管理時間的好方法時間管理四象限法則

1、時間管理之 四象限原理 祝你成功！,你是否有時間管理不良的征兆？看看一下這些問題。 你是否同時在進行幾個方案，但似乎無法全部完成？ 你是否因為顧慮其它的事情，而無法集中精力來做目前的事？ 如果工作被中斷，你是否特別生氣？ 你是否每天回家的時候都是筋疲力盡，有覺得好像沒做什么事情？ 你是否覺得老是沒有什么時間做運動或者是休閑，甚至是只是隨便玩玩都沒有時間？ 對于以上的這些問題，只要有兩個回答是“是”的話 那你的時間管理就有問題了。,我們經(jīng)常遇到這樣的問題？ 1、電話又響了，有急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的等等都是不得不接的電話。可是，手頭上正在寫一個計劃，一個上午了，還沒寫幾個字 2、最近領

2、導分配了好多事情需要做，一起堆進來，我都不知道怎么辦，這個也說馬上要交，那個也說馬上要交，我有不是三頭六臂。 3、整天就像救火車，哪里有火情就往哪里趕，可是天天忙救火，就沒有時間靜下來想想，“火災”從哪里來？,時間管理之“四象限法則”,重要性,緊迫程度,二：重要但不緊急,一：重要而且緊急,四：不重要且不緊急,三：不重要但緊急,時間管理之“四象限法則”,重要性,緊迫程度,二：重要但不緊急 1、準備工作、編制計劃、維持關系。 2、去拜訪VIP客戶。 3、計劃給員工進行培訓。 4、回訪客戶。,一：重要而且緊急 1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。 2、一會兒要參加重要會議。 3、與客戶溝通要做合同。

3、4、準備事項。,四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。 2、看電視消磨時光。 3、歸檔本周所有文件。,三：不重要但緊急 1、造成干擾的緊急事件。 2、打若干個溝通的電話。 3、幫助客戶解決一個難題。,第一象限：沒什么好說的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象 限80%的事務來自于第二象限（重要但不緊急）沒有 被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給 自己的。所以關鍵是盡可能解決多的來自第二象限的 事情 才能是的壓力減緩。,時間管理之“四象限法則”,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊

4、急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。,第二象限：有計劃去做！ 不能因為不緊急就不去解決它。我們應該第一時間將任務進行分 解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不 會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。,時間管理之“四象限法則”,荒廢這個領域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領導力的領域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效

5、卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。,第三象限：盡量別做！ 當你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的 事情來調(diào)整戲臺和身體，但是不要在這個象限中投入過 多的盡力，否則就是浪費生命了。,時間管理之“四象限法則”,但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是

6、很空虛的。,第四象限：交給他人去做！ 第四象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方 法是放權交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此 類事務的發(fā)生。,時間管理之“四象限法則”,表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。,時間管理之“四象限法則”,重要性,緊迫程度,二：重要但不緊急 65%80%,一：重要而且緊急 20%25%,四：不重要且不緊急 1%,三：不重要而且緊急 15%,成功的時間分配管理,案例： 某人一周的事務清單： 臨時參加各部門協(xié)調(diào)會。 （不重要但緊急） 解決客人投訴。 （重要而且緊急） 編寫下個月部門員工排班。 （重要但不緊急） 歸檔大堂副理本周所有文件。 （不重要也緊急） 去拜訪VIP客人。 （重要但不緊急） 計劃給前廳員工及其領班進行關于發(fā)票登記的培訓。 （重要但不緊急） 陪朋友買手機。 （不重要也不緊急） 向上次聯(lián)系的客戶詢問產(chǎn)品使用情況，搜集反饋資料。 （重要但不緊急） 核查下午客人信用額度報表。 （重要而且緊急） 發(fā)傳真取消客人預授權。（重要而且緊急） 打若干個溝通的電話。（不重要但緊急） 核查當日所有掛賬賬單及其消費小單是否準備齊全。（重要而且緊急