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文檔簡介
1、個(gè)人工作的下半年工作計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間, 20xx 年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下, 按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃, 較好地完成了自己的本職工作。通過 10 個(gè)月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,我對本職工作有了新的認(rèn)識, 而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高。 現(xiàn)對下半年檔案室管理和文印室管理工作制定以下計(jì)劃。1. 積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì),對現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面和檢查, 并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理( 將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置 ) 。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整
2、無損, 分類清晰、無缺損。2. 在過程中,確保公司檔案完整安全, 標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史, 若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門歸還。在已有檔案的同時(shí), 對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效, 確保其規(guī)范性。3. 通過對檔案室及辦公室檔案的排查,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案, 對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。4. 嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時(shí),想出
3、更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。5. 不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查, 不定期對公司各個(gè)部門的檔案情況進(jìn)行匯總, 做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。6. 隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新, 做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。 按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事, 能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。7. 恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。8. 按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔
4、案室文檔排序,確保與目錄相匹配。 完成辦公室檔案柜之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。9. 營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施: 一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補(bǔ)充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方; 二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取( 特殊情況除外 ) ,堵塞漏洞 ; 三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題; 四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管, 及時(shí)把
5、作廢的文件底稿銷毀, 在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。對文印室的機(jī)器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機(jī)器,愛惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,避免機(jī)器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題, 及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習(xí)新的知識,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結(jié)合。在提高知識的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。以上,是我對 XX年下半年工作的一些設(shè)想和計(jì)劃, 可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。 我會通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),逐漸熟悉工
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