總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度3

1、會(huì)議管理制度為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。一、會(huì)議要求：1、每次會(huì)議必須有明確的議題，會(huì)議前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的材料，提前分發(fā)給大家，讓大家提前有所準(zhǔn)備。2、總經(jīng)理辦公會(huì)議時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，其它會(huì)議應(yīng)控制在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)，每人發(fā)言不超過五分鐘，董事長的總結(jié)發(fā)言不超過十分鐘，每個(gè)議題討論時(shí)間不超過十分鐘。3、不準(zhǔn)遲到早退或無故缺席，每遲到或早退一次罰款10 元，無故不參會(huì)按曠工半日處理，會(huì)議期間參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得吸煙，并將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，手機(jī)響一次罰款10 元，接聽電話應(yīng)到外面。4、會(huì)

2、議必須有指定人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并在會(huì)議后兩天內(nèi)將電子版發(fā)給各相關(guān)人員及綜合部備查， 如有人員缺席應(yīng)及時(shí)通知其查看會(huì)議記錄及相關(guān)資料，會(huì)議記錄做好存檔。5、周一至周五工作日會(huì)議必須安排在16：00 之后進(jìn)行，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、與會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。7、會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)有效傳達(dá)到各部門員工，并不折不扣貫徹執(zhí)行。二、總經(jīng)理辦公會(huì)議1、會(huì)議目的：協(xié)調(diào)各部門之間工作， 發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題與矛盾， 理順企業(yè)工作流程，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理建設(shè)，打造團(tuán)隊(duì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力。2、會(huì)議時(shí)間：每周六早9：303、會(huì)議地點(diǎn)：工廠會(huì)議室4、參加

3、人：各部門主管級以上管理人員5、座位安排：董事長常務(wù)副總、特別助理、營銷總監(jiān)、營銷技術(shù)顧問、市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理綜合部、秘書項(xiàng)目副總、生產(chǎn)副總、會(huì)計(jì)主管、研發(fā)總工、研發(fā)經(jīng)理、生產(chǎn)主任、品控經(jīng)理6、主持人：由常務(wù)副總主持，如不在，由綜合部部長主持，如前兩位都不在，由秘書主持。7、會(huì)議流程：先由各部門經(jīng)理主管進(jìn)行工作匯報(bào)，著重?cái)⑹鲋攸c(diǎn)問題及完成的結(jié)果，需其它部門協(xié)調(diào)配合的事項(xiàng)，自己能解決的問題不要提，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔、有條理，由主持人提出會(huì)議議題，讓大家積極討論，形成明確結(jié)果。會(huì)議議題討論結(jié)束后，最后由董事長作總結(jié)發(fā)言，并布置下周工作任務(wù)。8、發(fā)言順序：項(xiàng)目副總市場部經(jīng)理銷售部經(jīng)理生產(chǎn)副總工程部經(jīng)理特別助理研發(fā)總工營銷總監(jiān)研發(fā)經(jīng)理營銷技術(shù)顧問生產(chǎn)主任品控經(jīng)理會(huì)計(jì)主管綜合部長董事長三、銷售會(huì)議1、參加人：銷售部門員工2、主持人：四、生產(chǎn)會(huì)議黑龍江省朗明新光源電效科技有限公司綜合部二 O 一 O 年一月十四日黑龍江朗明節(jié)能環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?009 年第（）次總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：月日時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)：工廠會(huì)議室參加人員：于連濤閆錫昌徐大偉徐