2021年級新老生交流會策劃書.doc

1、 2021年級新老生交流會策劃書撰寫人：_日 期：_2021年級新老生交流會策劃書一、活動背景：化學(xué)化工學(xué)院迎來09級新生，為了歡迎化學(xué)化工學(xué)院新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請了我們院的優(yōu)秀個人和先進_。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣?；瘜W(xué)化工學(xué)院學(xué)生會_舉辦了“新老生交流會”二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠三、活動目的：經(jīng)歷了_月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學(xué)新生們踏入了江北水城、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌

2、生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：1、讓新生更深入的了解化學(xué)化工學(xué)院，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為化院一份子而驕傲的思想。2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點點滴滴的機會4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣四、活動對象：以09級新生為主五、活動時間：未定六、活動地點：未定七、活動安排：1、活動籌備期：(1)由各班

3、負責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。(2)對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。(3)擬定邀請人員：a、邀請在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。b、兩個優(yōu)秀宿舍（一個男生、一個女生）c、09級新生中選出_個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流）(4)邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜，（5）選定主持人（_個）和演唱歌手（_個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué)）(6)召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確?；顒訒r會場的穩(wěn)定

4、秩序（7)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜(8)提前布置好場地(9)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚(10)成立活動小組：a.保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。b.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作2、活動開展期間：(1)再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒）(2)按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)）（3）現(xiàn)場有負責(zé)照相的工作人員。3.活動后期(1)活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作(2)小

5、組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價(3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。(4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排4.活動預(yù)期效果：在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲5.注意事項：(1)工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍(3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5)會前準備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。(6)現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好(7)主持人的選擇6.活動預(yù)算：未定七、_：_一：邀請人員未定_二：工作分配未定8、_三：主持人未定_四：流程：a.播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)）b.主持人宣布活動開始c.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓d、嘉賓入場e.各學(xué)生嘉賓(根據(jù)從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學(xué)幾年來的心得f、優(yōu)秀宿舍出場(代表)g.新生代表就嘉賓的心得提