筆記本電腦管理規(guī)定

1、文件名：筆記本電腦管理規(guī)定批 準(zhǔn)總裁審核行政副總監(jiān)編 制總務(wù)部批準(zhǔn)簽字林旭曦審核簽字林寶興編制簽字林寶興日 期2008年3月28日日期2008年3月27日日 期2008年3月27日責(zé)任崗位審查期限保存位置保密級(jí)別電子版本硬拷貝行政副總監(jiān)365天總裁辦總裁辦絕密 機(jī)密 秘密 無密級(jí)文件分發(fā)范圍序號(hào)部門代碼部門名稱分發(fā)序號(hào)部門代碼部門名稱分發(fā)1DS董事長(zhǎng)辦公室11XS銷售部2ZC總裁辦公室QD渠道管理部3ZQ證券部ZD終端管理部4FW法務(wù)部JC進(jìn)出口部5TZ投資部BJ北京分6XZ行政部TJ天津分AQ安全部JN濟(jì)南分WL網(wǎng)絡(luò)部SY沈陽分ZW總務(wù)部HZ杭州分7RL人力部NJ南京分ZP招聘部CD成都分P

2、X培訓(xùn)部CS長(zhǎng)沙分JX績(jī)效管理部WH武漢分ZY職業(yè)規(guī)劃部FZ福州分RL/ZC人力支持GZ廣州分8CW財(cái)務(wù)部XM廈門分KJ會(huì)計(jì)部QZ泉州分ZH綜合部DZ大紙銷售部ZJ資金管理部OEMOEM銷售部YW1印務(wù)一部9XM項(xiàng)目開發(fā)部YW2印務(wù)二部XM1項(xiàng)目一部YW3印務(wù)三部XM2項(xiàng)目二部YW4印務(wù)四部XM3項(xiàng)目三部XS/JH銷售計(jì)劃部XMG項(xiàng)目管理部XS/ZC銷售支持部WL物流部10SC市場(chǎng)部12ZZ制造部XX信息部SG生管部PL1品類一部ZZ/JH制造計(jì)劃部PL2品類二部JS技術(shù)部TG推廣部SB設(shè)備部ZY資源部PG品管部XC/ZC行政支持GL管理部更改發(fā)行記錄序號(hào)修訂狀態(tài)更改/發(fā)行內(nèi)容、概要生效日期修

3、訂者修訂日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期011.0新版本發(fā)布實(shí)施2008-03-28林寶興2008-03-27年-月-日目 錄1.文件目的-52.文件管理范圍-53.文件適用范圍-54.文件負(fù)責(zé)人-55.管理規(guī)定-56.附件-66.1筆記本電腦使用協(xié)議-66.2辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表-76.3辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表-71. 目 的：規(guī)范筆記本電腦使用與管理，提高辦公效率及降低維護(hù)成本。2. 管理范圍：公司中高層及因工作需要使用筆記本的部分員工。3. 適用范圍：本規(guī)定中的筆記本電腦是指公司出資或部分出資購買的，私人購買的筆記本除外。4. 負(fù) 責(zé) 人：行政副總監(jiān)5. 內(nèi)容：5.1公司根據(jù)工作需要為總監(jiān)、副總監(jiān)及部分崗位

4、人員配備新筆記本電腦。出資標(biāo)準(zhǔn)：總監(jiān)級(jí)、副總監(jiān)級(jí)為7000元，其他為6000元；5.2享受公司為其配備新電腦的員工可根據(jù)自身實(shí)際需要選購機(jī)型和配置，但增加的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。同時(shí)必需和公司簽訂相關(guān)協(xié)議；5.3行政部負(fù)責(zé)對(duì)此批筆記本電腦采購、領(lǐng)用登記并按合同規(guī)定進(jìn)行管理；5.4公司原有筆記本電腦統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。凡因工作需要的員工，填寫辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表，經(jīng)行政部審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后領(lǐng)用；5.5筆記本電腦的使用人員不得私自更改內(nèi)部設(shè)置，如筆記本電腦名稱，編號(hào)標(biāo)簽、內(nèi)部硬件配置文件、隨意下載軟件等；5.6如果出于工作必須，需要對(duì)以上內(nèi)部設(shè)置更改或增加，或需要下載相關(guān)的軟件，填寫辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表，

5、經(jīng)行政部審核后安排網(wǎng)管員進(jìn)行相關(guān)處理；5.7沒有經(jīng)過公司同意，私自下載或安裝軟件，公司將根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定給予處罰；由于私自下載軟件或安裝軟件造成電腦病毒感染或?qū)е潞罄m(xù)費(fèi)用的，由電腦使用者自己承擔(dān)；5.8如果由于使用不當(dāng)，造成筆記本電腦后續(xù)費(fèi)用（如維修、更換部 件）開支，此費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；5.9臨時(shí)需要使用筆記本電腦的人員須提前向行政部提出申請(qǐng)，填寫辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表；行政部審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取使用；由于個(gè)人使用不當(dāng)造成筆記本電腦損壞而導(dǎo)致維修費(fèi)用，此費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；5.10筆記本電腦出現(xiàn)故障時(shí)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)管員維修,禁止個(gè)人私自處理,如因此造成筆記本電腦損壞而導(dǎo)致維修費(fèi)用，此費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；5.

6、11定期備份存儲(chǔ)在筆記本電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)，以防止可能發(fā)生的故障帶來數(shù)據(jù)丟失的情況；5.12筆記本電腦的使用人必須按照相關(guān)的筆記本電腦使用程序進(jìn)行使用；軟件故障或在保修范圍內(nèi)設(shè)備缺陷造成的故障由網(wǎng)絡(luò)部承擔(dān)維修工作；屬于使用不當(dāng)（違反操作規(guī)程），如進(jìn)水、磕碰以及使用非原廠配件造成的硬件損失網(wǎng)管員可以負(fù)責(zé)維修，但要由使用者承擔(dān)維修造成的費(fèi)用；5.13筆記本電腦的報(bào)廢要網(wǎng)管員根據(jù)筆記本電腦的使用壽命和相關(guān)使用說明檢查認(rèn)可后方可申請(qǐng)報(bào)廢；筆記本電腦報(bào)廢按固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行；5.14筆記本電腦的購買由行政中心按照公司相關(guān)規(guī)定，在公司批準(zhǔn)的供應(yīng)商處統(tǒng)一購買；采購流程按現(xiàn)有的固定資產(chǎn)采購流程進(jìn)行。6附件：筆記本

7、電腦使用協(xié)議、辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表筆記本電腦使用協(xié)議甲方：廈門安妮股份有限公司乙方： 為提高辦公效率、降低維護(hù)成本，同時(shí)便于規(guī)范筆記本電腦的使用與管理，特簽訂協(xié)議。1、鑒于乙方工作重要、工作地點(diǎn)變動(dòng)較大特性，為提高辦公效率，甲方同意出資 元作為乙方購買辦公用筆記本電腦。2、筆記本電腦的機(jī)型和配置等由乙方根據(jù)實(shí)際需要自行選購。但該機(jī)型及配置必須完全符合甲方要求的辦公使用性質(zhì)且除人為損壞外的產(chǎn)品質(zhì)量保修期不低于三年，同時(shí)，乙方所選機(jī)型價(jià)格超出甲方出資部分的價(jià)款由乙方自行承擔(dān)。3、不論乙方超出部分的價(jià)款數(shù)額多少，所購筆記本電腦完全交由乙方保管、使用，但所有權(quán)歸甲方。4、乙方必須能熟練使用甲方要求的wo

8、rd、excel、ppt、思維導(dǎo)圖等辦公軟件，并遵守甲方的相關(guān)管理要求。對(duì)此，甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行考核，若考核不合格，甲方有權(quán)按照本協(xié)議第5條的規(guī)定對(duì)該筆記本電腦進(jìn)行收回。5、乙方違反甲方相關(guān)管理要求或經(jīng)甲方考核乙方不會(huì)操作甲方要求的辦公軟件或乙方從甲方離職時(shí)，甲方有權(quán)將該筆記本電腦收回，不論乙方是否有添加出資購買，甲方均無須給予乙方補(bǔ)償。但若乙方有添加出資的，經(jīng)與甲方協(xié)商同意，在乙方按甲方折舊標(biāo)準(zhǔn)支付剩存價(jià)值的款項(xiàng)后，該筆記本電腦可轉(zhuǎn)歸乙方所有。6、若因乙方原因?qū)е略摴P記本電腦損壞或丟失，乙方應(yīng)按甲方折舊標(biāo)準(zhǔn)賠償甲方出資部分的剩存價(jià)值。7、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各存一份。甲方： 乙方： 年月日 年月日辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日部 門姓 名備注設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)申