03-財(cái)務(wù)管理制度-05-員工差旅管理制度

1、員工差旅管理制度一、出差管理辦法第一章國(guó)內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依 本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)，按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)。（1）乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明 單，如因故未能取得購(gòu)票證明單者，由出差人出具憑單。（2）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。（3）因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。（4）搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。 第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。（1）主管及以上級(jí)：每日 120 元。（2）一般級(jí)：

2、每日 100 元。 第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理。（1）乘坐計(jì)程車，原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人 員出具憑單為憑。（2）電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。（3）郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。（4）因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。（5）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第五條員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請(qǐng)核準(zhǔn)后， 一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)（按照規(guī)定格式逐項(xiàng) 填寫）。第六條員工出差銷差后，三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”，送請(qǐng)各單位主管核 實(shí)后遞請(qǐng)秘書處

3、審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員才能憑以報(bào)支。第七條員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅 費(fèi)時(shí)扣回。第八條市內(nèi)及短程（一日內(nèi)）出差人員，除按實(shí)報(bào)支車資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。（1）下午時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。（2）下午 8 時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。（3）不得再報(bào)支加班費(fèi)。第九條奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)（ 1 天）及 行李運(yùn)費(fèi)。第十條調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。第十一條調(diào)遣人員若超過 1 天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補(bǔ) 貼。第二章國(guó)外部分第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員，除薪金照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)，其 標(biāo)準(zhǔn)如下。（1）凡

4、出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。（2）膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。（3）派遣在同城市持續(xù)駐留 30 日以上者自第 31起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)（派遣）出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受 聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十四條出差期間，因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷；其無法取得正式收 據(jù)的零星付款，可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。第十五條如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的，可以呈請(qǐng)總經(jīng)理 核發(fā)特別津貼。第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。第三章附則第十七條下級(jí)

5、職員與上級(jí)職員一起出差時(shí)，下級(jí)職員比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第十九條膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào) 整。第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。二、員工出差管理規(guī)定 第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制訂本規(guī)定。 第二條員工出差依下列程序辦理。（1）出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以 核定，并依照程序?qū)嵑?。?）出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一 周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”，并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資 中先予扣回，等報(bào)

6、銷時(shí)再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限。（1）國(guó)內(nèi)出差，六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng) 理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（2）國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計(jì)薪。 第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn) 延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重 論處。第六條差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。 第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷。（1）交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。（2）膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。（3）通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。（4）交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核

7、定，憑據(jù)報(bào)銷。三、員工出國(guó)管理辦法 第一條凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者，悉依本辦法辦理。 第二條因公奉派出國(guó)人員，于出國(guó)前需先立承諾書（如附件一），言明按期歸國(guó) 并繼續(xù)為公司服務(wù)；如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者，愿無條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以 三年平均數(shù)額之差額，并放棄先訴抗辯權(quán)。第三條出國(guó)人員于返國(guó)后，應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過及觀感心得必 要時(shí)，由總經(jīng)理排定時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。第四條奉派出國(guó)人員，出國(guó)期間其薪金仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并可預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。 第五條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó)，并于返國(guó)后 10 日內(nèi)，持有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷，因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷

8、者，概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。第六條出國(guó)人員在國(guó)外的旅行，應(yīng)予規(guī)定路程為限，規(guī)定以外路程差旅費(fèi) 如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報(bào)銷。第七條出國(guó)接受技術(shù)培訓(xùn)或國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān) 單位支給者，其支給部分不得再向公司申請(qǐng)，但廠商供給的費(fèi)用較本辦法所訂 低時(shí)，其差額得由公司補(bǔ)助。第八條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過，呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施，其修改或補(bǔ)充亦同附件承諾書立承諾書人因公經(jīng)XXX股份有限公司派遣出國(guó)，謹(jǐn)保證：（1）按期歸國(guó)返回公司工作。（ 2）返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職，如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償， 連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任，并放棄申訴抗辯權(quán)。XXX股份有限公司立承諾書人：年

9、月日連帶保證人：地址：身份證編號(hào)：說明：（1）因公出國(guó)者，其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。（2）在同一地區(qū)內(nèi)停留 30 日以上者，自第 31 日起，膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算（3）低職人員隨同高職出國(guó)者，其費(fèi)用可酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。（ 4）美元匯率如有變動(dòng)，視該匯率調(diào)整報(bào)銷費(fèi)用。四、員工差旅費(fèi)支給辦法第一章總則 第一條本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則制訂。 第二條本公司員工出差旅費(fèi)支給依本辦法辦理。 第三條本公司員工出差分類。（1）當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。（2）遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。（3）國(guó)外出差；赴國(guó)外出差者。第二章當(dāng)日出差30第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)。 第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一

10、小時(shí)以上，按延誤餐次支給誤餐費(fèi)，每餐 元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。 第七條當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈 奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。第三章遠(yuǎn)途出差第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)，必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書”（格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等，呈部室中心）經(jīng)理主任 或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。第十條遠(yuǎn)途出差的員工可在“出差申請(qǐng)書”添附“出差旅費(fèi)概算表”，向財(cái)務(wù)單 位預(yù)借出差旅費(fèi)。第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員，須補(bǔ)辦手續(xù)后才能

11、支給出差旅費(fèi)。第十二條出差人員因急病或不可抗力致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤乃支給出差旅費(fèi)。第十三條出差人員必須于返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報(bào)告單”，報(bào)銷出差旅費(fèi)。第十四條出差人員的交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則。 但因特急事情，經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。第十五條出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車、三 輪車，無法取得乘車證明者呈請(qǐng)部（室、中心）經(jīng)理主任以上主管核準(zhǔn)后實(shí)數(shù)支 給。第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。 第十七條遠(yuǎn)途出差如利用夜間（晚上 9 時(shí)以后，早上 6 時(shí)以前）車次，住宿費(fèi) 減半支給。第

12、十八條出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算，但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支第十九條出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。第二十條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。第二十一條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證（發(fā)票），但住宿在自宅含其 他住宅）或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。第二十二條與經(jīng)理以上人員隨行，其住宿費(fèi)不夠時(shí)，可呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn)，憑 住宿費(fèi)憑證，支給與上級(jí)人員同等住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。第二十三條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差支 給住宿費(fèi)，但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。第四章國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法第二十四條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí)，必須填具“出差申請(qǐng)書”， 記明出差日程，出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等，呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。第二十五條國(guó)外出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)書預(yù)編出差費(fèi)概算，于出國(guó)前向財(cái) 務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。第二十六條國(guó)外出差人員渡航費(fèi)，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給，其 他人員均按二等艙位實(shí)額支給。第二十七條國(guó)外出差人員的出差旅費(fèi)，按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。職級(jí)董事長(zhǎng)董事、監(jiān)事理副管理師其他人員副總經(jīng)理正工程師管理師工程師金額（美元） 8