2021年戶外俱樂部年會(huì)策劃方案

1、戶外俱樂部年會(huì)策劃方案 快過年了，又是新的一年。下面是 _的戶外俱樂部年會(huì)策劃方案，歡迎大家閱讀！ 一、年會(huì)目的： 為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！ 二、年會(huì)主題： “辭舊迎新春，情緣xx群” 三、時(shí)間： 20xx。12。27（周五）晚6點(diǎn)10點(diǎn)。 四、地點(diǎn)： 待定 五、參加人員： 所有參加報(bào)名的群友 六、 _形式： 由xx戶外統(tǒng)一 _。 七、人員分工： 1、總統(tǒng)籌：黃xx 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。 2、總協(xié)調(diào)： _ 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)

2、活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃 _一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。 3、主持：婚慶公司 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。 4、經(jīng)費(fèi)管理：待定 職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。 5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭 職責(zé)：

3、負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。 6、活動(dòng)宣傳：XXX 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的 _，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。 7、攝影、攝像：建議群友自助 8、采購(gòu)員：待定 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、 _，返還工作。 八：年會(huì)內(nèi)容： 1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。 2、晚宴 3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。 九：晚宴方案：每桌XX人 1、標(biāo)準(zhǔn)：XXXX元/桌 2、酒類：白，啤。 3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。 十：費(fèi)用預(yù)算：

4、1、獎(jiǎng)品費(fèi)用： 2、道具費(fèi)用： 3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用： 一、舞臺(tái)布置 當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、 _臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成） 二、音響、燈光調(diào)試： 當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。 三、來賓簽到： 6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi) _提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。 四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)： 人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì) _就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。 一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場(chǎng)白。 二、群主致辭。 三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。 四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。 五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購(gòu)員和財(cái)務(wù) _檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。 一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。 二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少