“大創(chuàng)計劃”項目經(jīng)費報銷指南

1、“大創(chuàng)計劃”項目經(jīng)費報銷指南天津財經(jīng)大學(xué)“本科生能力培養(yǎng)資助計劃”項目經(jīng)費報銷指南為深入推進(jìn)我?！白吭浇?jīng)濟(jì)管理人才培養(yǎng)計劃”的實施，教務(wù)處啟動了“本科生能力培養(yǎng)資助計劃”，該計劃包括“樂學(xué)”、“篤學(xué)”、“博學(xué)”三個子計劃，涉及到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目（大創(chuàng)項目）、大學(xué)生學(xué)術(shù)研究能力訓(xùn)練計劃項目（SRT）、支持學(xué)生到國外（或境外）短期交流學(xué)習(xí)、大學(xué)生到行業(yè)企業(yè)實踐，國內(nèi)外學(xué)者為本科生開設(shè)講座等項目。這些類項目我處均撥付經(jīng)費給予支持便于項目順利開展。為提高資金的使用效益以及財務(wù)報銷效率，現(xiàn)結(jié)合本科生執(zhí)行項目的實際情況，特將一些事項說明如下：1.總體說明：“本科生能力培養(yǎng)資助計劃”項目經(jīng)費歸口教

2、務(wù)處管理。項目資助經(jīng)費由指導(dǎo)老師和承擔(dān)項目的項目組學(xué)生共同使用。由指導(dǎo)老師支配使用的經(jīng)費額度不超過項目經(jīng)費的30%，由項目組學(xué)生支配使用額度不超過項目經(jīng)費的70%，專款專用。在經(jīng)費報賬環(huán)節(jié)，我校實施指導(dǎo)教師項目推薦單位負(fù)責(zé)人管理部門三層審核模式，保障經(jīng)費的規(guī)范支出。項目資助經(jīng)費分兩次下?lián)?，項目立項公布后，撥付總?jīng)費的50%，通過結(jié)項驗收后，撥付全部剩余經(jīng)費。未通過結(jié)項驗收的停止使用經(jīng)費。2.主要開支類別：根據(jù)項目性質(zhì)和項目運行中可能涉及的經(jīng)費開支不同，特將可能涉及到的主要開支類別列表如下：1在開支類別中：（1）單張辦公用品、文具費發(fā)票超出200元（含200元）需開具明細(xì)；（2）單張計算機(jī)輔助設(shè)

3、備購置費（電腦配件）發(fā)票超出300元（含300元）需開具明細(xì)。（3）單張圖書發(fā)票超出500元（含500元）需開具明細(xì)。（明細(xì)是指購買的具體內(nèi)容）（4）打印紙、復(fù)印紙、耗材、硒鼓、墨盒、過路費、汽油費一概不允許報銷。（5）復(fù)印費（印刷費）單張票據(jù)金額不可超過2021元（含2021元）。以上票據(jù)，如果同一天開具的、同一類別的發(fā)票累計總額超過200/300/500的，也需開具明細(xì)單。3.經(jīng)費報銷流程：（1）整理票據(jù)：各項目組自行按規(guī)定整理票據(jù)。票據(jù)務(wù)必是印章清晰的正規(guī)發(fā)票（收據(jù)不可以報銷），發(fā)票抬頭開天津財經(jīng)大學(xué)?？蓤箐N發(fā)票見主要開支類別。（2）報銷單+粘貼單整理填寫：一套報銷單據(jù)包含：報銷單+同類

4、發(fā)票+粘貼單。如何粘貼：同類別的票據(jù)粘在一張粘貼單上（比如辦公用品的發(fā)票貼一個粘貼單），上面再附上一張報銷單。（火車票的報銷需要填寫專門的差旅費報銷單）2如何填寫：報銷單里需要填寫的是支出項目說明、報賬人簽字、驗收人簽字、合計大小寫、附單據(jù)張數(shù)、年月日，這6部分內(nèi)容。經(jīng)費編號由教務(wù)處項目管理人員來填寫。需用黑色碳素筆填寫，不可用圓珠筆（特別是金額部分）。a.支出項目說明：201X年“大創(chuàng)計劃”項目+經(jīng)費報賬內(nèi)容（按支出類別）。b.報賬人：學(xué)生負(fù)責(zé)人+項目指導(dǎo)老師（簽字）；驗收人：項目推薦單位負(fù)責(zé)人（簽字）。c.合計大小寫的金額必須一致,且不允許涂改。金額大寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌

5、、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分、零。d.報銷單上的合計金額可以小于或等于發(fā)票金額（比如發(fā)票累計金額2150，報銷單上可以填寫2021）。粘貼單上需要填寫單張金額、數(shù)量、小計、合計的表格，據(jù)發(fā)票張數(shù)、金額實際填寫。（3）教務(wù)處審核：完成以上流程的項目組，整套報銷單據(jù)可送至教務(wù)處（綜合樓203）審核票據(jù)，再由教務(wù)處負(fù)責(zé)人在報銷單中單位負(fù)責(zé)人處簽字。（4）財務(wù)處報銷經(jīng)費：項目負(fù)責(zé)人或者項目組財務(wù)負(fù)責(zé)人持經(jīng)費大卡（蓋有教務(wù)處+財務(wù)處印章的卡）及簽完所有字的報銷單據(jù)、建設(shè)銀行儲蓄卡至財務(wù)處（行政樓112室）報銷。報銷之后將大經(jīng)費卡還回教務(wù)處（綜合樓203），并在項目負(fù)責(zé)人所持的小經(jīng)費卡上登記所報銷的金

6、額。4.關(guān)于調(diào)研差旅費問題調(diào)研差旅費里可報銷的發(fā)票：交通費（含火車票、本市及外地3地鐵充值卡發(fā)票、公交車票、出租車票）、住宿費（外地賓館每晚每間不超過180元）。調(diào)研差旅費（交通費+住宿費）的報銷額度不超過項目總經(jīng)費的40%。（嚴(yán)格控制本市地鐵、公交、出租車發(fā)生的費用，這部分費用不超過項目總經(jīng)費的5%）調(diào)研差旅費報銷需要填寫的單據(jù)是：差旅費報銷單+粘貼單。差旅費報銷單中必須填寫的是：出差人、出差事由、出差時間、出差地點、合計金額大小寫、報銷人及電話。出差事由中填寫：201X “大創(chuàng)計劃”項目+調(diào)研事由?；疖嚻薄⒌罔F充值卡發(fā)票、的票、公交車票都分開粘貼。不同的票據(jù)粘貼在不同的粘貼單內(nèi)。（如火車票不能和出租車的票粘在同一張粘貼單中）（多張火車票需要錯開粘貼，并把票面金額露出來）同一次調(diào)研差旅，可將差旅費報銷單+來回火車票粘貼單+住宿費粘貼單，附在一起，作為一套差旅報銷單據(jù)。需要報銷火車票的項目組，需在整套差旅費報銷單據(jù)后面附上一篇A4紙打印的簡單調(diào)研報告。簡單調(diào)研報告內(nèi)包含以下信息：時間、城市、出差人、調(diào)研目的、調(diào)研經(jīng)過、調(diào)研結(jié)果。（字?jǐn)?shù)不限）報銷本市公交車票、出租車票，需在每一張出租車票、公交車票上注明外出事由和時間。外省市出租車、地鐵充值、公交車票，需與同次調(diào)研的火車票、