綜合部崗位職責(zé)調(diào)查

1、人力主管崗位職責(zé)崗位名稱人力主管崗位定員所在部門綜合部職系直接上級綜合部部長所轄人員2直接下級人事專員建議薪資崗位使命：協(xié)助綜合部部長負(fù)責(zé)工資人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、考核組織、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、人力資源開發(fā)等人力資源工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合部行政工作計劃的制定和組織實施工作 任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)組織擬 定本部門人事年度工作目標(biāo)每年年初，按照要求及時完成年度工作目標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織擬定本 部門人事年度工作計劃及階段性工作 計劃每年年初，按照要求及時完成年度工作計劃上級領(lǐng)導(dǎo)分解年度工作計劃和階段性工作計劃，

2、 并監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行科學(xué)分解，滾動修訂，嚴(yán)格監(jiān)督指 導(dǎo)年度工作目標(biāo)下屬員工定期完成工作總結(jié)工作總結(jié)分為月度，季度及年度工作總結(jié)工作總結(jié)上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬建立健全人力資源管理各項相關(guān)制度及相關(guān)流程工作 任務(wù)組織制度公司考核、薪酬、招聘、培 訓(xùn)、人事檔案管理等人力資源管理制 度及相關(guān)流程制度科學(xué)合理，并結(jié)合公司實際情 況及時調(diào)整相關(guān)制度和流程文件綜合部根據(jù)實際情況的變化，對人力資源管 理的各項制度及相關(guān)流程提出修改、 完善意見組織監(jiān)督、檢查人力資源管理各項 制度的執(zhí)行情況，并及時將發(fā)現(xiàn)的 問題反映至上級領(lǐng)導(dǎo)，提出改進(jìn)建議修改建議書各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)組織編寫和完善公司組織大綱、員工

3、 手冊、員工崗位說明書等切合公司實際，根據(jù)實際情況及時 調(diào)整組織大綱、員工手冊、崗位說 明書相關(guān)部門/人員職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實工作 任務(wù)組織、監(jiān)督招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、 考核等人力資源管理工作的開展及時組織監(jiān)督各項工作的開展，提 供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查記錄內(nèi)部員工定期組織收集有關(guān)職工招聘、培訓(xùn)、 考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào) 查、分析報告，為公司重大人事決策 提供信息支持信息收集準(zhǔn)確、全面，及時提交分析報告分析報告各部門，公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工意見和建議進(jìn)行調(diào)查并提供 咨詢負(fù)責(zé)組織調(diào)查、了解職工對人力資 源管理的意見和建議，就公司人力 資源管理制度，向員工提供相

4、關(guān)咨 詢相關(guān)記錄職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事的組織管理工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常行政管理工作工作記錄下屬員工負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)按照公司培訓(xùn)計劃要求執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)記錄下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的考評、考核工作，并 提出選拔及淘汰建議規(guī)定時間內(nèi)將員工考核表交人事專 員并提出相關(guān)建議員工考核表下屬員工知道下屬員工擬定階段工作計劃并督 促執(zhí)行擬定周工作計劃，并及時檢查員工周工作計劃下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配及工作協(xié)調(diào)每周布置各項任務(wù)并根據(jù)工作需要 及員工工作能力及時調(diào)整工作記錄下屬員工組織擬定部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出根據(jù)公司預(yù)算要求，組織擬定部門 預(yù)算，做到不超支部門預(yù)算下屬員工職責(zé)五職責(zé)表述：兀成

5、上級交辦的其他任務(wù)，與各 部門保持良好的溝通協(xié)協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作 并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門現(xiàn)有權(quán)限：1.有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議算和任免的提名權(quán)2. 對所下屬下級的工作有監(jiān)督、檢察權(quán)3. 對所屬下下級的工作爭議有裁決權(quán)4. 對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)5. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見公司培訓(xùn)管理制度經(jīng)驗三年以上人力資源工作經(jīng)驗，兩年以上一定規(guī)模企業(yè)相關(guān)部門經(jīng)理資歷知識人力資源管理、組織行為學(xué)、管理學(xué)等知識，掌握行政管理、法律的等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識

6、技能技巧有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，組織指揮能力，較強(qiáng)的文字處理能力其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程人力資源規(guī)范流程，招聘流程、培訓(xùn)流程、考核流程、員工崗位調(diào)整流程等備注人事專員崗位職責(zé)崗位名稱人事專員崗位定員所在部門綜合部職系直接上級人事主管所轄人員2直接下級無建議薪資崗位使命：協(xié)助綜合部部長負(fù)責(zé)工資人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、考核組織、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、人力資源開發(fā)等人力資源工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工招聘的準(zhǔn)備工作工作

7、 任務(wù)各部門人員需求情況調(diào)查全面調(diào)查、及時完成調(diào)查表公司各部門、人事主管根據(jù)人員需求計劃制定招聘方案招聘方案條理清晰、切實可行招聘草案公司各部門、人事主管與用人部門確認(rèn)、復(fù)核人員招聘標(biāo)準(zhǔn)、 條件準(zhǔn)確、全面理解用人部門需求確認(rèn)記錄公司各部門、人事主管編寫招聘通知或招聘廣告準(zhǔn)確表達(dá)招聘需求、宣傳公司形象招聘通知、廣告公司各部門、人事主管職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)實施員工招聘工作工作 任務(wù)對外發(fā)布招聘廣告或組織參加人才招 聘會或內(nèi)聘通告根據(jù)人才市場信息，及時發(fā)布招聘 需求招聘通知、廣告相關(guān)部門，外協(xié)受理人員報名，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選， 并發(fā)出面試通知根據(jù)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗、學(xué)歷等， 對應(yīng)聘者進(jìn)行初選，及時發(fā)

8、出面試 通知面試通知組織應(yīng)聘人員的初試主要是人力資源部人員參加、對應(yīng) 聘人員進(jìn)行基本素質(zhì)的測試初試評價相關(guān)人員組織并參與用人部門對應(yīng)聘人員的測 試按時組織、結(jié)束及時收回做好測試 評價表的歸檔工作面試記錄相關(guān)部門/人員簡歷人才庫，做好人才儲備工作保證人才庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面人才庫協(xié)助建立、完善公司各工作崗位的人 力測評試題庫；職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司勞動合冋管理及處理好勞資關(guān)系工作任務(wù)負(fù)責(zé)勞動合冋及保密協(xié)議簽訂、終止 和員工按照公司相關(guān)規(guī)定，及時辦理 解聘手續(xù)辦理按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)勞資合同相關(guān)人員負(fù)責(zé)解釋公司勞動合冋條款耐心、詳細(xì)解釋，態(tài)度熱情相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司勞動合冋的歸檔、保管工作妥善保管、及

9、時歸檔勞動合同臺賬負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理一般員工糾紛以最小成本，及時，妥善處理員工 糾紛；如超過權(quán)限，草擬處理意見 并及時上報員工糾紛受理登記表、處理意見當(dāng)事人、主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事的組織管理工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常行政管理工作工作記錄下屬員工負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)按照公司培訓(xùn)計劃要求執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)記錄下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的考評、考核工作，并 提出選拔及淘汰建議規(guī)定時間內(nèi)將員工考核表交人事專 員并提出相關(guān)建議員工考核表下屬員工知道下屬員工擬定階段工作計劃并督 促執(zhí)行擬定周工作計劃，并及時檢查員工周工作計劃下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配及工作協(xié)調(diào)每周布置各項任務(wù)并根據(jù)工作需要 及

10、員工工作能力及時調(diào)整工作記錄下屬員工組織擬定部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出根據(jù)公司預(yù)算要求，組織擬定部門 預(yù)算，做到不超支部門預(yù)算下屬員工職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理貝工社保、意外險、車險工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司每年社保基數(shù)的核定，人員 花名冊的制作、核對，以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備；準(zhǔn)確核定基數(shù)及人數(shù)人員花名冊負(fù)責(zé)每月社保新增、減員的核定與建 賬；準(zhǔn)確、及時錄入相關(guān)人員信息社保核定表外協(xié)負(fù)責(zé)每月地稅局社保費(fèi)申報；及時辦理費(fèi)用表外協(xié)負(fù)責(zé)每月社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工 傷、生育保險的劃賬；及時辦理外協(xié)負(fù)責(zé)醫(yī)療本、醫(yī)療卡的辦理。及時辦理醫(yī)療本及臺賬負(fù)責(zé)建立與各保險公司的長期聯(lián)系， 根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇保險公司， 辦理保險

11、事宜；根據(jù)公司需要及時辦理工作記錄外協(xié)負(fù)責(zé)全體員工及施工隊意外險的入險 （負(fù)責(zé)入險人員名單的錄入、核對、 整理、入險資料的準(zhǔn)備及與財務(wù)相關(guān) 數(shù)據(jù)的對接）；及時辦理保險臺賬外協(xié)負(fù)責(zé)全體員工意外險的理賠（資料的 準(zhǔn)備）、報賬、結(jié)算等事宜；及時辦理保險臺賬相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司車輛保險的入險，理賠、報 賬等事宜及時辦理保險臺賬職責(zé)五職責(zé)表述：公司人事檔案管理工作 內(nèi)容負(fù)責(zé)人事檔案（含電子版）的收集、 整理、立卷歸檔工作收集齊全、及時整理歸檔檔案卷相關(guān)人員負(fù)責(zé)制作各類人事報表及歸檔工作按標(biāo)準(zhǔn)制作人事報表，及時歸檔人事報表執(zhí)行檔案查/借閱管理制度，履行查/ 借閱手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案借閱管理規(guī)定查/借閱文件資料

12、登記薄各部門職責(zé)八職責(zé)表述：兀成上級交辦的其他任務(wù)，與各按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門部門保持良好的溝通協(xié)協(xié)作關(guān)系主動配合其他部門工作權(quán)限：1. 人事調(diào)配的建議權(quán)2. 人事檔案的分類管理權(quán)3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見公司培訓(xùn)管理制度經(jīng)驗一年以上人力資源工作經(jīng)驗知識人力資源管理、管理學(xué)等知識，掌握行政管理、合同、法律的等知識技能技巧有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，組織指揮能力，較強(qiáng)的文字處理能力其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征

13、正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程人力資源規(guī)范流程，招聘流程、員工崗位調(diào)整流程等備注人事專員崗位職責(zé)崗位名稱人事專員崗位定員所在部門綜合部職系直接上級人事主管所轄人員2直接下級無建議薪資崗位使命：負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)職責(zé)表述：制定公司職工培訓(xùn)計劃工作 任務(wù)各部門培訓(xùn)需求情況調(diào)查下發(fā)并組織填寫培訓(xùn)需求調(diào)查表調(diào)查表公司各部門、人事主管負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計劃的草擬根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、各部 門發(fā)虧的培訓(xùn)需求信息及上一年度 培訓(xùn)效果反饋情況，擬定公司年度 培訓(xùn)計劃年度培訓(xùn)計劃草案上級領(lǐng)導(dǎo)擬定季度/月度階段性培訓(xùn)計劃根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的年度計劃分解、 擬定

14、季度/月度階段性培訓(xùn)計劃季度/月度培訓(xùn)計劃草案上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)二職責(zé)表述：制定公司培訓(xùn)制度及實施細(xì)則工作 任務(wù)草擬公司培訓(xùn)制度及實施細(xì)則保證制度和細(xì)則的科學(xué)性和可操作 性相關(guān)培訓(xùn)制度草案上級領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)制度提出修改意見根據(jù)培訓(xùn)實際執(zhí)行情況，對各項培 訓(xùn)制度提出修改意見修改意見上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的組織實施工作 任務(wù)安排培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、 培訓(xùn)講師，并下發(fā)培訓(xùn)通知根據(jù)月度培訓(xùn)計劃，結(jié)合當(dāng)月公司 實際生產(chǎn)和工作任務(wù)，統(tǒng)籌安排培訓(xùn)通知相關(guān)人員整理匯總培訓(xùn)人員名單，組織人員參 加培訓(xùn)保證培訓(xùn)按時進(jìn)行、監(jiān)督員工簽到培訓(xùn)人員名單、簽訂表相關(guān)人員培訓(xùn)后，組織受訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)效 果評估表

15、評估表設(shè)計科學(xué)、保證評估表的回 收率培訓(xùn)效果評估表相關(guān)人員負(fù)責(zé)撰寫培訓(xùn)紀(jì)要容簡明扼要，信息準(zhǔn)確培訓(xùn)紀(jì)要職工培訓(xùn)記錄及時歸檔，并及時更新 相關(guān)資料或數(shù)據(jù)庫規(guī)范整理、及時歸檔培訓(xùn)記錄聘請公司外部專家擔(dān)任培訓(xùn)講師時， 負(fù)責(zé)與接洽，并簽訂必要的協(xié)議或合 同在上級授權(quán)下進(jìn)行，必要時及時請 示相關(guān)協(xié)議、合同公司外部專家職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)督、指導(dǎo)各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作工作 任務(wù)督促各部門上報部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃報 表及時催收、整理匯總，以便監(jiān)督執(zhí) 行各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃報表各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助各部門安排培訓(xùn)地點、監(jiān)督、指 導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的落實積極協(xié)助，必須現(xiàn)場監(jiān)督培訓(xùn)落實 情況檢杳記錄各部門協(xié)助各部們做好培訓(xùn)效果評估

16、工作現(xiàn)場監(jiān)督培訓(xùn)效果評估表的填寫、及時收繳培訓(xùn)效果評估表下屬員工各部門上報的相關(guān)培訓(xùn)資料及時歸檔， 并及時更新行館資料或數(shù)據(jù)庫積極催收培訓(xùn)資料、及時整理更新培訓(xùn)資料各部門相關(guān)人員職責(zé)四職責(zé)五-LL職責(zé)八權(quán)限：4. 人事調(diào)配的建議權(quán)5. 人事檔案的分類管理權(quán)6. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見公司培訓(xùn)管理制度經(jīng)驗一年以上人力資源工作經(jīng)驗知識人力資源管理、管理學(xué)等知識，掌握行政管理、合同、法律的等知識技能技巧有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，組織指揮能力，較強(qiáng)的文字處理能力其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)

17、、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程人力資源規(guī)范流程，招聘流程、員工崗位調(diào)整流程等備注行政主管崗位職責(zé)調(diào)查表崗位名稱行政主管崗位定員所在部門綜合部職系1直接上級綜合部部長所轄人員直接下級行政專員、司機(jī)、后勤管理員建議薪資崗位使命：職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合部行政工作計劃的制定和組織實施工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)組織擬 定本部門行政年度工作目標(biāo)每年年初，按照要求及時完成年度工作目標(biāo)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織擬定本 部門行政年度工作計劃及階段性工作 計劃每年年初，按照要求及時完成年度工作計劃分

18、解年度工作計劃和階段性工作計劃， 并監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行科學(xué)分解，滾動修訂，嚴(yán)格監(jiān)督指 導(dǎo)年度工作目標(biāo)定期完成工作總結(jié)工作總結(jié)分為月度，季度及年度工作總結(jié)工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計劃的組織協(xié)調(diào)工作組織各部門討論公司年度經(jīng)營計劃草 案、匯總、整理、上報各部門的意見12月上旬下達(dá)征求意見稿，12月20日將各部門意見匯總，上報發(fā)文登記薄各部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)組織各部門制訂部門季度、月度工作 計劃，并根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃提出 調(diào)整意見，報公司批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行當(dāng)月25日前組織各部門完成下一月 工作計劃的制訂；當(dāng)月27日完成部門工作計劃的匯總、工作計劃各部門負(fù)責(zé)人調(diào)整、上報職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬定

19、公司行政管理制度及部門內(nèi)部各項管理制度，完善工作流程建立健全公司管理制度工作 任務(wù)協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項章制 度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后下達(dá)執(zhí)行根據(jù)需要完成領(lǐng)導(dǎo)指示在規(guī)定時間 內(nèi)完成相關(guān)制度和流程的制訂和上 報呈批工作相關(guān)制度和流程文件各部門負(fù)責(zé)人組織擬定公司行政管理制度及相關(guān)獎 罰制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織、監(jiān)督實施按照公司管理制度體系的要求進(jìn)行 編制行政管理制度，獎罰制度綜合部部長組織制定行政各項管理規(guī)章制度及實 施細(xì)則職責(zé)明確，獎罰明確，可操作性強(qiáng)內(nèi)部各項規(guī)章制度，工作細(xì)則完善部門內(nèi)部的工作流程和各崗位職 責(zé)職責(zé)明確，流程設(shè)計合理，運(yùn)轉(zhuǎn)咼 速職位說明書、部門工作流 程下屬員工督

20、促檢查各項規(guī)章制度、實施細(xì)則在 工作中的具體落實嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度執(zhí)行工作記錄下屬員工職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政文書工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司周會議紀(jì)要每周一提供公司會議紀(jì)要，內(nèi)容簡 明扼要，信息準(zhǔn)確、及時會議紀(jì)要各部門負(fù)責(zé)非業(yè)務(wù)性質(zhì)的執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)指示、 通報等文件的起草用詞準(zhǔn)確、正確、全面表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意 圖指示、通報公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司行政性文件、文字材料的編 號、登記工作嚴(yán)格按照公司發(fā)文管理規(guī)定辦理文 件及各類材料的編號、及時登記發(fā)文登記薄公司各部門負(fù)責(zé)公司證明類文件的管理工作未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自開具證明文件證明類文件經(jīng)辦人職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)和信息聯(lián)絡(luò)工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)呈批公司所有需要

21、上呈領(lǐng)導(dǎo)審批 的上行公文及時呈批文件呈批記錄負(fù)責(zé)統(tǒng)一下發(fā)，傳達(dá)公司所有下行公文及時傳達(dá)發(fā)文登記薄職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作，及 時處理政府相關(guān)部門信息及貫徹政府 工作要求及時完成，并進(jìn)行編號、登記、歸 檔收文登記薄政府相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、標(biāo)識的辦理及跟蹤根據(jù)需要在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)資 質(zhì)、表標(biāo)識的辦理和上報呈批工作工作記錄政府相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照、商標(biāo)的登記、 年審、變更、注銷工作根據(jù)需要在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)資 質(zhì)的登記、年審、變更、注銷和上 報呈批工作工作記錄政府相關(guān)部門職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司綠化及辦公樓物業(yè)

22、管理負(fù)責(zé)與物業(yè)公司及保安公司協(xié)調(diào)， 保持公司良好的物業(yè)環(huán)境物業(yè)公司負(fù)責(zé)食堂及宿舍管理為員工提供良好的食宿環(huán)境工作總結(jié)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作嚴(yán)格管理保安隊伍，確保公司財 產(chǎn)的安全和正常工作環(huán)境工作總結(jié)保安公司，公司各部門負(fù)責(zé)公司司機(jī)及車輛管理以最小費(fèi)用完成公司人員及貨物 的運(yùn)輸任務(wù)，以最低的成本處理 交通安全工作工作總結(jié)職責(zé)八職責(zé)表述：公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行及建設(shè)工作保障公司網(wǎng)絡(luò)安全的正常運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理與維護(hù)保障公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)以最小費(fèi)用完成公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)公司職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的

23、日常行政管理工作工作記錄下屬員工負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)工作按照公司培訓(xùn)計劃要求執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)記錄綜合部、下屬員工負(fù)責(zé)下屬人貝的考評、考核工作，并規(guī)定時間內(nèi)將員工考核表交人事員工考核表下屬員工提出選拔及淘汰建議專員并提出相關(guān)建議知道下屬員工擬定階段工作計劃并督 促執(zhí)行擬定周工作計劃，并及時檢查員工周工作計劃下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配及工作協(xié)調(diào)每周布置各項任務(wù)并根據(jù)工作需 要及員工工作能力及時調(diào)整工作記錄下屬員工組織擬定部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出根據(jù)公司預(yù)算要求，組織擬定部 門預(yù)算，做到不超支部門預(yù)算下屬員工職責(zé)表述：兀成上級交辦的其他任務(wù)，與各 部門保持良好的溝通協(xié)協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開

24、展工作 并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門現(xiàn)有權(quán)限：6. 對其他部門上行公文的形式審核權(quán)7. 總經(jīng)理授權(quán)下證明文件的開具權(quán)8. 公司會議紀(jì)要審核和編制權(quán)9. 公司內(nèi)部下行公文的發(fā)布權(quán)10. 對本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)11. 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議算和任免的提名權(quán)12. 對所下屬下級的工作有監(jiān)督、檢察權(quán)13. 對所屬下下級的工作爭議有裁決權(quán)14. 對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)15. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、酒店管理及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見公司培訓(xùn)管理制度經(jīng)驗三年以上管理經(jīng)驗，兩年以上一定規(guī)模企業(yè)相關(guān)部門經(jīng)理資歷知識熟

25、悉行政管理，能熟練使用計算機(jī)技能技巧有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，組織指揮能力，較強(qiáng)的文字處理能力其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程行政公文聯(lián)絡(luò)流程、公司發(fā)文流程、公司收文流程、辦公用品管理流程、固定資產(chǎn)管理流程、用車管理流程，車輛維修程序，法務(wù)工作流程，證 照申辦流程、公司檔案管理流程等備注行政專員崗位職責(zé)調(diào)查表崗位名稱行政專員崗位定員1所在部門綜合部職系直接上級行政主管所轄人員直接下級無建議薪資崗位使命：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)職

26、責(zé)表述：負(fù)責(zé)公務(wù)接待及公司行政綜合性會議（各部門內(nèi)部會議除外）安排和服務(wù)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)會場安排和服務(wù)負(fù)責(zé)會前會場布置、設(shè)備、物品的 準(zhǔn)確；會中服務(wù)、會后會場的清理會議安排記錄網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司性會議通知的擬定和下發(fā)及 會議紀(jì)要的整理，監(jiān)督會議簽到會議通知表達(dá)準(zhǔn)確、清楚、完整、 及時、準(zhǔn)確下發(fā)到各部門及人員， 會議記錄準(zhǔn)確清晰、及時整理會議紀(jì)要會議通知、會議紀(jì)要、會議簽到表負(fù)責(zé)來訪人員的食宿安排及交通費(fèi)、 會務(wù)用餐、住宿等費(fèi)用的結(jié)算及時安排及結(jié)算接待費(fèi)用臺賬行政主管職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文傳遞工作 任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一下發(fā)，傳達(dá)公司性所有下行 文件及時下發(fā)到相關(guān)部門，嚴(yán)格要求相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收公文簽收登

27、記表各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案資料管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門行政資料的保管和定期歸 檔妥善做好行政資料的保管與定期歸檔工作行政資料表負(fù)責(zé)保護(hù)一般檔案資料（包括電子文 檔）的安全與完整及保密工作定期檢查檔案，保證所有檔案的安 全與完整性各部們執(zhí)行檔案查/借閱管理制度，履行查/ 借閱手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案借閱管理規(guī)定查/借閱文件資料登記薄各部門負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱工作按時、準(zhǔn)確訂閱相關(guān)報刊雜志報刊雜志征訂表公司各部門職責(zé)四職責(zé)表述：做好出車記錄，協(xié)助主管做好車輛管理工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司車輛的日常出車和回車記錄給行政主管提供動態(tài)用車情況司機(jī)出車記錄司機(jī)、行政主管負(fù)責(zé)公司車輛油卡及費(fèi)用繳納

28、的辦理 工作及時繳納，保證車輛正常運(yùn)行繳費(fèi)記錄外協(xié)派車單的存檔管理有序，便查詢派車單職責(zé)五職責(zé)表述：辦公用品米購工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門辦公耗品、節(jié)日禮品、 慰問禮品、福利禮品、表彰獎品、員 工名片等的申購及派發(fā)及時購買與派發(fā)物品申請單及統(tǒng)計表行政主管定期清理和盤點物資定期清理和盤點物資物品庫存表行政主管職責(zé)八職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的工作工作負(fù)責(zé)公司每月固定電話及部分員工手及時充值繳納每月電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)臺賬行政主管任務(wù)機(jī)費(fèi)的繳費(fèi)負(fù)責(zé)公司每月水電費(fèi)的繳費(fèi)及時充值繳納每月電水電費(fèi)臺賬行政主管負(fù)責(zé)食堂費(fèi)用的核算及報賬及時核算及報賬每月食堂費(fèi)用臺賬行政主管負(fù)責(zé)每月土產(chǎn)費(fèi)繳費(fèi)及時充值繳納每月土

29、產(chǎn)費(fèi)用臺賬行政主管負(fù)責(zé)每月勞保費(fèi)繳納及時充值繳納每月勞保費(fèi)用臺賬行政主管負(fù)責(zé)發(fā)票的開具與報銷及時開具與報銷發(fā)票開具臺賬行政主管職責(zé)七職責(zé)表述：其他工作工作 任務(wù)協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動進(jìn)行協(xié)助、配合其他人員完成上級交辦的其他任務(wù)，與部門保 持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作 并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門現(xiàn)有權(quán)限：1. 對不符合檔案資料借閱者有權(quán)拒絕辦理2. 司機(jī)出車記錄權(quán)3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、中文、文秘及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見公司培訓(xùn)管理制度經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識文字功底強(qiáng)，通曉行政及檔案管理，技

30、能技巧熟練使用office及辦公自動化等辦公軟件，具有較強(qiáng)的阻止能力、溝通表達(dá)能力，執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程行政公文聯(lián)絡(luò)流程、公司發(fā)文流程、公司收文流程、辦公用品管理流程、固定資產(chǎn)管理流程、用車管理流程，車輛維修程序，公司檔案管理流程 等備注外聯(lián)專員崗位職責(zé)調(diào)查表崗位名稱外聯(lián)專員崗位定員1所在部門綜合部職系直接上級行政主管所轄人員直接下級無建議薪資崗位使命：負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科達(dá)外聯(lián)事務(wù)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作，及 時匯報、處理政府相關(guān)部門信息及貫 徹政府工作要求及時完成，并進(jìn)行編號、登記、歸 檔文件登記薄行政主管負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、標(biāo)識信息的獲取、申 請及辦理根據(jù)需要在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)資 質(zhì)、表標(biāo)識的辦理和上報呈批工作工作記錄行政主管負(fù)責(zé)公司證