編制投標(biāo)文件注意事項(xiàng)

1、編制投標(biāo)文件注意事項(xiàng),二一三年一月,目 錄,招投標(biāo)全過程,招標(biāo)文件的組成,招標(biāo)文件的組成,邀標(biāo)書(招標(biāo)公告)的主要內(nèi)容,項(xiàng)目名稱、概況；招標(biāo)內(nèi)容；招標(biāo)編號(hào) 招標(biāo)方式；評(píng)標(biāo)方法 招標(biāo)單位名稱、地址 合格的投標(biāo)人資格要求 投標(biāo)保證金要求 交（截）標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn) 開（唱）標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn) 招標(biāo)單位聯(lián)系方式、帳戶（號(hào)） 投標(biāo)人須知前附表,招標(biāo)文件的組成,投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容,投標(biāo)人須知及前附表（同邀標(biāo)書、招標(biāo)公告） 投標(biāo)書的編制要求、技術(shù)方案的要求、商務(wù)文件的要求 合格投標(biāo)人、最低資格標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)書的組成、目錄順序及簽署 投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金 投標(biāo)書的遞交要求 投標(biāo)書的密封、標(biāo)記要求 開標(biāo)與評(píng)標(biāo) 中標(biāo)相關(guān)事宜

2、 合同前附表等,招標(biāo)文件的組成,招標(biāo)文件的要求格式,招標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)方式 項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào) 交標(biāo)時(shí)間、交標(biāo)地點(diǎn) 投標(biāo)人須知中的各項(xiàng)內(nèi)容 標(biāo)書份數(shù)、密封簽署要求,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述或者疑問的依據(jù)。,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,法人授權(quán)書是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫，是否由法人正確簽字或蓋章，要求委托

3、代理人是否正確簽字或蓋章，委托書日期是否正確，授權(quán)書是否需要公證，公證日期是否按照要求填寫；委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求；投標(biāo)保證金的內(nèi)容（項(xiàng)目名稱、收款人、地址、帳號(hào)、金額、遞交方式、遞交時(shí)間的要求）。, 商務(wù)部分,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí)，還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符；分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。, 報(bào)價(jià)部分,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事

4、項(xiàng),前期制作, 技術(shù)部分,標(biāo)書中的工作方案、方法描述是否符合設(shè)計(jì)文件及標(biāo)書要求； 檢測試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號(hào)與檢測方法、工藝描述是否一致，數(shù)量是否滿足實(shí)施需要； 人員配備與商務(wù)部分前后是否一致。,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以，但許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時(shí)間的月日改一下就可以了，實(shí)際上很容易造成沒有修改的地方，容易出錯(cuò)。, 整體標(biāo)書的時(shí)間,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。 被授權(quán)人簽字和法人簽字； 在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和

5、法人簽字的地方要注意，不可以簽錯(cuò)地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)，找人代簽時(shí)也要注意同一個(gè)名字不要找不同的人代簽，確保一致性。, 正本制作,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根據(jù)招標(biāo)文件要求定)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時(shí)在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。, 裝 訂,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作,注意事項(xiàng),前期制作,正本一份單獨(dú)一袋分裝，投標(biāo)文件電子版（如有特殊要求，準(zhǔn)備光盤）正常放進(jìn)正本內(nèi)， 副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密

6、封條上一半在密封袋上）。, 裝 袋,投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤,封 面,a、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。 b、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。 c、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定 加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。 d、投標(biāo)日期是否正確。,投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤,目 錄,a、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。 b、目錄編號(hào)、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號(hào)、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。,投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤,投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄,a、投標(biāo)書格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。 b、報(bào)價(jià)金額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)

7、匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”一致，大小寫是否一致，是否超出限價(jià)范圍。 c、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。 d、投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。 e、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。 f、投標(biāo)書日期是否正確，是否與封面所示吻合。,投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤,對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾,a、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。 b、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。 c、承諾是否函蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。 d、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。 e、對(duì)招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）及合同條款的確認(rèn)和承諾，是否確認(rèn)了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認(rèn)、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。,投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤,企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)、人員,a、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信譽(yù)等級(jí)、人員等是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。 b、證書是否齊全。 c、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件要求。 d、財(cái)務(wù)狀況表、近年財(cái)務(wù)決算表及審計(jì)報(bào)告是否齊全，數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。,投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤,其他復(fù)核檢查內(nèi)容,a、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。 b、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動(dòng)或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否