刪除word與wps中的空格、空行、空段

1、刪除word與wps中的空格、空行、空段 在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關(guān)于 行替換 ”的相關(guān)文章也看過一些，大致都是這種方法： 在編輯”菜單中打開 查找和替換”對(duì)話框，在 查找內(nèi)容”中輸入“ ApAp”替換為”中輸入“ Ap”，然 后“全部替換 ”。 而眼下的一份二級(jí) C試卷，用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對(duì) 文檔的搜索并已完成 0 處替換 ”。為什么空行就在眼前， Word 卻不認(rèn)識(shí)它呢？ 經(jīng)過細(xì)心查找，發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題： “ApAp ”替換成“ Ap并不能 “ A|A|替換成“ A| ”這里

2、用的不是1， ”，里面有 “有手動(dòng)換行符 ”，空行才 1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符（“Shift+回車”,還是段落標(biāo)記。 替換所有的空行。 如果文件中用的是手動(dòng)換行符， 那么就要用 而是 L 字母的小寫， 也可以直接用替換對(duì)話框里的 “特殊字符 能去除。 A|A| 替換成 “A| 的辦法， 用“全部替 換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？把我搞得一頭霧 水，為了搞清楚到底問題出在哪里， 我又在 Word 文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空 行，用“ ApAp”替換成“ Ap，和“ A|A|替換成“ A|來驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。 己輸入的

3、可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有 “機(jī)關(guān) ”？ 我要用的試卷正是用手動(dòng)換行符換行的。 可是我也用了 為什么我自 2. 注意空格的存在。無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密： 原來每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格。 空格成了折騰我的 “罪魁禍?zhǔn)?”！再用 “A|A| ”注（意兩個(gè)換 行之間有一個(gè)空格 ）替換成 “ A| ，”替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次 “查找 內(nèi)容”，比如把“ ApA| ”替換成“ A|。我的頁面中再也沒有空行了。 Word 可不懂你的心。電 看來用替換的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然， 腦是智能的也是最 “

4、死心眼 ”的。 使用查找替換的辦法 查找空段標(biāo)記 （ 點(diǎn)開高級(jí) 特殊標(biāo)記 ） ，然后替換那一欄不填 在替換對(duì)話框中選擇 “高級(jí) ” 然后單擊 特殊字符”段落標(biāo)記兩次，這時(shí)在 查找內(nèi)容”旁邊的文字框中會(huì)岀現(xiàn)“ ApAp ”，代表 有兩個(gè) “段落標(biāo)記 ”，然后在 “替換”框中按上述方法輸入一個(gè) “段落標(biāo)記 ”，最后單面全部替換就行 了。 還有一種情況是文字后不是段落標(biāo)記”，而是換行符（J）,同樣也是用上述方法，把段落標(biāo)記 變?yōu)閾Q行符（查找框里顯示的是“Al ）”就行了。 查找替換：（根據(jù)回車形式不同而不同） 1、 查找輸入A|,替換成Ap （手動(dòng)回車） 2、 3、 查找 ApAwAp, 替換成 A

5、p （兩空行之間有空格內(nèi)容） 查找 ApAp, 替換成 Ap （如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍） 將文章全部選中，單擊 “格式 ”菜單，在其下拉菜單中選擇 “段落 ”命令，在 “縮進(jìn)和間距 ”的選項(xiàng)卡 中，對(duì) “行距 ”進(jìn)行選擇， “設(shè)置值 ”進(jìn)行選擇，就可以去除空行，設(shè)置自己想要的行距 使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記 （點(diǎn)開高級(jí) 特殊標(biāo)記 ） ，然后替換那一欄不填 在 WPSOFFICE 中一次性消除硬回車 在 WORD 中用 “替換 ”功能一次性消除硬回車的方法（參見上面講解），雖然可以一次性將所有 的硬回車消除，但是文章內(nèi)容原有的段落也因此丟失了。因?yàn)樵赪ORD 中，段落就是以硬回

6、車 作標(biāo)記的， 這時(shí)你還得花時(shí)間對(duì)文章的段落重新作調(diào)整。 如果你的電腦中安裝有 WPSOFFICE 程 序，那么你可以采用下面的方法來一次性將文檔中所有的硬回車消除，而且還能夠完整地保持文 章原有的段落格式。 1、 將需要處理的文章拷貝到 WPSOFFICE 中。 2、 選擇 “工具”菜單中 “文字 ”子菜單中的 “段落重排 ”命令，如圖 1 所示。 這時(shí)會(huì)彈出如圖 2 所示對(duì)話框，單擊 “是”按鈕， WPS 就會(huì)將文章中所有的硬回車消除， 同時(shí)能夠完整地保持文章原有的段落格式。 3、 由于在 WPSOFFICE 中進(jìn)行段落重排是根據(jù)段首空格進(jìn)行判斷的， 格， WPS 就將其做為一個(gè)段落的起始

7、，并保留正確的段落格式。因此 然可以保持文章正確的段落格式。 只要文章中的段落前有空 WPS 在進(jìn)行段落重排后仍 如果在文章中存在有空白行，你還可以通過 將其清除 工具”菜單中“文字”子菜單中的 “刪除空段 ”命令 怎么樣刪除 WORD 里的所有空格 用“查找替換 ”功能！ 在 WORD 窗口上面點(diǎn) “編輯 ”、 “替換 ”。 彈出的窗口中，點(diǎn) “高級(jí) ”展開整個(gè)窗口。 搜索范圍 ”為全部，將 “區(qū)分全 /半角 ”前的勾去掉。其它選項(xiàng)不要打勾。 將光標(biāo)定位在 “查找內(nèi)容 ”旁的輸入框內(nèi)，再點(diǎn) “特殊字符 ”，選擇 “白色空格 ”。 使“替換為 ”旁的輸入框保持為空。 按“全部替換 ”按鈕即可。

8、 注意事項(xiàng)： 使“替換為 ”旁的輸入框保持為空！ 就是里面什么也沒有， 用空白來代替空格， 即：把空格刪除了。 、去掉表格和格式 為了版面的整齊， 網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的， 只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或 表格寬度被設(shè)為 0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁上看不到表格。 另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符， 還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。 如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到 Word 中，那么它們也都粘貼 進(jìn)來了， 這給重新排版帶來了很大的麻煩。 現(xiàn)在同事已經(jīng)把網(wǎng)頁粘了進(jìn)來， 可以用下面的方法解 決。 從“編輯 ”菜單中單擊 “全選 ”，然后單擊 對(duì)話框中選擇 “形式 ”為“無格式文本 ”， 回車

9、符（段落標(biāo)記）。另外還可以從 用 Word 打開，效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在 多。 Word 中可以直接執(zhí)行 “選擇性粘貼 ”的步驟，這樣將省事得 “剪切 ”，再單擊 “選擇性粘貼 ”。在打開的的 “選擇性粘貼 ” 確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動(dòng)換行符也變成了 文件 ”菜單中選擇 “另存為 ”，把文檔保存為純文本文件，再 網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和空格，在 空格，而不是先刪除空段呢？道理是： 的段落并不是真正的空段，在 Word 二、刪除空格 Word 中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除 有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格， 而有空格 中沒

10、法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。 首先，從 “編輯 ”菜單中打開 “替換 ”對(duì)話框 （打開后暫時(shí)不要關(guān)閉， 后面的操作都要在這里完成） 。 把光標(biāo)定位到 “查找內(nèi)容 ”文本框中， 按一下空格鍵輸入一個(gè)空格 （默認(rèn)情況下是半角空格） ，“替 換為 ”文本框中什么都不填。單擊 “全部替換 ”，Word 將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還 有許多空格呀？別急， 如果這樣的話， 那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格： 全角空格和制表 符空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。打開 中文輸入法，按 Shift+ 空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在 “查找內(nèi)容 ”框里輸入一全角空 格， “替換為 ”為空，再按 “全部替換 ”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的 “高級(jí) ”按 鈕，然后單擊特殊字符”選擇制表符”在查找內(nèi)容”框中會(huì)岀現(xiàn)“當(dāng)然也可以手工輸入）， “替換為 ”為空，再單擊 “全部替換 ”，制表符空格也都沒了。這時(shí)你的文檔中保證再也見不到一個(gè) 空格了。 A-A 三、刪除空段 刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。在 “查找和替換 ”對(duì)話框的 “高級(jí) ”模式下，兩次單擊 “特殊字符 ”中的 段落標(biāo)記”查找內(nèi)容”框中將岀現(xiàn)兩個(gè)“ Ap”（也可以手工輸入ApAp ），再把光標(biāo)定位到替換