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文檔簡介
1、XXX科技股份有限公司重大決策管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng) XXX 科技股份有限公司(以下簡稱“公司” )內(nèi) 部控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,保護(hù)投資者 合法權(quán)益,根據(jù)公司法 、公司章程等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制 定本辦法。第二條 本辦法所指重大決策主要是指公司投、融資及資產(chǎn)項(xiàng)目 的管理決策, 包括:對(duì)內(nèi)投資、對(duì)外投資、對(duì)外融資、收購出售資產(chǎn)、 資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易、財(cái)產(chǎn)清查處理決策 等。第二章 對(duì)內(nèi)投資決策管理第三條 對(duì)內(nèi)投資是指公司利用自有資金或銀行貸款進(jìn)行基本建 設(shè)、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)、購買和建造大型機(jī)器、設(shè)備及建 設(shè)新的自有項(xiàng)目。
2、第四條 公司對(duì)內(nèi)投資的決策程序:1、項(xiàng)目承辦部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提出投資計(jì)劃和項(xiàng)目申請(qǐng)。 項(xiàng)目申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、 項(xiàng)目建設(shè)的必要性和依據(jù)、 總投資匡 算等。2、組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行立項(xiàng)可行性分析,提出是否立項(xiàng)的 結(jié)論性意見,提交項(xiàng)目建議書 ;3、按審批權(quán)限履行審批程序;4、管理層根據(jù)審批結(jié)果負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第五條 公司對(duì)內(nèi)投資的審批權(quán)限:1、單個(gè)項(xiàng)目投資總額低于 300萬元(含 300萬元)且連續(xù) 12個(gè) 月對(duì)內(nèi)投資項(xiàng)目累計(jì)投資總額低于 500 萬元(含 500萬元)的,由總 經(jīng)理批準(zhǔn);2、單個(gè)項(xiàng)目投資總額在 300萬元至 500萬元(含 500 萬元)之 間或連續(xù) 12個(gè)月對(duì)內(nèi)投資項(xiàng)目
3、累計(jì)投資總額高于 1000萬元但低于公 司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的 30%(含 30%)的,由董事會(huì)批準(zhǔn);3、單個(gè)項(xiàng)目投資總額高于 500萬元或連續(xù) 12 個(gè)月對(duì)內(nèi)投資項(xiàng)目 累計(jì)投資總額高于公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的 30%的,由股東大會(huì) 批準(zhǔn)。第六條 自有建設(shè)項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)職能部 門對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià), 并視評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收或提出整改要 求。第三章 對(duì)外投資決策管理第七條 對(duì)外投資是指公司為獲取未來收益而將一定數(shù)量的貨幣 資金、股權(quán)、以及經(jīng)評(píng)估后的實(shí)物或無形資產(chǎn)等作價(jià)出資,對(duì)外進(jìn)行各種形式的投資活動(dòng)第八條 按照投資期限的長短,公司對(duì)外投資分為短期投資和長 期投資。短期
4、投資主要指公司購入的能隨時(shí)變現(xiàn)且持有時(shí)間不超過 1 年 (含 1 年)的投資, 包括各種股票、 債券、 基金、分紅型保險(xiǎn)等。 長 期投資主要指投資期限超過一年, 不能隨時(shí)變現(xiàn)或不準(zhǔn)備變現(xiàn)的各種 投資,包括債券投資、股權(quán)投資和其他投資等。包括但不限于下列類 型:1、公司獨(dú)立興辦的企業(yè)或獨(dú)立出資的經(jīng)營項(xiàng)目;2、公司出資與其他境內(nèi)、外獨(dú)立法人實(shí)體、自然人成立合資、 合作公司或開發(fā)項(xiàng)目;3、參股其他境內(nèi)、外獨(dú)立法人實(shí)體;4、經(jīng)營資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營;5、其他投資行為。第九條 公司短期投資的決策程序:1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)選投資機(jī)會(huì)和投資對(duì)象,根據(jù)投資對(duì)象的營利 能力編制短期投資計(jì)劃、提供公司資
5、金流量狀況;2、按審批權(quán)限履行審批程序;3、管理層根據(jù)審批結(jié)果負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十條 涉及證券投資的,公司必須執(zhí)行嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度, 即至少要由兩名以上人員共同操作, 且證券投資操作人員與資金管理 人員分離、相互制約,不得一人單獨(dú)接觸投資資產(chǎn),對(duì)任何的投資資 產(chǎn)的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。第十一條 公司短期投資的審批權(quán)限:1、投資總額不超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的15%,由總經(jīng)理批準(zhǔn);2、投資總額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的15%、小于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的 20%,由董事會(huì)批準(zhǔn);3、投資總額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的20%,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。第十二條 公司長期投資的
6、決策程序及審批權(quán)限參照內(nèi)蒙古云 谷電力科技股份有限公司對(duì)外投資管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第十三條 公司在進(jìn)行重大投資決策時(shí),需聘請(qǐng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法 律等有關(guān)機(jī)構(gòu)和專家進(jìn)行咨詢; 決策投資項(xiàng)目不能僅考慮項(xiàng)目的報(bào)酬 率,更要關(guān)注投資風(fēng)險(xiǎn)的分析與防范, 對(duì)投資項(xiàng)目的決策要采取謹(jǐn)慎 的原則。第十四條 公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)依據(jù)其職責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違 規(guī)行為及時(shí)提出糾正意見, 對(duì)重大問題提出專項(xiàng)報(bào)告, 提請(qǐng)項(xiàng)目投資 審批機(jī)構(gòu)討論處理。第四章 收購、出售資產(chǎn)決策管理第十五條 收購、出售資產(chǎn)是指公司收購、 出售企業(yè)所有者權(quán)益、 實(shí)物資產(chǎn)或其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利的行為。第十六條 公司收購、出售資產(chǎn)的決策程序:1、相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織
7、相關(guān)部門對(duì)標(biāo)的資產(chǎn)進(jìn)行前期調(diào)研、 論證, 并進(jìn)行可行性分析,提交項(xiàng)目建議書;2、聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)標(biāo)的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估(如需要) ;3、董事會(huì)進(jìn)行討論并提出意見;4、按審批權(quán)限履行審批程序;5、管理層根據(jù)審批結(jié)果負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十七條 公司擬收購、出售資產(chǎn)符合以下任一情況的,由董事會(huì)批準(zhǔn),超出該范圍的由股東大會(huì)審議批準(zhǔn):1、收購、出售涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%(含 30%)以下,該涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在帳面值和評(píng)估值的, 以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù);2、收購、出售的標(biāo)的在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入 占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的 50%(含 50%)以下, 且
8、絕對(duì)金額不超過 5,000 萬元;3、收購、出售的標(biāo)的在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的 50% (含 50%)以下,且絕對(duì)金 額不超過 500 萬元;4、收購、出售的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一 期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的 50%(含 50%)以下,且絕對(duì)金額不超過 5,000 萬 元;5、收購、出售產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利 潤的 50%以下,且絕對(duì)金額不超過 500 萬元。上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對(duì)值計(jì)算。第十八條 在本辦法第十七條規(guī)定的范圍內(nèi),董事會(huì)授權(quán)對(duì)于收 購、出售涉及的資產(chǎn)總額不超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的25%
9、,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條 公司在 12 個(gè)月內(nèi)連續(xù)對(duì)同一或相關(guān)資產(chǎn)分次進(jìn)行收 購、出售的,以其在此期間交易的累計(jì)額確定。第五章 對(duì)外融資決策管理第二十條 對(duì)外融資包括股權(quán)融資和債權(quán)融資兩種方式。股權(quán)融資是指公司發(fā)行股票方式融資, 債權(quán)融資是指公司以負(fù)債 方式借入并到期償還的資金,包括短期借款、長期借款、應(yīng)付債券、 融資租賃資產(chǎn)等。第二十一條 公司對(duì)外借款(包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)的 決策程序:1、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營狀況和資金需求提出申請(qǐng);2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;3、按審批權(quán)限履行審批程序;4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施。第二十二條 公司對(duì)外借款的審批權(quán)限:1、單筆借款金額低于 1,000 萬元(含 1,0
10、00 萬元)且當(dāng)期累計(jì) 借款余額低于 5,000 萬元(含 5,000 萬元)的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);2、單筆借款金額在 1,000 萬元至 3,000 萬元(含 3,000 萬元) 之間且當(dāng)期累計(jì)借款余額在 5,000 萬元至 1.2 億元之間的,由董事會(huì) 批準(zhǔn);3、單筆借款金額高于 3,000 萬元或當(dāng)期累計(jì)借款余額高于 1.2 億元的,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。第二十三條 公司融資租賃資產(chǎn)的審批權(quán)限:1、融資租賃的資產(chǎn)總額低于 500 萬元(含 500 萬元)的,由總 經(jīng)理批準(zhǔn);2、融資租賃的資產(chǎn)總額在 500 萬元至 5,000 萬元(含 5,000 萬 元)之間的,由董事會(huì)批準(zhǔn);3、融資租賃的資產(chǎn)總
11、額高于 5,000 萬元的,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。第二十四條 公司發(fā)行企業(yè)債券和股票,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。第六章 對(duì)外擔(dān)保決策管理第二十五條 公司有關(guān)對(duì)外擔(dān)保的決策管理按照 * 股份有限 公司對(duì)外擔(dān)保管理辦法進(jìn)行。第七章 對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助管理第二十六條 對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助是指公司為公司的控股子公司、 參股公司提供財(cái)務(wù)資助。但下列情況除外:1、公司為全資子公司提供財(cái)務(wù)資助;2、控股子公司為公司及公司的全資子公司提供財(cái)務(wù)資助;3、公司為控股子公司提供財(cái)務(wù)資助的,該控股子公司各股東按 出資比例同等條件提供財(cái)務(wù)資助。公司對(duì)外委托貸款參照對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助管理執(zhí)行。第二十七條 公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助必須履行以下程序:1
12、、被資助對(duì)象提出書面申請(qǐng);2、財(cái)務(wù)部門對(duì)被資助對(duì)象的基本狀況予以調(diào)查,包括但不限于 以下內(nèi)容:( 1)企業(yè)基本資料(包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、法定代表人、 經(jīng)營范圍、與本公司關(guān)聯(lián)關(guān)系、其他關(guān)系等) ;(2)近期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告及經(jīng)營情況、行業(yè)前景、資產(chǎn)質(zhì)量、 償債能力、信用狀況等;( 3 )提供財(cái)務(wù)資助的原因及償還債務(wù)能力的分析;(4)其他重要資料。3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)調(diào)查情況,對(duì)該資助事項(xiàng)的收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分 析評(píng)估,明確表明核查意見,提出申請(qǐng)報(bào)告;4、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;5、公司總經(jīng)理審批;6、按審批權(quán)限履行審批程序;7、授權(quán)董事長或其他公司高管對(duì)外簽署相關(guān)協(xié)議。第二十八條 公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助必
13、須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審 議。第二十九條 公司不得為控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人,公 司董事、監(jiān)事、 高級(jí)管理人員及其關(guān)聯(lián)人提供財(cái)務(wù)資助。公司為其他 關(guān)聯(lián)方提供財(cái)務(wù)資助的, 無論金額大小都應(yīng)提交股東大會(huì)審議且關(guān)聯(lián) 股東須回避表決。第三十條 公司控股子公司的其他股東與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的, 公司對(duì)其提供財(cái)務(wù)資助還應(yīng)當(dāng)按照關(guān)聯(lián)交易要求履行審批程序和信 息披露義務(wù)。上述其他股東為公司的控股股東、實(shí)際控制人及其一致行動(dòng)人 的,其他股東必須按出資比例提供財(cái)務(wù)資助,且條件同等。第三十一條 公司董事會(huì)審議對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助事項(xiàng)時(shí),必須經(jīng) 出席董事會(huì)的 2/3 以上的董事同意, 關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決; 當(dāng)表決 人
14、數(shù)不足 3 人時(shí),應(yīng)直接提交股東大會(huì)審議。公司主辦券商應(yīng)對(duì)該事項(xiàng)的必要性、 公允性、 程序的合規(guī)性及存 在的風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)表獨(dú)立意見。第八章 關(guān)聯(lián)交易決策管理第三十二條 公司有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的決策管理按照 * 股份有限 公司關(guān)聯(lián)交易管理辦法進(jìn)行。第九章 財(cái)產(chǎn)清查處理決策管理第三十三條 公司應(yīng)定期開展財(cái)產(chǎn)清查,進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核 資等活動(dòng),財(cái)產(chǎn)包括但不限于貨幣資金、 存貨、應(yīng)收應(yīng)付、 固定資產(chǎn)、 無形資產(chǎn)等。第三十四條 財(cái)產(chǎn)清查的決策程序:1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門成立清查工作小組;2、工作小組制定清查工作計(jì)劃,內(nèi)容包括:清查范圍、清查方 式、工作時(shí)間、工作人員的分工和職責(zé)及注意事項(xiàng)等;3、工作小組根據(jù)
15、清查結(jié)果,認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生 原因,提出處理意見,并提交財(cái)務(wù)清查專項(xiàng)報(bào)告;4、按財(cái)務(wù)清查處理的審批權(quán)限履行審批程序;5、財(cái)務(wù)部根據(jù)處理決定負(fù)責(zé)實(shí)施第三十五條 對(duì)涉及財(cái)產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損以及其他原因造成的 財(cái)產(chǎn)損失,其財(cái)務(wù)清查處理的審批權(quán)限:1、當(dāng)期財(cái)產(chǎn)損失總額低于 200 萬元(含 200萬元)的,由總經(jīng) 理批準(zhǔn);2、當(dāng)期財(cái)產(chǎn)損失總額在 200 萬元至 1,000 萬元(含 1,000 萬元) 之間的,由董事會(huì)批準(zhǔn);3、當(dāng)期財(cái)產(chǎn)損失總額高于 1,000 萬元的,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。第十章 其他第三十六條 公司發(fā)生上述事項(xiàng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)、* 股份有限公司信息披露管理辦法 和公司章程的規(guī)定履行信息 披露義務(wù)。第三十七條 公司監(jiān)事會(huì)有權(quán)對(duì)上述事項(xiàng)及其過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì) 違規(guī)行為及時(shí)提出糾正意見, 對(duì)重大問題提出專項(xiàng)報(bào)告, 提請(qǐng)相應(yīng)審 批機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可直接向股東大會(huì)報(bào)告。第三十八條 公司董事、總經(jīng)理及其他管理人員未按本辦法規(guī)定 執(zhí)行,對(duì)公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任人的法律責(zé)任。第三十九條 經(jīng)辦人違反法律規(guī)定或本辦法規(guī)定,造成損失的, 應(yīng)向公司或公司股東承擔(dān)法律責(zé)任。
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