員工培訓管理程序(企業(yè)培訓員操作手冊)

1、員工培訓管理程序(企業(yè)培訓員操作手冊)/ -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：1/12 員工培訓管理程序 1 目的本程序闡述了公司員工培訓的職責、適用范圍本程序適用于公司名詞解釋3.1 二次培訓指員工參加培訓后，將所學知識、技能進行傳授給同崗、同部門其他員工的過程；3.2 外出培訓協(xié)議是指由公司提供的帶薪培訓，受訓員工需與公司簽訂一定服務期限的協(xié)議書。4 職責4.1人教部負責公司培訓的總體規(guī)劃和公司級培訓的組織實施；4.2各部門負責本部門工作流程員工培訓管理工作流程圖(詳見附錄g)6 流程說明6.1年度培訓計劃編制與實施 / -wp(rj)-001-10

2、 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：2/126.1.1人教部每年進行一次需求調(diào)查，于每年 11月發(fā) “培訓需求調(diào)查表”至各部門調(diào)查培訓需求，各單位綜合管理員應于當月中旬組織填寫并反饋人教部。6.1.2人教部根據(jù)各部門的培訓需求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制訂“年培訓計劃表”（詳見附錄a），上報公司批準后于 1月公布，下年度實施。6.1.3人教部以年度培訓計劃為指導，根據(jù)實際需要于每月 25日前擬定下月培訓計劃，呈公司領導批準后于下月實施。6.1.4各部門應以公司年度培訓計劃為依據(jù)制訂的月度培訓計劃為準，協(xié)助人教部組織實施培訓并嚴格做好培訓記錄、簽到及考核，并以月度為單位上交培訓記錄

3、表、簽到表至人教部存檔。6.1.5因現(xiàn)實狀況，取消或變更培訓時，由人教部提前通知各部門綜合管理員，并填寫“培訓變更單”進行記錄存檔。6.2 新員工的即時培訓6.2.1人教部在新員工辦理入廠手續(xù)時，同時為其建立“員工培訓臺帳”，并統(tǒng)一管理；6.2.2 新員工入廠培訓采取超過5人同時報到即開班的隨到隨培訓的方式和集中開培訓班的 方式；6.2.3 人教部及時匯總需培訓的新員工名單并通知各部門，由各部門綜合管理員提前通知本單位新員工按時參加培訓，培訓的具體b質(zhì)量方針、質(zhì)量目標等入廠質(zhì)量常識教育（質(zhì)量部負責）；c廠級安全教育、6s管理知識（安環(huán)部負責）。6.2.4 對到崗新員工各部門應按崗位規(guī)范要求實施

4、培訓，需向人教部提交所有崗位“新員工培訓計劃表”，由人教部審核并編制成冊；6.2.5 新員工到崗后三個月內(nèi)均為培訓實習期，各部門應按照人教部審核通過的“新員工培訓計劃表”組織對各崗位的新員工進行培訓，同時由部門綜合管理員監(jiān)督執(zhí)行，并填寫“培訓記錄表”備查。6.3 員工轉崗的適時培訓6.3.1目標：使轉崗員工能盡快適應新崗位要求；滿足公司對人才的需要和員工個人職業(yè)發(fā)展的需要。6.3.2轉崗培訓以“人員調(diào)動申請單”為準，由轉入部門綜合管理員依據(jù)該員工將轉入崗位的“新員工培訓計劃”監(jiān)督執(zhí)行，并填寫“培訓記錄表”（詳見附錄b）。 / -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1

5、 頁次：3/126.3.3轉崗培訓期為一個月，各部門綜合管理員應于轉崗培訓期結束后三個工作日內(nèi)上交“培訓記錄表” 。6.4 特殊工種培訓及外出培訓6.4.1國家規(guī)定必須持證上崗的特殊崗位人員（包括：內(nèi)審員、計量員、電工、電焊工、鉗工、廠內(nèi)機動車輛駕駛、司爐工、行車工等）應獲得指定部門頒發(fā)的證書并按規(guī)定參加復審。6.4.2外出學習新知識、新技術、新工藝、新設備或因工作、生產(chǎn)需要參加高等院?；蛲獠繖C構組織的專業(yè)知識、技能培訓、學習考察和學術研討等活動均需按以下規(guī)定辦理外出培訓手續(xù):a.凡參加外出培訓的人員，需填寫“培訓申請表”（詳見附錄c）經(jīng)部門領導簽字后，交人教部完成后續(xù)審批手續(xù)并簽訂培訓協(xié)議后

6、，方可外出參加培訓。b.員工外出培訓結束后一周內(nèi)應將培訓相關教材、資料文件、學習筆記、培訓心得、所獲證書原件等交到人教部存檔。c.員工外出培訓歸來，需在一周內(nèi)由綜合管理員牽頭組織相關崗位其他員工進行二次培訓，將所學到的知識轉授給相關崗位員工，達到共同學習、共同提升的目的。d.二次培訓過程中要做好培訓記錄及簽到，并由各部門綜合管理員于培訓結束后三個工作日內(nèi)將培訓記錄、簽到表交人教部存檔。6.5 年度計劃外的臨時培訓6.5.1公司領導臨時安排的培訓，新質(zhì)量體系文件導入、晉升、調(diào)崗需求，外聘講師到廠培訓等，培訓組織部門應填寫培訓申請表，經(jīng)各級主管審核，報人教部后組織實施。6.5.2由人教部牽頭組織每

7、年一次的“京魯船業(yè)生產(chǎn)、技術類拔尖人才培訓班”。6.5 培訓考核驗證及獎懲6.5.1培訓考核驗證a.人教部在新員工培訓實習期滿一個月時，進行新員工階段性考核；在新員工培訓實習期滿三個月時，進行新員工轉正考核。（新員工考核部分具體參照考核管理制度相關規(guī)定執(zhí)行）b.人教部每季度通過“培訓效果評估表”（詳見附錄d）及調(diào)查訪談等形式進行培訓效果驗證，并將驗證結果做為考核各部門培訓開展情況的重要依據(jù)。6.5.2培訓獎懲管理a.培訓管理人員（含綜合管理員）不能正當履行培訓工作職責的，經(jīng)查證屬實后，負激/ -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：4/12勵50元；b.各部

8、門無正當理由不按照年度培訓計劃組織實施部門級培訓的，對部門長負激勵100元，對部門綜合管理員負激勵50元；c.偽造培訓記錄、簽到及代簽到等弄虛作假行為，發(fā)現(xiàn)一次對責任人負激勵50元； d.無正當理由不參加公司組織的各類培訓活動的，每人次負激勵50元；e.對培訓管理工作表現(xiàn)突出的部門或個人，將組織評優(yōu)、獎勵；f.當月培訓獎懲款項由人教部提出激勵/負激勵申請，經(jīng)分管領導審批后，在次月工資發(fā)放中體現(xiàn)。6.6 培訓的其他方面管理a.各部門的綜合管理員兼任人事聯(lián)絡員，主要負責協(xié)助人教部完成培訓工作，具有參加各類會議、培訓組織、過程監(jiān)督、記錄整理、考核學員的權力。b.人教部每年會在公司范圍d.公司級培訓的

9、教材和講義由人教部選定、搜集，或組織內(nèi)部講師編寫、修訂，并以”教材一覽表”列表控制。e. 新員工入廠質(zhì)量常識教育由質(zhì)量部選定、搜集、編寫、修訂；三級安全教育教材由安環(huán)部選定、搜集、編寫、修訂；以上培訓教材需交人教部存檔。安環(huán)部負責保存三級安全教育相關培訓資料。f.員工培訓情況以“培訓計劃表”、“培訓記錄表”、“培訓簽到表” （詳見附錄e）、“培訓心得報告”（詳見附錄f）、“培訓效果驗證表”等形式存檔，公司級的培訓由人教部負責記錄、存檔；g.各單位的內(nèi)部培訓記錄由綜合管理員記錄、整理，并在培訓結束后3個工作日內(nèi)轉交人教部歸檔。h.外出培訓由人教部培訓專員統(tǒng)一記錄于參訓人員的“培訓記錄表”上,并登

10、陸培訓臺帳。i.建立員工培訓檔案，每一員工的培訓記錄表、總結報告、試卷、證書復印件等培訓記錄必須妥善保管。 / -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：5/12k.年度培訓計劃及月計劃中涉及的培訓記錄，以月為單位上交；其他培訓記錄的收集并上交工作需在培訓結束后 3個工作日使用表格附錄a: 年培訓計劃表附錄b: 培訓記錄表附錄c: 培訓申請表附錄d: 培訓效果評估調(diào)查表附錄e: 培訓簽到表附錄f: 培訓心得報告表 編制： 審核： 審定： 審批： / -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：6/12附錄a_年培訓計劃表_月 /

11、 -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：7/12附錄b培 訓 記 錄 表記錄人： 審核人： 時間： / -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：8/12附錄c培訓申請表填表日期： / -wp(rj)-001-10 員工培訓管理程序 版次/修改號：c/1 頁次：9/12附錄d培訓效果評估調(diào)查表首先感謝大家對我們工作的支持與合作！為了能夠全面了解本次培訓效果，便于我們更好地為您服務，請您認真填寫下表，您的回答對我們很重要，謝謝合作！ 您的姓名：_ 部 門：_ 課程主題_ 講師：_ 1、請在下列評估項目中劃“” 2、通過本次培訓，您的最大收獲是什么？1）_2）_3）_3、對于本次培訓有何批評或建議：_4、為您及公司的發(fā)展，您希望以后在哪些方面還需要培