【教學(xué)課件】第八章數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)技術(shù)

1、第八章 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)技術(shù),窗體、報(bào)表、宏都是Access所提供的對(duì)象。 本章主要介紹窗體、報(bào)表、宏等數(shù)據(jù)庫對(duì)象的應(yīng)用。,8.1 窗體,窗體是Access數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)非常重要的對(duì)象，通過窗體可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，是用戶和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互的橋梁。利用窗體可以將整個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序組織起來，控制數(shù)據(jù)庫操作流程，形成一個(gè)完整的應(yīng)用系統(tǒng)。,窗體是操作應(yīng)用系統(tǒng)的界面，通過按鈕等控件提示用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作，用戶通過選擇不同操作進(jìn)入下一步操作的界面，完成操作后返回主窗體。,窗體的概念及其組成:窗體通常由窗體頁眉、窗體頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳和主體組成，每一部分稱為窗體的“節(jié)”，除

2、主體節(jié)外，其它節(jié)可通過設(shè)置確定有無，但所有窗體必須有主體節(jié)。,窗體頁眉和窗體頁腳：一般用于顯示窗體標(biāo)題、使用說明或放置窗體任務(wù)按鈕等。窗體頁眉在執(zhí)行窗體時(shí)可顯示。,主體：是窗體的主要部分，絕大多數(shù)的控件及信息都出現(xiàn)在主體節(jié)中，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的主要工作界面。,頁面頁眉和頁面頁腳：打印窗體時(shí)輸出。例如，日期、頁碼、圖像等。,窗體的類型： 窗體分類方法很多，從邏輯上可以分為主窗體和子窗體，子窗體是主窗體的組成部分，嵌入在主窗體內(nèi)使用。按功能可以分為命令選擇式窗體和交互式窗體。,命令選擇式窗體,交互式窗體,窗體視圖： 窗體視圖有窗體視圖，數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖，數(shù)據(jù)透視圖視圖，布局視圖和設(shè)計(jì)

3、視圖等。,窗體視圖,創(chuàng)建窗體： 1. 使用“窗體工具”創(chuàng)建窗體 使用“窗體工具” 可創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)窗體，用這種方式創(chuàng)建的窗體格式是由系統(tǒng)規(guī)定的，如果需要修改，可以通過窗體設(shè)計(jì)視圖來完成。,2. 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體 用這種方法創(chuàng)建窗體時(shí)，用戶可以選擇窗體包含的字段個(gè)數(shù)，還可以定義數(shù)據(jù)窗體布局和樣式。 例如，根據(jù)學(xué)生選課情況創(chuàng)建“成績(jī)”窗體。要求有學(xué)號(hào)、姓名、性別、課程編號(hào)、課程名、成績(jī)。 該例涉及到學(xué)生、選課、課程3個(gè)表。,3. 使用“設(shè)計(jì)視圖”自行創(chuàng)建窗體 使用窗體設(shè)計(jì)視圖，既可以創(chuàng)建窗體，也可以修改窗體。利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體不受系統(tǒng)約束，可以最大限度地滿足用戶需求。,操作步驟如下： (1

4、)打開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口選擇“窗體”為操作對(duì)象，單擊“新建”按鈕。 (2)在“新建窗體”對(duì)話框選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”，彈出空白窗體窗口如圖所示。,(3) 在“窗體”的“屬性”對(duì)話框 “記錄源”選項(xiàng)中確定窗體數(shù)據(jù)來源。然后為窗體添加控件，設(shè)計(jì)窗體的布局。 例如，添加學(xué)生表并將所有字段拖入窗體。,(5) 在“窗體”對(duì)話框打開“視圖”菜單，選擇“代碼”命令，設(shè)計(jì)窗體包含對(duì)象的事件和方法。 (6) 命名和保存窗體，結(jié)束窗體的創(chuàng)建。,窗體控件： 在窗體設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)窗體時(shí)，隨時(shí)可以使用工具箱中的各種控件，它包含標(biāo)準(zhǔn)控件和ActiveX控件。實(shí)際上，設(shè)計(jì)窗體的過程主要是設(shè)計(jì)控件。,常用控件：

5、 標(biāo)簽控件、文本框控件 、命令按鈕控件等等。,標(biāo)簽控件： 用來顯示窗體中各種說明和提示信息。 舉例：在窗體頁眉處添加一個(gè)標(biāo)簽控件，顯示“學(xué)生基本情況瀏覽”，并將該窗體保存為“學(xué)生基本情況瀏覽”。 操作：在窗體頁眉處加入一標(biāo)簽，在其“標(biāo)題”屬性中輸入“學(xué)生基本情況瀏覽”，22號(hào)字體，并調(diào)整位置。,文本框控件： 用于顯示、輸入或編輯窗體的基礎(chǔ)記錄源數(shù)據(jù)，顯示計(jì)算結(jié)果或者接收輸入的數(shù)據(jù)。文本框控件的數(shù)據(jù)源來自于表或鍵盤輸入的信息。文本框最重要的屬性是控件來源屬性。,說明：未綁定型控件與表或查詢無關(guān)。如線、矩形、標(biāo)簽、文本框等。但文本框可根據(jù)需要綁定到某個(gè)表或查詢的某個(gè)字段上。,舉例：創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)登錄

6、窗體， 要求輸入賬號(hào)和密碼。 操作：在窗體上創(chuàng)建二個(gè)文本框作為用戶輸入用戶名和口令的控件。修改其關(guān)聯(lián)標(biāo)簽的標(biāo)題。設(shè)口令文本框的“輸入掩碼”屬性為“密碼”。加一命令按鈕，標(biāo)題為“確定”。關(guān)閉窗體的記錄選定器和導(dǎo)航按鈕。,命令按鈕控件： 響應(yīng)用戶的鼠標(biāo)事件，用于控制程序的執(zhí)行過程以及控制對(duì)窗體數(shù)據(jù)的操作等。 舉例：修改學(xué)生表錄入窗體， 用命令按鈕實(shí)現(xiàn)記錄導(dǎo)航條的功能。 操作：修改窗體屬性。關(guān)閉窗體的記錄選定器和導(dǎo)航按鈕、滾動(dòng)條。 在窗體頁腳處創(chuàng)建6個(gè)命令按鈕，并在向?qū)е羞x擇動(dòng)作方式。,報(bào)表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)信息和文檔信息輸出的一種形式，它可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息和文檔信息以多種形式通過屏幕顯示或通過打

7、印機(jī)打印出來。,8.2 報(bào)表,報(bào)表的組成： 報(bào)表頁眉、頁腳：顯示整個(gè)報(bào)表的標(biāo)題、說明性文字、圖形、制作時(shí)間或單位等，僅在報(bào)表的首頁他和尾頁打印輸出。 頁面頁眉、頁腳：顯示報(bào)表每列的列標(biāo)題，主要是字段名稱或記錄的分組名稱。該標(biāo)題在每一頁上都顯示或打印。 主體：它是報(bào)表的主體部分，用于表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)。,創(chuàng)建報(bào)表： 創(chuàng)建報(bào)表與創(chuàng)建窗體非常類似。報(bào)表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，所以創(chuàng)建窗體的方法同樣也適用于創(chuàng)建報(bào)表。,1. 使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表 用這種方式創(chuàng)建的報(bào)表格式是由系統(tǒng)規(guī)定的，但也可以通過報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”對(duì)其進(jìn)行修改。,例1：選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”，根據(jù)學(xué)生表創(chuàng)建報(bào)表。,

8、2. 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 使用報(bào)表向?qū)?，?bào)表包含的字段個(gè)數(shù)在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)可以選擇，另外還可以定義報(bào)表布局和樣式來定制報(bào)表。,例2：根據(jù)學(xué)生選課情況創(chuàng)建“成績(jī)”報(bào)表。要求有學(xué)號(hào)、姓名、性別、課程編號(hào)、課程名、成績(jī)，并按學(xué)號(hào)分組求每同學(xué)的平均成績(jī)，同時(shí)同學(xué)成績(jī)按升序排列。 該例涉及到學(xué)生、選課、課程3個(gè)表。 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建。,3. 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口中，可以根據(jù)設(shè)計(jì)者的個(gè)性及需求設(shè)計(jì)報(bào)表包含的數(shù)據(jù)來源以及報(bào)表的布局、樣式等。,例3：進(jìn)入報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”，將上例報(bào)表頁眉中的標(biāo)題移至中間，設(shè)置頁面頁眉中的各字段名稱的“文本對(duì)齊”屬性為“居中”插入一個(gè)圖像控件，放入一

9、個(gè)圖標(biāo).,報(bào)表編輯： 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中對(duì)已有的報(bào)表進(jìn)行修改的操作。,例4：在例1的“成績(jī)”報(bào)表的報(bào)表頁腳中添加文本框控件，分別計(jì)算和顯示平均成績(jī)、考試人次。,例5：創(chuàng)建圖表報(bào)表，顯示各門課程的平均成績(jī)。 (1) 新建一個(gè)查詢?nèi)缦拢?SELECT 選課.成績(jī),課程.課程名 FROM 課程 INNER JOIN 選課 ON 課程.課程編號(hào)=選課.課程編號(hào) (2) 啟動(dòng)新建報(bào)表對(duì)話框，選“圖表向?qū)А?數(shù)據(jù)來源為上面的查詢) (3) 選擇圖表類型為“柱型圖”,(4) 雙擊“求和成績(jī)”按鈕，選擇“平均值” (5) 下一步，指定圖表標(biāo)題“各門課程平均分”,8.3 宏,宏的概念: 宏是一種特定的編碼，是一個(gè)

10、或多個(gè)操作命令的集合。宏以動(dòng)作為基本單位，一個(gè)宏命令能夠完成一個(gè)操作動(dòng)作。每一個(gè)宏命令由動(dòng)作名和操作參數(shù)組成。 宏可以是包含一個(gè)或多個(gè)宏命令的宏集合。若是由多個(gè)宏命令組成的宏，其操作動(dòng)作的執(zhí)行是按宏命令的排列順序依次完成的。,另外，還可以在宏中加入條件表達(dá)式，限制宏在滿足一定條件時(shí)完成某種操作。,簡(jiǎn)單講，使用宏的目的就是為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)操作。 在Access中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理的方法主要有兩種：宏和VBA模塊。,舉例：新建宏，設(shè)置一個(gè)消息框(MsgBox)宏命令，再設(shè)置一打開窗口(OpenForm)宏命令，命名宏為“歡迎”。 運(yùn)行時(shí)先后執(zhí)行這兩個(gè)宏，執(zhí)行結(jié)果如下：,宏的設(shè)計(jì)與運(yùn)行: 在Access中，共

11、定義了近50種宏命令。其中，每個(gè)操作執(zhí)行特定的功能。例如，打開和關(guān)閉表、查詢、窗體和報(bào)表，顯示消息框，振鈴，在記錄中篩選、定位等。將這些宏命令單獨(dú)使用或按照要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行組合，就可以實(shí)現(xiàn)指定功能的宏。 創(chuàng)建宏的過程十分簡(jiǎn)單，只要在宏窗口選定所需要的宏命令，定義好有關(guān)參數(shù)，即可實(shí)現(xiàn)某些特定的自動(dòng)處理功能，而這些通常都是需要編程來實(shí)現(xiàn)的。,宏編輯器是創(chuàng)建宏的唯一環(huán)境。在宏編輯器中，可以完成選擇宏，設(shè)置宏條件、宏操作和宏參數(shù)，添加或刪除宏，更改宏順序等操作。,例：修改“學(xué)生基本情況瀏覽”窗體，為其添加查詢功能。 (1) 打開“學(xué)生基本情況瀏覽”窗體，在頁眉處加文本框，取名txt，加一命令按鈕，標(biāo)題為“宏查詢”。,(2) 創(chuàng)建宏“查詢學(xué)號(hào)” ，選擇宏命令“GoToControl”,設(shè)置控件參數(shù)“學(xué)號(hào)”；再選擇宏命令“FindRecord”,設(shè)置查找參數(shù)Form.txt。,(3) 設(shè)置“宏查詢”按鈕屬性，在其單擊按鈕屬性中選擇“查詢學(xué)號(hào)” 。,(4) 運(yùn)行“學(xué)生基本情況瀏覽”窗體，輸入學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊“宏查詢”按鈕。,例：修改“學(xué)生基本情況瀏覽”窗體，將頁腳中的功能用自定義按鈕替代。并保存為“學(xué)生基本情況瀏覽1”窗體。 (1) 打開“學(xué)生基本情況瀏覽”窗體，在頁腳處加5個(gè)命令按鈕，標(biāo)題如圖。,(2