物流器具管理程序

1、2003-1-20 版次：頁數(shù):1目的為保證物流器具實(shí)現(xiàn)受控管理，特制定本程序。本程序規(guī)定了物流器具的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、認(rèn)可、使用，維修及報(bào)廢、補(bǔ)充、清洗、日常管理等工作內(nèi)容和要求2適用范圍本程序適用于公司物流器具的規(guī)劃和日常管理 （不包含臨時(shí)用的物流器具，如因設(shè)備 改造，需建儲所需的器具等）。3術(shù)語物流器具是指在公司與供應(yīng)商、公司內(nèi)部廠際之間流動使用的各種料箱、料架、托 盤以及托盤車，平板拖車等輔助性用具。暫時(shí)閑置的物流器具是指由于生產(chǎn)計(jì)劃變更、工藝更改、物流方式變化等原因，雖 具有使用價(jià)值，但暫時(shí)不用的物流器具。4職責(zé)4.1生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科負(fù)責(zé)制定和修改本程序，負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商、公司內(nèi)

2、部廠際 之間流動的物流器具及CKD零件供貨所需物流器具的規(guī)劃，日常優(yōu)化和物流器具日 常管理的協(xié)調(diào)。4.2物料管理科，車間和供應(yīng)商等物流器具使用部門負(fù)責(zé)物流器具的日常管理和信息反 饋。4.3規(guī)劃部工廠服務(wù)科負(fù)責(zé)對停留在公司內(nèi)的物流器具 （除國產(chǎn)化外協(xié)件專用器具外）和 長春大眾物流公司的物流器具的維修，維護(hù)和清洗。4.4米購部負(fù)責(zé)物流器具的商務(wù)談判和米購。4.5控制部負(fù)責(zé)物流器具年度費(fèi)用的審批和日常監(jiān)控。4.6國產(chǎn)化件供應(yīng)商負(fù)責(zé)購買所需的物流器具及停留在本廠內(nèi)物流器具的維修，維護(hù)和 清洗。4.7質(zhì)保部負(fù)責(zé)物流器具對產(chǎn)品質(zhì)量保證的確認(rèn)。5程序2003-1-20 版次：頁數(shù):5.1對于公司的新項(xiàng)目，在

3、PVS前 10個(gè)月，由生產(chǎn)管理部預(yù)批量科提供整車明細(xì)表零件清單， 國產(chǎn)化辦公室提供已確認(rèn)供貨商的國產(chǎn)化零件清單。由物流規(guī)劃科根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，制 定年度物流器具費(fèi)用預(yù)算，報(bào)控制部審批。并結(jié)合公司物流器具管理現(xiàn)狀決定是否購買德 國器具樣件及零件樣件，于PVS前 9個(gè)月進(jìn)行SV丁貨（屬于投資范疇）o5.2生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科制定物流器具的有關(guān)技術(shù)文件及標(biāo)準(zhǔn)，要求廠家制造物流器具所使用 的油漆、鋼材及塑料等材料符合國家環(huán)保要求，并可再回收利用；確定器具的制造進(jìn)度， 組織設(shè)計(jì)和實(shí)施；統(tǒng)一管理物流器具的圖紙等技術(shù)資料。5.3物流器具樣件制造 5.3.1采購部組織選擇物流器具供應(yīng)商。5.3.2物流器具樣件

4、由公司在PVS寸完成采購。由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科統(tǒng)一編碼，具體按照 物流器具編碼管理辦法執(zhí)行。5.3.3生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科在詢價(jià)單提出器具技術(shù)要求。經(jīng)采購部詢價(jià)后，由選定的物流 器具供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，拿出方案圖紙，經(jīng)物流規(guī)劃科組織車間等部門會簽;包括易損 件零件圖）后，制造物流器具樣件（1 件/種）o5.3.4生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科組織質(zhì)保部、維修部門、使用部門在器具樣件到貨2周內(nèi)對其進(jìn)行 檢驗(yàn)，試用后填寫物流器具樣件質(zhì)量檢驗(yàn)單。樣件檢驗(yàn)合格，由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃 科書面通知采購部進(jìn)行商務(wù)談判,同時(shí)器具供應(yīng)商提供器具全套圖紙（含易損件零件圖）三 套,其中提供給物流規(guī)劃科兩套，提供給規(guī)劃部工廠

5、服務(wù)科一套；樣件檢驗(yàn)不合格，由物流 規(guī)劃科書面通知供貨廠限期進(jìn)行改進(jìn)，直至合格為止。5.4物流器具的批量制造5.4.1物流器具的批量制造分為小批量制造，在0-S前完成，大批量制造，在SO前完成。5.4.2物流器具的制造數(shù)量由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科具體確定。采用準(zhǔn)時(shí)化供貨和專用器 具供貨的零件的物流器具（0.5天-2天的用量）的費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)，采用通 用器具供貨的零件的器具費(fèi)用，公司承擔(dān)1天用量的器具費(fèi)用，供應(yīng)商承擔(dān) 3天用量的費(fèi)用，通過長春大眾物流有限責(zé)任公司供貨的供應(yīng)商承擔(dān)2天用量的器具費(fèi)用。5.4.3通用器具必須在公司的物流器具供應(yīng)商處制造。由于通用器具規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格已 成為標(biāo)準(zhǔn)，供

6、應(yīng)商必須按照生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科確定的數(shù)量在指定的器具供應(yīng)商 處購買。2003-1-20 版次：頁數(shù):544專用器具原則上在公司的物流器具供應(yīng)商處制造，如供應(yīng)商堅(jiān)持要求自行制造，其 器具方案和樣件必須經(jīng)生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科認(rèn)可。沒有認(rèn)可的，供應(yīng)商自行制造 或外委生產(chǎn)的器具，公司有權(quán)拒絕使用。5.4.5物流規(guī)劃科對公司所需器具填寫電子BM單，對供應(yīng)商所需器具以物流器具制造通知單形式通知供應(yīng)商及采購部相關(guān)人員。5.4.5在批量制造過程中，生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科現(xiàn)場跟蹤，按照物流器具的有關(guān)制造技術(shù)要求 及驗(yàn)收原則嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。5.4.6器具到貨后，試用期2個(gè)月，如果使用效果好，且已經(jīng)提供全套器具圖

7、紙 （包括易損 件零件圖）三套后，由物流規(guī)劃科在采購部發(fā)出的訂單上簽字，并在R3系統(tǒng)中予以確認(rèn)。如果出現(xiàn)問題，器具供應(yīng)商必須立即改進(jìn)，直至滿足使用要求后，方能驗(yàn) 收。5.4.7采購部負(fù)責(zé)器具的完成進(jìn)度和組織供應(yīng)商購買相應(yīng)的器具。5.5物流器具出廠時(shí)必須有器具標(biāo)識，包括器具供應(yīng)商名稱，器具制造日期，器具編碼，器 具凈重，器具堆垛高度，容量，供應(yīng)商名稱等內(nèi)容，具體由物流規(guī)劃科確定。5.6物流器具的日常管理5.6.1供應(yīng)商在0-S或試裝時(shí)必須用物流規(guī)劃科規(guī)定的物流器具送貨。5.6.2物流器具使用部門必須正確使用和保管物流器具，保證器具的干凈、完好不接收、發(fā)放 和使用破、舊、贓的物流器具，并及時(shí)向物流

8、規(guī)劃科反饋物流器具的使用情況。5.6.3物流器具要按照現(xiàn)場“ 5S管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定置擺放。5.6.4物料管理科倉庫入口以來時(shí)的物流器具數(shù)量和品種為準(zhǔn)，按1:1原則返空器具。具體按照 空物流器具管理辦法執(zhí)行。5.6.5物流器具上要有送貨標(biāo)識。具體按照物料產(chǎn)品及狀態(tài)標(biāo)識管理程序執(zhí)行。5.7物流器具的盤點(diǎn)5.7.1物流器具使用部門包括國產(chǎn)化件供應(yīng)商在每年12月底停產(chǎn)期間必須進(jìn)行一次器具清點(diǎn)，填 寫物流器具盤點(diǎn)一覽表。5.7.2采購部負(fù)責(zé)組織國產(chǎn)化件供應(yīng)商進(jìn)行器具盤點(diǎn)，按物流規(guī)劃科規(guī)定的時(shí)間，收集供應(yīng)商的 物流器具盤點(diǎn)一覽表，交給物流規(guī)劃科。5.7.3物流規(guī)劃科對供應(yīng)商器具盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，匯總分析，寫

9、出盤點(diǎn)報(bào)告，作為下一年度器 具管理改進(jìn)和補(bǔ)充訂貨的基礎(chǔ)依據(jù)。5.8物流器具的維修，維護(hù)和清洗物流器具管理程序編號:Nr.生效日期：2003-1-20版次：頁數(shù)：2頁數(shù)：4 / 55.8.1物流器具使用部門在使用、檢查和清理過程中，應(yīng)及時(shí)將損壞的或需要維護(hù)，清洗的物流 器具從合格器具中分離出來，定點(diǎn)存放并填寫工位器具報(bào)修單，通知維修部門。5.8.2公司內(nèi)的物流器具（國產(chǎn)化外協(xié)件專用器具除外）由工廠服務(wù)科負(fù)責(zé)取送，并盡快維修，維 護(hù)和清洗；供應(yīng)商的器具由供應(yīng)商自行維修，維護(hù)和清洗。5.8.3長春大眾物流公司的器具由工廠服務(wù)科進(jìn)行維修，維護(hù)和清洗，由大眾物流公司及時(shí)取 送。5.8.4規(guī)劃部工廠服務(wù)科

10、負(fù)責(zé)物流器具的年度維修維護(hù)清洗費(fèi)用的預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)控制部審批。5.9當(dāng)物流器具不能滿足產(chǎn)品，工藝或物流要求時(shí)，由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科組織物流器具 的改造。5.10物流器具的補(bǔ)充、報(bào)廢和更新5.10.1由于產(chǎn)品和工藝更改引起的物流器具報(bào)廢由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫 物流器具報(bào)廢申請單；由于損壞而無修復(fù)價(jià)值的物流器具的報(bào)廢由使用部門填寫 物流器具報(bào)廢申請單，經(jīng)過工廠服務(wù)科鑒定后上報(bào)生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科。5.10.2生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科對報(bào)廢器具統(tǒng)計(jì)后，先由工廠服務(wù)科拆下物流器具中有使用價(jià)值 的部件，再組織將報(bào)廢器具交給公司垃圾場，并辦理交接手續(xù)后報(bào)財(cái)務(wù)部做帳。5.10.3物流器具報(bào)廢后的更新由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科組織實(shí)施。5.10.4物流器具的使用壽命是鐵制器具使用壽命為6年（每年折舊17%）;塑料箱為使用壽命3 年（每年折舊33%）。各單位報(bào)廢比例應(yīng)與當(dāng)初制造器具數(shù)量比例一致。5.10.5物流器具的增補(bǔ)由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科根據(jù)產(chǎn)量，產(chǎn)品的增加及時(shí)組織實(shí)施。5.10.6暫時(shí)閑置的物流器具由生產(chǎn)管理部物流規(guī)劃科指定場地存放。6相關(guān)文件物流器具編碼管理辦法空物流器具管理辦法物流器具設(shè)計(jì)及制造技術(shù)要求7記錄編號名稱保存時(shí)間存檔地點(diǎn)JLLO19-3.2-1物流器具樣件質(zhì)量檢驗(yàn)單3年物流規(guī)劃科JLLO19-3.2-2物流器具報(bào)廢申請單2年物流規(guī)劃科物流器具