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文檔簡(jiǎn)介
1、百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我1 行政每日工作計(jì)劃表篇一行政日常工作計(jì)劃表日常行政事務(wù)安排(參考)一、日常行政事務(wù)1、日常電話的接轉(zhuǎn)記錄,來(lái)訪人員接待安排工作時(shí)間(83-92、接待招募員工(9-93)3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理,和招聘廣告的發(fā)放、登記掃描上崗人員領(lǐng)取資料,組織員工學(xué)習(xí)通知文件。注意搞好業(yè)務(wù)人員的工作交心工作(政治文件課后搜集不占用上班時(shí)間)(9-1)4、離職人員手續(xù)辦理中午1-13文本打印發(fā)放13-11二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)1、 1:-332、34-5 搜集公司相關(guān)資料,文檔整理三、周記事務(wù)1、每周五下午33-43集中作品資料拷貝匯集總百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我
2、經(jīng)理辦。2、出勤考核每月25號(hào)下午5-53打印出勤考核記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。四、月內(nèi)事務(wù)1、節(jié)假日問(wèn)候客戶,編發(fā)短信問(wèn)候。員工生日表貼在墻上,買(mǎi)生日蛋糕公司員工祝賀,每?jī)蓚€(gè)月組織一起文藝活動(dòng)譬如唱歌、爬山等2、月底電訊局交付公司電話費(fèi)用并打印通話明細(xì)(28日)3、員工通訊錄人手一份(上崗后準(zhǔn)備)五、特定事務(wù)1、會(huì)議記錄,出勤登記(每次會(huì)后打印登記如冊(cè))2、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)每月月初2著手辦理3、文秘計(jì)算機(jī)正確應(yīng)用篇二xx人事行政部年度工作計(jì)劃表4人事行政部年度工作計(jì)劃表第一季度(月日月日)完成內(nèi)部管理制度的建立第一月、日:完成組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位職責(zé)的編寫(xiě)完成。 2,2,29日:人2百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地
3、提升自我3 員需求的分析及招聘工作的開(kāi)展。第二月、日:完成部門(mén)的日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。3、日:流程設(shè)計(jì)與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn)。第三月、日:企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實(shí)。、日:新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。第二季度(月日月日)完成各部門(mén)與各崗位的績(jī)效考核設(shè)計(jì)與執(zhí)行工作第一月、日:業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂。、日:完成各部門(mén)與各位崗位的績(jī)效指標(biāo)的建立。第二月。、日:完成績(jī)效考核制度體系的建立與完善。第三月、日:完成績(jī)效考核的培訓(xùn)與推行工作。、日:半年度工作總結(jié)和分析報(bào)告。第三季度(月日月日)總結(jié)與完善內(nèi)部管理制度百度文庫(kù)
4、-讓每個(gè)人平等地提升自我第一月、日:新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。、日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作。、日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能的籌備工作。第二月、日:績(jī)效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。第三月、日:建立公司的人員的晉升制度體系。、日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)。、日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能。第四季度(月日月日)年終總結(jié)與新年度目標(biāo)與計(jì)劃的制訂第一月、日:完成4年終總結(jié)與5年度目標(biāo)與計(jì)劃制訂的準(zhǔn)備。第二月、日:完成4年終總結(jié)與5年的目標(biāo)制訂。篇三行政日常工作計(jì)劃4百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平
5、等地提升自我5 行政日常工作計(jì)劃1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與發(fā)(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到
6、合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我6 (3)、工作報(bào)酬制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。(4)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職
7、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我7 (5)、人員考核主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正
8、常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約
9、束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。(2)、企業(yè)環(huán)境形象8百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我9 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(3)、企業(yè)員工形象制定員工日常行為規(guī)范,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公
10、眾一個(gè)整體印象。二、其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我1 幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者因?yàn)樵摬块T(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作
11、為一個(gè)職能部門(mén),又對(duì)各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)?yán)格要求自己,也就不能?chē)?yán)格要求別人,對(duì)部門(mén)的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動(dòng)員和教練員人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。三、最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我該部門(mén)人員的主要工作是和公司人
12、員打交道,所以對(duì)部門(mén)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng),而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào),對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握,對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jī)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,
13、具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。總而言之,人事行政部工11百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能,是不可能做好該部門(mén)的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。行政工作一般是與各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),傳達(dá)上級(jí)指示,下發(fā)文件,起草文件,工資發(fā)放,考勤,組織活動(dòng),賽事等等,還有進(jìn)行公司企業(yè)文化宣傳等。一般也就這些。比較繁雜。篇四行政日常工作常規(guī)性工作一、日常接待1) 接待來(lái)訪者或咨詢者2) 電話接聽(tīng),并登記來(lái)
14、電與去電記錄;3) 面試人員4) 接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員1)快遞公司 2)送水公司二、辦公用品的管理12百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我13 1) 文具以及清潔用品的購(gòu)買(mǎi)2) 領(lǐng)用(現(xiàn)由行政保管)三、接待工作 接待前準(zhǔn)備工作1) 會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備2) 訂餐向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間; 會(huì)議中服務(wù)工作1)為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;2)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持; 會(huì)議后完善工作1)會(huì)議后清理工作,將剩余茶水及茶杯清理干凈,保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔;2)會(huì)議后器材的歸庫(kù),將會(huì)議所用器材放回原處;四、6s管理1、6s就是指清理、
15、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng);百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我14 1)要求所有進(jìn)出公司人員遵守6s衛(wèi)生管理;2)每天兩次6s檢查,(區(qū)域包括前臺(tái)、通道;燈、空調(diào);會(huì)議室;辦公區(qū);辦公室;倉(cāng)庫(kù);車(chē)間;休息區(qū);工衣/工卡;洗手間)五、行政日常事務(wù) 保證辦公設(shè)備的正常使用,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問(wèn)題; 名片的申請(qǐng)與制作; 公司的考勤檢查禁止替代打卡,每天作檢查一次; 協(xié)助部門(mén)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。篇二行政前臺(tái)工作計(jì)劃表行政前臺(tái)主要工作內(nèi)容1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信
16、息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。1、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄
17、和會(huì)后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。15百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我16 14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。篇二前臺(tái)工作計(jì)劃【前臺(tái)工作計(jì)劃】在很多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作計(jì)劃中的內(nèi)容便知了。我的個(gè)人工作計(jì)劃范文中從四個(gè)方面出發(fā)1在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)
18、等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)
19、格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門(mén)服務(wù)加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù)及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)17百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我18 (1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們
20、不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,
21、成為上、下溝通的橋梁.篇三行政前臺(tái)考核表行政前臺(tái)考核表被考核人考核期年月日年月日1234篇四xx年行政前臺(tái)上半年計(jì)劃為配合公司xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開(kāi)展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門(mén)達(dá)成公司xx年的工作目標(biāo)。(一)部門(mén)常規(guī)性工作日常工作1、考勤的整理、統(tǒng)計(jì)2、同步更新通訊錄、花名冊(cè)、考勤表、組織架構(gòu)圖更新、考勤指紋的錄入、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除3、公司辦公室、魚(yú)缸、背景墻的燈光管理。19百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我2 4、總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。5、保持公司環(huán)境衛(wèi)生,展示公司良好形象。
22、6、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。7、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。8、監(jiān)督員工每日考勤情況。9、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。11、文化衫鑰匙保管,做好領(lǐng)用登記。12、業(yè)務(wù)宣傳冊(cè)的領(lǐng)用登記。13、ppt的修正更新。14、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。15、每周一次大掃除,魚(yú)缸定時(shí)清理。百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我21 16、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。17、負(fù)責(zé)
23、整理、分類(lèi)、保管公司的常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。18、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。19、做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。(二)常態(tài)性學(xué)習(xí)1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。2、對(duì)今后工作分析針對(duì)工作中不足進(jìn)行改進(jìn);在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問(wèn)題,濾清思路從新整理;在公司兩個(gè)月期間我能充分的完成本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個(gè)月以來(lái),工作情況的總結(jié)。我將會(huì)一如既往去工作,以百度文庫(kù)-讓
24、每個(gè)人平等地提升自我認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。篇五行政前臺(tái)工作文檔前臺(tái)文員負(fù)責(zé)對(duì)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪、處理其它日常的工作。工作內(nèi)容(一)接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話后的第一句問(wèn)候語(yǔ)“您好,這里是,處理外界聯(lián)系業(yè)務(wù)(或推銷(xiāo))電話原則上是拒絕。對(duì)于此種電話,前臺(tái)文員須先問(wèn)三個(gè)問(wèn)題你是哪里?詢問(wèn)公司名稱(chēng)。你貴姓?有什么事了解目的。處理找人的電話要先問(wèn)三個(gè)問(wèn)題(你是哪里?你貴姓?有什么事)(二)前臺(tái)接待 客戶來(lái)訪前臺(tái)文員先進(jìn)行來(lái)訪登記,然后立即通知相關(guān)的銷(xiāo)售人員(或銷(xiāo)售部經(jīng)理)到前臺(tái)來(lái)接待,客人走時(shí)登記離開(kāi)時(shí)間。 求職者面試通知相關(guān)招聘人員前來(lái)接待。
25、22百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我23 (三)銷(xiāo)售代表由招聘部招聘專(zhuān)員專(zhuān)門(mén)在前臺(tái)接待(四)銷(xiāo)售經(jīng)理總經(jīng)辦(五)招聘經(jīng)理、招聘專(zhuān)員外來(lái)訪客了解探訪對(duì)象,進(jìn)行來(lái)訪登記。(1)要先問(wèn)三個(gè)問(wèn)題(你是哪里?你貴姓?有什么事?)(2)屬于媒體(雜志、報(bào)刊、電視臺(tái)等)()屬于參觀客人,先詢問(wèn)是與誰(shuí)聯(lián)系的送貨人員電話通知相關(guān)的采購(gòu)人員驗(yàn)收貨物。(1) 屬于電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,通知網(wǎng)管(2) 屬于辦公用品,通知人事行政助理(三)日常工作開(kāi)關(guān)射燈及辦公區(qū)域照明。來(lái)訪人員的出入登記表每日更新銷(xiāo)售人員分機(jī)表。相關(guān)表格員工分機(jī)表來(lái)訪出入登記表員工出入登記表處人待事合理,很好的處理好公司前臺(tái)接待就是好前臺(tái)你理解的前臺(tái)是
26、做什么的?前臺(tái)百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我的工作非?,嵥椋瑫r(shí)也是公司運(yùn)營(yíng)中最重要的一部分。首先前臺(tái)是一個(gè)公司的門(mén)面,每個(gè)來(lái)公司的人最先接觸到的就是前臺(tái)(也包括打電話)所以前臺(tái)的素質(zhì)、語(yǔ)言、行為、舉止是直接代表公司形象的。都應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)(參照五星級(jí)酒店前臺(tái)及電話總機(jī))二、其他的要看你所在的公司大小和需要。比如接待客人、接打電話、收發(fā)傳真、快遞、給員工訂飲用水、訂餐、給出差人員訂票、公司的衛(wèi)生大概這些,你先做好第一條,其他的只要你有一顆熱愛(ài)公司的心就是把公司當(dāng)作自己愛(ài)惜的家,老板的事當(dāng)作是自己的事,其他的同事當(dāng)作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然就是勤奮,好學(xué),懂事的應(yīng)屆大學(xué)生了)還有一
27、點(diǎn),每次下班時(shí)若你老板沒(méi)走你一定要去問(wèn)一聲“老板我下班了,您有什么事要我做么?”一般得到的回答都應(yīng)該是“沒(méi)有你走吧”實(shí)力最關(guān)鍵,其次是要有良好的員工素質(zhì)。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內(nèi)容,24百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我25 請(qǐng)閱讀。1、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)??;3、負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理;4、負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場(chǎng)培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立,勞動(dòng)合同,暫住證及工商保險(xiǎn)資料的登記和整理;辭退手續(xù)??记诳ǖ墓芾?,核對(duì)并制作加班單,并統(tǒng)計(jì)和匯總,每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底;5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記;名片印
28、制等工作;6、負(fù)責(zé)工廠及宿舍5s及安全檢查,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺(tái)及清潔工的工作安排;百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我26 7、負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車(chē)輛使用管理制度;8、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。office.9、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。1、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;11、負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。文員和文秘都是文職類(lèi)中的,其公司的文員和文秘工作內(nèi)容是根據(jù)工作種類(lèi),文員又可以分為以下幾類(lèi)。一.財(cái)務(wù)文員就做好財(cái)務(wù)報(bào)表,工資報(bào)表,并負(fù)責(zé)打入各員工銀行帳號(hào),并做好各項(xiàng)成本統(tǒng)計(jì)!二.人事文員就負(fù)責(zé)
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