公司車輛管理規(guī)定

1、公司車輛管理規(guī)定一、目的為有效管理公司車輛，明確派車流程，減少不必要的用車，特制定本規(guī)定。二、適用范圍公司各部門三、司機職責1 保持車輛內(nèi)外干凈、整潔。2 保持個人形象：穿著干凈、整潔，注意個人言行舉止，禮貌待客，熱情服務。3 與客人同行時，應注意保守公司機密，不得隨意談論公司商業(yè)及管理秘密。4 司機分配有專管的車輛，必須每天檢查，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，并做好維修保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題要及時報告，否則視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退處理。5 車鑰匙一串歸司機保管，一串留在前臺保管。司機保管的車鑰匙不得轉借他人使用，否則后果自負，特殊情況，司機需向司機隊長說明，在了解情況后， 司機

2、隊長向總務部經(jīng)理請示，得到批準后方可駕駛其他車輛。6 司機嚴格按照派車單出車，特殊情況要緊急出車時，需征得總務部經(jīng)理同意，否則不予派車，司機自行出車的扣除當天出車考核獎、公里數(shù)補貼；司機出車需遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到安全駕駛。7 夜間公司員工出現(xiàn)工傷或疾病急需送醫(yī)院或其他突發(fā)事件急需用車的，總務部經(jīng)理致電司機后， 司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤出車時間，并于第二天補交派車單。8 車輛外派在正常時間不能及時返回時，司機需及時通知前臺文員，以便于車輛安排。9 司機回車后必須告知前臺文員方可離開。10 必須隨時確保通訊工具在暢通狀態(tài)， 保持 24 小時開機，如處停機狀態(tài)，則罰款 20 元/

3、 人/ 次。11 司機上下班須早晚打卡兩次，如因出車在外不能打卡的須在第二天補交考勤證明單 ，連續(xù)幾天出車在外的，于出車回來后第一時間補交考勤證明單。12 司機晚上 7：00 后實行輪番值班制，值班司機有事不能值班時，需自行調(diào)配并告知前臺值班人員； 每月由前臺文員制定 司機晚班值班表并發(fā)放至各部門負責人處。13 司機在 23:00 前下班的，第二天正常上班； 23:00-00:00 下班的，第二天上午 8:30 必須上班； 00:00 之后下班的，第二天上班從 8:30 往后順推（上下班時間以打卡記錄為準） 。14所有車輛必須按公司指定位置停放，否則每次罰款5 元。15完成公司交辦的其他臨時性

4、工作。16司機全年中未出現(xiàn)交通事故及違章罰款的，年底將給予獎勵1000元。四、車輛使用管理規(guī)定1 派車流程1.1 各用車部門總監(jiān)或部門經(jīng)理每月從前臺領取一本派車單，供當月派。車使用。1.2 各部門人員用車前先向部門總監(jiān)或部門經(jīng)理申請（按各部門所提交的具有審批權的領導名單為準） 。需填寫派車單內(nèi)容包括：日期、用車部門、地點、用車內(nèi)容、申請人。1.3 部門經(jīng)理同意后在派車單審批人一欄簽名確認。1.4 用車人員把審批后的派車單交給前臺文員。1.5 前臺文員對各派車單有統(tǒng)籌權利，可視用車情況決定派車給相關人員的順序，前臺有權利決定不出車。特殊情況，前臺需征詢領導意見。1.6 前臺文員根據(jù)派車內(nèi)容及司機

5、出車情況選擇出車司機，并填寫派車單上相關內(nèi)容：司機、車牌號、派車人。1.7 司機接到前臺文員電話最遲5 分鐘必須到達前臺，領取派車單，按單出車。1.8 公司正門保安只有在司機交上按規(guī)定填寫完全的派車單后方可放行車輛，特殊情況需致電總務部經(jīng)理征詢，并于派車單上填寫相關內(nèi)容：出車時間、回車時間、 保安簽名確認 ；保安于第二天統(tǒng)一把前天派車單交前臺文員。2 部門用車須提前預約（市區(qū)內(nèi)提前一個小時，市區(qū)外提前半天），其他情況，前臺文員需征詢總務部經(jīng)理意見，方可派車。3 前臺文員根據(jù)派車單統(tǒng)籌安排好派車事宜后，對不能及時派車的，需及時告知用車人。五、車輛保養(yǎng)維修相關事宜1 公司所有車輛必須到公司指定地點

6、維修和保養(yǎng)，否則不得報銷相關費用。特殊情況經(jīng)相關領導批準方可據(jù)實報銷。2 車輛維修或更換零配件必須經(jīng)司機隊長進行核實，由修理廠先報價，-可編輯修改 -經(jīng)總務部經(jīng)理批準之后再進行維修或更換。3 車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但事先應征得總務部經(jīng)理或司機隊長批準。4 私闖紅燈、亂停車、超速駕駛、駕駛未系安全帶等違反交通規(guī)則行為，其罰款由駕駛人員自行負擔，特殊情況由公司另行確定責任和處理。5 因公或因私在使用車輛途中遇到不可抗拒之交通事故造成車輛損壞或駕駛員需承擔其他費用的， 扣除理賠金后其余差額費用視實際情況由公司或駕駛員負擔。6 如因駕駛員駕駛不當或車輛專職司

7、機疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要維護費依實際情況由責任人或公司承擔。7 車輛維修費用采取記賬月結方式。8 汽車的年審時間由行政部統(tǒng)一安排。六、其他相關事項1 專職司機費用1.1 司機出車產(chǎn)生的過橋過路費、停車費等相關費用，每月報銷兩次，分別為 11 號、25 號。司機必須提前兩天填寫費用報銷單，并附上派車申請單。1.2 司機因出車在外不能趕回公司就餐的， 每人每餐可報銷餐費 15 元。有公司其他人員共餐的， 共餐人須在餐費單據(jù)背面簽名。報銷方式與過橋過路費方式相同。1.3 報銷單據(jù)填寫字跡潦草或模糊不清的，公司不予報銷。2 私車公用費用2.1 私車公用是指公司在職人員自行購買的車輛

8、或者是公司福利資助購。買的車輛在公司需要征用的情況下，稱為私車公用。2.2 公司需要征用其他人員的車輛時必須提前跟車輛所有人協(xié)商，并明確告知用途、出發(fā)地點。2.3 私車公用時，由前臺文員開具派車單，車主部門領導簽字確認，車輛駕駛員自行登記出發(fā)前里程表讀數(shù)和回程時里程表讀數(shù)，公司按每公里 0.8 元予以報銷燃油費。2.4 過橋過路費、停車費按實際產(chǎn)生費用報銷。特殊情況下發(fā)生的費用寫申請到行政部和總經(jīng)辦審批。3 公車私用費用3.1 公車私用是指公司在職人員因私人事務需要借用公司車輛，稱為公車私用。3.2 個人如需借用公司車輛，必須有申請并填寫派車單，使用時間在兩天內(nèi)，由常務副總批準，超過兩天則須總經(jīng)理批準，兩者均須到前臺登記。借車人在規(guī)定時間內(nèi)必須將車鑰匙交還前臺。3.3 公車私用時必須由前臺文員開具派車單，由車輛駕駛員自行登記出發(fā)前里程表讀數(shù)和回程時里程表讀數(shù)， 并交總務部經(jīng)理確認后，公司按每公里 0.8 元予以收取燃油費。 3.4 過橋過路費、停車費、交通違章罰款及特殊情況下發(fā)生的費用由車輛借用人支付。3.5 由總經(jīng)理特批公車私用的，按特批內(nèi)容支付其出車費用。4、公司在職自行購買車輛及公司福利資助購買