公司招待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1、公司招待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約成本費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍（一）招待來(lái)訪客人、客戶的茶葉、水果、飲料等費(fèi)用。（二）宴請(qǐng)客人、客戶（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、禮品等費(fèi)用。（三）贈(zèng)送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用分管規(guī)定（一）用于接待客人的茶葉、水果、飲料、以公司名義制作的紀(jì)念品、禮品等統(tǒng)一由辦公室經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)后購(gòu)買、訂做、保管、發(fā)放。各部門需領(lǐng)用時(shí)，按有關(guān)規(guī)定填寫領(lǐng)用單辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）公司舉辦的對(duì)外客戶活動(dòng)及員工活動(dòng)的費(fèi)用由各部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室（財(cái)務(wù)室）集中管理，聯(lián)合控制。（三）宴請(qǐng)客人、

2、客戶發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，遵從下文規(guī)定執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)流程（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用-申請(qǐng)流程各部門確因工作需要，必須宴請(qǐng)的，按提倡勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則和方法辦理。由主管部門實(shí)施招待，非相關(guān)人員一律不得參與，具體工作流程如下：1、因正常業(yè)務(wù)需要招待外部來(lái)客時(shí)，應(yīng)事前辦理申請(qǐng)登記手續(xù)，并填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表（編號(hào)：001），經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后實(shí)施，具體審批權(quán)限如下：非經(jīng)營(yíng)部門（技術(shù)部、策劃部、辦公室）產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體審批權(quán)限如下：a業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)金額300元，部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。b業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)金額300元，部門主管負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)

3、施招待。注：非經(jīng)營(yíng)部門一個(gè)月接待費(fèi)用不得超過(guò)1000元。各經(jīng)營(yíng)部門（市場(chǎng)部、集團(tuán)客戶部、電商部等）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體審批權(quán)限如下：a業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)金額300元，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。b業(yè)務(wù)招待費(fèi)300元申請(qǐng)金額500元，經(jīng)部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。c業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)金額500元，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。注：1經(jīng)營(yíng)部門一個(gè)項(xiàng)目的接待費(fèi)用不能超過(guò)利潤(rùn)的2%元。 2經(jīng)營(yíng)部門接待客戶接待標(biāo)準(zhǔn)。接待一般職員，標(biāo)準(zhǔn)為100元/人，主管標(biāo)準(zhǔn)為200元/人，分管領(lǐng)導(dǎo)為400元/人，老總為500元/人。隨行接待的工作人員也按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、因工作外出或無(wú)法填寫申請(qǐng)

4、表時(shí)，由招待申請(qǐng)人以電話或短信的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待，事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)（即填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表（編號(hào)：001），無(wú)補(bǔ)辦手續(xù)的不得報(bào)銷。3、超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，無(wú)特殊情況由招待申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。如遇特殊情況，必須經(jīng)過(guò)“四、（二）6”工作流程方可辦理報(bào)銷手續(xù)。4、申請(qǐng)限額只準(zhǔn)一事一用，不得互相套用。5、結(jié)算時(shí)招待申請(qǐng)人必須向用餐地索要發(fā)票（消費(fèi)明細(xì)單）。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷工作流程（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間要求1、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，招待申請(qǐng)人必須在費(fèi)用發(fā)生后本月最后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)招待申請(qǐng)人報(bào)銷時(shí)必須同時(shí)提供以下資料（若資料不齊，財(cái)務(wù)

5、人員有權(quán)拒絕報(bào)銷），方可辦理報(bào)銷手續(xù)。1、經(jīng)審批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表（編號(hào)：001）、2、消費(fèi)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員需核對(duì)是否與用餐地發(fā)票總金額一致；3、用餐地提供的發(fā)票（消費(fèi)明細(xì)單）；財(cái)務(wù)人員需核對(duì)用餐地水單（消費(fèi)明細(xì)單）總金額是否與用餐地的發(fā)票總金額一致；4、用餐地的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員需核對(duì)申請(qǐng)用餐地點(diǎn)是否與發(fā)票上加蓋的單位印章一致。5、如果報(bào)銷時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。6、如遇特殊情況，報(bào)銷金額超出業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表（編號(hào)：001）申請(qǐng)金額，需要完成以下工作流程方可辦理報(bào)銷手續(xù)。申請(qǐng)人編寫“費(fèi)用超標(biāo)說(shuō)明”，經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審閱簽字。申請(qǐng)人持經(jīng)審批后的“費(fèi)用超標(biāo)說(shuō)明

6、”，重新填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表（編號(hào)：001）、不限金額，均需公司總經(jīng)理審批。申請(qǐng)人持重新審批后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表（編號(hào)：001）辦理報(bào)銷手續(xù)。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用信息反饋工作流程各運(yùn)營(yíng)公司的出納人員按月統(tǒng)計(jì)各部門、招待申請(qǐng)人發(fā)生的招待費(fèi)，督促各部門自覺(jué)控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生。各經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人將上月發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行逐筆登記，按照公司編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)計(jì)表（編號(hào)：002），并于每月25日前將本公司統(tǒng)計(jì)表（紙板及電子版）報(bào)送至財(cái)務(wù)室。財(cái)務(wù)室出納人員負(fù)責(zé)匯總歸集相應(yīng)信息編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20 年 月匯總統(tǒng)計(jì)表（003） 并于每月6日前將匯總統(tǒng)計(jì)表（紙板）報(bào)送至公司總經(jīng)理審閱。六、表格樣

7、式（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表（編號(hào)：001）（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)計(jì)表（編號(hào)：002）（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計(jì)表（編號(hào)：003）此頁(yè)無(wú)正文重慶掌碼科技有限公司二一三年八月一日業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日申請(qǐng)部門來(lái)客人數(shù)申請(qǐng)人陪同人數(shù)招待對(duì)象供應(yīng)商（ ）客戶（ ）金融（ ）稅務(wù)（ ）職能機(jī)關(guān)（ ）其他（ ）申請(qǐng)金額總額： 元用餐時(shí)間 年 月 日用餐地點(diǎn)辦公室意見(jiàn)部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)備注：公司財(cái)務(wù)部留存，按月裝訂存檔。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日申請(qǐng)部門來(lái)客人數(shù)申請(qǐng)人陪同人數(shù)招待對(duì)象供應(yīng)商（ ）客戶（ ）金融（ ）稅務(wù)（ ）職能機(jī)關(guān)（ ）其他（ ）申請(qǐng)金額總額： 元用餐時(shí)間 年 月 日用餐地點(diǎn)辦公室意見(jiàn)部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)備注：公司財(cái)務(wù)部留存，按月裝訂存檔。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：002單位名稱： 編制時(shí)間：20 年 月 日序號(hào)部門名稱招待申請(qǐng)人業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí)間業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生金額（元）最終 審批人申請(qǐng)時(shí)間報(bào)銷時(shí)間申請(qǐng)金額報(bào)銷金額- - - - -