
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文檔簡介
1、制度門店銷售款管理辦法名稱受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第 1 章 總則第 1 條目的。為加強(qiáng)我企業(yè)各門店銷售款的管理,規(guī)范資金管理行為,根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,企業(yè)財(cái)務(wù)本部特制定本辦法。第 2 條適用范圍。本辦法適用于我企業(yè)下屬地區(qū)的各家門店。第 2 章 各級人員銷售款管理職責(zé)第 3 條地區(qū)企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法在本地區(qū)各門店的貫徹執(zhí)行,特別加強(qiáng)各門店店長和營業(yè)人員的制度落實(shí)。對于違規(guī)操作的行為,進(jìn)行相應(yīng)的處理和處罰。第 4 條地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法在各門店財(cái)務(wù)部門的貫徹執(zhí)行,對門店收銀主管、收銀作業(yè)人員要提前做好相關(guān)的知識培訓(xùn)和制度落實(shí)。對財(cái)務(wù)人員的違規(guī)操作進(jìn)行相應(yīng)的
2、處理和處罰,對于非財(cái)務(wù)人員的違規(guī)操作,報(bào)本地區(qū)企業(yè)經(jīng)理后提請發(fā)布處罰通告; 對于處罰無效的上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)本部。第 5 條門店收銀作業(yè)人員為門店銷售款的第一責(zé)任人,對于欠款銷售一律不得開票, 一律不得借支、動(dòng)用銷售款項(xiàng)。第 6 條收銀主管負(fù)責(zé)審核發(fā)票與解款金額的一致性,發(fā)現(xiàn)欠款銷售的立即匯報(bào)門店財(cái)務(wù)主管,門店財(cái)務(wù)主管(含賬務(wù)處理人員)呈報(bào)地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理。地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理收到匯報(bào)后,應(yīng)立即與企業(yè)總經(jīng)理對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并負(fù)責(zé)監(jiān)督欠款的限期收回工作。第 7 條地區(qū)企業(yè)經(jīng)理及各門店店長不得干涉下屬財(cái)務(wù)人員按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行的工作內(nèi)容,地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)部以及各門店財(cái)務(wù)組織的職能管理部門為企業(yè)的財(cái)務(wù)本部,地區(qū)
3、企業(yè)經(jīng)理、各門店店長以及其他人員不得指使下屬財(cái)務(wù)人員進(jìn)行違規(guī)操作。對于地區(qū)企業(yè)經(jīng)理、各門店店長以及其他人員的違規(guī)指令,相關(guān)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行。第 8 條地區(qū)企業(yè)經(jīng)理、各門店店長必須配合下屬財(cái)務(wù)人員按企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行工作, 排除其他人員對財(cái)務(wù)人員工作的干擾和不正當(dāng)指令。第 3 章 門店銷售款管理規(guī)定第 9 條各門店一律不得欠款銷售(該行為主要包括先發(fā)貨后收款、收取部分貨款即開票發(fā)貨、送貨到家后再收取余款),必須收到全款后方可開具發(fā)票,到倉庫提貨,門店任何人員無權(quán)指示收銀人員進(jìn)行違規(guī)操作,實(shí)行欠款銷售。第 10 條 對于欠款銷售的行為,收銀人員一律拒絕開票,必須保證當(dāng)日開具發(fā)票與收到現(xiàn)金的一致性。
4、第 11 條 各門店可以預(yù)收貨物的定金,收銀設(shè)立定金收取的登記簿,定金存入銀行, 并設(shè)“預(yù)收賬款”科目核算,余款收回后開具發(fā)票方可辦理發(fā)貨、送貨手續(xù),并沖銷“預(yù)收賬款”科目。第 12 條 各門店除財(cái)務(wù)人員發(fā)放核定額度內(nèi)的員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助外,不得擅自動(dòng)用銷售款。第 13 條 企業(yè)本部需向門店領(lǐng)取現(xiàn)金的,必須提供相關(guān)申請報(bào)告并以財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字為準(zhǔn)。第 14 條 各門店如遇特殊情況需動(dòng)用銷售款的,經(jīng)辦人必須填寫門店銷售款暫支單,經(jīng)門店店長和對口的主管人員(如采購總監(jiān)、工程總監(jiān))簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。金額超過元的,還需報(bào)集團(tuán)總裁簽字。第 4 章 違規(guī)操作處罰辦法第 15 條 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有門店進(jìn)行欠款
5、銷售的行為,對所有相關(guān)人員,包括開票人、審批人和收銀人員分別處以元以上的罰款;欠款造成企業(yè)損失的一律作除名處理,欠款由責(zé)任人補(bǔ)足;發(fā)生壞賬如不能補(bǔ)足全款的,則移交企業(yè)法務(wù)部處理。第 16 條 若發(fā)生在企業(yè)準(zhǔn)許范圍外借支動(dòng)用銷售款、收銀人員白條抵庫的情況,銷售款借支動(dòng)用人和收銀人員一律作除名處理。第 17 條 發(fā)生上述行為,若收銀臺賬、門店財(cái)務(wù)主管隱瞞不報(bào)的,處以 100 元以上罰款;欠款造成企業(yè)損失的,一律作除名處理。第 18 條地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理不加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,對違規(guī)操作不及時(shí)做出處理的, 由企業(yè)財(cái)務(wù)本部視情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分或(及)經(jīng)濟(jì)處罰。第 19 條 地區(qū)企業(yè)總經(jīng)理不加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行或監(jiān)控不嚴(yán),對違規(guī)操作不及時(shí)做出處理的,由企業(yè)人事行政本部視情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分或(及)經(jīng)濟(jì)處罰。第
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