采購計(jì)劃分析教學(xué)課件

1、采購計(jì)劃分析采購描述v 1、商品采購計(jì)劃v 2、商品采購計(jì)劃的作用v 3、商品采購計(jì)劃的目的v 4、商品采購計(jì)劃的制定商品采購計(jì)劃 商品采購計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識經(jīng)營活動過程中和掌握商品銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上對計(jì)劃期內(nèi)商品采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。 它包括兩方面的內(nèi)容：一是采購計(jì)劃的制定、二是采購定單的制定廣義的采購計(jì)劃是指為了保證供應(yīng)各項(xiàng)經(jīng)營活動的商品需要量而編制的各種采購計(jì)劃的總稱。狹義的采購計(jì)劃是指每個年度的采購計(jì)劃，即對企業(yè)計(jì)劃年度內(nèi)經(jīng)營活動所需采購的商品的數(shù)量和采購的時(shí)間等所做的安排和部署。 商品采購計(jì)劃的目的 企業(yè)的采購計(jì)劃要發(fā)揮作用，以達(dá)到如下的目的：

2、v 預(yù)計(jì)采購商品所需的時(shí)間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響銷售活動。v 避免商品儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間v 配合門店銷售計(jì)劃與資金調(diào)度 v 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入商品。v 確定商品耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制商品采購數(shù)量與成本。商品采購計(jì)劃的制定 v 商品采購計(jì)劃的制定，一般可從三個方面考慮：v 根據(jù)前期銷售的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，擬出本期應(yīng)該進(jìn)貨的品種、名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量。v 參照庫存量，庫存多的可少進(jìn)。如果資金充裕，銷路好的產(chǎn)品也可適當(dāng)多進(jìn)。v 根據(jù)當(dāng)前市場行情，作一些適當(dāng)調(diào)整。 商品采購計(jì)劃的作用 v 可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。v 為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。v 有利于資源的合

3、理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì) 效益 如何制定采購計(jì)劃 v 1 、確定采購計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn) v 2 、商品采購項(xiàng)目和數(shù)量的確定v 3 、確定供貨商和進(jìn)貨時(shí)間 確定采購計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn) v 在一定程度上說，商品計(jì)劃就是要決定商品采購額的計(jì)劃。 v 采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。 v 采購預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時(shí)會出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?。如商店?shí)行減價(jià)或折價(jià)后，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時(shí)新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。 商品采購項(xiàng)目和數(shù)量的確定 采購什么樣的商品項(xiàng)目，是在對收集到的有關(guān)市場信息進(jìn)行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，

4、市場流行趨勢，新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外，還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。決定采購和商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保管費(fèi)用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時(shí)機(jī)；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應(yīng)，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。 為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算： 其中

5、： q為每批采購數(shù)量； k為商品單位平均采購費(fèi)用； d為全年采購總數(shù)； p為采購商品的單價(jià)； i為年保管費(fèi)用率。確定供貨商和進(jìn)貨時(shí)間 確定了采購商品的品種和數(shù)量后，還要確定從哪里采購，什么時(shí)間采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽(yù)好的制造商，供貨商進(jìn)貨，這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都得到保障。 一定商品有一定的采購季節(jié)。適時(shí)采購不僅容易購進(jìn)商品，而且價(jià)格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時(shí)間，導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊，選擇合理的采購時(shí)間 與供應(yīng)商談判的要點(diǎn) 銷售分析v 最近時(shí)期的銷售情況(最近一個月或半個月)。v 供應(yīng)商商品中銷售最好和最差的商品。v 每天、每周、每月銷售額。v 顧客

6、反饋。 利潤回顧v 銷售情況很好，供應(yīng)商是否能再降低進(jìn)價(jià)，以便擴(kuò)大銷售量。v 銷售達(dá)到供應(yīng)商的返利要求，供應(yīng)商應(yīng)予返利。v 供應(yīng)商提供給其他企業(yè)更低的價(jià)格，應(yīng)對本企業(yè)一視同仁或提供更低價(jià)格。v 供應(yīng)商的通道費(fèi)用。 促銷活動及安排v 新產(chǎn)品上市時(shí)的促銷活動。v 節(jié)假日的促銷活動。v 店慶及企業(yè)組織的促銷活動。v 供應(yīng)商自身的產(chǎn)品促銷活動。v 促銷的詳細(xì)計(jì)劃應(yīng)提前7-10天提交給企業(yè)。v 促銷的配合與銜接。v 促銷員的管理。v 促銷品、贈品的管理。v 促銷期間的加大訂單和貨源保證。v 促銷費(fèi)用。v 供貨情況v 嚴(yán)格控制斷貨現(xiàn)象的發(fā)生。v 與供應(yīng)商一起分析斷貨的原因，包括：是否存在信息溝通中的不順暢

7、、不及時(shí)；是否屬于供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)能力跟不上；其他原因等。v 在供應(yīng)商商品暢銷的情況下，要求供應(yīng)商的優(yōu)先供貨。v 對于銷售緩慢或滯銷的商品，與供應(yīng)商共同分析原因并采取相應(yīng)對策:包括促銷；第供應(yīng)商提供折扣，降價(jià)；調(diào)整位置；退換商品等。v 要求供應(yīng)商逐步建立與本企業(yè)管理信息相連接的信息系統(tǒng)，以便及時(shí)的信息傳遞。v 對多次斷貨供應(yīng)商采取懲罰措施。 送貨 v 直接送貨。v 送貨至配銷中心。v 送貨的預(yù)約 價(jià)格分析v 其他本企業(yè)同樣商品的售價(jià)。v 其他品牌同類商品的售價(jià)。v 與供應(yīng)商共同分析，是否還能在降低成本的基礎(chǔ)上降低其零售價(jià) 。 付款方式 v 付款方式(現(xiàn)金買斷或者30天付款或者代銷或者其他方式

8、)。v 總部統(tǒng)一結(jié)款還是分店結(jié)款。 新貨 v 新產(chǎn)品的推廣計(jì)劃。v 新產(chǎn)品的進(jìn)場v 新產(chǎn)品的促銷方案。 市場信息 v 同類商品的銷售情況。v 顧客的反饋。v 潛在能力的商品。 季節(jié)性銷售計(jì)劃v 提前30-60天準(zhǔn)備。v 供應(yīng)商應(yīng)備足貨源。v 企業(yè)指定價(jià)位的商品開發(fā)。v 供應(yīng)商的促銷計(jì)劃。 競爭情況分析v 與供應(yīng)商共同分析其產(chǎn)品在不同企業(yè)的銷售情況，分析本企業(yè)的優(yōu)勢與不足。v 同類產(chǎn)品的其他品牌的市場狀況。 貨品種類發(fā)展?jié)撡|(zhì)v 同一品類應(yīng)增加的品種。v 不同規(guī)格、不同包裝產(chǎn)品的開發(fā)。v 根據(jù)顧客的要求進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)。 采購計(jì)劃實(shí)施一、 服裝泳裝 男女夏裝 童裝 t恤 男女襯衫 男女休閑裝 內(nèi)衣

9、 二、質(zhì)量盡量能滿足廣大消費(fèi)者的需求，又是消費(fèi)者能接受的價(jià)位。保證消費(fèi)者的利益得到保障。1、采購質(zhì)量控制必須從源頭抓起，在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎，要對供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解，在掌握其基本情況時(shí)再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時(shí)，可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后，再建立長期合作關(guān)系。2、簽訂采購合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)，合同中必須明確所采購物資質(zhì)量的特性要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法，必須預(yù)見到可能出現(xiàn)的任何問題，合同中應(yīng)約定的事項(xiàng)必須要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現(xiàn)問題時(shí)不能有效地溝通解決，受制于供應(yīng)商給公司

10、造成損失。尤其是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確，出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化，這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過程，確保物資采購質(zhì)量。3、物資進(jìn)廠驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的一道閘門，必須嚴(yán)格控制，物資驗(yàn)收人員要明確相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能，根據(jù)物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗(yàn)、試驗(yàn)、外觀檢查、核對說明書等方法進(jìn)行檢驗(yàn)，有合同約定的，必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收，物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購部門匯報(bào)，采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，對不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理，同時(shí)，采購部門應(yīng)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。三、采購數(shù)量服裝名稱檔次采購數(shù)量泳裝高200 中400低600男女夏裝高400中600低400童裝高300中400低500t恤高600中400低600男女襯衫高400中500低600男女休閑裝高400中450低600內(nèi)衣高600中500低300四、批發(fā)市場供應(yīng)商貴陽市西路批發(fā)市場沿海一帶服裝生產(chǎn)批發(fā)供應(yīng)商五、采購時(shí)間2013-4-92013-5-9六、價(jià)格政策（元）泳裝