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文檔簡介

1、員工規(guī)章制度匯編 XX有限公司前 言為進(jìn)一步深化公司管理,調(diào)動公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,結(jié)合國家法律的相關(guān)規(guī)定,特建立一套健全的管理制度。公司要建立一套健全的規(guī)章制度,尤如一個(gè)人要有健全的四肢及協(xié)調(diào)性,各司其職,按章辦事。一個(gè)公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司發(fā)展之根本,若如果沒有健全的制度,其發(fā)展空間必然非常狹隘。公司的規(guī)范化形象,永遠(yuǎn)是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的,由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度,是公司穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。公司目前處于創(chuàng)業(yè)期,同事們必然會感覺一些不適應(yīng),但是把公司做大、做強(qiáng),永遠(yuǎn)是公司最終極的目標(biāo)。現(xiàn)局勢下,

2、我們希望每位員工不再是片面追求豐厚收入,而是共同維持一個(gè)和諧的生活狀態(tài)和工作環(huán)境,互相協(xié)助,實(shí)現(xiàn)自己的理想和價(jià)值,追求大眾對公司的認(rèn)知、社會對我們的肯定。希望我們的所有員都能積極主動地學(xué)習(xí)、適應(yīng)公司的管理規(guī)則,大步跟進(jìn)、融入公司蓬勃發(fā)展的戰(zhàn)略步驟。讓我們充分釋放我們的才華與激情,用我們的雙手,共同締造出我們理想的品牌XX傳媒! 董事長 : 201x年x月xx日目 錄一、制度篇1. 日常工作規(guī)范準(zhǔn)則052. 人力資源管理制度083. 公司工資管理制度114. 公司財(cái)務(wù)管理制度145. 文件規(guī)范及機(jī)密管理16二、工具表1. 行政/財(cái)務(wù)工具表l 員工請假單 18l 差旅費(fèi)報(bào)銷單 18l 工資條/領(lǐng)取

3、簽據(jù)19l 財(cái)務(wù)借支單 20l 財(cái)務(wù)采購表 20l 員工月薪金總表 21l 員工考勤審核表 22l 人員外出登記表 232. 人力資源工具表l 公司人員組織架構(gòu) 24l 正規(guī)勞動合同 25l 應(yīng)聘登記/決議表31l 新聘員工轉(zhuǎn)正考核表 33l 季度績效考核表 35l 年度績效考核表 37l 主管任免狀 39l 離職審批交接單 403. 項(xiàng)目運(yùn)作工具表l 員工加班登記表42l 客戶版面確認(rèn)43l 標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要44l 標(biāo)準(zhǔn)工作單45l 策略單46l 項(xiàng)目周計(jì)劃47l 項(xiàng)目月計(jì)劃48l 提案預(yù)約函504. 業(yè)務(wù)運(yùn)營工具表l 業(yè)務(wù)日報(bào)表51l 業(yè)務(wù)拓展月計(jì)劃52l 業(yè)務(wù)分析表545. 各類標(biāo)準(zhǔn)工具說明

4、l 工作單流程表56l 業(yè)務(wù)運(yùn)營流程表57l 影視制作流程表60l 工資/工齡標(biāo)準(zhǔn)61日常工作規(guī)范準(zhǔn)則第一章 總則為規(guī)范公司員工的行為,維護(hù)公司日常工作的順暢運(yùn)作,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本準(zhǔn)則,希望所有員工自覺遵守。第二章 日常辦公第一條:上班時(shí),員工應(yīng)著與工作場所相適應(yīng)的衣裝,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體,全體員工不得穿拖鞋上班;第二條:上、下班時(shí)間出入公司(上、下午),須到總臺打卡,若未打卡 一概以曠工情況處理;第三條:上班時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,專心工作,非會議、業(yè)務(wù)及相關(guān)工作時(shí)間,盡量避免走動。同事交談、來訪接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不影響其他員工工作;第四

5、條:員工外出公辦,須在總臺詳細(xì)登記“外出登記表”,并事先經(jīng)上級主管核準(zhǔn),方可外出。未經(jīng)核準(zhǔn),均視為私自無故離開崗位,依曠工規(guī)定處理;第五條:辦公文明,注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作時(shí)間不要串崗聊天、高聲喧嘩;第六條:員工在工作時(shí)間除上網(wǎng)查找與工作相關(guān)的資料,及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目方面的溝通交流外,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看影片及與工作無關(guān)的瀏覽;第七條:待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,重要電話及時(shí)記錄,不要利用公司電話處理私事或長時(shí)間進(jìn)行閑聊;第八條:員工須愛護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品。最后離開辦公室的員工,要關(guān)閉好電器、門窗;第九條:員工需要

6、經(jīng)常留意公司公告欄及QQ群里的信息,公告欄由行政部門人員統(tǒng)一張貼或編寫有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。第三章 作息及考勤第一條:員工應(yīng)遵守公司作息時(shí)間,不得無故遲到、早退。當(dāng)工作需要時(shí),員工應(yīng)自覺服從并延長工作時(shí)間或加班;第二條:目前公司實(shí)行日8小時(shí)、一周單休的作息制度。具體作息時(shí)間為每周一至周六,上午上班時(shí)間:8:3012:00,下午上班時(shí)間:13:3017:30(春、秋、冬季),14:3018:30(夏季);第三條:公司實(shí)行日常加班補(bǔ)休制度,晚上加班需在考勤表上登記加班事由,視加班時(shí)長(統(tǒng)一從20:00算起),以小時(shí)為單位(不到30分鐘則不計(jì)算在內(nèi)),準(zhǔn)予次日相同時(shí)長的補(bǔ)休資格

7、;第四條:公休日(周日)時(shí)間加班,以半天為單位,準(zhǔn)予日后相同時(shí)長的補(bǔ)休資格,補(bǔ)休具體步驟要求與請假相同,擁有的補(bǔ)休天數(shù)可抵消相應(yīng)的請假天數(shù);第五條:除加班及補(bǔ)休,員工無故遲到10分鐘以上,一次扣薪金20元,2小時(shí)以上作曠工半天處理,超過5小時(shí)作曠工一天處理,無故不上班作曠工處理;第六條:曠工一天給予扣除兩天工資的經(jīng)濟(jì)處罰。無正當(dāng)理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天者,予以辭退,公司不支付任何補(bǔ)償金;第七條:除公休日(周日)外,員工還享有國家法定節(jié)假日帶薪休假的權(quán)利,休假具體時(shí)長由公司視情況而定。若業(yè)務(wù)需要,須假日加班;第八條:員工請假須須提前一日,并以書面填寫請假單的形式提出申請。部門主

8、管簽字同意,并做好交接工作后給予批準(zhǔn)。一般員工請假3日(含)以內(nèi)由上級主管經(jīng)審批,超過3日的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部門備案; 第九條:員工因病請假的,及時(shí)向上級主管請假,并持醫(yī)院的病假證明到行政部門辦理病假手續(xù)。無法事前辦理手續(xù)者,須及時(shí)通知上級主管,并于病假后上班第一天,向行政部門提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,補(bǔ)辦請假手續(xù);第十條:凡遇生病、結(jié)婚、生育情況,員工可以享受帶薪休假(婚假5日,伴侶生育假3日,女員工育假3個(gè)月工資發(fā)放一半工資);第十一條:員工申請辭職,需提前告知部門主管,并詳細(xì)填寫員工離職申請表。部門主管簽字同意,并做好交接工作后,確認(rèn)無誤后給予批準(zhǔn),工資于次月工資發(fā)放日時(shí)打入其卡中

9、。第四章 行為規(guī)范第一條:公司一貫倡導(dǎo)“誠實(shí)做人、踏實(shí)做事”的理念,提倡守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德;第二條:員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益、對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī);第三條:在員工任用上,應(yīng)遵循唯才是舉、任人唯賢的原則,以提供一個(gè)公平的競爭環(huán)境,任何員工都必須服從公司上級的工作安排。 第四條:本著誠信營業(yè)的原則,公司員工不得對客戶做一些帶有欺詐或一些公司書面未明確規(guī)定的不負(fù)責(zé)任的承諾,否則造成的損失由個(gè)人承受;第五條:員工應(yīng)處處為公司利益考慮,一發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營過程中各種不正常狀況,應(yīng)及時(shí)向公司上級主管匯報(bào),若有好的建議可直接向上級主管提案;第六條:

10、員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、信息等資料(機(jī)密管理文件另附)。因泄露公司內(nèi)部及項(xiàng)目機(jī)密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,將提交司法機(jī)關(guān)處理;第七條:公司在原則上不允許員工做兼職工作,特別禁止下列情形的兼職:(1)利用公司的工作時(shí)間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職。第八條:員工有投訴權(quán),如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向上級主管直接投訴若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,所有投訴將保密處理。以上準(zhǔn)則自頒

11、布之日起執(zhí)行,請所有員工積極配合及監(jiān)督。如有違反,一經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)厲的懲罰!人力資源管理制度第一章 總則為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章 人員聘用第一條:公司實(shí)行崗位聘任制??倢?dǎo)演、部門總監(jiān)由總經(jīng)理親自面試、聘任。欄目負(fù)責(zé)人由總導(dǎo)演、部門總監(jiān)面試后提名,由總經(jīng)理聘任。基層人員由部門總監(jiān)直接面試與聘任;第二條:人員招聘需求由各部門總監(jiān)根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)際狀況,向總經(jīng)理提出申請并呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn),通過后則由行政部門人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)布;第三條:應(yīng)聘人員電話一律由行政部門人員

12、接聽,行政人員須咨詢其有無面試資格,資格通過后與其約定面試時(shí)間,及注意事項(xiàng);第四條:新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期為兩個(gè)月,試用期滿,經(jīng)考察合格者可正式錄用,并給予一定幅度的提薪獎勵;第五條:新員工在錄用后,行政部門應(yīng)及時(shí)為其辦理手續(xù),進(jìn)行個(gè)人檔案備案,并為其準(zhǔn)備系列辦公用品;第三章 職務(wù)任免第一條:聘任期內(nèi),根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的業(yè)績,公司將以階段考核及主管意見為基礎(chǔ),對員工進(jìn)行職務(wù)調(diào)整;第二條:職務(wù)的升遷與調(diào)降原則上由公司高層(總經(jīng)理、總監(jiān)層)決定,員工若有升遷意愿,也可以向上級主管直接提出,公司通過考核后,決定升遷與否;第三條:聘任期內(nèi),員工如果不能勝任約定

13、崗位工作強(qiáng)度與難度,公司依據(jù)國家法律法規(guī),有權(quán)進(jìn)行解聘、降職、調(diào)薪、換崗;第四條:公司員工凡經(jīng)過職務(wù)升遷或者降職調(diào)整的,薪資也給予適量地調(diào)整;第五條:公司中層(部門總監(jiān)級別)以上骨干的職務(wù)任免,經(jīng)核定后由行政部門填發(fā)人事任(免)令;第四章 人員考核第一條:員工考核分試用考核、日??己思澳杲K考核等四種。 (1)試用考核:依本公司人事規(guī)劃規(guī)定,任聘人員均應(yīng)試用兩個(gè)月,試用期后應(yīng)參加績效考核,由上級主管考核。如上級主管認(rèn)為必要延長試用時(shí)間或解雇,應(yīng)附考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)上級核準(zhǔn)。延長試用,不得超過三個(gè)月;(2)日??己耍喝粘9ぷ鬟^程中,各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時(shí)

14、嚴(yán)正考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎懲,并對所屬員工工作狀況進(jìn)行備忘,提供考核的參考。根據(jù)考核的結(jié)果,公司將對人員進(jìn)行薪資、職位及工作崗位上的調(diào)整;(3)年終考核:員工于每年12月底舉行總考核一次,以作為第二年職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)??己藭r(shí),上級主管應(yīng)參考考核人員一整年考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審,試用人員不列入年度考核名單;第二條:本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、勤惰等項(xiàng)目,并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定(每項(xiàng)每分考核表另完成)。 第三條:年終考核成績分優(yōu)、良、及格、不及格四級;第四條:年終考核分初考、復(fù)考及核一。其程序另定; 第五條:辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)

15、守秘密,不得營私舞弊或泄露; 第六條:年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等: (1)所請各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過10日者; (2)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者; (3)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。 第七條:年終獎金發(fā)放的數(shù)量,由各員工年終考核實(shí)際成績而定,原則上是公司拿出一定比例的公司年收入,根據(jù)各員工年終考核實(shí)際情況,酌情加發(fā)及減發(fā),任職未滿一年者,其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。 第五章 人員辭職第一條:公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處;第二條:員工辭職者,有義務(wù)做好30天的工作交接。因特殊情況需提早離職

16、者,應(yīng)向公司提起申請,經(jīng)公司決議同意后方可提早離職;第三條:員工辭職需作好交接工作,交接內(nèi)容包括:(1)下屬人員名冊、說明;(2)未辦及未了項(xiàng)目及其他事項(xiàng);(3)經(jīng)手財(cái)務(wù)及其他事務(wù)。第四條:高層主管(總監(jiān)、以上職務(wù))交接時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,中層主管(欄目負(fù)責(zé)人)以下人員交接時(shí)可由該部門主管人員監(jiān)交; 第五條:本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級主管核定;第六條:辭職人員移交時(shí),應(yīng)由移交人及監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)說明,點(diǎn)收清楚,并在移交人接收完畢,檢齊移交事物后,會簽呈報(bào);第七條:辭職人員移交應(yīng)親自辦理,因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理

17、交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé);第八條:辭職人員在不移交或移交不清者,責(zé)令在離崗前交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;第九條:辭職人員的當(dāng)月薪資統(tǒng)一在下月15日后到公司親自簽字領(lǐng)取,因特別原因無法親自領(lǐng)取,可事先電話告知財(cái)務(wù),委托他人代領(lǐng)。以上準(zhǔn)則自頒布之日起執(zhí)行,請所有員工積極配合及監(jiān)督。公司工資管理制度第一章 總則為了完善公司分配體系,建立分配激勵機(jī)制,規(guī)范公司工資管理制度,充分調(diào)動員工的工作積極性,創(chuàng)造最佳的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,制定本制度。第二章 工資原則第一條:按照各盡所能、按勞分配原則,堅(jiān)持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長幅度的原則;第二條:結(jié)合公司的經(jīng)營

18、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度;第三條:員工工資同時(shí)還考慮當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平、本行業(yè)平均工資標(biāo)準(zhǔn)等基本勞動要素,但以崗位職責(zé)、工作能力和工作業(yè)績?yōu)橹饕蛩亍?第四條:以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,適當(dāng)向責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜;第五條:構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機(jī)制;第六條:所有員工須對自己薪資進(jìn)行保密,同時(shí)不得探聽其他員工薪資情況;第三章 工資結(jié)構(gòu)第一條:所有員工工資皆由固定工資、加班工資、崗位工資、績效獎金、年終分紅、社會保險(xiǎn)與工齡工資構(gòu)成,所占比例按各人實(shí)際情況而定;第二條:固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資

19、歷、學(xué)歷、技能等因素確定的,相對固定的工作報(bào)酬,固定工資同時(shí)也在大部分員工工資總額中占適中比例;第三條:根據(jù)員工工作績效考核,每季度評定一次,對當(dāng)季績效出眾的員工頒發(fā)績效獎金,以資鼓勵??冃И劷鹦杞?jīng)過總經(jīng)理審批、簽字后方能發(fā)放;第四條:績效獎金包括欄目績效獎金與業(yè)務(wù)提成獎金兩部分,績效考評由高層主管統(tǒng)一進(jìn)行,在業(yè)務(wù)部人員的工資總額中占重大比例;第五條:員工日常、公休日加班給予補(bǔ)休資格。第六條:工齡工資由員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,為鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作而制定,工齡工資需在公司工作一年以上的員工才有資格享有,工齡從試用期結(jié)束后開始計(jì)算;第七條:在公司工作滿一年的員工,公司給予辦理社會保

20、險(xiǎn),并在固定工資里扣除一定的社會保險(xiǎn)費(fèi);第八條:行政部于每月10前將員工的出勤情況及獎懲情況制表后送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部送總經(jīng)理審批后計(jì)算員工上月工資情況;第九條:員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(借支等)、代扣社會保險(xiǎn)費(fèi)等,特殊情況除外;第四章 薪資調(diào)整第一條:所有人員薪資調(diào)整,都需報(bào)由總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批通過后,工資變更在下1個(gè)月起生效;第二條:根據(jù)更職變薪原則,晉升則增薪,降級則減薪,晉升增薪的波幅為30%,降級減薪的波幅為20%,工資變更從職務(wù)變動的后1個(gè)月起生效;第三條:經(jīng)公司考核,業(yè)務(wù)人員連續(xù)三個(gè)月未能達(dá)到公司業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)的,公司將重新調(diào)整其崗位及工資;第四條:員工工資變更辦

21、理,由薪資申報(bào)人員填寫工資調(diào)整申請表,由高層主管建議調(diào)整薪資,并報(bào)總經(jīng)理按有關(guān)審批流程辦理。第五章 薪資發(fā)放第一條:公司員工固定工資發(fā)放日為每月5日,績效獎金在季度月的10日發(fā)放,關(guān)于加班以及當(dāng)月考勤扣款等項(xiàng)目將在次月兌現(xiàn)。如遇公休日或國家法定節(jié)假日,則在假日前一天發(fā)放;第二條:每月工資統(tǒng)一由總經(jīng)理簽字,授權(quán)財(cái)務(wù)人員發(fā)放。財(cái)務(wù)人員按順序通知員工至財(cái)務(wù)室親自領(lǐng)取工資,并在工資簽收表上簽字確認(rèn);第三條:辭職(辭退、停職、免職)人員,于辦理完交接手續(xù)正式離開公司(或命令到達(dá))之日起停發(fā)工資。第四條:辭職(辭退、停職、免職)人員辭職當(dāng)月的工資,于辦理完交接手續(xù)正式離開公司(或命令到達(dá))的第二個(gè)月15號

22、后直接來公司領(lǐng)?。坏谖鍡l:工資誤算、誤發(fā)時(shí),當(dāng)事人必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正,公司還將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定額度的處罰。因誤算而超付的工資,財(cái)務(wù)部可向員工直接追索;第六條:工資發(fā)放日,員工因出差或培訓(xùn)無法領(lǐng)到工資時(shí),可電話告知財(cái)務(wù)人員,要求將工資匯至其銀行賬戶上。本制度自頒布之日起執(zhí)行,具體工資系列系數(shù)另見附表。公司財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二章 現(xiàn)金管理第一條:公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營收入當(dāng)天必須存入銀行;第二條:財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫明用途和金額,由總

23、經(jīng)理批準(zhǔn)后提??;第三條:收款收據(jù)、發(fā)票等重要憑證和票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、登記,不得缺號、跳號使用,存根收回由財(cái)務(wù)設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記;第四條:公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還;第五條:工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政部門每月提供的考勤資料,進(jìn)行工資預(yù)算,交總經(jīng)理審核及簽字,按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;第六條:無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、上級主管、總經(jīng)理簽字,審核有關(guān)憑證;第七條:財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符;第三章

24、報(bào)銷制度第一條:費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)支付現(xiàn)金。第二條:費(fèi)用經(jīng)辦人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明;第三條:差旅費(fèi)由上級主管簽字,財(cái)務(wù)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)主管復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交財(cái)務(wù)付款,辦理財(cái)務(wù)核算手續(xù)。第四章 財(cái)務(wù)檔案管理第一條:凡是本公司的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔; 第二條:財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財(cái)務(wù)

25、及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂; 第三條:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)歸檔,并分類填制目錄,以便隨時(shí)核實(shí); 第四條:財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出,除財(cái)務(wù)人員外,其他人查閱、復(fù)制、摘錄財(cái)務(wù)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 處罰條例第一條:出現(xiàn)下列情況之一,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍: (1)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; (2)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; (3)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (4)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第二條:出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。 (1)

26、拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的; (2)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的; (3)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的; (4)工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 以上制度自頒布之日起生效。XX傳媒文件規(guī)范化及機(jī)密等級說明為了確保公司各方面作業(yè)得以順暢進(jìn)行,同時(shí)也樹立公司的高端形象,全公司將全面導(dǎo)入規(guī)范化作業(yè)運(yùn)作機(jī)制,并制定規(guī)范化作業(yè)模板,設(shè)置了各類文件的機(jī)密等級,希望全公司同仁都引起重視,并認(rèn)真遵守。 文件規(guī)范化的說明1、文件的函頭公司擬定的一切文件,不論是內(nèi)部文件,還是對外文件,都需添加公司LOGO的函頭。內(nèi)部存檔文件

27、還需標(biāo)記機(jī)密等級(對外文件則不需要),并按相應(yīng)機(jī)密等級進(jìn)行存檔管理。步驟如下:插入頁碼位置(頁眉),然后雙擊頁眉上的“1”,將之刪除,將公司LOGO復(fù)制進(jìn)去,并居左。另外,內(nèi)部文件還需在右側(cè)標(biāo)記機(jī)密等級,中文字體統(tǒng)一用楷體三號字,英文字體統(tǒng)一用二號字。2、文件的命名任何文件的命名,都由三塊內(nèi)容構(gòu)成:1、客戶名;2、內(nèi)容;3、日期如:XX傳媒文件規(guī)范化及機(jī)密等級說明130520客戶名:XX傳媒文件內(nèi)容:文件規(guī)范化及機(jī)密等級說明完成日期:1305203、文件的格式l 一般的WORD文件,標(biāo)題統(tǒng)一居中,字體為黑體,二號字,加粗;l 內(nèi)文字體為小四號宋體,不標(biāo)粗。首層的小標(biāo)題統(tǒng)一為四號宋體加粗,次一層

28、的小標(biāo)題字體為小四號宋體,但不加粗。內(nèi)文重要信息酌情加粗;l 段落之間的行間距統(tǒng)一為1.5倍(除非超幾個(gè)字就到新一張紙);l 內(nèi)文的版式與正規(guī)公文的一般,段落首行空兩格;l 內(nèi)文間的內(nèi)容若需要區(qū)隔的,則需要以項(xiàng)目符號進(jìn)行區(qū)隔;l 兩頁以上的文件,必須在頁角處添加頁碼。 文件機(jī)密等級的說明為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理,避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密流入競爭者手中,公司將對各類文件進(jìn)行機(jī)密等級設(shè)置,具體說明如下:1、文件的級別文件機(jī)密共分為五大等級:S、A、B、C、D2、各類會議紀(jì)要的機(jī)密級別按以上文件級別的分類,會議紀(jì)要也存在著各類的機(jī)密級別。各類會議紀(jì)要的機(jī)密級別由紀(jì)要審核人進(jìn)行判定。員工請假單姓名部門

29、請假類型補(bǔ)休 病假 事假請假時(shí)間自 年 月 日 午至 年 月 日 午,總共請假 天工作交接事宜工作交接人上級主管意見 簽名: 實(shí)際到崗時(shí)間 年 月 日 午差旅費(fèi)報(bào)銷單填表時(shí)間: 年 月 日 附單據(jù): 張姓名出差事由起點(diǎn)止點(diǎn)項(xiàng) 目張數(shù)金額項(xiàng) 目天數(shù)金額汽車費(fèi)住勤補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助住宿費(fèi)其 它小 計(jì)小 計(jì)合 計(jì)(大寫) 仟 佰 拾 元 角 分 批準(zhǔn)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審核備注:本單由財(cái)務(wù)部門留存,由報(bào)銷部門指定人員憑本單及實(shí)際單據(jù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。財(cái)務(wù)借支單茲向公司申請借支 元,借款將于立據(jù)日后的最近一次發(fā)月薪時(shí),由公司自行加以扣還。 申請人:申請時(shí)間: 年 月 日財(cái)務(wù)采購表編號: 填表時(shí)間:

30、類別設(shè)備類型 文具印刷 事務(wù)用品 設(shè)備零件 其他名稱用途及說明數(shù)量金額需要日期制表人審核人 月份員工考勤審核表日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031XXX假14722345678910備注:1.此表為員工月考勤依據(jù),每月由行政人員填寫,通過這份表格,統(tǒng)計(jì)打卡機(jī)中的考勤情況。此份資料需備份,用以年度績效考核;2.表格一概以“”、“”、“假”及數(shù)字來填寫?!啊北硎緶?zhǔn)時(shí)(遲到10分鐘內(nèi)不計(jì));“”表示曠工,“假”表請假與補(bǔ)休,數(shù)字表遲到多少分鐘(遲到10分鐘內(nèi)不計(jì));3.每月5日,行政部需將上月考勤表格交由財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員

31、依據(jù)此表格進(jìn)行考勤扣罰,填寫月薪金總表,并報(bào)由總經(jīng)理審核、簽字。 勞 動 合 同 (適用全日制用工) 甲方(用人單位)名稱: 住所: 法定代表人或主要負(fù)責(zé)人(委托代理人): 乙方(勞動者)姓名: 性別: 現(xiàn)居住地住址: 戶籍所在地住址: 居民身份證號碼(或其他有效身份證件號碼): 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國勞動合同法等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本勞動合同,共同遵守本合同所列條款。 一、合同期限 第一條 甲、乙雙方選擇以下第 種形式確定本合同期限: (一)固定期限:自用工之日 年 月 日起至 年 月 日止。 (二)無固定期限:自用工之日 年 月 日起至法定的終

32、止條件出現(xiàn)時(shí)止。(三)以完成一定的工作任務(wù)為期限,自用工之日 年 月 日至 工作任務(wù)完成時(shí)即行終止。 其中試用期自 年 月 日至 年 月 日止,期限為 天。 二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn) 第二條 根據(jù)甲方工作需要,乙方同意在甲方安排的工作地點(diǎn) 從事 崗位(工種)工作。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作地點(diǎn)、工作崗位(工種)。 第三條 乙方應(yīng)按照甲方要求,完成 工作數(shù)量,并達(dá)到 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、工作時(shí)間和休息休假 第四條 甲乙雙方選擇實(shí)行以下第 種工時(shí)制度:(一)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制度。(二)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制度。(三)實(shí)行不定時(shí)工作制度。四、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)第五條 甲方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和

33、地方有關(guān)勞動保護(hù)的法律、法規(guī)和規(guī)章,為乙方提供必要的勞動條件和勞動防護(hù)用具,建立健全生產(chǎn)工藝流程,制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。第六條 對乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的,甲方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,在合同期內(nèi)應(yīng)定期對乙方進(jìn)行職業(yè)健康檢查。第七條 甲方有義務(wù)負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。第八條 乙方有權(quán)拒絕甲方的違章指揮,對甲方及其管理人員漠視乙方安全健康的行為,有權(quán)提出批評并向有關(guān)部門檢舉控告。五、勞動報(bào)酬 第九條 乙方試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)為 元/月(試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者本

34、合同第十條約定的工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn))。 第十條 乙方試用期滿后,甲方應(yīng)根據(jù)本單位的工資制度,確定乙方實(shí)行以下第 種工資形式:(一)計(jì)時(shí)工資。乙方的工資由以下幾部分組成: 、 、 、 ,其標(biāo)準(zhǔn)分別為 元/月、 元/月、 元/月、 元/月。如甲方的工資制度發(fā)生變化或乙方的工作崗位變動,按新的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。(二)計(jì)件工資。甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn),計(jì)件單價(jià)約定為 元。 (三)其他工資形式:第十一條 甲方應(yīng)以法定貨幣形式按月支付乙方工資,發(fā)薪日為每月 日,不得克扣或無故拖欠。甲方支付乙方的工資,應(yīng)不違反國家有關(guān)最低工資的規(guī)定。第十二條 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,甲方安

35、排乙方延長日工作時(shí)間,應(yīng)支付不低于乙方工資的150%的工資報(bào)酬;安排乙方在休息日工作又不能安排補(bǔ)休的,應(yīng)支付不低于乙方工資的200%的工資報(bào)酬;安排乙方在法定節(jié)假日工作的,應(yīng)支付不低于乙方工資的300%的工資報(bào)酬。第十三條 實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)和不定時(shí)工作制度。甲方安排乙方月工作時(shí)間超過167.4小時(shí),應(yīng)支付不低于乙方工資的150%的工資報(bào)酬;安排乙方在法定節(jié)假日工作的,應(yīng)支付不低于乙方工資的300%的工資報(bào)酬。六、社會保險(xiǎn)第十四條 甲方應(yīng)按國家和地方有關(guān)社會保險(xiǎn)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)用;社會保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人繳納部分,甲方可從乙方工資中代扣代繳。甲乙雙方解

36、除、終止勞動合同時(shí),甲方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為乙方辦理職工檔案和社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù),出具解除或者終止勞動合同證明書。乙方應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)。七、雙方約定的事項(xiàng) 第十五條 甲方雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:(一)甲方出資,為乙方提供法定以外培訓(xùn)的約定: (二)保守商業(yè)秘密的約定: (三) 補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇的約定:1、 2、 3、 (四)其他事項(xiàng)的約定:1、 2、 3、 八、其他 第十六條 甲乙雙方勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)定按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,與今后國家和本省有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十八條 本合同一式兩份,甲方雙方各執(zhí)一份。

37、甲方:(蓋章) 乙方:(簽名) 法定代表人: (主要負(fù)責(zé)人) 年 月 日 年 月 日XX傳媒應(yīng)聘人員登記表編號: 填表日期: 年 月 日個(gè)人信息姓名性別出生年月民族婚姻狀況政治面貌身份證號籍貫畢業(yè)時(shí)間學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校家庭住址郵編通訊地址郵編戶口在地手機(jī)號碼現(xiàn)工作單位目前收入現(xiàn)任職務(wù)專業(yè)工齡工作履歷由年月至年月在何單位/部門從事何種工作任何職應(yīng)聘崗位預(yù)計(jì)到崗時(shí)間具體說明自我評價(jià)/業(yè)務(wù)專長服務(wù)客戶/主要案例對職位/行業(yè)的理解面試紀(jì)錄及錄用決議考核項(xiàng)目評價(jià)(110)考核項(xiàng)目評價(jià)(110)專業(yè)知識氣質(zhì)形象業(yè)務(wù)技能性格潛力經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰φZ言文字上級主管綜合評價(jià)人力資源部主管意見面試結(jié)果錄用 不錄用給予薪資新聘員

38、工轉(zhuǎn)正考核表編號: 填表日期: 年 月 日姓名部門試用日期從 月 日 月 日個(gè)人參與的主要項(xiàng)目作業(yè)/或重要戰(zhàn)役個(gè)人獨(dú)立完成的作業(yè)成品清單對公司的認(rèn)識與建議崗位適應(yīng)情況自我評估直接主管項(xiàng)目評估意見人力資源部門溝通意見最終人事決議提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延長試用 辭退轉(zhuǎn)正薪資: 元備注:除本表外需提交以下2項(xiàng)內(nèi)容:1.個(gè)人試用期綜述(含試用期工作自評、職業(yè)成長規(guī)劃、下一步工作目標(biāo)及計(jì)劃等,提交書面打印件);2.試用期個(gè)人代表性作業(yè)成品2-3件(設(shè)計(jì)作品提交3件以內(nèi)合并在一張A4的打印件;文字作品可以提交電子檔);3. 本表作為A級機(jī)密文件,交由人力資源主管存檔、備案。 年第 季度績效考核表姓名: 部門

39、: 崗位: 填表時(shí)間: 年 月 日季度參與項(xiàng)目(可細(xì)化至子項(xiàng)目)項(xiàng)目角色項(xiàng)目(工作)中主要貢獻(xiàn)對應(yīng)成品中稿情況存在問題與不足下季度努力方向個(gè)人意見建議上級主管評估意見人力資源評估意見備注:1.為多維度進(jìn)行季度評估,請每位員工配合填寫本表,并請?jiān)?月 日之前及時(shí)提交。未按時(shí)提交者本季度評估省略,延至下一季度再行評估;2.每位員工應(yīng)以電子檔形式填報(bào)。因內(nèi)容較多,表格可以下拉,或另附業(yè)績說明。XX傳媒 年度績效考核表姓名部門職務(wù)評價(jià)人評價(jià)尺度及分?jǐn)?shù)優(yōu)秀(10分)、良好(8分)、一般(6分)、較差(4分)、極差(2分)評分本欄平均權(quán)重系數(shù)工作業(yè)績工作素質(zhì)僅考慮工作的品質(zhì),與期望值比較,工作過程、結(jié)果的符合程度(準(zhǔn)確性、反復(fù)率等)。4工作量僅考慮完成工作數(shù)量。職責(zé)內(nèi)工作、上級交辦工作及自主性工作完成的總量。工作速度僅考慮工作的速度,完成工作的迅速性、時(shí)效性,有無浪費(fèi)時(shí)間或拖拉現(xiàn)象。達(dá)成度與年度目標(biāo)或與期望值比較,工作達(dá)成與目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)之差距,同時(shí)應(yīng)考慮工作客觀難度。工作能力計(jì)劃性工作事前計(jì)劃程度,對工作(內(nèi)容、時(shí)間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有

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