(2021年整理)公司行政管理制度(全)

1、公司行政管理制度(全)公司行政管理制度(全) 編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進行仔細校對，但是難免會有疏漏的地方，但是任然希望（公司行政管理制度(全)）的內(nèi)容能夠給您的工作和學習帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進步的源泉，前進的動力。本文可編輯可修改，如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱，最后祝您生活愉快 業(yè)績進步，以下為公司行政管理制度(全)的全部內(nèi)容。行政管理制度發(fā)布部門：綜合辦公室批準發(fā)布人：發(fā)布時間： 目 錄企業(yè)文化1保密管理7公文管理11印章管理17辦公電話管理22檔案

2、管理26車輛使用管理32食堂管理37外宣及接待管理44辦公用品管理53 企業(yè)文化第一章 總則第一條 為加強某有限公司（以下簡稱”某公司”）的企業(yè)文化建設(shè)，塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化，鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。第二條 企業(yè)文化建設(shè)基本原則1。 內(nèi)涵一致、目標統(tǒng)一原則;2. 全員參與、領(lǐng)導垂范原則;3。 計劃科學、措施具體原則；4。 階段推進、重點攻堅原則；5. 聯(lián)系實際、學以致用原則；6。 方式多樣、常抓不懈原則。第三條 本制度所稱企業(yè)文化,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并倡導的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神，以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱,是公司開展企業(yè)文化工作的

3、依據(jù)。第四條 本制度適用于某有限公司.第二章 企業(yè)文化管理機構(gòu)第五條 公司總經(jīng)理辦公會是公司企業(yè)文化管理的最高決策機構(gòu)，其職責包括：1. 審議確定公司企業(yè)文化核心內(nèi)容；2. 審批公司各項企業(yè)文化管理制度；3. 審批公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;4。 審批公司企業(yè)文化年度工作計劃;5. 對相關(guān)公司企業(yè)文化的各項重大事項進行決定.第六條 總經(jīng)理辦公會在審議公司企業(yè)文化建設(shè)議題時,公司各部門和各水廠相關(guān)負責人應列席并參加討論.第七條 綜合辦公室是公司企業(yè)文化管理的執(zhí)行機構(gòu)，其職責包括：1。 提出公司企業(yè)文化核心內(nèi)容；2. 制訂公司各項企業(yè)文化管理制度；3。 制訂公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃；4。 制訂公司企業(yè)文化年

4、度工作計劃；5. 制訂公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行;6. 組織進行對公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究；7。 開展公司對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳，組織公司企業(yè)文化活動；8. 審核各水廠對外宣傳內(nèi)容，支持各水廠開展企業(yè)文化活動。第三章 企業(yè)文化理念管理第八條 公司文化理念是指公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價值觀、經(jīng)營哲學、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。第九條 綜合辦公室是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構(gòu)，綜合辦公室應充分調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化，總結(jié)公司的經(jīng)驗和特點，研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。第十條 綜合辦公室在開展企業(yè)文化工作中,應深入實際調(diào)研分析，了解員工的思想動態(tài)，分析公司所處產(chǎn)業(yè)的

5、特點，廣泛聽取各水廠的意見和建議，提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對公司的發(fā)展起到重要的推動作用。第十一條 公司各部門/水廠應提供充分支持和密切配合，積極提供建議和意見.第十二條 總經(jīng)理辦公會負責審定公司企業(yè)文化理念，作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù).第四章 企業(yè)文化手冊第十三條 企業(yè)文化手冊是公司企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范，必須與企業(yè)文化理念保持一致.第十四條 企業(yè)文化手冊應涵蓋下述三個領(lǐng)域:1。 企業(yè)文化核心理念規(guī)范.手冊對企業(yè)文化核心理念進行設(shè)計，是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ);2. 企業(yè)員工行為規(guī)范。手冊對企業(yè)員工行為規(guī)范進行設(shè)計，是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ);3。

6、 企業(yè)特殊風俗內(nèi)容。在對內(nèi)工作方面,對企業(yè)教育培訓、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定；在對外工作方面，對企業(yè)營銷觀念、服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定，是企業(yè)風俗文化塑造的基礎(chǔ).第十五條 綜合辦公室是公司企業(yè)文化手冊的編制和監(jiān)督管理機構(gòu)，負責企業(yè)文化手冊的推動落實工作。第五章 企業(yè)文化視覺形象管理第十六條 企業(yè)文化視覺形象是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關(guān)視覺的設(shè)計，可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。第十七條 公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)包括如下內(nèi)容：1。 企業(yè)名稱(全稱、簡稱）、企業(yè)標識、品牌標志圖案；2。 企業(yè)標志標準字體、標準色、組合規(guī)范、輔助圖形

7、；3。 企業(yè)象征圖案;4。 企業(yè)宣傳標語;5。 企業(yè)容貌。第十八條 公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)應用范圍包括:1. 辦公用品、事務(wù)用品;2. 企業(yè)證照、文件類；3。 交通運輸工具類；4. 指示、標識類;5。 廣告展示陳列類;6. 商品及包裝類；7。 服飾類；8. 公司出版物；9. 公司禮品;10. 公司網(wǎng)頁；11。 其他。第十九條 綜合辦公室是公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)的設(shè)計管理機構(gòu)，組織設(shè)計單位對企業(yè)文化視覺系統(tǒng)進行設(shè)計.設(shè)計方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定，由綜合辦公室負責推動落實。第六章 企業(yè)文化實施管理第二十條 綜合辦公室負責推動公司企業(yè)文化的實施，統(tǒng)籌公司內(nèi)部刊物、公司網(wǎng)站的宣傳渠道，組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文

8、化宣傳工作.第二十一條 各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時，必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定。綜合辦公室負責對公司宣傳工作進行監(jiān)督和指導.第二十二條 各部門/水廠在開展對外宣傳時,必須將宣傳內(nèi)容上報公司綜合辦公室審核.第二十三條 綜合辦公室應做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作.第二十四條 綜合辦公室應組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動，推廣、培育、塑造公司企業(yè)文化.第二十五條 各部門/水廠應積極就公司企業(yè)文化活動內(nèi)容提出意見和建議，由綜合辦公室研究并提案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審定后，由綜合辦公室組織各部門/水廠開展活動.第二十六條 公司應促進企業(yè)文化建設(shè)效

9、果在內(nèi)部各層級的有效溝通，為改進企業(yè)文化提供依據(jù).企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題，應以適當?shù)姆绞接枰耘?。第七?企業(yè)文化培訓第二十七條 綜合辦公室制定企業(yè)文化建設(shè)培訓計劃，納入公司職工培訓年度計劃。企業(yè)文化培訓計劃應包括培訓部門、培訓對象、培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓教室、培訓方式、培訓時間等。第二十八條 各水廠根據(jù)員工隊伍實際情況，在公司培訓計劃指導下，制定本單位企業(yè)文化培訓計劃，納入本單位培訓體系,做好企業(yè)文化培訓計劃。第二十九條 新入職員工必須進行企業(yè)文化培訓,納入新員工統(tǒng)一崗前培訓計劃。由綜合辦公室負責集中對招聘的新員工統(tǒng)一進行企業(yè)文化宣講。第八章 企業(yè)文化的評估第三十條 公司應定期進行企業(yè)文

10、化評估，分析總結(jié)企業(yè)文化在公司發(fā)展中的積極作用，研究發(fā)現(xiàn)不利于公司發(fā)展的企業(yè)文化因素，及時采取措施加以改進.第三十一條 綜合辦公室負責組織企業(yè)文化評估工作，評估過程中應重點關(guān)注:高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責任履行情況；全體員工對企業(yè)核心價值觀的認同感；企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性；企業(yè)品牌的社會影響力;員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心等.第三十二條 針對企業(yè)文化評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，研究影響企業(yè)文化建設(shè)的不利因素，分析深層次的原因，編寫企業(yè)文化評估報告，提出改進措施，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后下發(fā)執(zhí)行.第九章 附則第三十三條 本制度由綜合辦公室負責解釋.本制度自發(fā)布之日起實施。保密管理第一章 總則

11、第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度.第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 保密范圍和密級確定第五條 公司秘密包括但不限于下列秘密事項：1公司重大決策中需保密的事項；2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3公司所掌握的尚未公開的各類信息；4公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄；5公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;6公司職員人事檔案、工

12、資性勞務(wù)性收入及資料；7. 工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；8. 生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；9。 銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;10.經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條 公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍.第七條 保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條 保密級別的確定1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重

13、要決策文件資料為絕密級；2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；3公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級.第九條 屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門，由相關(guān)歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿,自行解密.第十條 公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀

14、等相關(guān)工作均由文件所在部門負責。第三章 保密措施第十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負責. 第十二條 對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:1非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得借閱、復制和摘抄；2經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負責，并采取必要的安全措施;第十三條 如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進行核實，報總經(jīng)理批準后方可提供。第十四條 召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)密級程度確定主辦部門，并應采取下列保

15、密措施:1選擇具備保密條件的會議場所;2根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，或根據(jù)會議密級程度指定參會人員；3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4確定會議內(nèi)容的傳達范圍。第十五條 公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時，應當及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時間報告總經(jīng)理，并及時采取相應措施進行處理.第四章 責任與處罰第十七條 在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一

16、者,給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2. 違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；3已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。第十九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：1違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;4違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；5利用

17、職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第五章 附則第二十條 本制度由綜合辦公室負責解釋。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公文管理第一章 總則第一條 為使某公司公文處理工作科學、規(guī)范,提高辦公效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，參照總公司公文處理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合*公司實際，特制定本辦法。第二條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作.第三條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全，嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。第二章 公文種類第四條 本公司常用的公文共分為三大類：以公司名義對外發(fā)布的公文、公司對內(nèi)下發(fā)的公文以及公司部門內(nèi)部使用的公文。（一)公司對外

18、發(fā)布的公文包括：1、報告:適用于向總公司或上級單位匯報工作,反映情況，提出意見或建議，答復總公司領(lǐng)導或上級單位的詢問;2、請示：適用于向總公司領(lǐng)導或上級單位請求指示、批準;3、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法；4、函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關(guān)部門請求批準和答復審批事項;5、會議紀要：適用于記載、傳達公司級專題會議內(nèi)容和議定事項，代表公司決議對外發(fā)布。（二)公司對內(nèi)下發(fā)的公文包括：1、決定：適用于公司對重要事項做出決策和安排;2、通知:適用于傳達總公司或上級單位的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；批轉(zhuǎn)下級單位的公文，傳達要求下級單位辦理和有關(guān)單位

19、需要周知或共同執(zhí)行的事項：任免和聘用干部，發(fā)布規(guī)章；3、通報：適用于表彰、批評、傳達重要精神或情況；4、批復：適用于答復下級單位的請示事項；5、會議紀要：適用于記載、傳達公司內(nèi)部會議內(nèi)容和議定事項，代表公司決議對內(nèi)下發(fā)。（三）公司部門內(nèi)部使用的公文包括：1、函:適用于公司各部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題；2、說明：適用于公司各部門之間溝通工作； 3、報告：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復公司領(lǐng)導的詢問;4、請示：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導請求指示、批準；5、意見：適用于公司領(lǐng)導對重要問題提出見解和處理辦法，下發(fā)公司各部門。第三章 公文格式第五條 本條規(guī)定

20、的所指的公文為公司對外發(fā)布的公文及公司對內(nèi)下發(fā)的公文兩種.（一）公司對外發(fā)布的公文指以*公司名義對外發(fā)布，單位代字為“京博水”的公文.此類公文一般由秘密等級、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成； 涉及公司機密的公文，應當在首頁右上方標明密級和保密期；機密級公文在首頁左上方標明份數(shù)和序號； 發(fā)文單位標識應當適用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方； 發(fā)文字號,包括發(fā)文單位代字、年份、序號； 公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，

21、一般不加標點符號； 公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明順序和名稱。附件也可在正文中涉及附件內(nèi)容處用“（見附件)”或“（附后）”注明。具體的附件材料置于主件之后,與主件裝訂在一起; 公文應標注主題詞，成文時間以公司領(lǐng)導簽發(fā)的日期為準.(二)公司對內(nèi)下發(fā)的公文指公司對內(nèi)下發(fā)的的公文,參照公司對外發(fā)布公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行。（三）公司內(nèi)部使用的公文參照公司對內(nèi)下發(fā)公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行，要求內(nèi)容盡量簡明扼要.第六條 凡本公司公文均采用國際標準a4型紙打印，上端裝訂.標題用“小二”方正小標宋體簡體，正文用“三號”仿宋。第七條 公文除會議紀要外應當加蓋印章，以公司名義對外聯(lián)合上報

22、的公文，由主辦單位加蓋印章.第四章 行文規(guī)則第八條 以公司名義對外行文的有：(一）向總公司或上級單位報告、請示工作；（二）向總公司或上級單位聯(lián)系重要事務(wù)；（三）與其他相關(guān)單位聯(lián)系日常業(yè)務(wù)。第九條 以公司名義對內(nèi)行文的有：（一)向公司各部門下達重要決定、指示、批復、通知、通報、規(guī)章等;（二）在職權(quán)范圍以內(nèi)，下達計劃、規(guī)章，指導業(yè)務(wù)，通知事項，了解情況；（三）下發(fā)總公司或上級單位重要文件。第十條 以公司名義向總公司的行文,以“總公司”、“總公司領(lǐng)導”稱謂。第十一條 公司在職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的事項,一般不向總公司行文。第十二條“請示”應該一文一事。“報告”不得夾帶請示事項。第五章 公文處理第十三條

23、公文處理分為收文和發(fā)文.收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十四條 公司對外發(fā)布的 “京博水文件, 由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)公司oa流程審批后簽發(fā)。第十五條 以公司名義對外行文,由承辦部門擬定公文稿，經(jīng)部門主管審核后遞交綜合辦公室核稿,核稿的重點是：公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。如有改動由承辦部門負責修改，修改后由綜合辦公室報公司領(lǐng)導簽發(fā)。第十六條 報總公司或上級單位領(lǐng)導批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,綜合辦公室要負責催

24、辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦.第十七條 公司對內(nèi)下發(fā)的公文，承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉，綜合辦公室應對緊急公文或重要公文的承辦部門提出辦理時限。承辦部門對不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的，應及時退回綜合辦公室并注明理由。第十八條 公文簽發(fā)（一）公司各部門間公文簽發(fā)：由部門主管領(lǐng)導審核并簽發(fā)；（二）公司對內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門主管審核后報總經(jīng)理簽發(fā)；（三）以公司名義對外發(fā)布公文簽發(fā):由部門主管審核后報綜合辦公室，綜合辦公室核稿后報總經(jīng)理簽發(fā)。 第二十條 審批公文:審批人在oa平臺上“審核意見”處選擇“同意”或“不同意并填寫詳細意見.第

25、六章 公文立卷、歸檔和銷毀第二十一條 公文處理完畢后，應當根據(jù)中華人民共和國檔案法和總公司的有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。第二十二條 公文應根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用.第二十三條 公司對內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門保存復制件。第二十四條 公司對外發(fā)布的公文復制件作為正式文件使用時,應當加蓋公司章，并視同正式文件妥善保管。第二十五條 案卷應當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔,個人不得保存應當歸檔的公文。第二十六條 經(jīng)過綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理批準,沒有

26、歸檔和存查價值的公文,可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。公文由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。第七章 附則第二十七條 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十八條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋.第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。印章管理第章 總 則第-條 為規(guī)范公司印章管理工作，確保印章使用安全、有效,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，參照總公司印章管理辦法，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。 第二條 本辦法所稱印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、財務(wù)專用章、合同專用章等以公司名義證明其作用并承擔法律責任義務(wù)的公章。本辦法所稱部門

27、印章，是指為公司各部門專門刻制、由該部門使用并保管的印章.第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證書、證件、統(tǒng)計報表、對外簽署的合同、協(xié)議及其他需要用印章的文件。第四條 公司公章、法定代表人人名章的歸口管理部門為綜合辦公室，財務(wù)專用章的歸口管理部門為計劃財務(wù)部，合同專用章的歸口管理部門為經(jīng)營管理部，部門印章的歸口管理部門為各部門，以上部門負責監(jiān)督和指導印章的使用和管理。第二章 印章的刻制和保管第五條 刻制印章由歸口管理部門向總經(jīng)理提出申請，說明刻制印章的名稱、規(guī)格、刻制原因和保管部門,總經(jīng)理批準由歸口管理部門負責刻制.第六條 各部門需刻制印章時,由該部門向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室按照本

28、規(guī)定第五條辦理。第七條 印章必須指定專人保管.公司章和法定代表人人名章由綜合辦公室指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人保管;合同專用章由經(jīng)營管理部指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管.第八條 印章正式啟用前，綜合辦公室負責留下印樣備案。第九條 印章丟失，保管人應立即向分管領(lǐng)導報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理聲明報廢手續(xù)。第十條 因印章磨損、老化或其他原因需更換介質(zhì)、材料的,總經(jīng)理批準,由歸口管理部門負責到有關(guān)部門辦理更換事宜；因公司名稱變更、注銷或其他原因印章停止使用時，印章保管人應將印章交綜合辦公室。第十一條 不再使用的印章,由綜合辦公室負責按有關(guān)規(guī)定保管或銷毀.第三章 用印規(guī)定第十二條

29、公司印章使用在下列文件上： （一)發(fā)布通知、決定、決議等文件； （二）對外出具的報告、報表、申請、請示、證明、往來函等公文以及需要使用印章的票據(jù)等； （三）授權(quán)委托書、介紹信以及其他證明個人身份的文件； （四)以公司名義訂立的合同、協(xié)議及入股企業(yè)的章程、文件; （五）、起訴狀、仲裁申請書、答辯狀及有關(guān)訴訟、仲裁的文書； （六）、其他需使用印章的文件。第十三條 部門印章使用在各部門向公司領(lǐng)導報告、請示工作的文件上以及各部門之間協(xié)商工作的文件上.第十四條 印章使用(一）公司章、法定代表人人名章 經(jīng)辦人執(zhí)需蓋章文件填寫印章使用審批單,經(jīng)綜合辦公室審核并報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后，方可用?。唬ǘ?合同專

30、用章由經(jīng)辦人執(zhí)oa流程審批后的合同訂立單,經(jīng)經(jīng)營管理部審核后，經(jīng)法人或法人指定的授權(quán)人簽字后方可用??；（三）財務(wù)專用章僅限于計劃財務(wù)部使用.（四）部門章部門章僅限于公司內(nèi)部使用，使用時由各部門指定印章保管人進行登記。第十五條 印章原則上不得攜帶外出使用，如確因工作需要，需經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由印章保管人在內(nèi)二人以上攜帶公章外出使用。第十六條 嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司章及部門印章。第十七條 印章歸口管理部門對不符合本辦法的用章事項,有權(quán)拒絕蓋章。第十八條 審批權(quán)限 （一）董事長批準以法人名義簽署的合同及對外文件。凡需以法人名義簽署的合同，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的被授權(quán)人負責審批；

31、 （二）總經(jīng)理批準不需要以法人名義簽署的合同及文件；凡不需以法人名義簽署的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人負責審批； （三）各部門主管領(lǐng)導批準發(fā)布本部門通知、請示、報告、決定、決議等內(nèi)部文件。第四章 罰則第十九條 印章保管人違反辦法，未經(jīng)批準私蓋印章或?qū)由w印章審核不嚴，不按程序使用印章，由印章歸口管理部門根據(jù)其違規(guī)程度報主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)導出具處罰意見，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；情節(jié)嚴重給公司造成嚴重損失的，公司將依法追究其法律責任。第二十條 其他人違反本辦法，由綜合辦公室視其情節(jié)及所造成后果的嚴重程度,協(xié)商提出處罰意見,報主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行；情節(jié)嚴重給公司造成嚴重損失的，公司將依法追究其法律

32、責任。第二十一條 對違反本辦法，未經(jīng)批準擅自刻制印章、偽造或使用偽造印章等行為，公司將依法追究其法律責任。第五章 附則第二十二條 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十三條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。第二十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件:印章使用審批單附件:某某 公 司印 章 使 用 審 批 單 年 月 日事由使用部門經(jīng)辦人是否為已審批公文是 否使用部門用章種類部門負責人主管領(lǐng)導總經(jīng)理辦公電話管理第一章 總則第一條 為適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展,滿足公司日常辦公及對外工作聯(lián)絡(luò)需要，規(guī)范公司辦公電話管理，特制定本辦法.第二條 本辦法中的辦公電話，是指公司為

33、滿足日常辦公需要統(tǒng)一配置的固定電話和移動電話（含電話卡）.第三條 綜合辦公室是公司辦公電話的歸口管理部門，負責對辦公電話的使用進行管理和監(jiān)督。各部門負責本部門辦公電話規(guī)范使用，公司員工有責任妥善保管及規(guī)范使用公司辦公電話。第四條 公司辦公電話均為虛擬網(wǎng)內(nèi)電話.網(wǎng)內(nèi)電話(固定電話固定電話、固定電話-移動電話卡、移動電話移動電話）互相撥打后四位免通話費。 第二章 辦公電話使用管理第五條 公司辦公電話實行按需配置,做到方便工作、合理使用、嚴格管理。第六條 公司辦公電話所有相關(guān)業(yè)務(wù)均由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，除公司統(tǒng)一配置之外的所有安裝、遷移、增加功能等業(yè)務(wù)，需由使用部門提出書面申請，經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)

34、導審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報公司領(lǐng)導批準。公司領(lǐng)導批準后,由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。第七條 公司因工作需要統(tǒng)一在辦公工位上安裝固定電話,使用責任人及在場的其他人員應做到及時接聽，詳細記錄電話內(nèi)容，及時傳達至相關(guān)責任人.如發(fā)現(xiàn)因故意不接聽電話導致工作延誤或給公司造成經(jīng)濟損失的,綜合辦公室將視情節(jié)嚴重，提出給予相應經(jīng)濟處罰的建議。第八條 公司為使用責任人（僅管理人員）配發(fā)移動辦公電話.使用責任人應保證在規(guī)定時間內(nèi)開機,及時復機。第九條 公司根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域功能需求統(tǒng)一配置辦公電話.在無法安裝固定辦公電話的區(qū)域，可用移動辦公電話替代使用，生產(chǎn)運行人員需做好物資交接記錄。第十條 因人為錯誤操作

35、導致辦公電話損壞的，使用責任人應第一時間告知所在部門負責人，并填寫辦公、保潔用品申請領(lǐng)用單 （附件），經(jīng)部門負責人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新.第十一條 如發(fā)現(xiàn)移動電話丟失或損壞，使用責任人應在第一時間通知綜合辦公室,以便及時辦理停機掛失或維修手續(xù).同時須由移動電話領(lǐng)用人以現(xiàn)金形式按原價賠償。第十二條 辦公電話使用人員要嚴格執(zhí)行公司保密制度,在通話過程中不得涉及企業(yè)秘密的內(nèi)容。不得利用辦公電話從事危害企業(yè)利益及他人合法權(quán)益的活動.第十三條 辦公電話僅供員工辦公使用，在未經(jīng)批準的情況下不得在辦公電話上私自安裝其它通信設(shè)備,嚴禁撥打聲訊和信息電話。第十四條 員工離職前應將辦公電話交還至綜合辦公室

36、，未按規(guī)定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù).第三章 費用管理第十五條 固定辦公電話費用（含月租費、月功能費及通話費）由公司統(tǒng)一繳納，以部門為單位計入使用部門年度辦公經(jīng)費。第十六條 公司配發(fā)給管理人員的移動辦公電話費用（含套餐月基本使用費、通話費），由公司統(tǒng)一將使用責任人相應額度的通訊費按月充值至移動電話卡內(nèi).如當月電話費用多于卡內(nèi)儲值金額,將由使用責任人負責繳納超出部分費用.使用責任人離職，電話卡內(nèi)的剩余費用將不予退還。第十七條 公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動辦公電話費用由公司統(tǒng)一繳納，計入公司年度辦公費用。第十八條 綜合辦公室負責每月對當月辦公電話使用費用進行審核,審核通過后辦

37、理話費繳付手續(xù)。第十九條 因違規(guī)使用辦公電話所產(chǎn)生的費用,由綜合辦公室會同使用責任人所在部門負責人及主管領(lǐng)導對情況進行核查。情況核實后，使用責任人負責繳納此部分費用。同時綜合辦公室將視情節(jié)嚴重程度，提出給予相應經(jīng)濟處罰的建議.第二十條 辦公電話維修及更換費用將計入使用責任人所在部門辦公經(jīng)費。第二十一條 根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電話，由公司與電話使用單位簽訂辦公電話費用代墊協(xié)議,約定電話使用要求及費用繳付等事項。第四章 其他第二十二條 本辦法由綜合辦公室負責解釋.第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件 辦公、保潔用品申請領(lǐng)用單申請部門：申請日期：申請物品申請數(shù)量申請物

38、品申請數(shù)量部門負責人簽字：綜合辦公室簽字：檔案管理第一章 總則第一條 為加強公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄.第二章 檔案管理機構(gòu)及其職責第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責公司檔案管理維護工作。第四條 公司各部門、各水廠應指定專人負責檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護檔案的義務(wù)。 第三章 檔案的分類及保管期限 第五條 檔案的分類及保存期限（一）本級黨的代表大會、共青團代表大會、

39、職工代表大會，大會的一套材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結(jié)果、會議的報告、會議材料等.（二)本級黨委、政協(xié)、紀委、共青團、工會、婦聯(lián)、執(zhí)委會、全體委員會會議、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料，公報、決定、決議、記錄、紀要、討論通過的文件、領(lǐng)導人講話、參加人員名冊永久保存。(三）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更材料會議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀要、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件，永久保存。（四)本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存.

40、本企業(yè)資產(chǎn)管理文件，土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標權(quán)、專利權(quán)等永久保存。（五)本機關(guān)黨的、行政的辦公會記錄、紀要永久保存。（六)本機關(guān)召開的工作會議、專題會議的文件材料,會議的請示、批復、議程、決定、決議、總結(jié)報告、記錄、紀要、會議的材料及聯(lián)合召開的會議等永久保存.(七)上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。（八）本單位向上級主管單位的請示、報告有批復的存永久，無批復重要事項存30年，無批復一般事項存10年。（九）本單位收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位機構(gòu)制發(fā)的文件材料，涉及本單位經(jīng)營管理主要事項存永久。（十）本單位與其他單位

41、或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計、法律事務(wù)、保險等存永久。（十一）本單位的業(yè)務(wù)文件材料 1、本單位制定的管理辦法,中長期規(guī)劃綱要,經(jīng)營決策文件永久保存。2、本單位年度工作計劃、總結(jié)、任務(wù)目標永久保存.其中:黨的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。 行政的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。工會的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。團委的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。 各個廠的的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。 各部門的年度計劃、總結(jié)存30年.3、統(tǒng)計報表：反映本單位年度的各項各類年報表永久保存。（1）黨的黨員、黨組織報表等永久保存。(2)行政向上級報的報表永久保存.(3）廠的生產(chǎn)年、月報表（

42、反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務(wù)完成情況）永久保存。（4）團員團的工作報表永久保存。（5）教育培訓、安全、計劃生育、檔案統(tǒng)計、人力資源、勞資等,凡是向上級交的表都應存檔，年度表永久保存，月季報表如果沒有同類年報表,提高檔次永久保存。（6）物質(zhì)統(tǒng)計報表永久保存。（7）工業(yè)普查報表永久保存。4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。5、本單位財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存；財務(wù)預算、決策永久保存;財務(wù)年計劃、總結(jié)30年。6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報告等永久保存；人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存；任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久

43、保存；勞動合同永久保存；獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存,以下30年；收到警告（不含)以上處分的永久保存，警告30年；職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信,存根永久；每年底在冊職工名冊永久保存。7、黨員名冊每年底寫一份存永久；轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。8、共青團勞動競賽、表彰先進、團費管理、重要的文體活動永久保存。9、本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革永久保存。機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。10、企業(yè)認、達標等活動的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書永久保存.11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計量、科技、信息化、標準、圖書、機要、檔

44、案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報、市場營銷等管理文件重要材料、計劃、總結(jié)永久保存.12、環(huán)境保護工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀念、慶典活動重要的永久保存.一般的30年。15、除紙質(zhì)材料外,有保存價值的光盤、照片等永久保存. 第六條 檔案存放地點及歸檔時間1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放

45、于公司總部檔案室。2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度23月按要求交至公司檔案室，5-6月由檔案整理人員對上一年度檔案進行整理和系統(tǒng)錄入.第四章 歸檔要求第七條 立卷1、正本在前，定稿在后為1件；正文在前，附件在后為1件；原件在前,復制件在后為1件；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件；復文在前，來文在后為1件;批復在前，請示在后為1件;漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為1件；中文在前，外文在后為1件.文件處理單應與文件為1件，不應單獨存放。草稿,修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊（本）為1件（原裝訂本不拆）。2、跨年度的請示與批復,放在批復年立卷,跨

46、年度會議文件放在會議開幕年立卷,跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復年立卷。3、卷內(nèi)文件資料按時間順序排列，時間相同的可順序排列。4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。第八條 案卷質(zhì)量1. 案卷封面,應做到工整，清晰，封面文字應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容.2. 卷內(nèi)文件需完好、清晰,破損的文件要進行裱糊。3、案卷卷首為卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)文件沒有提名的,由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。4、案卷裝訂前要拆除金屬物。5案卷卷末為備考表應寫明立卷人，審核人，立卷時間。6、歸檔部門應指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄，與歸檔文件一同交至公司檔案室.

47、檔案整理人員負責對目錄與存檔資料的一致性進行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理.審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。第五章 檔案的借閱第九條 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請借閱部門填寫檔案借閱審批表,經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負責人審批后方可借出.借出文件資料應由申請借閱部門負責，在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還。第十一條 需對檔案文件資料進行復印的，應由申請借閱部門填寫檔案借閱審批表，完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復印檔案；不需復印及借出的，需填寫檔案查閱單，完成查閱登記手續(xù)后

48、方可借出。第十二條 借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還.需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則,追究當事人責任.第十四條 任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。第六章 檔案的銷毀第十五條 對經(jīng)鑒定沒有保管價值的檔案，需填寫檔案銷毀清單，由總經(jīng)理批準后方可進行統(tǒng)一銷毀。第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進行,由檔案遞送部門指定專人負責銷毀，綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。第七章 附則第十七條 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章

49、制度執(zhí)行.第十八條 本辦法由綜合辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起施行。車輛使用管理第一章 制定目的第一條 為規(guī)范公司車輛使用,提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定本辦法。第二章 適用范圍第二條 本辦法適用于公司購置的所有公用車輛。第三條 公用車輛分類1、管網(wǎng)巡視維修工程車輛.2、廠區(qū)維修工程車輛。3、食堂采買運輸車輛。4、行政公務(wù)車輛。第三章 管理權(quán)責第四條 綜合辦公室為公司車輛歸口管理部門,負責制定公司車輛使用管理辦法，對使用辦法執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。負責公司車輛請購需求的審核工作,并對公司車輛使用管理部門的工作進行監(jiān)督指導.第五條 車輛使用管理部門為公司車輛的直接

50、管理部門，負責編制車輛年度費用預算，負責車輛調(diào)度、使用、維修養(yǎng)護及日常管理工作.食堂采買運輸車輛、行政公務(wù)車輛的使用管理部門為綜合辦公室，管網(wǎng)巡視維修工程車輛的使用管理部門為項目管理部,廠區(qū)維修工程車輛的使用管理部門為車輛使用廠區(qū)。第四章 使用管理規(guī)定第六條 管網(wǎng)巡視專用車輛原則上用于管網(wǎng)日常巡視及小型事故搶修工作；食堂采買運輸車輛原則上用于食堂物料采買及送餐工作;廠區(qū)維修工程車輛原則上用于本廠區(qū)維修巡視及生產(chǎn)物資運輸工作。其他部門或水廠如有需要，需經(jīng)審批后方可使用。第七條 公司車輛由使用管理部門指定專人負責駕駛,如遇特殊情況,應由車輛使用管理部門更換駕駛?cè)藛T，并在綜合辦公室備案.如出現(xiàn)非指定

51、人員或非司機駕駛車輛，由此發(fā)生的一切后果由車輛違規(guī)駕駛?cè)藛T承擔全部責任。3、車輛使用管理部門應隨時掌握責任車輛的使用情況，包括但不限于定期詢問車輛行駛狀況，車輛使用保養(yǎng)情況等,以便及時安排車輛進行定期維護保養(yǎng),保證車輛合規(guī)安全使用.第八條 車輛使用管理部門應定期查詢車輛交通違章信息，并及時將違章情況告知駕駛?cè)藛T，以便及時辦理違章處理手續(xù)，違章費用由車輛駕駛?cè)藛T承擔。第九條 公用車輛年檢、保險、維修及定期保養(yǎng)等工作,由公司采購管理部根據(jù)車輛類型，按照業(yè)務(wù)分類指定專業(yè)單位負責實施,車輛駕駛?cè)藛T不得在未經(jīng)許可的情況下在非指定地點進行,未按規(guī)定執(zhí)行所發(fā)生的一切費用由車輛駕駛?cè)藛T承擔。如遇特殊情況，需經(jīng)

52、公司領(lǐng)導批準后方可先行實施，并由車輛使用管理部門及時將相關(guān)情況反饋至采購管理部。第十條 管網(wǎng)巡視維修工程車輛應隨車攜帶必要的工具，包括但不限于巡更機、井蓋鉤、錐筒、安全警示牌、安全帶、通風設(shè)施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng)備件、備用輪胎等。第十一條 管理部門每月須將車輛的行車公里數(shù)、汽油使用量、維修、保養(yǎng)、違章情況進行統(tǒng)計，經(jīng)綜合辦公室上報公司領(lǐng)導.第十二條 公司車輛加油一律由公司統(tǒng)一派發(fā)ic加油卡，由車輛管理部門負責人負責保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,擅自用現(xiàn)金加油者,費用由個人承擔,公司不給予報銷。第十三條 車輛使用管理部門應及時查看加油卡內(nèi)余額，當ic加油卡內(nèi)余額低于500元時，由車輛使用管理部門負

53、責辦理油卡充值手續(xù)。第十四條 車輛駕駛員在每次加油后，需保留加油小票并在上面簽字確認,并及時交回車輛使用管理部門。車輛使用管理部門應及時掌握車輛油卡使用情況,定期核算車輛使用費用.第十五條 公司安全管理部門負責編制公司車輛安全使用管理手冊，并隨車放置在明顯位置,以便車輛管理部門和車輛駕駛?cè)藛T遵照執(zhí)行。第五章 車輛維修保養(yǎng)及保險第十六條 當車輛發(fā)生故障需維修時，車輛駕駛員應及時將車輛故障情況、發(fā)生的經(jīng)過及原因上報車輛使用管理部門，并到指定的維修地點進行維修。如遇特殊情況,無法到達指定維修地點，或指定維修地點無法進行修理時，應由車輛使用管理部門提出維修建議，經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準后進行維修工作，并保留

54、好相關(guān)費用憑證，并及時將相關(guān)情況通報采購管理部進行備案。第十七條 公司車輛需按照使用要求定期進行保養(yǎng)，由使用管理部門指定專人隨車輛駕駛員到指定地點進行檢查,保養(yǎng)項目及相關(guān)費用須經(jīng)使用管理部門負責人確認后方可實施.車輛駕駛員需將相關(guān)票據(jù)整理好，交回使用管理部門保存。第十八條 公司車輛按照要求定期投保車輛保險，由綜合辦公室負責,按照規(guī)定的險種及額度在指定保險公司投保。第六章 車輛使用費用第十九條 車輛使用費用原則上按季度進行核算。管網(wǎng)巡視維修工程車輛費用由項目管理部按季度核算，并分攤至各水廠，計入水廠生產(chǎn)成本，廠區(qū)維修工程車輛費用由使用廠區(qū)進行核算，計入水廠生產(chǎn)成本，食堂采買運輸車輛、行政公務(wù)車輛

55、費用由綜合辦公室進行核算，計入公司管理費用。第七章 駕駛員管理第二十條 駕駛員應認真學習國家相關(guān)法律法規(guī)，遵守交通法規(guī)，加強駕駛理論和技能的學習，不斷提高車輛駕駛、維護的技能；強化責任和服務(wù)意識，服從管理，嚴格執(zhí)行車輛調(diào)派制度，做到文明行車。第二十一條 駕駛員出車前，應對車輛做基本安全檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則對由此引發(fā)的后果負責。第二十二條 行車時，駕駛員要對車輛的安全負責，嚴守交通法規(guī),中速行駛；不能以任何理由將車輛交由他人駕駛,如有違規(guī),將嚴肅處理，由此發(fā)生的安全事故由當事人負全部責任。第二十三條 駕駛員應愛護車輛，做好日常車輛保養(yǎng)維護工作，保證機件、外觀良好，收車后應將車輛清洗干凈，記錄車輛