電腦培訓(xùn)之常見安全措施簡(jiǎn)化版

1、工作站數(shù)據(jù)常見安全措施一、物理上的安全1、設(shè)置CMO密碼，離開座位的時(shí)候鎖屏，不要隨便讓人操作你的電腦：避 免文件從優(yōu)盤、軟盤、電子郵件、 QC被盜取；2、在電腦主機(jī)貼上封條：避免有人拆你的硬盤，導(dǎo)致文件丟失；3、不得在計(jì)算機(jī)旁放置磁性物件、水杯：水是一切電子元件的克星4、 注意散熱，CPU風(fēng)扇和電源風(fēng)扇有問(wèn)題盡快通知信息部門更換，避免主板、 CPU硬盤被燒毀；5、定期異地備份工作數(shù)據(jù)（異地備份：備份到除本機(jī)外的其他地方，如文件服務(wù)器、磁帶機(jī)、可錄光盤、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤稱為異地備份）；6、將工作數(shù)據(jù)存在文件服務(wù)器上，不存在本機(jī)；二、各種用戶名、密碼的保管1、不要隨便向其他人透露你的用戶名2、密碼

2、不要過(guò)于簡(jiǎn)單，建議采用的密碼滿足以下三點(diǎn)，如這樣的密碼“ BJ#20RRabC 密碼位數(shù)必須在七位以上 密碼必須包含字母、數(shù)字、特殊符號(hào) 必須包含大寫字母3、不要用自己或親友的生日、電話號(hào)碼作密碼；4、把常用密碼分三類，一類為可以告訴別人的密碼（如無(wú)關(guān)緊要的論壇登錄 密碼、部門內(nèi)部共享密碼），一類在電腦上用重要的密碼，如域帳號(hào)登錄 密碼，重要郵箱密碼，三為銀行卡號(hào)密碼（此類密碼千萬(wàn)不要在電腦和互 聯(lián)網(wǎng)上使用）5、為防止遺忘，將密碼寫到記事本上， 妥善保存三、加強(qiáng)病毒防護(hù)1、一定要安裝病毒防火墻軟件，并設(shè)置為開機(jī)就啟動(dòng)殺毒軟件，將病毒庫(kù)設(shè)置為自動(dòng) 升級(jí)到最新；2、關(guān)機(jī)后，一定要把軟盤從軟驅(qū)中取出

3、，防止病毒通過(guò)軟盤繞過(guò)病毒防火墻；3、不要輕易打開來(lái)歷不明的郵件（特別是含有附件的）4、發(fā)現(xiàn)病毒立刻通報(bào)信息部門四、常用軟件加密1設(shè)置文件屬性設(shè)置為“只讀”：此類方法多用在工作往來(lái)，防止他人瀏覽文件內(nèi)容時(shí)無(wú)意修改文件內(nèi)容：見下圖，選 中文件后點(diǎn)右鍵選屬性，然后在文件的屬性菜單中選中“只讀”，然后點(diǎn)應(yīng)用即可。 如果對(duì)方要修改，系統(tǒng)會(huì)提示他此文件只讀。ERcel20RR和Word20RR都屬于微軟公司 Ofice20RR系列辦公軟件，它們都提供了完 善的加密功能，詳細(xì)設(shè)置如下：Word20RR如何加密?Word20RR提供了很強(qiáng)大的加密功能，操作步驟如下：1:打開需要加密的文件，在 word菜單欄

4、選擇“工具” “選項(xiàng)”，如果在在工具菜 單中找不到“選項(xiàng)”，那是因?yàn)椤斑x項(xiàng)”隱藏了，請(qǐng)點(diǎn)擊“圖一”中標(biāo)號(hào)為3的部分，將工具菜單展開，找到“選項(xiàng)”。如下圖所示：2：在彈出的“選項(xiàng)”面板（如圖二）中，選中“保存”菜單，如“圖二”，圖中標(biāo)明2的就是設(shè)置密碼的地方。3:如圖二，可以設(shè)置的密碼有兩個(gè)，一為“打開權(quán)限密碼”，即輸入該密碼后可以瀏覽該文件，但是不能更改該文件里的內(nèi)容；一為“修改權(quán)限密碼”，即輸入該密碼后不但可以瀏覽該文件內(nèi)容，還有權(quán)利對(duì)該文件內(nèi)容作出修改。員工可以根據(jù)自己需要在“圖二”2所示的兩個(gè)密碼框中填入密碼。注意，請(qǐng)員工不要將“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”設(shè) 成一樣，這樣就達(dá)不到密

5、碼權(quán)限審核的效果，不能安全使用該文件。4:輸入新密碼按“確定”后，會(huì)彈出一個(gè)要求你確認(rèn)打開權(quán)限密碼的面板，如圖三， 這是讓你再輸入一遍你剛才輸入的密碼。（為了保密，所有的密碼都是以“R”號(hào)出現(xiàn)的，常常出現(xiàn)用戶心里想的內(nèi)容和實(shí)際輸入的內(nèi)容不一樣的情況，確認(rèn)一下可以降低這種情況發(fā)生的幾率）同樣，如果你還輸入了修改權(quán)限密碼，也會(huì)彈出確認(rèn)密碼面板，輸入后按“確定”，如果彈出如圖四的提示，說(shuō)明你兩次輸入的修改權(quán)限密碼不符。按“確定”后重新輸入。再次輸入后按確定退出，現(xiàn)在該 word文件密碼已經(jīng)設(shè)置，下次打開該文件時(shí)即要求輸 入密碼。最后請(qǐng)員工注意：密碼一旦丟失或遺忘， 則無(wú)法恢復(fù)，建議將密碼和其對(duì)應(yīng)的文

6、件名在 安全的地方加以記錄。（比如，記到筆記本里然后將筆記本放到一個(gè)安全的地方）ERcel20RR如何加密同樣，ERcel20RR也提供了加密功能，但是加密位置與word20RR有一些不同。1:現(xiàn)在讓我們來(lái)新建一個(gè) ERcel20RR文件，在菜單欄上選擇“文件”菜單，然后選擇“保存”，如圖一:注意：如果你不是新建文件，而是打開一個(gè)已經(jīng)存在的ERcel文件，那就不能選擇“保存”，而應(yīng)該選擇“另存為”，如圖二2:不管你選擇那種方式，都會(huì)彈出以下“另存為”面板，在該面板右上角有一個(gè)“工 具”選項(xiàng)，點(diǎn)開它，在彈出菜單中最下面有一個(gè)“常規(guī)選項(xiàng)”，如圖三3:點(diǎn)開“常規(guī)選項(xiàng)”，會(huì)彈出如圖四所示密碼設(shè)置面板，

7、在打開權(quán)限密碼”或修改權(quán)限密碼”編輯框中，輸入密碼。如果想改變已有的密碼， 選定代表原密碼的符號(hào)，鍵入新密碼，然后單擊確定”按鈕。注意：當(dāng)你想將已加密的文件密碼取消，只需要在密碼編輯框中將原密碼刪除，密碼編輯框?yàn)榭蘸?，點(diǎn)擊“確定”按鈕即 可。包括其中確定”按鈕。請(qǐng)注意：密碼是區(qū)分大小寫的。因此，一定要嚴(yán)格按照所需格式鍵入密碼,的字母大小寫格式。如果更改了密碼，和 word20RR 一樣，需要再次鍵入新密碼，然后單擊4:如果有如圖五的回應(yīng)提示，請(qǐng)單擊“是”按鈕以打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。壓縮軟件WINRAR加密（適用于傳遞大量需要保密的文件時(shí)候的加密，缺點(diǎn)是修改刪 除修改難）一、 首先你必須安

8、裝壓縮軟件，如WINRAR或WINZIP，本文以winrar為例介紹二、加密過(guò)程1、鼠標(biāo)右鍵單擊需要加密的文件夾，在彈出菜單中選擇“添加到壓縮文件”2、 在第二個(gè)彈出界面上點(diǎn)擊“高級(jí)”，然后點(diǎn)“設(shè)置密碼”，輸入兩次密碼（密碼需要一致）。如果你選擇“加密文件名”，完成加密后，你打開加密后的壓縮文件，系統(tǒng)會(huì)立刻提示你輸入密碼；如果不選擇“加密文件名”，系統(tǒng)會(huì)在你打開壓縮 文件中具體某個(gè)文件的時(shí)候才要求你輸入密碼。NTFS磁盤加密（win20RR WINRB適用，win98無(wú)此功能）建議此類加密在專業(yè)人士指導(dǎo)下進(jìn)行、格式化分區(qū)為NTFS格式1、把要格式化的磁盤上的所有數(shù)據(jù)移動(dòng)到其他盤，格式化后被格式化的磁盤上所有文件都會(huì)丟失2、此類加密需要磁盤是NTFS格式，不是的話需要格式化成 NTFS如何確 認(rèn)某個(gè)磁盤分區(qū)是不是NTFS格式？具體如下，在磁盤上點(diǎn)右鍵，選擇最后一項(xiàng)“屬