設計聯絡管理

1、第一章總則第一條 設計聯絡階段是各系統(tǒng)建設中從設計方案向產品或者實施方案轉化過程中的關鍵環(huán)節(jié)，為保證設計聯絡階段工作的系統(tǒng)性、完整性和高效規(guī)范、特制定本辦法。第二條 設計聯絡是指由業(yè)主方主持、集成商、咨詢單位參加、供貨商與設計單位之間所進行的澄清、方案優(yōu)化與神話、文件確認等需要相關各方召開會議完成的工作。第三條 設計聯絡的目的是依據供貨合同、完成設備的深化設計、生產、試驗、安裝調試和驗收等技術條件（含圖紙）第四條 設計聯絡的主要工作應在設備生產和安裝圖等設計開始前完成。業(yè)主方對供貨合同的履約管理工作如與設計聯絡同步的可與設計聯絡合并進行。第五條該管理辦法適用于* 軌道交通工程的所有單機、材料和

2、系統(tǒng)的設計聯絡。第二章設計聯絡的依據和費用第六條設計聯絡依據以下文件進行（包含但不限于）1、 招標文件及招標澄清文件2、 供貨合同及補充3、 批準的相關專業(yè)的設計和供貨商接口文件4、 批準的設備安裝項目實施計劃書5、 批準的設計聯絡計劃和其他履約過程中的有效文件第七條設計聯絡費用及承擔應符合以下要求：1、 買房所在地進行的設計聯絡、各方參加人員自行負責各自的費用、設計聯絡會議辦公條件由供貨方、設計單位或業(yè)主方負責。如需租用會議場所時，會議場所及相關費用由賣方負責。2、 在買房所在地之外進行的設計聯絡，賣方承擔會議場所、 辦公用品及勞動防護等設計聯絡工作相關費用，以及買方參加設計聯絡會議人員的當

3、地交通、工作午餐的費用。3、 買方擦家會議人員的自買方所在地來往設計聯絡會議所在地的交通、住宿、交通保險等費用由賣方承擔。4、 與賣方提供產品有接口的供貨商參加設計聯絡費用，由該供貨商自行負責。5、 對提供賣方主要配套產品供貨商的考察費用。由賣方負責，具體廠商mind 干在合同談判時確定。6、 如合同中有不同的費用分攤描述，則以合同描述為準。第三章設計聯絡的階段和內容第八條在招標文件中應明確一下內容（包含但不限于）：1、 設計聯絡目的2、 設計聯絡計劃安排（次數、所在地、時間等）3、 每次設計聯絡的內容4、 相互提供資料內容5、 設計聯絡的要求(費用機器計算方法,會議辦公條件、投標人參加設計聯

4、絡人員要求、投標文件中關于對設計聯絡建議書的要求等)6、 招標人權利7、 投標人責任8、 其他補充要求第九條在合同文件中至少明確以下內容：9、 設計聯絡目的10、 設計聯絡計劃安排（次數、所在地、時間等）11、 每次設計聯絡的內容12、 相互提供資料內容13、 設計聯絡的要求 (費用機器計算方法 ,會議辦公條件、投標人參加設計聯絡人員要求、投標文件中關于對設計聯絡建議書的要求等 )14、 招標人權利15、 投標人責任16、 其他補充要求第十條合同簽訂后，為使設計聯絡順利進行，應著手設計聯絡準備工作，編制和確認設計聯絡計劃或大綱。設計聯絡計劃（大綱）應包括以下內容（不限于）：1、 依據2、 階段

5、劃分、工作內容和進度安排3、 相關單位及責任分工4、 各階段詳細安排設計聯絡會議工作計劃要點工作內容地點及辦公條件時間主持人參加單位及人員提交會議的資料及時間、資料提交流程第十一條 設計聯絡一般分為三個階段進行，各階段主要工作內同如下，不是三階段的可參照進行劃分各階段主要工作內容。1、 第一階段設計聯絡階段應完成以下內容：1.1設計向供貨商交底1.2供貨合同技術條款的澄清及神話1.3相關供貨商的接口協(xié)議和接口計劃1.4設備功能的確認1.5供貨商提供相關設計信息（如果有）1.6明確未定的供貨范圍和服務（如果有）本階段設計聯絡的成果應使供貨商具備全面進行產品設計的條件。2、 第二階段設計聯絡階段應

6、完成以下內容2.1確定最終相關供貨商的接口文件2.2確定最終的用戶需求書、用戶界面2.3確定最終產品制造設計文件（圖紙）2.4確定開展施工圖設計所需的接口文件2.5確定試驗大綱2.6確定初步施工圖設計方案本階段設計聯絡的成果應使供貨商具備開始生產條件，使設計院具備開展施工圖設計的條件。3、 第三階段設計聯絡應完成以下內容3.1確定調試大綱3.2確定驗收大綱3.3確定培訓計劃3.4確定安裝督導計劃3.5審查、批準最終施工圖設計本階段設計聯絡的成果應使設備調試、驗收、安裝具備條件。 本階段設計聯絡應基本完成設計聯絡計劃規(guī)定的各項工作。4、 各階段設計聯絡的地點應根據項目的特點綜合考慮在賣方或買方進

7、行，第一階段的設計聯絡一般在買方進行。5、 每階段會議次數為提高效率，召開會議前應做好準備工作，盡量減少會議次數。第四章 設計聯絡人員及責任分工第十二條設計聯絡應由以下人員參加：1、 業(yè)主和業(yè)主代表相關人員2、 設計單位相關人員3、 供貨單位相關人員4、 監(jiān)理（監(jiān)造）單位相關人員5、 其他接口設備和系統(tǒng)供貨商6、 運營商代表（如需要）7、 其他相關人員第十三條設計聯絡各方責任序號項目設計聯絡參加人責任設計供 貨運 營監(jiān)理 /接 口方商監(jiān)造單位設 計編寫編寫初 步聯 絡審核內容設 計編寫協(xié)助初 步聯 絡審核大綱設 計參 加 /參加 /參加參加參加聯 絡協(xié)助協(xié)助會議設 計技 術技 術初 步聯 絡負

8、責負責審核技 術方案設 計接 口負責初 步聯 絡要求審核接口設 計起 草 /起草 /會簽會簽會簽聯 絡會簽會簽會 議紀要設 計協(xié)助協(xié)助協(xié)助聯 絡文 件歸檔設 計執(zhí)行執(zhí)行協(xié) 助聯 絡監(jiān)管成 果執(zhí)行業(yè) 主業(yè)主代表審核審批審核審批組織 /參加主持審核審批審核審批審核 /審核 /會簽會簽負責監(jiān)管檢查注：各方責任應在設計聯絡大綱中進一步明確和細化。第五章設計聯絡成果和總結管理第十四條 設計聯絡后編制設計聯絡成果文件（紀要） ，該文件（紀要）作為各方在工程實施中進行工作的依據：設計聯絡后，應將本次設計聯絡的大綱、設計聯絡成果文件（紀要）歸檔保存。（設計聯絡成果文件（紀要）格式見附表）第六章其它第十五條 業(yè)主代表 / 業(yè)主分管工程師，根據設計聯絡計劃在每次啟動設計聯絡會議前，應提交該次會議的詳細工作給設備處分管領導，處領導審批后方可開始。第十六條 在每次設計聯絡會議后，業(yè)主分管工程師應將該次會議的會議成果（紀要）報設備處分管領導審閱，抄送相關處室，派送公司領導，并由設備處負責保存、歸檔。第十七條 參加設計聯絡的人員要廉潔從業(yè)，在賣方所在地進行的設計聯絡，業(yè)主、業(yè)主代表、設計、監(jiān)理 / 監(jiān)造等單位人員應嚴格遵守相關法律法規(guī)，不得以任何名義接受他人贈送的現金