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文檔簡介
1、vip接待工作程序及標準目 錄1、目的和范圍2 2、管理職責(zé)2 3、飯店各部門vip接待工作程序及標準內(nèi)容6 3.1營銷部vip接待服務(wù)程序及標準.6 3.2前廳部vip接待服務(wù)程序及標準.7 3.3財務(wù)部vip接待服務(wù)程序及標準.10 3.4人力資源部vip接待服務(wù)程序及標準.11 3.5安全部vip接待服務(wù)程序及標準.11 3.6管家部vip接待服務(wù)程序及標準.12 3.7餐飲部vip接待服務(wù)程序及標準15 3.8康樂部vip接待服務(wù)程序及標準21 3.9工程部vip接待服務(wù)程序及標準24 3.10總經(jīng)辦vip接待服務(wù)程序及標準.25程序文件第 1 版第 0 次修改vip接待工作程序及標準
2、編寫:審核:共 24 頁1目的和范圍1.1目的:為了規(guī)范飯店各部門對vip接待工作的標準和操作細節(jié),為入住和參觀飯店的貴賓提供優(yōu)質(zhì)高效的vip接待服務(wù)。1.2范圍:適用于對入住和參觀的所有vip的接待服務(wù)過程的控制和管理。1.3 vip的界定和劃分:根據(jù)對飯店的重要性劃分為a、b、c三種接待等級和標準,并根據(jù)三種不同的接待等級和標準提供相應(yīng)的接待服務(wù)。vip等級劃分如下: vipa級:外國元首;國家領(lǐng)導(dǎo)人;各部、委、?。ㄖ荩?、市領(lǐng)導(dǎo);國內(nèi)外著名公司董事長、總裁;國內(nèi)、外知名人士等。vipb級:各國駐華大使,使館官員;國內(nèi)、外著名公司總經(jīng)理;同檔次飯店總經(jīng)理;旅行社總經(jīng)理;著名飯店管理公司總經(jīng)理
3、;報社總編等。vipc級:同檔次飯店部門經(jīng)理;旅行社經(jīng)理;管理公司經(jīng)理;大型公司負責(zé)人;全價豪華行政套房客人。備注:接待時具體等級劃分以營銷部下發(fā)的vip接待通知單為準。1.4 vip的迎送規(guī)定:vipa級迎送:董事長、飯店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)(經(jīng)理)、大堂副理;vipb級迎送:飯店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)(經(jīng)理)、大堂副理;vipc級迎送:大堂副理。2管理職責(zé)2.1營銷部負責(zé)vip接待外部聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),填寫vip接待申請表報總經(jīng)理審核,下發(fā)vip接待通知書至各部門落實。2.2總經(jīng)理負責(zé)審核并簽署vip接待方案和工作程序。2.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理負責(zé)監(jiān)督
4、和落實vip接待方案和工作程序的實施和執(zhí)行。 2.4相關(guān)要求 2.4.1、各部門按照酒店接待要求對部門接待工作進行細化落實,明確責(zé)任。對該程序在實際接待中暴露出的問題及時上報以便修訂。2.4.2、加強部門間和部門內(nèi)部的信息溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時補位,不要將問題暴露在客人面前。 2.4.3、因接待準備工作不足造成投訴或不良影響的,將追究相關(guān)責(zé)任。 2.4.4、注意對vip接待安排及行程的保密;2.4.5、接待完畢后各接待點將客人個性要求反饋接待部納入客史資料,部門也做好相關(guān)信息儲備,跟進有關(guān)培訓(xùn),將本次的個性化服務(wù)體現(xiàn)到下一次接待過程的標準化服務(wù)中。2.4.6、行政人事部跟進對相關(guān)資料、照片等進行整
5、理歸檔。2.4.7、vip接待期間不能到崗的部門經(jīng)理必須請示總經(jīng)理同意。2.4.8、相關(guān)接待人員必須保證通訊暢通。2.4.9、相關(guān)部門員工負責(zé)根據(jù)工作標準和要求完成vip的接待服務(wù)工作。附表(一):vip接待申請表 vip接待申請表 no.vip application form vip名稱 國籍nationality 人員名單member 抵店日期及時間arr.date time離店日期及時間dep.date time接待要求接待等級 :vip grade va vb vc 特別說明:special clarify 申請部門app.dept 申請人proposer申請時間app.date批
6、準 人confirmed 批準時間confirmed date附表(二):vip接待通知單 vip接待通知單 no.vip reception formvip名稱國籍nationality 來店事由whysvip級別grade抵店日期及時間arr.date time離店日期及時間dep.date time接待要求接待規(guī)格市場營銷部sm前廳部fo管家部hk餐飲部fb工程部em安全部sec財務(wù)部acc人力資源部hr康樂部ent總經(jīng)辦eo致:餐飲部fb 前廳部fo 管家部hk 安全部sec 總經(jīng)辦eo 人力資源部hr 財務(wù)部acc 市場營銷部sm 工程部em 康樂部ent留存subsistence
7、簽發(fā)人:sig3 飯店各部門vip接待工作程序及標準內(nèi)容3.1營銷部vip接待服務(wù)程序1)職責(zé)a.營銷總監(jiān)負責(zé)vip的預(yù)訂,以及向各部門傳遞vip接待信息,至少提前一天擬定vip接待通知單報總經(jīng)理審核。b.營銷總監(jiān)負責(zé)vip的行程安排,以及在店內(nèi)與各部門的協(xié)調(diào)工作。2)程序要求a.接受預(yù)訂b.了解vip客人的行程安排;c.了解vip客人的身份、背景;d.了解客人的習(xí)慣及特殊要求;3)安排工作a.制定接待計劃,將接待要求通知到相關(guān)各部門;b.與相關(guān)部門作好各項接待預(yù)訂,并確保優(yōu)先安排;c.與各部門落實vip接待的特殊安排事項;d. 讓所有接待員了解、熟悉本次接待的要求;e.進店前檢查確認a) 店
8、前一天再次與客人確認相關(guān)細節(jié),若有變更須及時將變更事項通知相關(guān)部 門;b) 與前廳部確認房間是否按要求做好預(yù)訂;c) 與餐飲部確認所有用餐細節(jié);d) 確認車輛安排;e) 確認歡迎儀式按要求準備完畢;f) 確認飯店其他部門相關(guān)接待和服務(wù)事項的落實。4)在店期間的跟進服務(wù)a.隨時根據(jù)vip行程安排,做好各部門的事前準備工作的檢查并再次確認;b.了解客人的動向,若有任何調(diào)整或變更,及時通知相關(guān)部門;c.掌握vip客人在店的意見反饋,并及時上報給飯店管理層。5)離店服務(wù)a.離店前一晚與客人確認完畢所有賬目;b.確認客人準確的離店時間,并通知安排相關(guān)人員進行歡送;c.督促相關(guān)部門及時、準確、快速地辦理好
9、退房手續(xù);d.征求客人的意見和建議。6) 接待總結(jié)a.針對此次接待工作做好相應(yīng)的總結(jié);b.匯總vip各項信息,建立和完善客史檔案;c.將接待意見和建議及時反饋給相關(guān)部門。3.2前廳部vip接待服務(wù)程序3.2.1 管理職責(zé)1) 前廳部經(jīng)理負責(zé)根據(jù)vip客人的接待方案和工作要求,安排接待人員和接待工作,并全程監(jiān)控vip客人的接待服務(wù)工作過程;2) 前廳部各分部主管、領(lǐng)班負責(zé)督導(dǎo)員工具體負責(zé)vip客人的接待服務(wù)工作。3.2.2程序要求:1)準備工作:a.總臺接待員接到vip客人的有關(guān)信息后,按vip的等級將資料輸入電腦,在“vip”一欄輸入a、b、c級;b.商務(wù)中心(預(yù)訂部)提前通知管家部,以便管家
10、部準備按照相應(yīng)級別準備客房及相關(guān)配備物品、商務(wù)中心做好記錄以方便客人掛帳、總機為vip房間開通長途、禮賓部為vip客人準備電梯??兀籧.總臺接待員根據(jù)vip客人抵離日期制作房卡,在正常情況下制作房卡時需多做一天;d.總臺接待員通知禮賓部提前測試房卡;e.由各區(qū)域主管或領(lǐng)班檢查vip客人入住前的所有準備工作。2)vip客人入住時的服務(wù):a.vip客人抵達前,禮賓部要準備好專控電梯以迎接客人;b.總臺接待員負責(zé)禮貌、規(guī)范、快捷地為vip客人辦理入住登記手續(xù),通知收銀員為客人辦理交納預(yù)付金等手續(xù),并立即將客人入住的信息通知管家部和總機; c.根據(jù)vip客人的接待級別,由大堂副理、部門總監(jiān)(經(jīng)理)、總
11、經(jīng)理助理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理引領(lǐng)貴賓上房間,由禮賓員將行李隨后送入房間;d.將vip客人的資料立即輸入電腦;立即將客人資料傳遞給前臺收銀員;e.若客人是入住房間后再辦理相關(guān)手續(xù),準備好登記表,與收銀員一起前往客人房間為客人補辦手續(xù)。f.完成入住手續(xù)的辦理后,詢問客人是否還需要其他服務(wù),如客人無需其它服務(wù)時,致辭??腿巳胱∮淇?,退出客人的房間,輕輕關(guān)上房門。3)vip客人入住期間的服務(wù):a.在客人入住期間,前廳部各區(qū)域員工應(yīng)熟知vip客人的資料,包括:客人姓名、性別、正確的稱謂、房號、客人來自的公司或機構(gòu)名稱、特殊喜好,行程安排,及其他陪同人員資料等,以便提供及時快捷、準確、規(guī)范的服務(wù);b.在客人
12、入住期間的工作:a)總臺接待員應(yīng)隨時注意來自vip房客人的來電、留言和來自店外給vip客人的信息,并協(xié)調(diào)各部門滿足vip客人提出的各種要求;b)禮賓部行李員應(yīng)隨時注意vip客人的信件、報刊的收發(fā)和提供其他委托代辦服務(wù);c)總機接線生應(yīng)準確地提供叫早和叫醒服務(wù),提供人工叫醒服務(wù),并根據(jù)客人需要提供服務(wù)咨詢和其他電話服務(wù);d)商務(wù)中心文員應(yīng)隨時注意為vip客人收發(fā)傳真、電子郵件,并提供其他的商務(wù)服務(wù),并在服務(wù)過程中對客人信息保密。4)vip客人離店時的服務(wù):a.總臺接待員應(yīng)了解vip客人離店的確切時間,并提前作好準備工作:a) 檢查是否還有客人的留言和其他信息需要轉(zhuǎn)達,準備好離店vip客人的資料;
13、b) 提醒總機接線生為客人制定叫醒時間;接線生應(yīng)提供人工叫醒服務(wù);c) 確認商務(wù)中心是否還有客人未取走的傳真和郵件;d) 協(xié)助通知行李員為客人收行李,通知收銀員為客人準備賬單,協(xié)助確認是否有送機服務(wù),如客人要求送機服務(wù),須通知車隊準備車輛等; b.征詢即將離店的vip客人的意見和建議,并表示感謝;c.致辭禮貌地向即將離店的vip客人道別。 3.2.3大堂副理vip接待服務(wù)程序1)入住時的接待服務(wù)a)在前臺、預(yù)訂部、營銷部查詢和了解每日即將到達的vip客人的情況;b)聯(lián)系預(yù)訂部或營銷部,了解和掌握貴賓的詳細資料, 包括客人姓名、性別、國籍、個人喜好, 隨行人員情況, 抵達航班時間, 入住天數(shù),
14、付款方式等;c)按照vip客房檢查規(guī)程的標準,協(xié)助管家部檢查為vip客人準備的客房的清潔衛(wèi)生、物品擺放、房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備、鮮花水果、歡迎信等;d)按照各部門vip接待程序檢查前臺接待處、財務(wù)部、管家部等各部門為vip客人入住前的準備工作情況;e)與接機的行李員、駕駛員保持聯(lián)系, 隨時了解和掌握vip客人到店的確切時間, 以便在大堂提前做好迎接準備;f)vip客人到店后, 根據(jù)不同接待標準, 陪同總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,相關(guān)部門經(jīng)理迎接客人, 引領(lǐng)vip客人進房, 途中介紹和推銷飯店的產(chǎn)品及服務(wù), 進入房內(nèi)主動介紹房間設(shè)施, 并協(xié)助總臺接待員和收銀員為vip客人辦理入住等相關(guān)手續(xù);g)詢問v
15、ip客人是否還有其他要求, 如無, 送上自己的名片, 希望客人有事聯(lián)系, 然后致辭??腿巳胱∮淇旌箅x開。2)入住期間的服務(wù)a)vip客人入住后,大堂副理應(yīng)提請各相關(guān)部門注意,隨時關(guān)注vip客人的各種服務(wù)需求,使客人獲得高效和快捷的服務(wù);b)大堂副理接到vip 客人提出的特殊要求時,應(yīng)迅速與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),在不損害公司利益和聲譽的原則下,商討處理辦法,盡力滿足客人的要求,確實不能滿足的,應(yīng)及時給予回復(fù),并提供其他建議供客人選擇。3)離店時的服務(wù)a)當(dāng)班大堂副理應(yīng)了解即將離店的vip客人的有關(guān)信息,包括:叫醒時間,收行李時間,離店時間,飛機起飛時間或汽車發(fā)車時間,是否需要提前準備賬單,結(jié)賬方式
16、等等;b)協(xié)助 vip客人在收銀處辦理結(jié)賬手續(xù);c)如果有時間,詢問vip客人入住期間的感受,意見和建議,并詳細記錄下來;d)完成所有手續(xù)后,歡送客人離店。3.2.4預(yù)訂部vip接待服務(wù)程序3.2.4.1職責(zé)a.前廳部經(jīng)理負責(zé)審批vip接待服務(wù)程序,并監(jiān)督落實情況;b.商務(wù)中心領(lǐng)班具體執(zhí)行和負責(zé)提供vip的接待服務(wù)。3.2.4.2程序要求1)接受預(yù)訂a.接到vip客人預(yù)訂信息,詳細了解客人的要求、行程、活動等。b記錄客人行程安排。包括到店離店日期、人數(shù)、用車、航班、用餐、游覽安排等。c.了解客人的喜好、特殊要求等,建立客史檔案。d.向客人推薦飯店的服務(wù)及設(shè)施,結(jié)合vip客人的要求,擬定接待計劃
17、。2)安排工作a.根據(jù)客人的行程做好接待準備。b. 與所涉及的部門進行工作溝通,做好預(yù)訂安排。c. 指定專人負責(zé)接待工作。d.將確定的vip客人接待計劃送交大堂副理,分發(fā)相關(guān)部門。3) 工作檢查a. 檢查所有預(yù)訂是否已經(jīng)通知到所涉及的部門。b. 檢查相關(guān)準備工作是否已經(jīng)落實。4) 接待服務(wù)a.按照安排的服務(wù)程序提供服務(wù)。b. 安排機場接送機以及民族式的禮儀接待。c. 引領(lǐng)客人參觀飯店各區(qū)域,并全面介紹飯店的服務(wù)設(shè)施及德陽風(fēng)景區(qū)等。d. 對vipa客人提供全程一對一陪同服務(wù)。5) 總結(jié)服務(wù)情況a. 對每次vip接待服務(wù)進行總結(jié),形成書面文字上報總經(jīng)辦存檔。b. 根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提供針對性培訓(xùn),形
18、成培訓(xùn)記錄部門存檔。3.3財務(wù)部vip接待服務(wù)程序3.3.1職責(zé)1)部門經(jīng)理負責(zé)指導(dǎo)主管負責(zé)為接待vip客人的一線部門提供后勤物資的保障工作;2)部門主管負責(zé)落實和安排員工為滿足vip客人的需要,提供物資供應(yīng)工作。3.3.2程序要求1)準備工作a.接到營銷部派發(fā)的vip接待通知單時,物資計劃員在第一時間收集、征詢各經(jīng)營部門所需申購物資,(部門需報零星物資申購單)結(jié)合總庫庫存量,予以平衡。確定外購量,并獲審批后,傳遞采購進行實施。b.突發(fā)事件和急需物資經(jīng)總經(jīng)理同意后特事特辦,手續(xù)后補。c.新購物資到達后,應(yīng)在第一時間通知各申購部門,各庫房庫管員應(yīng)協(xié)助各部門人員到庫房領(lǐng)用所需物資; d.在vip接
19、待服務(wù)期間內(nèi),各庫房庫管員下班時間由平時的18:00延遲至20:00。e.逢休息日時,經(jīng)理、主管、計劃員、資產(chǎn)員、各庫管員須按正常工作日值班。2)檢查a.經(jīng)理、主管檢查物資計劃是否及時編制和傳遞;跟蹤采購部門物資計劃實施過程。b.經(jīng)理、主管檢查各庫房是否即時通知部門領(lǐng)用物資,并做好各項準備工作。3)記錄 vip接待服務(wù)任務(wù)結(jié)束后,對接待工作進行總結(jié)歸檔。3.3.1 入住時的賬務(wù)服務(wù)1)前臺收銀員應(yīng)事先從飯店vip客人接待人員、總臺處了解即將入住飯店的vip客人的詳細信息,主要內(nèi)容包括客人姓名、入住天數(shù)、能否簽單掛帳、是否有折扣等;2)若客人在總臺登記入住,前臺收銀員需提前準備好相關(guān)單據(jù),如定金
20、憑證、各類銀行卡卡單,為客人辦理交納預(yù)付金手續(xù),告知客人怎樣簽單掛帳;3)客人是入住房間后再辦理入住手續(xù),前臺收銀員需待客人先入住房間,等候客人的來電。如接到客人要求上房辦理手續(xù)的電話,立即與總臺接待員一起,帶上相關(guān)單據(jù)(定金憑證、銀行卡卡單、手工刷卡器)上房為客人補辦入住手續(xù);4)手續(xù)辦理完畢后,前臺收銀員需將相關(guān)信息,如能否簽單掛帳、是否有折扣等告知餐廳收銀員,并在電腦中該房間資料處作好備注。3.3.3 在店時的賬務(wù)服務(wù)1)餐廳收銀員應(yīng)提前從前臺收銀處了解到vip客人的姓名、房間號,能否簽單掛帳、是否有折扣等相關(guān)信息;2)當(dāng)客人報房號要求簽單掛帳時,餐廳收銀員根據(jù)事先了解的信息,迅速核對電
21、腦資料,保證為客人提供高效、快捷和準確無誤的結(jié)賬服務(wù);3.3.4 離店時的賬務(wù)服務(wù)1)客人要離店時,前臺收銀員應(yīng)在客人離開的前一天晚上,提前將離店客人消費的總賬單準備好,請行李員送至客人房間,征求客人意見,是否需要上房為其辦理結(jié)賬手續(xù)。2)若客人需要上房辦理結(jié)賬手續(xù),前臺收銀員應(yīng)帶上賬單、發(fā)票、信封等物品上房為客人辦理。3)若客人需要在離店時辦理結(jié)賬手續(xù),前臺收銀員應(yīng)提前了解到客人的準確離店時間,并提前10分鐘將客人消費的總賬單、發(fā)票、信封準備好,等待客人結(jié)賬。4)結(jié)賬手續(xù)完畢后,前臺收銀員需熱情、禮貌地致辭歡送客人。3.4人力資源部vip接待服務(wù)程序(質(zhì)檢)1)接到營銷部派發(fā)的vip接待通知
22、單及后附信息單。詳細閱讀以上單據(jù),詳細了解和歸納重要接待的檢查重點及細節(jié)問題;2)根據(jù)管理層的特別要求,在vip客人參觀飯店各部門以前,對所有路線進行巡視,檢查燈光、路線、各部門接待人員狀態(tài)等;3)按照vip客房檢查規(guī)程的標準,檢查vip客房的清潔衛(wèi)生、物品擺放、房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備狀況、鮮花水果、歡迎信等準備情況;4)提前一個小時按照vip接待通知單檢查相關(guān)要求, 各部門準備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通報給該部門經(jīng)理級以上管理人員,并督導(dǎo)問題的跟進解決;5)與大堂副理和預(yù)訂部保持聯(lián)系, 隨時了解和掌握vip客人到店的確切時間, 以便在貴賓到店前完成檢查任務(wù),并督導(dǎo)問題的跟進解決;6)協(xié)助總經(jīng)理或副總經(jīng)理、
23、總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理迎接vip 客人。3.5安全部vip接待服務(wù)程序:3.5.1職責(zé): 1)安全部經(jīng)理負責(zé)對vip客人入住至離店的安全工作進行部署和監(jiān)控;2)主管、領(lǐng)班負責(zé)落實和安排保安員具體負責(zé)vip客人的安全工作。3.5.2 程序要求:1)工作特性:內(nèi)緊外松、主動熱情;預(yù)防為主、賓客至上;快速反應(yīng)、保障安全;2)接到營銷部派發(fā)的vip接待通知單及后附信息單,再次與前臺查詢和了解每日即將到達的貴賓情況,詳細閱讀vip接待通知單及后附信息單。3)安排工作a.監(jiān)控室:了解和掌握賓客的詳細資料,包括客人姓名、入住時間、抵達時間、離店時間,入住樓層及客人的房間號等;b.賓客到店后,根據(jù)不同的接待標準
24、,安排好監(jiān)控室隊員予以24小時的監(jiān)控;c.賓客的等級程度安全安保隊員對其24小時的跟進,對a級客人安排13個隊員24小時的跟進;對b級客人安排12個隊員24小時跟進;對c級客人安排1個隊員24小時跟進;d.陪同vip客人參觀途中,介紹飯店的安全通道及一些消防應(yīng)急措施;4)加強vip客人的安全保衛(wèi)工作,盡力避免和控制突發(fā)事件的發(fā)生,一旦發(fā)生應(yīng)及時處理。5)入住前檢查a.檢查所有消防通道及設(shè)施;b.及時的跟進,注意細微的地方,確保vip客人安全的萬無一失。6)送客服務(wù)a.部門經(jīng)理以上管理人員歡送vip客人,保安員隨時警惕和注意vip客人周圍的情 況,安全護送客人上車;b.提醒客人帶好隨身物品。c.
25、向客人表示感謝,并禮貌、熱情地致辭道別。2) 總結(jié)服務(wù)情況a.召開vip接待服務(wù)總結(jié)會;b.總結(jié)問題,提出改進建議,進行針對性培訓(xùn)以提高服務(wù)水平。3.6管家部vip接待服務(wù)程序3.6.1 職責(zé):1)由樓層領(lǐng)班、主管、經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行三級檢查制度。2)由樓層服務(wù)員負責(zé)具體操作。(建議由vip專職服務(wù)員完成)3.6.2 程序要求1)準備工作a.房務(wù)中心文員在接到營銷部下發(fā)的vip接待通知單及后附信息單時,在第一時內(nèi)通知當(dāng)班服務(wù)員,領(lǐng)班,主管,經(jīng)理。以便當(dāng)班員工了解vip客人的接待等級,熟記入住的vip客人的姓名和國籍,并由所屬樓層的領(lǐng)班,主管在vip接待通知單及后附信息單上簽字確認;b.掌握客人和陪同
26、人員的姓名,抵離店時間、房號、習(xí)俗特點、宗教信仰和特殊要求等;c.房務(wù)中心文員根據(jù)vip接待通知單及后附信息單上所通知的vip客人接待等級等具體要求通知相關(guān)部門備齊各種物品和禮品,花藍(花束)、水果(點心)歡迎信,總經(jīng)理名片等。 2)布置房間a.樓層服務(wù)員檢查房間內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備,確保完好、運行正常。b.全面清潔房間,確保房間的衛(wèi)生質(zhì)量達標。c.按照接待規(guī)格和要求布置客房。(可修改)d.vipa級布置規(guī)格:房間茶幾上擺放一瓶高檔紅酒,配備兩只紅酒杯,底部加墊杯墊。豪華鮮花擺放,高檔水果,配果叉,果刀,配口布,歡迎信,總經(jīng)理名片等;酒水柜上配備兩只高腳杯,扣上杯蓋;臥室床頭配上精美的歡迎卡及精美盒
27、裝小禮品(均打有“某酒店國際飯店”字樣)。壁柜上格擺放干凈的浴袍;床面枕頭上配上繡有貴賓中、英文名字的真絲袋裝浴袍;床面上鋪一張藏羌特色的薄毯;壁柜下格配上豪華加厚型飯店專用拖鞋。主衛(wèi)面臺上配備洗漱包;如客人有其它特殊要求,按其要求再進行調(diào)整。e.vipb級布置規(guī)格:同vipa級布置規(guī)格要求總體一致,但不補充專用的真絲浴袍、歡迎卡和小禮品,并且在水果和鮮花上檔次略低。f.vipc級布置規(guī)格:房間只補充鮮花和水果。3) 檢查房間 在客人到達前1個小時,由服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理負責(zé)層層檢查,完成布置好vip房間。4)接待服務(wù)工作a.迎送a)vipa級:客房部樓層服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在接到客人
28、通知前30分鐘開啟所有電梯及過道燈光并分別站在房間門口,通道口,電梯間迎接客人,在房間內(nèi)向客人送上歡迎茶并征詢有無洗衣等服務(wù)要求。另:在夜床服務(wù)時須配備上晚安剪紙、巧克力。所有vipa級客人均提供24小時專職服務(wù);b)vipb級:客房部樓層服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在接到客人通知前30分鐘開啟所有電梯及過道燈光并分別站在房間門口,通道口,電梯間迎接客人,在房間內(nèi)向客人致歡迎茶并征詢有無洗衣等服務(wù)要求。另:在夜床服務(wù)時須配上晚安剪紙、巧克力。c)vipc級: 客房部樓層服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、在接到客人通知前10分鐘分別站在房間門口,通道口,電梯間迎接客人,在房間內(nèi)向客人致歡迎茶并征詢有無洗衣等服務(wù)要
29、求。另:在夜床服務(wù)時須配備上晚安剪紙;b.重點服務(wù)a)樓層服務(wù)員待客人離開房間后,及時整理、更換、補充用品。b)特別重要的客人應(yīng)設(shè)專職服務(wù)員隨時提供服務(wù)。c)房務(wù)中心文員在客人離店前,主動與客人聯(lián)系,是否需要提供行李服務(wù)。d)樓層服務(wù)員待客人離開樓面時,主動為客人呼梯,直至客人進入電梯為止。5)離店檢查a.樓層服務(wù)員待客人離開樓面后,在第一時間內(nèi)查房。b.發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知房務(wù)中心,由房務(wù)中心通知前臺聯(lián)系客人確認客人遺留物品送到前臺送還客人物品。c.檢查各種物品耗用情況及設(shè)施設(shè)備有無缺損,并在“早班服務(wù)員工作報表”或“中班服務(wù)員工作表”上做好記錄,交還房間添加的各種vip用品
30、。3.6.3 pa接待服務(wù)程序3.6.3.1職責(zé)1)由pa領(lǐng)班、主管負責(zé)三級檢查。2)由pa部服務(wù)員負責(zé)具體操作。3.6.3.2程序要求:1)準備工作a.當(dāng)接到營銷部派發(fā)的vip接待通知單及后附信息單,或從其他部門了解到vip客人的接待信息時,在第一時內(nèi)通知當(dāng)班服務(wù)員、領(lǐng)、主管。當(dāng)班員工應(yīng)詳細了解vip客人的接待等級,熟記入住的vip客人的姓名和國籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準備。b.了解、熟悉客人和陪同人員的姓名,抵離店時間、房號、習(xí)俗特點、宗教信仰和特殊要求。2)工作安排a. pa服務(wù)員、領(lǐng)班、主管檢查公共區(qū)域的各種設(shè)備、設(shè)施,確保完好、運行良好。b.全面打掃所有公共區(qū)域的清潔,確
31、保衛(wèi)生質(zhì)量達標。3)衛(wèi)生檢查 在客人到達前半小時,pa服務(wù)員、領(lǐng)班、主管,層層檢查公共區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量狀況,并按時全部完成。4)服務(wù)工作a.迎送pa服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在接到客人馬上到達通知前,充分做好服務(wù)準備,另安排部分員工盡可能回避,由部門主管做好現(xiàn)場督導(dǎo)。a) pa服務(wù)員待客人離開公共區(qū)域或公共區(qū)域休息區(qū)后,及時按常規(guī)程序進行工作。b)設(shè)專職服務(wù)員留崗工作。c)vip接待時,公共衛(wèi)生間應(yīng)設(shè)專職服務(wù)人員隨時提供服務(wù)。5)檢查a. pa服務(wù)員待客人離開公共區(qū)域或公共區(qū)域休息區(qū)后,需在第一時間內(nèi)做好衛(wèi)生清理工作;b.發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)在第一時間內(nèi)上交pa負責(zé)人或大堂副理,由大堂副理通知負責(zé)將
32、客人遺留物品送還給客人;c.評估此次vip接待過程中各崗位的服務(wù)質(zhì)量,對不合格服務(wù)進行分析、糾正、記錄;確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高;d.對此次vip客人接待的等級、時間、地點、人物、事物進行記錄并建立客史檔案。3.6.4洗衣房vip接待服務(wù)程序3.6.4.1 職責(zé)1)由領(lǐng)班、主管負責(zé),二級檢查。2)由客衣收發(fā)組員工具體操作。3.6.4.2 程序要求1)準備工作a.由洗衣房文員打電話到房務(wù)中心,了解vip客人入住情況及相關(guān)信息;b.熟悉并記錄vip客人入住的房號、客人姓名、籍貫;c.把vip相關(guān)各項情況及時匯報給領(lǐng)班、主管;d.根據(jù)了解到的vip客人情況和等級,通知客衣收發(fā)人員準備好各種洗滌、送衣等物
33、 品。2)收衣洗衣 a.每隔兩小時打電話到房務(wù)中心,了解當(dāng)天vip客人的洗衣需求情況;b.認真接聽房務(wù)中心電話,將vip客人洗衣的樓號、樓層房號登記在“客衣收件登記表”上,并注明“vip”洗衣;c.vip客人的加快洗衣,要在接到洗衣服務(wù)電話后,第一時間到房務(wù)中心收取洗衣,vip客人的普通洗衣,按住店客人洗衣收取時間完成;d. 收取vip客人洗衣后,按照住店客人洗衣檢查要求進行檢查,編號和打碼,同時注明“vip”字樣,按照工作流程進入下道工序。3)洗滌檢查vip客衣洗滌,認真按照衣物干洗操作細則和衣物水洗操作細則進行洗滌;a.vip客衣洗滌過程,領(lǐng)班要全程跟蹤、檢查,主管對vip洗衣檢查率達到5
34、 0%以上。管家部經(jīng)理對vip客衣抽查達20%以上;b.整理包裝,按照住店客人洗衣的整理包裝規(guī)程進行;c.vip客衣西裝用衣架吊掛,外加罩衣袋。其它小件衣物折疊整齊裝入藤藍內(nèi)。4)送回洗衣a.將已核對好的vip洗衣送回客人房間;b.若vip客人不在房間,則由客房服務(wù)員打開房門,由送衣人員把衣物放在房間衣柜內(nèi)或顯眼的地方,再由客房服務(wù)員簽名確認;c.若客人(vip)房間掛著“請勿打擾”標示牌,送衣人員應(yīng)填寫“洗衣服務(wù)-請勿打擾”標示牌,并從門縫處放入該房間,衣物暫時送回房務(wù)中心,等vip客人來電話聯(lián)系時,再把衣服送回房間。3.7餐飲部vip接待服務(wù)程序 3.7.1會議中心vip接待服務(wù)程序3.7
35、.1.1職責(zé)1)餐飲部經(jīng)理負責(zé)vip接待服務(wù)過程的指導(dǎo)、監(jiān)督。2)餐飲部主管負責(zé)vip接待服務(wù)的工作安排及現(xiàn)場督導(dǎo)。3)會議中心服務(wù)員負責(zé)vip接待的服務(wù)工作。3.7.1.2程序要求1)制定接待方案a.經(jīng)理負責(zé)通過大堂副理派發(fā)的重點通啟單及后附信息單了解vip的各種信息。b.經(jīng)理指導(dǎo)主管指揮會議臺形用品的設(shè)計及各類接待人員的安排。2)vip會議所使用的用品設(shè)備規(guī)定a.桌椅:使用75cm1.5cm75cm的會議椅和真皮轉(zhuǎn)椅。b.會議用品:銀方盤、高腳水杯、茶杯(配竹葉青)、毛巾托、熱毛巾、煙缸、火柴、礦泉水。c.在會談式會議服務(wù)過程中,提供手拉手話筒以提高檔次。3)vip客人的會議前準備工作a.
36、經(jīng)理負責(zé)對服務(wù)員進行分工,定崗定位。(抽調(diào)最好的服務(wù)員做vip接待工作)。b.各崗位服務(wù)員對其所負責(zé)區(qū)域進行檢查,包括桌椅、用具、用品擺放是否整齊,地面是否清潔衛(wèi)生,燈光是否完好等。音控師負責(zé)檢查音響系統(tǒng)是否正常,洗手間服務(wù)員負責(zé)洗手間內(nèi)是否清潔衛(wèi)生,用品是否準備齊全。c.經(jīng)理與主管做會前準備工作的最后檢查。4)vip客人會議期間的服務(wù)a.由音控師提前半小時開啟背景音樂。b.各崗位服務(wù)員到位,并按標準站姿站立等候.c.有迎賓在會議廳門外做引領(lǐng)工作,當(dāng)客人到來時應(yīng)主動問好,帶領(lǐng)客人進入會議廳,并為其拉椅讓座.d.當(dāng)客人經(jīng)過各崗位服務(wù)員時,都應(yīng)主動問好。待客人入座后,廳內(nèi)服務(wù)員應(yīng)及時滲茶和上熱毛巾
37、。必要時,可以由會議主管親自服務(wù)。詳見茶水、礦泉水服務(wù)規(guī)程。客人入座后,并閉背景音樂。e.會議正式開始,各服務(wù)員服務(wù)完畢后,退回指定位置,標準站立。觀餐廳內(nèi)情況,隨時提供服務(wù)。f.會議結(jié)束后,主管、服務(wù)員應(yīng)立即打開廳門,恭送客人。g.主管、迎賓員負責(zé)將客人送出會議區(qū)域,禮貌道別。5)總結(jié)記錄a.將接待通知單等資料歸類,進行記錄并完善會議客史檔案;b.經(jīng)理對接待活動進行書面總結(jié),送分管副總經(jīng)理審閱后歸檔;c.將客人留言或意見整理或翻譯,送分管副總經(jīng)理閱示后存檔;d.針對接待工作做出總結(jié),對不足之處,提出整改措施并予以實施。3.7.2萊茵郡自助餐廳vip接待服務(wù)程序1)職責(zé):a.經(jīng)理負責(zé)餐廳vip
38、接待工作的監(jiān)督管理及相關(guān)的具體布署;b.主管負責(zé)對接待工作進行具體監(jiān)督和實施。2)程序要求:a.接受任務(wù)接受營銷部派發(fā)的vip接待通知單及后附信息單,或從其他部門了解到vip 客人的接待信息時,檢索vip客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料。在第一時內(nèi)通知當(dāng)班服務(wù)員、領(lǐng)班、主管。當(dāng)班員工應(yīng)詳細了解vip客人的接待等級,熟記入住的vip客人的姓名和國籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準備。3)制定接待計劃整理vip接待相關(guān)信息,擬定接待計劃,并送交分管副總經(jīng)理審閱簽字,待分 管副總經(jīng)理簽字同意后,將接待計劃分解到各崗位準備。4)vip客人用餐的服務(wù)a.由餐廳經(jīng)理跟蹤并參與服務(wù);b.提前2小時將準備工
39、作完成(包括:精美菜單、面巾、開瓶器、工作臺準備情況、餐臺擺臺等)c.隨時與接待部門、工作陪同聯(lián)絡(luò),掌握客人動態(tài);d.提前1小時召開接待工作會議,對接待工作進行具體分工;e.提前45分鐘再次對接待區(qū)域進行檢查(包括:臺型、燈光、環(huán)境衛(wèi)生、背景、音樂等);f.提前30分鐘將相關(guān)菜品上桌,準備相應(yīng)酒水;g.提前10分鐘由餐廳經(jīng)理帶領(lǐng)主管在餐廳大門迎候客人,引領(lǐng)客人到達預(yù)備餐位;h.為客人提供面巾;i.詢問客人所需酒水飲料,并提供相應(yīng)的酒水服務(wù);j.為客人提供細心周到的餐中服務(wù)(相關(guān)標準參照自助餐服務(wù)流程及標準);k.客人用餐完后,為客人提供面巾;l.為客人送上水果。5)歡送a.客人欲離開餐廳時,經(jīng)
40、理提前通知相關(guān)人員到達餐廳送行;b.提醒并協(xié)助客人帶好隨身物品(如:衣物、提包等);c.將客人送至餐廳大門,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況征詢vip客人對餐廳環(huán)境及菜品的意見;d.向客人表示感謝,目送客人離開。6)總結(jié)工作a.負責(zé)將接待通知單、菜單等資料歸類,進行記錄并完善餐飲客史檔案;b.經(jīng)理對接待活動進行書面總結(jié),送分管副總經(jīng)理審閱后歸檔;c.將客人留言或意見整理或翻譯,送分管副總經(jīng)理閱示后存檔;d.針對接待工作做出總結(jié),對不足之處,提出整改措施并予以實施。3.7.3某酒店廳零點餐廳vip接待服務(wù)程序 1)職責(zé)a.經(jīng)理負責(zé)所有檢查安排監(jiān)督工作。b.主管負責(zé)對接待工作進行具體監(jiān)督和實施。2)程序要求a.接受
41、任務(wù)接受營銷部下發(fā)的vip接待通知單及后附信息單,或從其他部門了解到vi客人的接待信息時,檢索vip客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料。在第一時內(nèi)通知當(dāng)班服務(wù)員、領(lǐng)、主管。當(dāng)班員工應(yīng)詳細了解vip客人的接待等級,熟記入住的vip客人的姓名和國籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準備。b.制定接待計劃整理vip接待相關(guān)信息,擬定接待計劃,并送交分管副總經(jīng)理審閱簽字,待分 管副總經(jīng)理簽字同意后,將接待計劃分解到各崗位準備。3)餐前檢查a.檢查衛(wèi)生間是否符合要求;b.檢查餐桌、休息區(qū)、燈光、備餐柜(臺);c.檢查所有服務(wù)用具是否齊全;d.檢查服務(wù)人員的儀容儀表及精神面貌;e.檢查空氣流動性及室內(nèi)溫度是否
42、達標;f.檢查所有消防通道及設(shè)施;4)餐中服務(wù)a.注意各細微服務(wù)。b.按照宴會服務(wù)程序進行服務(wù)。c.提供敬酒歌服務(wù)。d.介紹本地特色菜肴、酒水及服務(wù)。e.嚴格按照宴會標準進行中英文宴會致詞。5)結(jié)賬服務(wù)a.根據(jù)客人具體要求進行結(jié)賬。b.嚴格按照結(jié)賬程序在3分鐘之內(nèi)完成結(jié)賬服務(wù)。c.按要求唱收、唱找、致謝。d.根據(jù)現(xiàn)場情況請客人填寫“賓客意見征詢表”。6)送客服務(wù)a.由部門經(jīng)理級以上管理人員帶領(lǐng)所有服務(wù)員送客。b.提醒客人帶好隨身物品。c.向客人致謝,致告別詞。7)總結(jié)工作a.負責(zé)將接待通知單、菜單等資料歸類,進行記錄并完善餐飲客史檔案;b.經(jīng)理對接待活動進行書面總結(jié),送分管副總經(jīng)理審閱后歸檔;
43、c.將客人留言或意見整理或翻譯,送分管副總經(jīng)理閱示后存檔;d.針對接待工作做出總結(jié),對不足之處,提出整改措施并予以實施。3.7.4宴會包廂餐飲vip接待工作程序1)職責(zé)a.經(jīng)理負責(zé)餐廳vip接待工作的監(jiān)督管理及相關(guān)的具體布署;b.主管負責(zé)對接待工作進行具體監(jiān)督和實施。2)程序要求a.接受任務(wù)接受營銷部派發(fā)的vip接待通知單及后附信息單,或從其他部門了解到vip 客人的接待信息時,檢索vip客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料。在第一時內(nèi)通知當(dāng)班服務(wù)員、領(lǐng)、主管。當(dāng)班員工應(yīng)詳細了解vip客人的接待等級,熟記入住的vip客人的姓名和國籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準備。b.制定接待計劃整理vip接
44、待相關(guān)信息,擬定接待計劃,并送交分管副總經(jīng)理審閱簽字,待分 管副總經(jīng)理簽字同意后,將接待計劃分解到各崗位準備。c.落實客人抵達前個各部門的準備工作a)落實vip擺臺、菜品、酒水、席卡等;b)檢查燈光亮度、室內(nèi)溫度;c)檢查員工儀容儀表以及召集服務(wù)人員開餐前會。d.歡迎a)部門經(jīng)理和主管及預(yù)定銷售等相關(guān)人員提前30分鐘在餐廳門口(如長江廳)迎接賓客的到來;b) 服務(wù)人員根據(jù)宴會服務(wù)程序操作(詳見宴會服務(wù)規(guī)程) 。e. 歡送a)由部門經(jīng)理級以上管理人員帶領(lǐng)所有服務(wù)員送客。b)提醒客人帶好隨身物品。c)向客人致謝,致告別詞。f.總結(jié)工作a)負責(zé)將接待通知單、菜單等資料歸類,進行記錄并完善餐飲客史檔案
45、;b)經(jīng)理對接待活動進行書面總結(jié),送分管副總經(jīng)理審閱后歸檔;c)將客人留言或意見整理或翻譯,送分管副總經(jīng)理閱示后存檔;d)針對接待工作做出總結(jié),對不足之處,提出整改措施并予以實施。3.7.5管事部vip接待服務(wù)程序 1)職責(zé)a.管事部經(jīng)理負責(zé)對vip客人入住期間的餐飲服務(wù)提供后勤保障工作;b.管事部主管、領(lǐng)班負責(zé)遵照工作安排和程序要求完成vip客人入住期間的后勤服務(wù)工作。2)程序要求:a.vip接待信息的獲取a)與預(yù)訂部銜接,確認vip客人接待單上的信息,對vip的消費的時間、地點、特殊要求等情況全面掌握;b)對變更信息進行及時修改、傳達。b.準備和服務(wù)工作a)清潔工準備工作、服務(wù)工作:b)根
46、據(jù)vip接待通知單及后附信息單,對vip客人的消費地點的環(huán)境衛(wèi)生作全面清潔,對衛(wèi)生進行重點清潔、消毒;c)領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在vip客人到達餐廳前2小時須全面檢查;d)對vip客人可能途徑的區(qū)域進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;e)在vip客人消費過程中,派專人對衛(wèi)生間進行服務(wù)(準備熱香巾),客人使用后立即進行清潔;c.后勤準備工作根據(jù)vip接待通知單及后附信息單,與餐廳前臺經(jīng)理聯(lián)系,準備客人就餐所需的餐具、杯具;a) 領(lǐng)班、主管、經(jīng)理對所備餐具進行三級檢查;b) 對特殊菜品所需餐具進行重點檢查,對火鍋、壽司、燒烤等現(xiàn)場制作消費的用具(如:銅火鍋、燒烤叉、燒烤夾等)進行重點清洗、擦試;c) 備好足夠預(yù)
47、備餐具、杯具及其他特殊用具,交與傳菜部,以備vip客人消費過程中增補。3.7.6餐飲廚房vip接待服務(wù)程序 1)職責(zé):a.餐飲部行政總廚負責(zé)指導(dǎo)各餐廳廚師長為vip客人準備入住期間的膳食;b.各餐廳廚師長負責(zé)具體安排和落實,組織各餐廳廚師和員工為vip客人提供符合衛(wèi)生標準,色香味齊全的餐飲食品。 2)程序要求:a.提前于預(yù)訂部確認vip接待菜單;b.接到前臺vip接待通知單或菜單,安排專人跟蹤、專人檢查;c.前臺vip接待起菜時,提前十分鐘通知廚房預(yù)備;d.廚房接到起菜通知后五分鐘內(nèi)出第一道菜至傳菜部;e.根據(jù)餐廳經(jīng)理要求vip接待的出菜時間內(nèi)出完所有菜品;f.跟蹤負責(zé)人,根據(jù)vip接待要求出
48、菜的時間,合理計算每道菜的出菜時間,合理控制出菜的速度;g.整個菜單出完后,通過餐廳經(jīng)理詢問客人是否還需要添加菜品;h.接待完畢后與餐廳經(jīng)理交換客人對菜品的意見,做好記錄,并針對存在的問題進行整改。3.8 康樂部vip接待服務(wù)程序3.8.1 職責(zé):1)康樂部總監(jiān)負責(zé)本部門的vip接待服務(wù)工作的監(jiān)督和管理;2)各分部的主管、領(lǐng)班負責(zé)監(jiān)督、落實vip接待工作的所有服務(wù)細節(jié);3)服務(wù)員嚴格按照操作規(guī)程對vip客人提供服務(wù)。3.8.2 程序要求:1)接受任務(wù)接受營銷部派發(fā)的vip接待通知單及后附信息單,或從其他部門了解到vip 客人的接待信息時,檢索vip客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料。在第一時內(nèi)通知
49、當(dāng)班服務(wù)員、領(lǐng)、主管。當(dāng)班員工應(yīng)詳細了解vip客人的接待等級,熟記入住的vip客人的姓名和國籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準備。2)制定接待計劃整理vip接待相關(guān)信息,擬定接待計劃,并送交分管副總經(jīng)理審閱簽字,待分 管副總經(jīng)理簽字同意后,將接待計劃分解到各崗位準備。3)安排工作:a.對vip接待相關(guān)區(qū)域進行重點打掃和清潔;b.備足各類酒水、飲料和小吃等;c.向服務(wù)員傳達本次接待的工作任務(wù)和要求;4)接待前檢查:a.檢查衛(wèi)生間及經(jīng)營區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生是否符合要求;b.檢查所有服務(wù)用具、倍具是否齊全、清潔干凈;c.檢查服務(wù)員的儀容儀表及精神面貌;d.檢查所有消防通道及設(shè)施符合要求。5)歡迎
50、儀式:a.康樂部經(jīng)理組織部門主管、領(lǐng)班在接待區(qū)域正門迎接vip客人;b.為vip客人介紹酒吧及夜總會的特點,并安排就座。6)席間服務(wù):a.注意員工的各服務(wù)操作細節(jié);b.注意吧臺酒水的服務(wù)符合標準;7)送客服務(wù):a.客人離開前30分鐘作好結(jié)賬準備;b.提醒客人帶好隨身物品;c.向客人表示感謝,并致詞道別;8)總結(jié)工作:a.負責(zé)將接待通知單等資料歸類,進行記錄并完善康樂客史檔案;b.經(jīng)理對接待活動進行書面總結(jié),送分管副總經(jīng)理審閱后歸檔;c.將客人留言或意見整理或翻譯,送分管副總經(jīng)理閱示后存檔;d.針對接待工作做出總結(jié),對不足之處,提出整改措施并予以實施。3.8.3愛情海溫泉中心vip接待服務(wù)程序3.8.3.1職責(zé)1) 部門經(jīng)理負責(zé)指導(dǎo)經(jīng)理助理對vip客人的接待服務(wù)進行現(xiàn)場和全程監(jiān)控;2)部門主管、領(lǐng)班負責(zé)具體監(jiān)督和安排員工做好vip客人的接待服務(wù)工作。3.
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