甲供材料采購及管理流程

1、頁眉甲供材料采購及管理流程一、目的1.1確保采購材料符合公司有關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)要求。1.2確保采購材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3 嚴(yán)格按采購合同要求支付材料款，做到付款進(jìn)度不超前于材料進(jìn)場進(jìn)度。1.4 從材料選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理，真實 反映材料成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。二、范圍：新建項目工程承包合同中 所使用的由甲方供應(yīng)或由甲方指定的材料 。三、職責(zé)3.1 材料技術(shù)部：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料在美觀及使用功能等方面 的要求，負(fù)責(zé)甲供材料采購資料準(zhǔn)備、 采購實施，負(fù)責(zé)提供甲供材料的品種、 材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、型號等各項參數(shù)指標(biāo)及驗收規(guī)

2、范 , 并負(fù)責(zé)封樣存至倉庫， 做好標(biāo)識。及時了解甲供材料市場價格變動情況。3.2 工程部：負(fù)責(zé)合同執(zhí)行， 檢查采購材料是否符合合約規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及封存樣品、 是否按合同要求進(jìn)場以及組織甲供材料驗收簽字。 通知材料商按照合同進(jìn)行 按時按質(zhì)供貨。要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃。工程竣工掃尾階段， 組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點。3.3 成本合約部負(fù)責(zé)甲供材料市場價格核查， 確定甲供材料市場價格以有效控制 采購材料成本，負(fù)責(zé)合約起草及招投標(biāo)具體事宜。3.4 財務(wù)部負(fù)責(zé)材料付款事宜， 負(fù)責(zé)按照合約以及撥款程序付款， 包括甲供材料 預(yù)付款，階段性付款、結(jié)算款等。四、程序4.1制訂材料需求計劃甲供材料由材料

3、技術(shù)部根據(jù)設(shè)計要求、 公司要求以及工程需要， 編制材料需 求計劃，提前 2 個月向工程部和成本合約部遞送工作聯(lián)系單， 注明所要使用 材料的品種、規(guī)格、檔次、使用時間， 由材料技術(shù)部根據(jù)共同商定結(jié)果整理 編制甲供材料表。頁眉4.2材料考察詢價4.2.1 材料技術(shù)部對甲供材料進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括材料的供應(yīng)商或制造 商名錄，品牌名稱，材料規(guī)格、性能、檔次、樣品，市場價格，曾使用的單 位，調(diào)查時間等。 以上內(nèi)容由材料技術(shù)部匯總分析形成市場調(diào)查信息表， 錄 入材料信息庫，同時填寫材料調(diào)查表提供給成本合約部。長期使用的材料， 需定期做市場調(diào)查。4.2.2 成本合約部接到材料調(diào)查表后，根據(jù)工程實際預(yù)算

4、情況，詢價以取得較精 確的價格信息， 形成核實后的材料調(diào)查表， 確定基準(zhǔn)價位， 并反饋給材料技 術(shù)部的材料信息庫以及工程部。4.3 材料招標(biāo)4.3.1 成本合約部根據(jù)材料需求計劃、核實后的材料調(diào)查表及相關(guān)資料，編制招 標(biāo)文件及投標(biāo)廠商的入圍資格要求，報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3.2 材料技術(shù)部按經(jīng)審批的入圍資格要求對報名供貨商進(jìn)行初步篩選，從中擇 優(yōu)邀請符合資格要求的三家以上供貨商進(jìn)行招投標(biāo)， 并封樣存至倉庫， 做好 標(biāo)識。4.3.3成本合約部應(yīng)在材料使用時間前 1 個月，報請主管領(lǐng)導(dǎo)，召集招標(biāo)小組 進(jìn) 入招標(biāo)程序。招標(biāo)后的合同價格由成本合約部提供給材料技術(shù)部錄入材料信 息庫 ，報招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)。

5、成本合約部按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序要求， 通過對 投標(biāo)單位投標(biāo)文件的分析比較、 組織評標(biāo)以確定評標(biāo)結(jié)果， 確定中標(biāo)候選單 位報公司批準(zhǔn)。4.3.4 成本合約部 根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)小組意見， 與 招標(biāo)中標(biāo)單位洽談合同條款， 形成合同文本初稿，組織合同內(nèi)審程序，經(jīng)過內(nèi)審確認(rèn)后形成正式合同文本， 報經(jīng)公司批準(zhǔn)后， 由公司與中標(biāo)單位正式簽訂合同。 合同簽訂后正本移交辦 公室，成本合約部、材料技術(shù)部和工程部留存副本。4.3.5 部分甲定乙購材料不進(jìn)入招標(biāo)程序時，由成本合約部與工程部根據(jù)材料調(diào) 查表直接確定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.6 公司員工均可向材料技術(shù)部提供材料信息，但在招標(biāo)前不得與供應(yīng)商或制 造商有實

6、質(zhì)性的商談。 員工在材料招投標(biāo)活動中， 如與材料供應(yīng)商或制造商 有親屬關(guān)系應(yīng)提前告知公司招標(biāo)小組，主動回避。頁眉4.3.7所有甲供材料在簽訂合同之前須預(yù)留 15 個工作日的招標(biāo)時間，在實際需要 前至少 5 個工作日簽訂合同， 3個工作日留做合同審批時間。4.4 進(jìn)場驗收 驗收工作由工程部負(fù)責(zé)組織， 由材料技術(shù)部、 成本合約部、 工程部和材料使 用的施工單位進(jìn)行材料進(jìn)場驗收， 對材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗收， 審核其質(zhì) 量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，工程部簽署驗收結(jié)論。4.5對甲供材料不合格的處置方式4.5.1 材料質(zhì)量不合格：對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨，并 承擔(dān)由此產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等。當(dāng)供貨質(zhì)量出現(xiàn) 2%不合格時，工 程部上報公司。4.5.2 材料數(shù)量及供貨時間達(dá)不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)象，應(yīng)及時要求供 貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨， 由此造成的費用由供貨商進(jìn)行承擔(dān)， 須在材料采購合 同中作出詳細(xì)說明； 當(dāng)供貨數(shù)量及時間 3次影響工期或一次影響工期 7天以 上時，工程部上報公司。4.6甲