車輛維修保養(yǎng)管理暫行規(guī)定

1、車輛維修保養(yǎng)管理暫行規(guī)定1.目的為加強(qiáng)小車隊(duì)車輛維修、保養(yǎng)管理，規(guī)范車輛維修、保養(yǎng)程序，確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及維修與保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，合理控制成本支出，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司辦公室小車隊(duì)所有車輛。3.管理原則車輛的維修、保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，實(shí)行以養(yǎng)為主、以修為輔的管理原則。駕駛員平時(shí)要對(duì)車輛精心養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決小問題，避免出現(xiàn)帶病運(yùn)行以造成車輛損壞或出現(xiàn)安全事故。定點(diǎn)維修與保養(yǎng)，特殊情況或維修金額較大的情況需經(jīng)詢比價(jià)，主管副總審批后再進(jìn)行維修。4.崗位職責(zé)4.1駕駛員職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)車輛日常檢查、養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決故障，確保安全駕駛。4.1.1.1

2、每日須做好車輛出、收車檢查；4.1.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響；4.1.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換；4.1.1.4每周對(duì)車輛內(nèi)外部進(jìn)行徹底清理；4.1.1.5每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力；4.1.1.6每月檢查車輛隨帶工具包、千斤頂、三角架、滅火器是否齊全有效。4.1.1.7經(jīng)常學(xué)習(xí)車輛基本知識(shí)，掌握車輛養(yǎng)護(hù)常識(shí)，遵章駕駛、嚴(yán)禁野蠻操作。4.1.2定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。4.1.3提出維修、保養(yǎng)申請(qǐng)，填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。4.1.4確認(rèn)車輛維修、保養(yǎng)合格。4.1.5保留更換的零部件交小車隊(duì)核算員登記入庫(kù)。4

3、.1.6對(duì)車輛異常情況、維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。4.1.7負(fù)責(zé)車輛年檢。4.2小車隊(duì)核算員職責(zé)1/104.2.1協(xié)助辦公室主任對(duì)小車隊(duì)車輛實(shí)施統(tǒng)一管理。4.2.2對(duì)需要維修、保養(yǎng)的車輛，組織有經(jīng)驗(yàn)的駕駛員從技術(shù)上對(duì)維修、保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān)，確定維修、保養(yǎng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。4.2.3負(fù)責(zé)組織維修、保養(yǎng)車輛的出廠驗(yàn)收，組織經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員對(duì)車輛維修、保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證。4.2.4清點(diǎn)小車隊(duì)所有車輛維修、保養(yǎng)替換下來的零部件，并登記入庫(kù)。4.2.5建立車輛檔案，一車一檔，保存服務(wù)廠家評(píng)定、維修保養(yǎng)申請(qǐng)、費(fèi)用明細(xì)、維修保養(yǎng)質(zhì)量驗(yàn)收情況等資料。4.2.6對(duì)小車隊(duì)所有車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛出現(xiàn)事

4、故。4.2.7對(duì)小車隊(duì)各項(xiàng)使用費(fèi)用制訂預(yù)算、進(jìn)行結(jié)算，并進(jìn)行分析、總結(jié)。4.3辦公室主任職責(zé)4.3.1組織相關(guān)人員對(duì)小車隊(duì)不同品牌的車輛的維修保養(yǎng)服務(wù)廠家分別進(jìn)行評(píng)定和選擇，每個(gè)品牌每年確定兩家服務(wù)廠家。4.3.2負(fù)責(zé)車輛各項(xiàng)使用費(fèi)用的審核。5.車輛維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容依據(jù)車輛使用說明書規(guī)定的行駛里程進(jìn)行保養(yǎng)，一般5000公里為一個(gè)保養(yǎng)周期。每行駛5000公里更換一次機(jī)油濾芯；每萬公里更換一次汽油濾芯和空氣濾芯；空調(diào)濾芯則是每一年或2萬公里左右進(jìn)行更換；每4萬公里需要進(jìn)行一次全車油液更換。每次保養(yǎng)時(shí)要對(duì)變速箱進(jìn)行檢查，雖無需更換用油，但要定期檢查變速箱油液量，不得私自更換非原廠用油。每4萬公里時(shí)檢查火

5、花塞，8萬公里時(shí)需更換火花塞。保養(yǎng)項(xiàng)目由經(jīng)辦公室評(píng)定選擇的指定服務(wù)廠家專業(yè)技術(shù)人員完成。6.車輛維修分類6.1大修：新車或經(jīng)過大修后的車輛，在行駛一定里程（或時(shí)間）后，經(jīng)過檢測(cè)診斷和技術(shù)鑒定，用修理或更換零部件的方法，完全或接近完全恢復(fù)車輛技術(shù)性能的恢復(fù)性修理。主要包括汽車和總成解體，零件清洗，零件檢驗(yàn)分類，零件修理、配套和裝配，總成磨合和測(cè)試，整車組裝和調(diào)試等工藝。6.2零修：對(duì)因磨損、變形、損傷等而不能繼續(xù)使用的零件進(jìn)行修理。7.車輛維修、保養(yǎng)審批程序7.1需要維修、保養(yǎng)的車輛，由該車駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，由小車隊(duì)核算員2/10組織2至3位有經(jīng)驗(yàn)的駕駛員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)維修、保養(yǎng)項(xiàng)目并簽字

6、確認(rèn)后，提交辦公室主任、主管副總審核后，方可進(jìn)行維修、保養(yǎng)。7.2涉及大修或維修金額超過1萬元的，辦公室組織至少3家服務(wù)廠家現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)后報(bào)價(jià)比價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)要求提交維修說明或詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，說明損壞原因及維修預(yù)算，擇優(yōu)選擇1家服務(wù)廠家，經(jīng)主管副總審批后方可進(jìn)行維修。7.3維修、保養(yǎng)過程中，如有新增項(xiàng)目且金額超過200元的，駕駛員需電話請(qǐng)示辦公室主任，征得同意后方可進(jìn)行，回廠后將新增項(xiàng)目補(bǔ)填在原申請(qǐng)表上“備注”一欄內(nèi)。7.4車輛在外出途中或異地發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障，需維修或更換零部件的，估算費(fèi)用并經(jīng)辦公室主任同意后就近尋找修理廠處

7、理，并將換下來的零部件帶回小車隊(duì)登記入庫(kù)。返回單位后，駕駛員及時(shí)補(bǔ)填車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。如果有隨車人員，需在修理費(fèi)用單上簽字證明。8.費(fèi)用報(bào)銷8.1駕駛員應(yīng)向服務(wù)廠家索要車輛維修、保養(yǎng)的詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)，核算員應(yīng)將其與服務(wù)廠家寫的維修說明或報(bào)價(jià)單、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單等相關(guān)內(nèi)容存在一起，結(jié)算費(fèi)用時(shí)一并出具查證。8.2車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，辦公室主任要認(rèn)真核對(duì)費(fèi)用明細(xì)與維修說明或報(bào)價(jià)單、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單上的維修、保養(yǎng)項(xiàng)目是否一致。核對(duì)無誤后，核算員按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。8.3發(fā)生下列情形之一的，費(fèi)用不予報(bào)銷：8.3.1未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意，對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)的；8.3.2更換的零部

8、件未上交的；8.3.3超出車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單確定的維修保養(yǎng)范圍且未按照本規(guī)定相關(guān)要求執(zhí)行的；8.3.4未在定點(diǎn)服務(wù)廠家維修、保養(yǎng)的；8.3.5其它違反本規(guī)定的情形。9.車輛維修、保養(yǎng)執(zhí)行要求9.1車輛維修、保養(yǎng)必須在指定的服務(wù)廠家進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠（異地除外）。3/109.1.1指定服務(wù)廠家的選擇：辦公室主任每年組織小車隊(duì)核算員、招標(biāo)比價(jià)員等相關(guān)人員根據(jù)資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等情況分別對(duì)小車隊(duì)不同品牌的車輛的多方服務(wù)廠家進(jìn)行綜合評(píng)定，并將評(píng)定結(jié)果報(bào)主管副總審核，每個(gè)品牌擇優(yōu)選擇2家服務(wù)廠家。9.2車輛維修、保養(yǎng)過程中，遇到超出車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單確定的范圍的，駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修、保

9、養(yǎng)審批程序（第7.3條）的規(guī)定辦理審批手續(xù)。9.3車輛維修、保養(yǎng)過程中，駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。9.4維修、保養(yǎng)好的車輛須經(jīng)駕駛員本人以及由小車隊(duì)核算員選定的1名經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可出廠。9.5車輛維修、保養(yǎng)完畢，駕駛員對(duì)維修、保養(yǎng)項(xiàng)目以及所用材料明細(xì)要認(rèn)真核對(duì)并在費(fèi)用清單上予以簽字確認(rèn)。9.6車輛替換下來的零部件由小車隊(duì)核算員專人專庫(kù)保管，駕駛員必須將車輛維修、保養(yǎng)過程中替換下的零部件帶回公司，由小車隊(duì)核算員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并由駕駛員本人、小車隊(duì)核算員2人簽字驗(yàn)收，登記入庫(kù)。9.7小車隊(duì)核算員對(duì)小車隊(duì)所有車輛要建立完善的保養(yǎng)以及事故、故障和相應(yīng)的維修檔案，包括服務(wù)廠家評(píng)定資料、維

10、修保養(yǎng)申請(qǐng)、費(fèi)用明細(xì)、質(zhì)量驗(yàn)收情況等，一車一檔，并登記造冊(cè)，妥善保管。9.8車輛燃油的補(bǔ)給應(yīng)憑指定的油票每周按辦公室規(guī)定的日期到公司指定的加油站加油，特殊情況需請(qǐng)示辦公室主任。10.監(jiān)督考核10.1駕駛員應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔，辦公室主任會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容、車況的現(xiàn)象，警告超過2次仍不作改善的，對(duì)責(zé)任駕駛員給予10元/次罰款。10.2車輛修理費(fèi)用的開支將與績(jī)效掛鉤考核，辦公室主任根據(jù)年初各個(gè)車輛所做的預(yù)算費(fèi)用以及年末的車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用情況一覽表的對(duì)比以及日常的車輛運(yùn)行記錄、車輛日常保養(yǎng)檢查記錄的完成情況，確定每個(gè)駕駛員的年末以及每月的績(jī)效考核檔級(jí)。10.3經(jīng)檢測(cè)，

11、由于駕駛員個(gè)人養(yǎng)護(hù)行為不到位而造成車輛損壞的，對(duì)責(zé)任駕駛員給予不低于當(dāng)次發(fā)生維修費(fèi)用的一半的罰款；此類事件若發(fā)生次數(shù)超過3次，則取消其駕駛員崗位資格。11.本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。4/10附件1：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌號(hào)累計(jì)公里數(shù)上次維修/保養(yǎng)公里數(shù)車輛維修/保養(yǎng)地點(diǎn)申請(qǐng)日期車型申請(qǐng)事項(xiàng)上次維修/保養(yǎng)時(shí)間表單編號(hào)：ym-bg-039-00-01歸檔編號(hào)駕駛員維修保養(yǎng)其他：本次擬維修/保養(yǎng)時(shí)間維修/保養(yǎng)項(xiàng)目單位估算價(jià)格維修/保養(yǎng)項(xiàng)目及價(jià)格估算小車隊(duì)核算員等駕駛員意見辦公室主任意見備注合計(jì)費(fèi)用年月日主管副總經(jīng)理意見年月日年月日實(shí)際發(fā)生費(fèi)用注：將維修、保

12、養(yǎng)過程中發(fā)生的新增項(xiàng)目以及維修、保養(yǎng)質(zhì)量反饋填寫在備注一欄內(nèi)。5/10附件2：年份車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用情況一覽表車牌號(hào)駕駛員表單編號(hào)：ym-bg-039-00-02加油金額維修時(shí)間保養(yǎng)時(shí)間金額（元）金額（元）合計(jì)合計(jì)6/10附件3：車輛日常保養(yǎng)檢查記錄年月車牌號(hào)：駕駛員：月初里程：序號(hào)日期項(xiàng)目1234567891011121314151617181921檢查車輛三角架、滅火器等隨帶工具是否齊全有效2清潔電瓶外表，保持其周圍干燥潔凈3清理車輛內(nèi)外部、發(fā)動(dòng)機(jī)外表、水箱熱片4檢查水箱是否要加水5檢查發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油位6檢查行駛中是否有異常聲響7檢查是否有任何部件漏油、漏水或滲油、滲水8檢查輪胎磨損情況及輪胎是否漏氣、胎壓是否正常9檢查儀表指針、燈光信號(hào)、喇叭、倒后鏡、雨刮器是否正常10檢查剎車、離合器是否正常7/10注：1.“”表示每月完成一次；“”表示每周完成一次；“”表示每日必須完成項(xiàng)目。2.已完成的項(xiàng)目異常處理記錄序號(hào)處理情