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文檔簡介
1、咨客部工作流程咨客部也稱迎賓部,又叫前臺(tái)或訂房中心 咨客崗位職責(zé)、工作流程、服務(wù)流程咨客訂房制度及訂房程序 咨客電話訂房技巧 第一節(jié)咨客主管 一、咨客主管的崗位職責(zé): 1、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),全權(quán)管理咨客部的運(yùn)作及日常工作。 2、負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、安排好每月的更期表、排班表以及處理人事變動(dòng)、請(qǐng)假、遲到等日常事宜。 3、主持班前會(huì)議,檢查員工儀容儀表及工作紀(jì)律,樹立良好的個(gè)人形象,為公司作好門面及形象,提高公司的知名度。 4、制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及服務(wù)規(guī)范,認(rèn)真參與獎(jiǎng)罰制度,不斷提高本部門員工的工作效率。 5、認(rèn)真做好每天的房間預(yù)訂及當(dāng)天的訂房記錄,并確保真實(shí)性。 6、了解每天的房態(tài),
2、根據(jù)公司的要求去合理分配所有的房、臺(tái),使之達(dá)到最高使用率,保證每天的最高開房率。 7、以身作責(zé)并督導(dǎo)員工的各項(xiàng)工作,檢查站姿、行姿、禮貌用語及工作狀況是否達(dá)到公司的規(guī)定和要求。 8、積極參加公司的主管級(jí)會(huì)議,如實(shí)匯報(bào)本部門的近期工作情況,并主持部門會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神和公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與要求。 9、在不違反公司規(guī)定和損害公司利益的前提下,主動(dòng)協(xié)調(diào)本部門與其它部門工作上的一切事務(wù)。 10、定期開展培訓(xùn)工作,加強(qiáng)禮貌禮儀、儀容儀表、工作紀(jì)律等方面的培訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,充分體現(xiàn)公司的形象。 第二節(jié)咨客(迎賓員) 一、咨客(迎賓員)崗位職責(zé): 1、按時(shí)上班,著裝整齊,保持儀容、儀表良好。
3、 2、準(zhǔn)時(shí)參加班前例會(huì),接受上級(jí)工作安排。 3、做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作,搞好本屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 4、了解熟悉場內(nèi)的設(shè)施及走道線路。 5、了解本公司的消費(fèi)情況。熟記每天的訂房記錄,按規(guī)定做好開卡、 開房、轉(zhuǎn)房、取消房的具體工作。 6、向顧客提供禮貌周到的服務(wù),并按照工作程序正確帶位。 7、對(duì)于客人的提問應(yīng)主動(dòng)回答,遇客人投訴或不滿,應(yīng)及時(shí)做出反映,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 8、牢記客人姓名,以便隨時(shí)尊稱稱呼。 9、有禮貌地接聽電話訂房、訂座。 二、咨客工作流程圖 (1)迎客準(zhǔn)備 a 檢查儀容儀表 b 良好的精神狀態(tài) (2)引領(lǐng)賓客 a 按電梯 b 先讓賓客入梯 (3)詢問賓客 a 詢問賓客有無預(yù)定 b
4、 如有預(yù)定迅速核實(shí)(4)迎接賓客 a 迎接距離1.5 米-2 米行禮 b 迎客以35鞠躬 c 主動(dòng)、整齊、禮貌 (5)介紹公司娛樂設(shè)施/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) a 功能isco 演藝吧ktv b 收費(fèi)情況 (6)與各區(qū)域咨客交接 a 客人資料交接 (7)引領(lǐng)賓客到房/臺(tái) a 按賓客要求 b 如有預(yù)定將預(yù)定卡收走 (8)賓客確認(rèn)后開卡 a 電話通知收銀臺(tái)開機(jī) (9)卡頭交收銀臺(tái) (10)返回原崗位 (11)班后總結(jié)、例會(huì) 三、咨客部工作流程圖注解分析 安排包廂(未訂)示意圖:迎客咨詢咨詢臺(tái)核實(shí)(已訂)帶入包廂開卡交卡頭至收銀臺(tái) 樓層咨客交接通知總臺(tái)中途續(xù)卡 歸位送客(1) 迎客準(zhǔn)備:在賓客到來前,檢查好個(gè)人儀
5、表儀容:a 必須按照本公司規(guī)定制服穿著整齊、化妝不要過分夸張。b 注意自己的精神狀態(tài),不要帶情緒上班。要以一個(gè)整潔、清爽、有精神、有活力的良好狀態(tài)迎接客人的到來。 (2)迎接賓客:當(dāng)客人來到距離1.5-2 米時(shí),所有咨客應(yīng)以35鞠躬,主動(dòng)、整齊、禮貌、面帶微笑地向客人問好:“先生/小姐,晚上好!歡迎光臨!” (3)詢問賓客:咨客主動(dòng)迎上去“請(qǐng)問先生/小姐有預(yù)定嗎?”如果客人說有預(yù)定,那么咨客要詢問客人預(yù)定的房/臺(tái)號(hào)及姓氏,然后迅速在電腦上查找。找到之后要與客人核對(duì)一下。例如:“您是xxx 先生/小姐,訂的xx 房,聯(lián)系電話是xxxxxxx 等?!比绻腿藷o預(yù)定,就要詢問客人等。 (4)引領(lǐng)賓客
6、:一樓咨客引領(lǐng)賓客入電梯。 (5)介紹公司設(shè)備、消費(fèi):一樓咨客引領(lǐng)賓客上樓層電梯中可簡單介紹公司的設(shè)施、設(shè)備及消費(fèi)價(jià)格等。 (6)與區(qū)域咨客交接:樓層咨客在接到一樓咨客轉(zhuǎn)交的賓客時(shí),雙方應(yīng)交接清楚,是訂房客應(yīng)明確所訂的房號(hào)、訂房人姓名及聯(lián)系電話;非訂房客人應(yīng)明確客人所需要的房間種類。 (7)引領(lǐng)賓客到房/臺(tái):按賓客需要的房/臺(tái)種類引領(lǐng)賓客到所在房/臺(tái)。 (8)開卡:不管是訂房賓客還是非訂房賓客,咨客在賓客確認(rèn)房間后,應(yīng)清楚地按規(guī)范開卡。 (9)卡根交收銀臺(tái):咨客按規(guī)范開卡后,將卡身插于房門口卡盒,卡根交收銀臺(tái)(收銀臺(tái)迅速開房)。 (10 )歸位迎客:咨客交完卡根后迅速返回崗位,按規(guī)定迎接下一批
7、客人的到來。 (11) 班后會(huì);集合開班后會(huì),認(rèn)真聽取部門主管對(duì)當(dāng)晚工作服務(wù)的評(píng)價(jià),工作中如賓客有問題,自己能解決的盡量解決,不能解決的及時(shí)通知主管。上司安排工作時(shí),絕對(duì)要先服從后上訴。 四、咨客(迎賓員)服務(wù)流程及禮貌用語 1、 站位:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)站與規(guī)定崗位,保持跨立姿勢(shì),昂首挺胸,目視前方,面帶微笑,迎接客人到來;2、 迎客:客人到來時(shí)1.5m2m感覺客人目光相遇時(shí),由排頭一名咨客行禮,晚上好,其他咨客一起說歡迎光臨,同時(shí)彎腰35度;3、 詢客:排頭一名咨客出列,禮貌的詢問客人:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問有預(yù)定嗎?”若有,有禮貌的問清訂房客人貴姓,訂的包廂號(hào)或是誰給您預(yù)訂的;若沒有預(yù)訂,
8、禮貌的問清客人人數(shù)具體客人情況,男客和女客之分后,最好帶上一至兩位到總臺(tái),由總臺(tái),由總臺(tái)根據(jù)客情安排房間,并告知客人包廂費(fèi);4、 咨客應(yīng)主動(dòng)上前一步詢問:“先生/小姐請(qǐng)問是否有預(yù)約?若有,請(qǐng)問先生/小姐,你貴姓?訂幾號(hào)房?”若客人有回答,咨客應(yīng)查看訂房表,確認(rèn)后“x先生,您共幾位?”客人回答后說“謝謝,x先生請(qǐng)這邊走?!薄罢?qǐng)小心,您訂的包房在x樓?!?、 咨客在帶客時(shí)應(yīng)走在客人的前面(右上方)與客人保持1米左右距離,側(cè)身帶位。6、 進(jìn)門時(shí)敲三下,將客人帶入房間后先生/小姐,請(qǐng)坐,這間房您還滿意嗎?這間房包廂費(fèi)是xxx元,現(xiàn)可以開房嗎?祝各位玩的開心,請(qǐng)稍后,服務(wù)員馬上就到!后退出房間,認(rèn)真填寫
9、房卡,先寫卡頭,再寫卡身(房號(hào)、開房時(shí)間、人數(shù)、咨客姓名、客人姓名等)并親自交房卡由看房dj簽字,然后把卡身插入房卡盒,卡頭交收銀并告知收銀幾號(hào)房開房,然后咨客及時(shí)回到自己的工作區(qū)域。7、 不管是訂房客還是買房客,咨客在客人確認(rèn)房間后,應(yīng)認(rèn)真地規(guī)范填寫房卡,然后把房卡交給服務(wù)員簽字,并親自將房卡交看房服務(wù)員或插入卡盒后離開。8、 咨客詢問客人:“先生/小姐,有否預(yù)定?”如沒有,請(qǐng)問您幾位,是否訂個(gè)包廂?回答“是”,對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上幫您去看下。咨客應(yīng)迅速來到總咨客臺(tái)詢問現(xiàn)在有無房,幫x位客人安排一間房。當(dāng)咨客臺(tái)告知xx房時(shí)咨客應(yīng)迅速回到客人面前“對(duì)不起,讓您久等了,我們幫您安排下了一間x型
10、房xx號(hào),房價(jià)為xx元的,您覺得可以嗎?”若同意,咨客應(yīng)帶客去房間,在上樓或遇到障礙物或轉(zhuǎn)變時(shí)應(yīng)及時(shí)事先提醒客人“請(qǐng)小心!”9、 咨客應(yīng)及時(shí)查房態(tài),并隨時(shí)與總咨客臺(tái)進(jìn)行核對(duì),若沒有空房,“實(shí)在不好意思,現(xiàn)在暫沒有空房,請(qǐng)先到大廳休息區(qū)坐一下,請(qǐng)跟我來!”若客人愿意等房,要遵循先來后到的原則進(jìn)行記錄“先生/小姐,您貴姓,聯(lián)系電話。”回答后,“好的,如有空位,我會(huì)第一時(shí)間通知您?!保ㄗ煽蛻?yīng)及時(shí)去咨客臺(tái)填寫等房登記表)10、續(xù)卡:房卡寫滿續(xù)卡;該房客人消費(fèi)已滿買單,再需消費(fèi)的需續(xù)卡,但必須是同一批客人(買過單的續(xù)卡卡頭要找當(dāng)區(qū)部長簽字,以便確認(rèn)是不是同一批客人)。11、轉(zhuǎn)房分為三種;小房轉(zhuǎn)中/大房;
11、同等房價(jià)間轉(zhuǎn)房;大轉(zhuǎn)小/中房(需ktv高級(jí)經(jīng)理或副總級(jí)以上人員簽字(在卡頭)批準(zhǔn)方可生效)。當(dāng)該房客人較多或較少并對(duì)現(xiàn)有房間房型不滿意時(shí)提出轉(zhuǎn)房要求,由樓面ktv服務(wù)員打電話或通知管理人員去通知總咨客臺(tái)xx房需要轉(zhuǎn)房,如有空房,大轉(zhuǎn)中/小需副總或ktv高級(jí)經(jīng)理同意后方可轉(zhuǎn)房,由咨客員把房內(nèi)客人帶到所轉(zhuǎn)的房間并繼續(xù)填寫房卡頭內(nèi)容(如是大轉(zhuǎn)/小房,還應(yīng)讓副總或ktv高級(jí)經(jīng)理在卡頭簽字)同時(shí)告訴收銀幾號(hào)房轉(zhuǎn)房。12、當(dāng)客人離開時(shí)咨客員應(yīng)向客道別“請(qǐng)走好,歡迎下次光臨!”13、當(dāng)客人下樓出現(xiàn)在門口禮賓員應(yīng)詢問“先生/小姐,是否叫車?”確定安排出租車服務(wù),并向所有客人按規(guī)范行禮道別。迎客服務(wù)流程1、迎客
12、:“晚上好,歡迎光臨!請(qǐng)問先生/小姐有沒有訂房?” (1)如客人有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐,貴姓訂的房?請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌拢?不好意思讓您久等了,這邊請(qǐng)。” (2)如客人沒有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐,是要坐房間還是大廳?” a、如客人要坐大廳:“先生/小姐,麻煩您在這邊買門票,多謝xx 錢/ 位(并將客人帶至售票處,順便介紹大廳的娛樂項(xiàng)目以及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客人若有需要帶位,我們有義務(wù)將客人帶到他所要求的地方)。 b、如客人要坐廳房:“不好意思(非常抱歉),房間現(xiàn)已暫時(shí)訂滿,請(qǐng)您稍等一下,我盡快為您安排,請(qǐng)問先生/小姐貴姓?多少位?需要訂什么樣(類型)的房間?”(介紹公司的房間類型、容納人數(shù)及價(jià)格)“
13、請(qǐng)稍等?!薄安缓靡馑迹屇玫攘?,xx 先生/小姐,我為您安排一間xx 房,最低消費(fèi)xx 錢,請(qǐng)問可以嗎?xx 先生/小姐,這邊請(qǐng)”。 c、帶客人進(jìn)房時(shí),首先敲門三下(力度適中)“對(duì)不起,打擾一下,里面請(qǐng)。請(qǐng)問xx 先生/小姐,現(xiàn)在為您開房好嗎?謝謝,祝各位玩得開心,以下由廳房服務(wù)員繼續(xù)為您服務(wù)”。然后退出房間,開好卡并將卡頭送至收銀處,通知收銀開房,并通知訂房人或其區(qū)域經(jīng)理。 d、如果安排不到房給客人:“xx 先生/小姐,不好意思,現(xiàn)暫時(shí)安排不到房間給您,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話或先到大廳暫時(shí)坐一下,待會(huì)兒有房我第一時(shí)間通知您?!比绻腿嗽敢獾脑挘瑧?yīng)迅速的為客人安排好一切。 2、接聽電話的
14、禮貌用語: “您好!xx 俱樂部,請(qǐng)問先生/小姐貴姓,xx 先生/小姐請(qǐng)問有什么可以幫到您?請(qǐng)問xx 先生/小姐多少位?請(qǐng)問xx 先生/小姐需要訂間什么樣(類型)的房?今天xx 房的最低消費(fèi)是xx 錢,請(qǐng)問xx 先生/小姐方不方便留下您的電話,我為您預(yù)訂的是xx 號(hào)房,請(qǐng)您在xx 點(diǎn)之前到好嗎?謝謝您的電話,再見?!?3、如客人打電話來訂房,恰好當(dāng)時(shí)房間已訂滿或沒有他所需要的房間類型時(shí)應(yīng)當(dāng)怎么樣做:“對(duì)不起,xx 先生/小姐,現(xiàn)在xx 房間已暫時(shí)訂滿,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話給我,待會(huì)兒有房間時(shí),我會(huì)第一時(shí)間通知您,多謝您的電話,并立刻做好登記。 4、帶客程序: (1)、先走在客人前面,保持
15、與客人之間的距離。 (2)、步伐不緊不慢,做到三步一回頭。 (3)主動(dòng)熱情地介紹公司的經(jīng)營項(xiàng)目以及禮貌地回答客人的提問。 (4)帶客進(jìn)房之前先敲門三下(力度適中)。 (5)任何情況下不得在營業(yè)場地奔跑。 5、轉(zhuǎn)房:“請(qǐng)問哪位是xx 先生/小姐,請(qǐng)問xx 先生/小姐是要轉(zhuǎn)一間xx 類型的房嗎?xx 先生/小姐,我現(xiàn)在帶您到xx 房先看一下是否滿意(介紹客人該房的消費(fèi)情況)”。 6、并房:注意問清楚后,才進(jìn)行并房工作。 7、送客:“多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。 五、咨客工作程序及規(guī)范 1、18:00前到達(dá)公司。準(zhǔn)時(shí)上班、打卡(以換好工作制服,化淡妝為準(zhǔn)。檢查、保持儀容儀表良好)2、18:00
16、參加部門班前例會(huì)。(認(rèn)真聽取上級(jí)的工作安排及禮貌用語訓(xùn)練)3、認(rèn)真做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作。a將訂房情況輸入電腦。b準(zhǔn)備工作中所需之物品(打火機(jī)、筆、消費(fèi)卡、手表)c做好自己區(qū)域衛(wèi)生。一、接聽電話1、 話鈴聲二至三聲之間需接聽,左手拿聽筒右手拿好筆做記錄,聲音柔和、清晰,“您好,鳳凰城國際會(huì)所大酒店,請(qǐng)問有什么可以幫到您?!碑?dāng)客人提出要求時(shí)?“請(qǐng)問先生您貴姓?”“請(qǐng)問您幾位?”“請(qǐng)問您訂什么房?”“請(qǐng)問您什么時(shí)候到達(dá)?”(告訴客人取消房的時(shí)間)“請(qǐng)問您的聯(lián)系電話?”以便與您聯(lián)系,電話號(hào)碼登記清楚?向客人確認(rèn)后?!澳茫x先生,您訂的是xx房,謝謝您的到來,恭候您好的光臨!再見對(duì)方掛線方可掛線。2
17、、 散客訂房要提高警惕,以免有人訂假房。散客訂房同一批客人超過兩間的(包括兩間)建議各人安排一間大房可來公司交預(yù)付款,同時(shí)報(bào)告主管或營業(yè)副總接待。每天散客限額預(yù)訂,具體數(shù)量待當(dāng)日營業(yè)情況定。二、接受預(yù)定1、 日期2、 客人全名3、 人數(shù)4、 到達(dá)時(shí)間5、 聯(lián)系電話6、 有無要求7、 重復(fù)客人預(yù)定情況三、客人取消規(guī)定處理1、 重復(fù)客人取消的內(nèi)容2、 建議客人更改預(yù)定的時(shí)間3、 多謝客人并歡迎客人下次光臨四、預(yù)定員須知1、 房間位置大小,設(shè)置2、 房價(jià)及房間容納人數(shù)3、 合理安排房間4、 取消房間的時(shí)間5、 取消房間之前主動(dòng)與客人聯(lián)系,預(yù)定員應(yīng)在當(dāng)晚8時(shí)主動(dòng)與預(yù)定客人進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確認(rèn)定房,取消房時(shí)間
18、根據(jù)當(dāng)日營業(yè)情況。營業(yè)后:1、 檢查總臺(tái)、咨詢臺(tái)設(shè)備是否完備(電腦的關(guān)機(jī)狀態(tài)、電話、對(duì)講機(jī)等是否上鎖);2、 準(zhǔn)備好上早班同事訂房資料;3、 參加部門到公司例會(huì);4、 打卡下班;2、開始營業(yè) (1)站在大廳前,恭候賓客,做到昂首挺胸,面帶微笑。 (2)賓客來到時(shí),做到:熱情有禮貌、面帶微笑,鞠躬問候: “晚上好,歡迎光臨” “請(qǐng)問先生/小姐有否訂房” “對(duì)不起,請(qǐng)稍等我?guī)湍檎乙幌隆?“不好意思,讓您久等,請(qǐng)跟我來” 了解客人貴姓并隨時(shí)尊稱賓客。 (1) 帶客時(shí),要走在客人前面,保持與客人之間的距離(不快不慢)主動(dòng)向客人介紹公司的消費(fèi),設(shè)施及節(jié)目。 (2) 帶客入房時(shí),做到先請(qǐng)客人進(jìn)房入座(禮
19、貌用語、手勢(shì))。 (3) 退下語:xx 先生/小姐,祝你們玩得開心,以下由dj 小姐繼續(xù)為您們服務(wù)。 (4) 送客:客人走出舞廳門口時(shí),要有技巧地詢問客人是否稍后再來,若客人表示離去,要鞠躬微笑表示,多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨! 3、營業(yè)后 做好崗位衛(wèi)生,收拾好工作中的物品。 六、咨客部工作中注意事項(xiàng) (一) 1、咨客在未能聽懂客人說話時(shí)的做法 (1) 當(dāng)客人第一次向你提問而沒有聽懂時(shí),必須有禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一次; (2) 客人重復(fù)后,你仍未能聽懂時(shí),須向客人致歉,并告訴客人請(qǐng)主管幫忙解決; (3) 不要輕易回答是或不是,以免引起客人的誤解; (4) 不得對(duì)客人提出的問題置之不理,以免引起
20、更大的麻煩; (5) 向客人的致歉,詢問主管,從中學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提高自己,避免下次發(fā)生同類的事情; 2、當(dāng)遇到問客人姓名困難時(shí),例如故意為難,應(yīng)一笑置之,不能表現(xiàn)不高興的樣子給客人看; 3、不論任何情況,如客人叫飲品,也應(yīng)代聽單,再通知主管或服務(wù)人員落單; 4、當(dāng)有客人到公司找人時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供協(xié)助(先確定其朋友客人所在房間,如不能確定,先讓客人以電話聯(lián)系),不可盲目帶客人逐間房查找,當(dāng)準(zhǔn)確后,必須敲門方可進(jìn)入; 5、如有已訂房客在預(yù)留時(shí)間到點(diǎn)后仍未到達(dá)時(shí),應(yīng)以電話聯(lián)系,如遇滿房時(shí),要詢問訂房人或訂房客人征求同意后及請(qǐng)示主管方可退讓此預(yù)訂房; 6、門口經(jīng)常有人出入,必須認(rèn)清客人,以免計(jì)多客流量
21、,見到公司領(lǐng)導(dǎo)要用禮貌語,如:“xxx,晚上好”。 7、如有客人找公司董事或負(fù)責(zé)人,必須了解對(duì)方之全名及事由,但也不能立即說出被找者在場與否,其后通知主管或經(jīng)理處理。 8、如特殊部門人員到來,暫作接待,然后通知經(jīng)理。 9、咨客不得在工作時(shí)間內(nèi)離開工作崗位,有要事必須請(qǐng)示主管后方可離崗。 10、上班不得在工作崗位吃零食、唱歌、談?wù)撍绞碌取?11、帶客人或其它非特殊情況時(shí),不得在場內(nèi)跑動(dòng),以免造成客人緊張,以為發(fā)生什么事。 12、咨客未經(jīng)過請(qǐng)示主管同意的情況下,不能陪客人入房飲酒唱歌。 13、經(jīng)常檢查垃圾桶及地面、大門口衛(wèi)生,如有不清潔,立即通知清潔部清理。 14、咨客主管要時(shí)時(shí)留意下屬的去向,多
22、巡視。 (二)咨客言談舉止的要求: 1、客人到來時(shí)要面帶微笑,不要主動(dòng)與客人握手,如果握手時(shí)不可長時(shí)間打量客人,特別是女賓。 2、與客人保持一定距離,目視對(duì)方,沒聽懂時(shí)禮貌的請(qǐng)客人重復(fù),聲音不宜過大,以對(duì)方聽清為準(zhǔn),表達(dá)要簡潔明了。 3、向客人提問時(shí)語調(diào)要適當(dāng)有分寸。 4、與客人談話時(shí)要注意傾聽,不得打斷客人話題或搶話頭,回答客人時(shí)要求實(shí)事求事,不清楚要弄清楚后再回答。 5、客人之間談話,不要湊前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨意插話打擾。 6、外來電話找客人時(shí),一定要聽清被找客人的姓名、房號(hào)、然后視情況轉(zhuǎn)告客人。 7、不要隨意打聽客人的年齡、職務(wù)、家庭、收入,特別是不能問女賓的情況,不能對(duì)客人
23、的隨身用品,金銀首飾露出喜愛之色,以免誤會(huì)。 8、不要輕意接受客人的贈(zèng)物。 9、客人從前面經(jīng)過時(shí),一定要行鞠躬禮,使用適當(dāng)禮貌用語,客人離開時(shí)應(yīng)主動(dòng)歡送。 (三)咨客帶位時(shí)的要求 1、迎賓工作是客人到達(dá)第一站的接觸,是一個(gè)公司的門面,有禮貌的迎接及恭送客人,往往使客人產(chǎn)生不可磨滅的良好印象,使陌生的客人漸漸成為本公司的常客。 2、客人來到門口,希望很快就得到招待,咨客要主動(dòng)熱情上前招呼,迎接中對(duì)于初見面的客人,應(yīng)向前以誠摯的態(tài)度去接待,使客人有受到重視與歡迎的感覺,對(duì)熟客的面孔要熟記,當(dāng)某人光臨時(shí),要主動(dòng)愉快地招呼說:“xx 先生/小姐,晚上好!”同時(shí)從容鎮(zhèn)定地詢問有否預(yù)訂,詢問客人的人數(shù),然
24、后引領(lǐng)客人,遇營業(yè)滿場時(shí),對(duì)前來之顧客,必須要有禮貌的招呼,并迅速安排客人入座。 3、咨客帶位要注意客人的人數(shù)以及到來之先后次序,如果先來的客人等在一旁,看到后來的客人受到招待,將會(huì)使他們非常的氣憤的。 4、帶客人到一個(gè)臺(tái)位時(shí),除非客人另作選擇,千萬不可改變主意更不要猶豫不定,交換臺(tái)位在廳面內(nèi)往返尋找臺(tái)位,使客人無所適從,是最尷尬而不恭的事。 5、咨客應(yīng)走在前面,步伐不快也不慢,保持適當(dāng)?shù)木嚯x約在客人前一米左右。 6、帶位應(yīng)帶至廳面的前段,除顯而易見之外,其次以平均角度安排。 7、帶位同時(shí)要顧慮到顧客的心理影響,以決定某座位,如??屯鶎?duì)曾坐過的位置有感情上的偏愛。 8、如果客人對(duì)所帶房/臺(tái)不
25、滿意時(shí)或要求調(diào)換時(shí),不可借故拒絕,應(yīng)迅速安排客人至滿意的房/臺(tái)。 9、如果知道客人的姓名、公司等,應(yīng)主動(dòng)告知前來服務(wù)的工作人員。 10、咨客的責(zé)任必須將客人交予服務(wù)人員才行。帶領(lǐng)客人至臺(tái)前應(yīng)將凳子向后輕移,表示請(qǐng)入座(至少客人中之一位入座)且再次向客人禮貌的打招呼才可離去。 11、咨客回到迎賓臺(tái),應(yīng)在登記錄上記錄客人的姓名、人數(shù)、時(shí)間、日期,以便日后客流量的對(duì)照。 七、咨客帶客原則 1、首先要了解,當(dāng)晚的房態(tài),當(dāng)晚特別客人、特別要求。 2、微笑禮貌詢問客人是否預(yù)訂位。 分清楚(自來客、營銷客、主管經(jīng)理客) 3、首先給客人介紹清楚公司消費(fèi)情況。(ktv 房消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi))(大廳消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))特別是
26、自來客人 4、詢問客人是否大廳或ktv 消費(fèi)。 5、根據(jù)客人數(shù)量,合理安排房間。 6、帶位時(shí),上樓梯或下樓梯提醒客人小心,以免燈光較暗,摔傷客人。 7、按標(biāo)準(zhǔn)填寫消費(fèi)卡(字體大方、清楚)。 8、禮貌詢問客人是否滿意。 9、當(dāng)客人跨入公司第一步,你看到客人攜帶行李時(shí),要上前禮貌問候客人,幫客人提行李。 八、訂房制度 為了加強(qiáng)訂房管理,保證訂房記錄真實(shí),使咨客部工作正常運(yùn)作,請(qǐng)各部門必須遵守如下訂房制度: 1、公司內(nèi)部工作人員訂房、須當(dāng)晚9 點(diǎn)前打電話或親臨咨客臺(tái)登記訂房; 2、訂房人員在訂房時(shí),必須詳細(xì)說明客人姓名、聯(lián)系電話、要求的房型、訂房人所屬部門及姓名,咨客部作出合理安排。如有一項(xiàng)欠缺,咨
27、客部有權(quán)不予訂房。 3、9:30 時(shí)所有訂房如未到客者而又未開出消費(fèi)卡一律取消,如果開出消費(fèi)卡保留此房,而客人最終未到的,訂房人則需要支付此房的費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)為該房最低消費(fèi)50%支付,若所訂房當(dāng)天晚上未開造成空房,將按最低消費(fèi)的10%支付。4、客人進(jìn)房后,副總經(jīng)理以下級(jí)人員不可在咨客臺(tái)改動(dòng)原記錄。 5、各部門人員在訂房后需要調(diào)動(dòng)ktv 房時(shí),必須雙方同意,并及時(shí)通知咨客臺(tái),否則一律不算訂房。 6、任何客人到房以后,才通知咨客臺(tái)某某客人訂房的一律不算訂房, 無任何理由可言。 7、客人自訂房、不可改為公司員工訂房。 8、各部門人員9:30 分后需要訂房的,必須提前20 分鐘申請(qǐng)否則不算訂房。 9、所有
28、訂房、帶房、轉(zhuǎn)房、取消房都必須由咨客部負(fù)責(zé)跟進(jìn),其他人員無權(quán)干涉。轉(zhuǎn)房一定要所轉(zhuǎn)的房間與被轉(zhuǎn)房間是同等消費(fèi)或以上方可,否則不能轉(zhuǎn),如特殊情況須由樓面經(jīng)理級(jí)以上才有權(quán)確定。取消房必須由副總經(jīng)理級(jí)以上簽字同意才可取消,但也必須在9:30 分之前。 10、除總經(jīng)理或授權(quán)給咨客主管外任何人無權(quán)改動(dòng)訂房記錄表。 11、如客人先到場地看房或打電話過來要求預(yù)訂一間房,該房不得計(jì)給任何人訂房。 12、演藝大廳客人轉(zhuǎn)入包房,此房均計(jì)為自來客。 九、咨客訂房程序 1、咨客要清楚地了解每一間房的情況,不可訂重或搞錯(cuò)。 2、當(dāng)咨客接聽預(yù)訂電話時(shí): (1) 在電話鈴響三聲以內(nèi)接聽電話,先向客人問好再報(bào)部門,詢問有什么需
29、要幫忙; (2) 同客人說話時(shí)要簡潔明了,禮貌有序。 3、記錄預(yù)訂電話: 詳細(xì)詢問客人的姓名、人數(shù)、時(shí)間、電話號(hào)碼、預(yù)留時(shí)間,有沒有特殊要求等,進(jìn)行如實(shí)登記,內(nèi)容要準(zhǔn)確。 4、復(fù)述訂單內(nèi)容: (1) 必須向客人復(fù)述所記錄的內(nèi)容; (2) 說話要簡潔、清晰,復(fù)述內(nèi)容要完整,向客人說明最長留位時(shí)間,超過時(shí)間會(huì)取消預(yù)訂。 5、與客人協(xié)商: (1) 遇到客人要求的時(shí)間和服務(wù)項(xiàng)目與公司規(guī)定有沖突時(shí); (2) 協(xié)商時(shí)盡量說明具體情況,語氣要婉轉(zhuǎn)禮貌; (3) 盡量尋找解決辦法,使客人滿意,碰到自己無法解決的情況時(shí),請(qǐng)示上級(jí)來處理,最好請(qǐng)上級(jí)來接電話,如上級(jí)不在,要留下客人的電話。 6、與客人道別: (1)
30、語氣要禮貌; (2)道別時(shí)使用致敬語,待客人掛斷電話后方可掛斷電話。 7、落實(shí)預(yù)訂: (1)將預(yù)訂內(nèi)容及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門; (2)客人取消預(yù)訂后,須在預(yù)訂本上注明。 8、接聽完電話,要即時(shí)清楚無誤地填寫好訂房薄,每位咨客要經(jīng)常查看訂房薄,了解訂房情況。 9、若有客人要求預(yù)訂日期已沒房時(shí): (1)建議客人使用俱樂部內(nèi)的其它娛樂設(shè)施; (2)建議客人留下聯(lián)系電話,如有房我們將盡快安排; (3)議客人更改日期或時(shí)間。 十、咨客接聽電話禮儀 (一)接電話時(shí)你為什么很重要? 1、你代表著公司。 2、你說話的聲音,處理問題的方式會(huì)影響到客人對(duì)公司效率,友善程度,設(shè)施,檔次的判斷。 3、你可以為公司找到一位
31、潛在的客人。 (二)接聽電話的注意事項(xiàng): 1、電話在鈴響三聲之內(nèi)拿起。 2、電話旁要有紙和筆。 3、友善、有禮、微笑。(即使對(duì)方失禮,我們說話也要保持彬彬有禮)。 4、口齒清楚,語速不快不慢,使用通俗語言。(不要使用術(shù)語,略語) 5、打電話時(shí)不能吃東西、喝水、吸煙。 6、不要同時(shí)對(duì)兩個(gè)人說話,如需與同事查詢,你應(yīng)當(dāng)告訴對(duì)方。 7、接到電話即按常規(guī)自我介紹,步驟如下: a、問候 b、報(bào)出部門 c、介紹自己 d、提供幫助 8、不能將客人房間號(hào)碼告訴外人。 9、了解一般客人問詢的答案。(即公司服務(wù)項(xiàng)目) (三)處理外線電話的十個(gè)步驟: 1、在鈴響三聲之內(nèi)接聽電話; 2、寒暄問候; 3、報(bào)出俱樂部/姓
32、名/部門等名稱; 4、提供幫助; 5、了解對(duì)方想做的事; 6、做記錄; 7、提供服務(wù); 8、確認(rèn)細(xì)節(jié); 9、結(jié)束電話; 10、落實(shí)。 (四)記錄電話留言的要點(diǎn): 1、書寫規(guī)范; 2、記錄完整; 電話打來的時(shí)間、日期 來電者姓名 留言給誰 來電者的電話號(hào)碼(房間號(hào)碼) 留言內(nèi)容 該留言是否緊急 記錄留言者的姓名或簽名。 3、注意留言準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)重復(fù)一次電話的內(nèi)容。 (五)讓對(duì)方在電話上等: 1、給對(duì)方一個(gè)選擇:是繼續(xù)等呢還是留言; 2、隨時(shí)與打電話者保持聯(lián)系; 3、再次給打電話者提供選擇。 (六)轉(zhuǎn)電話時(shí)應(yīng)注意: 1、告訴對(duì)方你正要轉(zhuǎn)電話。 2、告訴對(duì)方你把電話轉(zhuǎn)給誰。 3、盡量為客人提供幫助。
33、(七)打出電話的十個(gè)步驟: 1、準(zhǔn)備; 2、問候,報(bào)出姓名; 3、報(bào)出要找的人之姓名; 4、確認(rèn)你要找的人之身份; 5、列出打電話的原因; 6、聽清楚對(duì)方的回答; 7、做好記錄; 8、確認(rèn)細(xì)節(jié); 9、感謝對(duì)方,掛機(jī); 10、落實(shí)。 (八)掛斷電話時(shí)應(yīng)注意: 1、掛斷電話,不能草草了事,讓人感到你的掛斷方式是一種酒店式的,溫文爾雅的。 2、無論打出或打入電話,要等對(duì)方掛斷電話后方可掛斷。 3、遇到錯(cuò)打電話時(shí),要和平時(shí)一樣,以禮相待,如自己打錯(cuò)了,應(yīng)該說一聲;“對(duì)不起,打攪了?!比羰菍?duì)方打錯(cuò)了,也應(yīng)說一聲:“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。下面是贈(zèng)送的中秋節(jié)演講辭,不需要的朋友可以下載后編輯刪除!謝謝中秋佳節(jié)
34、演講詞推薦中秋,懷一顆感恩之心老師們,同學(xué)們:秋濃了,月圓了,又一個(gè)中秋要到了!本周日,農(nóng)歷的八月十五,我國的傳統(tǒng)節(jié)日中秋節(jié)。中秋節(jié),處在一年秋季的中期,所以稱為“中秋”,它僅僅次于春節(jié),是我國的第二大傳統(tǒng)節(jié)日。中秋的月最圓,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被稱為“團(tuán)圓節(jié)”。金桂飄香,花好月圓,在這美好的節(jié)日里,人們賞月、吃月餅、走親訪友無論什么形式,都寄托著人們對(duì)生活的無限熱愛和對(duì)美好生活的向往。中秋是中華瑰寶之一,有著深厚的文化底蘊(yùn)。中國人特別講究親情,特別珍視團(tuán)圓,中秋節(jié)尤為甚。中秋,是一個(gè)飄溢親情的節(jié)日;中秋,是一個(gè)彌漫團(tuán)圓的時(shí)節(jié)。這個(gè)時(shí)節(jié),感受親情、釋放親情、增進(jìn)親情;這個(gè)時(shí)節(jié),盼
35、望團(tuán)圓、追求團(tuán)圓、享受團(tuán)圓這些,都已成為人們生活的主旋律。同學(xué)們,一定能背誦出許多關(guān)于中秋的千古佳句,比如“舉頭望明月,低頭思故鄉(xiāng)”、“但愿人長久,千里共嬋娟”、“海上生明月,天涯共此時(shí)”這些佳句之所以能穿透歷史的時(shí)空流傳至今,不正是因?yàn)槲覀內(nèi)祟愑兄墓餐拍顔?。中秋最美是親情。一家人團(tuán)聚在一起,講不完的話,敘不完的情,訴說著人們同一個(gè)心聲:親情是黑暗中的燈塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美,美不過思念;月亮最高,高不過想念。中秋圓月會(huì)把我們的目光和思念傳遞給我們想念的人和我們牽掛的人,祝他們沒有憂愁,永遠(yuǎn)幸福,沒有煩惱,永遠(yuǎn)快樂! 一、活動(dòng)主題:游名校、賞名花,促交流,
36、增感情二、活動(dòng)背景:又到了陽春三月,陽光明媚,微風(fēng)吹拂,正是踏青春游的好時(shí)節(jié)。借春天萬物復(fù)蘇之際,我們?nèi)嗑奂谝黄?,彼此多一點(diǎn)接觸,多一點(diǎn)溝通,共話美好未來,與此同時(shí),也可以緩解一下緊張的學(xué)習(xí)壓力。 相信在這次春游活動(dòng)中,我們也能更親近的接觸自然,感悟自然,同時(shí)吸收萬物之靈氣的同時(shí)感受名校的人文氣息。三、活動(dòng)目的:1. 豐富同學(xué)們的校園生活,陶冶情操。2. 領(lǐng)略優(yōu)美自然風(fēng)光,促進(jìn)全班同學(xué)的交流,營造和諧融洽的集體氛圍。 3. 為全體同學(xué)營造一種輕松自由的氣氛,又可以加強(qiáng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 4. 有效的利用活動(dòng)的過程及其形式,讓大家感受到我們班級(jí)的發(fā)展和進(jìn)步。四、活動(dòng)時(shí)間:xx年3月27日星期
37、四五、活動(dòng)參與對(duì)象:房產(chǎn)q1141全體及“家屬”六、活動(dòng)地點(diǎn):武漢市華中農(nóng)業(yè)大學(xué)校內(nèi)七、活動(dòng)流程策劃:1、27日8點(diǎn)在校訓(xùn)時(shí)集合,乘車2、9點(diǎn)前往華農(nóng)油菜基地、果園,賞花攝影3、10點(diǎn)30,回農(nóng)家樂開始做飯,進(jìn)行“我是廚王”大比拼4、1點(diǎn)30,收拾食品殘物,開始集體活動(dòng)5、4點(diǎn),乘車返校八、職能分工及責(zé)任定崗1、調(diào)研組:負(fù)責(zé)前期的選址、策劃的撰寫、實(shí)地考察、交通工具的聯(lián)系和檢驗(yàn)組長:金雄成員:吳開慧2、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)登記參加春游的人數(shù),乘車前的人數(shù)的登記,集體活動(dòng)時(shí)同學(xué)的請(qǐng)假的審批,安全知識(shí)的培訓(xùn)與教育,午餐制作的人員分組組長:徐楊超成員:王沖3、食材采購組:根據(jù)春游的人數(shù)和預(yù)算費(fèi)用合理購買
38、食材組長:胡晴瑩成員:何曉藝4、活動(dòng)組織組:在車上、賞花期間、主要是做飯完后的集體活動(dòng)期間的活動(dòng)的組織組長:武男成員:馮薏林5、廚藝大賽組織組:負(fù)責(zé)指導(dǎo)各個(gè)小組的午餐的準(zhǔn)備,最后負(fù)責(zé)從五個(gè)小組里推薦的里面選出“廚王”(廚王春游費(fèi)用全免)組長:朱忠達(dá)成員:嚴(yán)露6、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的報(bào)賬及最后的費(fèi)用的收取,做好最后的決算向全班報(bào)告組長:楊雨7、督導(dǎo)組:負(fù)責(zé)檢查各組的任務(wù)的完成及協(xié)調(diào)各小組的任務(wù)分工組長:葉青青【注】以上只是大致的責(zé)任定崗,組長負(fù)主責(zé),各小組要相互配合,相互幫助發(fā)揮你們的聰明才智去認(rèn)真完成任務(wù)九、注意事項(xiàng)1、分組要盡量把做事積極的與不太積極的搭配,每組里都要有學(xué)生干部,學(xué)生干部要起帶
39、頭作用2、食材的購買不要太復(fù)雜了,先前想出菜譜,然后組織大家學(xué)習(xí)下烹飪知識(shí),注意食材購買的質(zhì)和量3、注意提醒大家手機(jī)充足電,隨時(shí)保持通訊暢通,有相機(jī)的同學(xué)帶上相機(jī),組織大家多拍幾張全家福4、游戲最好要能吸引全部人參加,讓同學(xué)們能增加了解,班委們能更好的了解同學(xué)們的動(dòng)態(tài),增進(jìn)感情各組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前把活動(dòng)準(zhǔn)備情況向督導(dǎo)組報(bào)告,出現(xiàn)緊急情況要第一時(shí)報(bào)告。督導(dǎo)組也可以及時(shí)把活動(dòng)的準(zhǔn)備情況在班委群公布,實(shí)時(shí)互動(dòng)。中秋最美是感恩!無須多言,給父母一個(gè)微笑,給親友一個(gè)問候,遞上一杯清茶,送上一口月餅,這是我們給予父母最好的回報(bào)。感謝父母給予的生命,感謝父母給予的培養(yǎng)老師們,同學(xué)們,這個(gè)中秋,我們要用一顆感恩
40、的心來度過!心懷感恩!感恩一切造就我們的人,感恩一切幫助我們成長的人!心懷感恩,我們才懂得尊敬師長,才懂得關(guān)心幫助他人,才懂得勤奮學(xué)習(xí)、珍愛自己,才會(huì)擁有快樂,擁有幸福!老師們,同學(xué)們,中秋最美,美不過一顆感恩的心!中秋最美,美不過真心的祝福!在此,我代表學(xué)校,祝老師們、同學(xué)們中秋快樂,一切圓滿!下面是贈(zèng)送的中秋節(jié)演講辭,不需要的朋友可以下載后編輯刪除!謝謝中秋佳節(jié)演講詞推薦中秋,懷一顆感恩之心老師們,同學(xué)們:秋濃了,月圓了,又一個(gè)中秋要到了!本周日,農(nóng)歷的八月十五,我國的傳統(tǒng)節(jié)日中秋節(jié)。中秋節(jié),處在一年秋季的中期,所以稱為“中秋”,它僅僅次于春節(jié),是我國的第二大傳統(tǒng)節(jié)日。中秋的月最圓,中秋的
41、月最明,中秋的月最美,所以又被稱為“團(tuán)圓節(jié)”。金桂飄香,花好月圓,在這美好的節(jié)日里,人們賞月、吃月餅、走親訪友無論什么形式,都寄托著人們對(duì)生活的無限熱愛和對(duì)美好生活的向往。中秋是中華瑰寶之一,有著深厚的文化底蘊(yùn)。中國人特別講究親情,特別珍視團(tuán)圓,中秋節(jié)尤為甚。中秋,是一個(gè)飄溢親情的節(jié)日;中秋,是一個(gè)彌漫團(tuán)圓的時(shí)節(jié)。這個(gè)時(shí)節(jié),感受親情、釋放親情、增進(jìn)親情;這個(gè)時(shí)節(jié),盼望團(tuán)圓、追求團(tuán)圓、享受團(tuán)圓這些,都已成為人們生活的主旋律。同學(xué)們,一定能背誦出許多關(guān)于中秋的千古佳句,比如“舉頭望明月,低頭思故鄉(xiāng)”、“但愿人長久,千里共嬋娟”、“海上生明月,天涯共此時(shí)”這些佳句之所以能穿透歷史的時(shí)空流傳至今,不正是因?yàn)槲覀內(nèi)祟愑兄墓餐拍顔?。中秋最美是親情。一家人團(tuán)聚在一起,講不完的話,敘不完的情,訴說著人們同一個(gè)心聲:親情是黑暗中的燈塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美,美不過思念;月亮最高,高不過想念。中秋圓月會(huì)把我們的目光和思念傳遞給我們想念的人和我們牽掛的人,祝他們沒有憂愁,永
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