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文檔簡介
1、新中大a3&用友u8對比表v1.0財務(wù)功能對比功能點新中大a3用友u8說明多語種支持雙語動態(tài)切換,目前支持英文、繁體中文、日文不支持非常適合有外方管理人員的企業(yè)使用數(shù)據(jù)庫支持oracle、sqlserver7、sqlserver 2000、sybase、db2,informixu850僅支持sqlserver 2000u8尚未支持目前普遍使用的oracle會計期間可以自由定義起始會計期和終了會計期,也可超過12個會計期使用自然日歷作為會計期,能定義起始會計期會計信息翻譯有無該功能有較大的現(xiàn)實意義,對外資企業(yè)尤其適合合同管理有無現(xiàn)金中心模塊有無(u8的資金往來核算分散在各模塊中)現(xiàn)金中心可以對貨
2、幣資金進行集中處理,資金集中管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求資金收付的集中處理是財務(wù)管理的核心科目模糊查詢有無u8科目查詢必須輸科目全稱科目自定義項無有實際意義不大輔助核算部門、內(nèi)部合并、項目核算、合同核算、外幣核算、客戶核算、供應(yīng)商核算、個人核算部門、項目核算、外幣核算、客戶核算、供應(yīng)商核算、個人核算u8的合同核算納入項目核算;u8一個科目只能同時設(shè)置兩種輔助核算a3部門和個人可同時存在,但u8只能選其一數(shù)據(jù)的實時性實時不實時外幣核算支持多幣種核算僅支持單幣種核算憑證作廢無有在嚴格管理的情況下,憑證不應(yīng)允許作廢,如sap等國外軟件均不提供此功能憑證整理無有若憑證已打印,整理后會導(dǎo)致憑證號混亂憑證
3、查詢可進行沖紅、刪除操作;通過憑證按鈕還可跟蹤單據(jù)可以選擇憑證來源,有過濾條件a3可追蹤業(yè)務(wù)單據(jù)出納簽字無有a3所有收付款由出納制單,不需簽字記賬無有數(shù)據(jù)不實時的無奈之舉賬簿打印較好較好但a3提供了豐富的套打設(shè)置功能憑證錄入借貸自動數(shù)據(jù)匹配有無個人往來賬齡分析無有銀行卡片有無資金透支控制有無資金收付分類管理有無客戶供應(yīng)商結(jié)算實時核銷收款時,錄入客戶即展現(xiàn)該客戶的單據(jù)信息,通過錄入單據(jù)的結(jié)算金額和折扣金額同步實現(xiàn)收款、核銷只能先收款后核銷a3更加靈活和方便資金申請管理有無外幣交易自動處理有無貸款管理有無貸款主動報警有無賬款區(qū)間設(shè)置21段無限制21個區(qū)間對大多數(shù)企業(yè)完全足夠了客戶卡片客戶卡片可查詢
4、動態(tài)、綜合信息無對客戶狀況分析的基礎(chǔ)客戶信息追蹤訂單、發(fā)票、收款無收款預(yù)測有無債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移有有a3的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移還可以實現(xiàn)向一般科目的轉(zhuǎn)移,功能更強壞賬收回壞賬收回不具體指定收回的是哪筆壞賬的款項壞賬收回時,必須首先在“收款單據(jù)錄入”中錄入一張金額為壞賬收回金額的收款單,在壞賬收回時以結(jié)算單號與收款單相聯(lián)系u8的這種處理不如a3,a3在壞賬收回時會自動完成收款的過程票據(jù)主動報警有無票據(jù)狀態(tài)追蹤有無內(nèi)部往來信息自動傳遞有無匯兌損益通過設(shè)置匯兌損益科目實現(xiàn)通過匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置實現(xiàn)a3的處理更加靈活期末處理帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一處理各模塊單獨處理u8協(xié)同性較差報表日期段功能有無審計追蹤強(單、證、帳、表一體化
5、查詢),并可追索到業(yè)務(wù)單據(jù)很弱,且只能跟蹤財務(wù)信息合并報表自動生成抵消分錄有無web查詢有有增量復(fù)制有有總體看,a3和u8作為兩個獨立的賬務(wù)解決方案,采用了完全不同的系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計理念,各具特色。u8本質(zhì)上是模擬手工核算的產(chǎn)物,用戶感覺上手容易,也比較容易接受,但從給用戶提供管理思想,提供用戶的財務(wù)管理水平,其作用是微乎其微的。a3是對財務(wù)體系抽象后的產(chǎn)物,已經(jīng)跳出了財務(wù)的范疇,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,極具管理特色,但剛接觸時不容易理解;a3包含有現(xiàn)代財務(wù)管理思想,跳出了財務(wù)框框來開發(fā)軟件,把財務(wù)完全融入到了業(yè)務(wù)中,這也是以后財務(wù)管理的發(fā)展方向。1) a3系統(tǒng)比u8多了一個現(xiàn)金中心模塊,該模塊集
6、中處理所有的資金往來,由于資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重心,其業(yè)務(wù)種類多,數(shù)據(jù)準確性要求高,且對操作權(quán)限管理特別嚴格,因此該模塊的設(shè)計思想有相當(dāng)?shù)南冗M性。目前版本的現(xiàn)金中心添加了資金申請功能,把資金的管理延伸到了事前,申請單審批時系統(tǒng)自動與預(yù)算進行對比給出提示。資金的集中管理不光是模塊功能的組合,實質(zhì)是管理思想的軟件實現(xiàn)?,F(xiàn)金中心對資金管理業(yè)務(wù)進行了細分,有利于把功能做大做強。u8資金管理是分散的,任何模塊都可產(chǎn)生現(xiàn)金銀行憑證,出納管理僅是出納簽字而已。u8中也有票據(jù)管理,但在應(yīng)收款管理中,功能不如a3強。u8沒有對貸款進行專門管理,通過憑證方式處理。沒有對應(yīng)收應(yīng)付的專門管理導(dǎo)致了應(yīng)收應(yīng)付不能實時
7、核銷,從而影響了賬齡分析。2) a3的客戶中心與u8的應(yīng)收款管理主要功能相似,但明顯a3做的更強些??蛻艨ㄆ梢杂涗洿罅康撵o態(tài)和動態(tài)信息,其動態(tài)信息經(jīng)過加工處理,具有一定的綜合性。u8的客戶檔案卡片內(nèi)容較少,且只提供靜態(tài)的信息:基本、聯(lián)系、信用、其他。沒有對某客戶各類綜合信息的查詢。僅有各種單據(jù)信息的單項查詢內(nèi)容。應(yīng)收款管理沒有提供業(yè)務(wù)跟蹤功能,這是其極大的缺陷。a3能實現(xiàn)訂單發(fā)票收款等全過程追蹤。供應(yīng)鏈對比功能點新中大a3用友u8多計量單位支持提供任意自定義的多計量單位,支持不同物料不同的非標準計量單位,銷售中采用一種計量單位,庫存中采用另一種計量單位。不支持輔助計量單位的支持提供自定義輔助
8、計量單位,支持不同物料不同的輔助計量單位,在銷售、采購、庫存中支持查詢,不支持,只支持“件”。產(chǎn)品批號支持支持批號管理與屬性管理原先不支持批號管理,最近加入批號管理,為手工錄入,不能進行批號屬性的管理。系統(tǒng)在原先設(shè)計不足的情況下,后續(xù)的補丁又不是很完美,用戶就會不方便進行管理。產(chǎn)品貨號的支持支持貨號的管理,可以通過貨號定義價格,通過貨號查詢銷售情況,查詢庫存的貨號結(jié)存情況。不支持,可以通過存貨類管理供應(yīng)鏈核算方式的控制系統(tǒng)通過在定義倉庫屬性時進行用戶自定義,可以進行數(shù)量核算和金額核算。存貨管理中無法支持委托代銷的庫存實際數(shù)量,庫存商品與發(fā)出商品混在一個存貨核算倉庫中。不利于分析庫存資金的實際分
9、布情況。供應(yīng)鏈結(jié)賬的控制。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完全沒有財務(wù)中結(jié)賬的概念,采用全新的理念,業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)沒有年結(jié)和月結(jié)的概念,在銷售模塊和采購模塊只有單據(jù)業(yè)務(wù)備查本,同時有歷史表可以歸檔。在庫存中可以定義啟用的會計期,沒有結(jié)賬的概念,而是庫存本身的結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計期的概念。銷售與采購、庫存與賬務(wù)模塊耦合度很高,業(yè)務(wù)模塊必須要月結(jié),年結(jié)。特別在年結(jié)時容易造成業(yè)務(wù)停頓。庫存進行期末處理時, 如果使用采購和銷售系統(tǒng),應(yīng)在采購和銷售系統(tǒng)作結(jié)賬處理后才能進行。系統(tǒng)提供恢復(fù)期末處理功能,但是在總賬結(jié)賬后將不可恢復(fù)。庫存數(shù)據(jù)及時更新在系統(tǒng)設(shè)計時,方便用戶快速獲得信息,在單據(jù)保存時更新庫存主文件,用戶省心,根據(jù)2/8法則,
10、用戶的出錯率較低,而且系統(tǒng)提供修改的功能。數(shù)據(jù)一致性較差,庫存管理與存貨核算的數(shù)據(jù)不保持同步,需要人為進行對賬,對企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行無法進行系統(tǒng)嚴格監(jiān)控。期末結(jié)賬時檢查未記賬的單據(jù)系統(tǒng)在設(shè)計無須此類選項,給用戶規(guī)劃良好的流程設(shè)計,保證可以進行各種特例的處理。在庫存結(jié)轉(zhuǎn)時,出入庫單據(jù)需要進行審核,才可以過賬,計算出庫成本,計算后,可以進行針對性的存貨調(diào)整,然后進行存貨的結(jié)轉(zhuǎn)。同時在業(yè)務(wù)單據(jù)中加入單據(jù)日期和業(yè)務(wù)日期的概念,系統(tǒng)可以對發(fā)生在當(dāng)前會計期日期但記賬屬下個會計期進行處理;在本會計期未結(jié)轉(zhuǎn)時,同時可以進行下個會計期的單據(jù)處理。沒有此類無謂的設(shè)置。系統(tǒng)在存貨核算時提供人為干預(yù)的選項,造成業(yè)
11、務(wù)容易混亂。包括業(yè)務(wù)記賬,存貨核算不記賬,出庫成本可以手工指定,對存貨核算不是特別嚴謹。容易造成存貨計價錯誤,而且會計人員不容易發(fā)現(xiàn)。倉庫的種類提供數(shù)量核算,資金核算,處理總倉和分倉的業(yè)務(wù),提供移庫,和調(diào)撥業(yè)務(wù)。倉庫可以定義分級,每個倉庫獨立核算的倉庫,可以進行匯總至上一級倉庫,無法處理總分倉的核算,各個倉庫之間沒有移庫,只有調(diào)撥。庫存類型進行業(yè)務(wù)的剖析,允許用戶定義倉庫的庫存類型,只是默認的庫存,提供用戶進行庫位的庫存類型設(shè)置,符合實際的業(yè)務(wù)邏輯,同時,根據(jù)設(shè)定的庫存類型的結(jié)存數(shù)量進行mrp的合理計算。沒有提供庫位的支持提供庫位的管理,同時在單據(jù)錄入時提供庫位結(jié)存數(shù)量的查詢,負庫存的提示,同
12、時提供庫位結(jié)存數(shù)量的查詢,庫位中結(jié)存的庫存類型查詢提供庫位庫存事務(wù)類型的自定義提供自定義事務(wù)類型,并且提供統(tǒng)計功能。合理。提供系統(tǒng)的銷售出庫流程的支持系統(tǒng)設(shè)計時提供不同的銷售類型的訂單流程業(yè)務(wù),經(jīng)銷的訂單-發(fā)貨單-庫存銷售出庫單,環(huán)環(huán)緊扣,委托代銷的訂單-發(fā)貨單-庫存的調(diào)撥出庫-庫存的調(diào)撥入庫。每一單據(jù)的操作,進行對上級單據(jù)的執(zhí)行狀態(tài)的修改,保證嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)關(guān)系。同時,提供實時的單據(jù)執(zhí)行狀態(tài)的查詢。支持系統(tǒng)的采購入庫的流程支持在采購與庫存的管理中,采購計劃,采購訂單,入庫通知單,檢驗單,采購入庫是嚴格的數(shù)據(jù)閉環(huán),訂單執(zhí)行的具體的每一步驟,可以實時的查詢。無須進行訂單的核銷。沒有提供檢驗管理 ,供
13、應(yīng)商報價管理庫存管理與總賬的接口系統(tǒng)根據(jù)用戶的實際情況,保證數(shù)據(jù)嚴謹?shù)那闆r下,在庫存單據(jù)生成憑證有如下規(guī)定:入庫單據(jù)在審核后可以生成憑證,出庫單據(jù)在過賬后才允許生成憑證,目的保證系統(tǒng)的出庫成本核算正確,單據(jù)的錄入的先后次序影響出庫成本的計算(先進先出),用戶可能后期錄入的單據(jù)業(yè)務(wù)日期在原先的前面,出庫成本需要重新計算才能保證正確。在所有單據(jù)為審核前,算出的出庫成本只能是個參考,這都符合實際業(yè)務(wù)習(xí)慣。提供單據(jù)聯(lián)查,合并單據(jù)生成憑證。 提供功能,但數(shù)據(jù)不嚴謹,生成的記賬憑證可以隨意修改,沒有嚴格控制與約束。庫存提供按成本項目進行核算在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時,確認成本對象和批號,按成本項目進行分別核算,提供
14、用戶日益精細化的管理, 體現(xiàn)實時性。存貨核算與成本管理低相關(guān)性,雖然自動從存貨系統(tǒng)讀取本月領(lǐng)料數(shù)據(jù),并且顯示結(jié)果,但允許隨意修改,。無法內(nèi)控。采購管理的流程設(shè)定提供可以自定義的流程1、 采購計劃-訂單-檢驗單-采購入庫通知單-采購入庫2、 采購請購單-訂單- 檢驗單-采購入庫通知單-采購入庫3、 訂單- 檢驗單-采購入庫通知單-采購入庫4、 采購?fù)素浲ㄖ獑?采購?fù)素?、 采購發(fā)票與采購入庫單/采購?fù)素浀膶~在每個流程中系統(tǒng)進行嚴格的數(shù)據(jù)關(guān)系,下級單據(jù)對上級單據(jù)進行回填數(shù)據(jù)。無法提供采購報價管理提供采購詢價管理,針對不同的供應(yīng)商的報價進行管理,提供審核,審批的功能,提供價格的終止,保證區(qū)分價格的
15、有效性,同時提供價格的比較,歷史價格,不同供應(yīng)商的價格比較。同時提供在采購業(yè)務(wù)中價格的指導(dǎo)地位,嚴格管理的企業(yè)可以在有效價格的基礎(chǔ)上后續(xù)的訂單,入庫通知單遵照此價格,也可以提供價格參照,允許修改。沒有提供采購的計劃周期的管理提供采購計劃周期的管理,符合企業(yè)的實際情況,無法提供采購檢驗的管理提供嚴格的檢驗管理,記錄供應(yīng)商供貨情況,進行供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計。無法提供采購內(nèi)部控制力提供優(yōu)秀的企業(yè)管理流程,幫助用戶提升企業(yè)管理力,達到企業(yè)內(nèi)控的要求無法提供銷售管理的流程的靈活性提供了嚴格而靈活的流程,進行財務(wù)業(yè)務(wù)的分流。從業(yè)務(wù)的角度:項目、訂單、發(fā)貨單、出庫單的流 、訂單、發(fā)貨單、出庫單訂單、發(fā)貨單、出
16、庫單、發(fā)貨單、出庫單從開票的角度:訂單-發(fā)票 發(fā)貨單-發(fā)票同時在流程中,如選擇發(fā)票的開票依據(jù)為發(fā)貨單,系統(tǒng)進行發(fā)貨單的開票數(shù)量、金額的記錄。提供已開票、未開票、數(shù)量,金額,統(tǒng)計,提供準確的信息。在銷售模塊無法提供多地址的業(yè)務(wù)需求,項目核算。銷售管理的價格管理提供多種類型的價格管理,同時提供按產(chǎn)品、按客戶、按地區(qū)、按貨號、等進行價格管理。在價格進行調(diào)整,需要生成價格調(diào)整單,形成歷史的記錄。提供多級價格審核管理。價格取價方式多樣,只是可靠的參考價格,比較松散,在訂單審批過程中價格只是一個下限的控制點,沒有其他控制。銷售的折扣管理提供了數(shù)量折扣、商業(yè)折扣的設(shè)置,其他的折扣類型,同時提供了在業(yè)務(wù)中折扣
17、的信息體現(xiàn),在業(yè)績統(tǒng)計中,能提供各類產(chǎn)品的按原定價格銷售的貨物金額 ,折扣金額,銷售金額。提供按客戶,貨號,地區(qū)折扣方式的管理只提供客戶,客戶類型存貨的商業(yè)折扣和數(shù)量折扣。銷售報價單的管理提供銷售報價單的管理,可以判斷是否已起用,起用后,不能刪除,提供關(guān)閉的功能,表示報價單不能被訂單起用。提供銷售訂單中缺貨預(yù)警在銷售訂單中提供缺貨的功能,但是核心的可用量的控制在銷售發(fā)貨單的管理中,不管起用何種流程,銷售發(fā)貨單是必經(jīng)之路。系統(tǒng)在此有嚴格的數(shù)據(jù)管理。在發(fā)貨單保存是分配量增加,可用量減少,沒有邏輯錯誤。同時提供報表的查詢,動態(tài)的提供等待發(fā)貨的單據(jù)的執(zhí)行狀態(tài)。與mps高度集成。預(yù)計入庫量:復(fù)選,選擇內(nèi)
18、容為已請購量、采購在途量、到貨在檢量、生產(chǎn)訂單量、調(diào)撥在途量。預(yù)計出庫量:復(fù)選,選擇內(nèi)容為已訂購量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、備料計劃量??捎昧抗剑耗J為現(xiàn)存量-凍結(jié)量,即不考慮預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量,可隨時修改。從上可以看到,可用量計算準確是必須取到預(yù)計出和入,沒有mps的支持,默認的可用量根本無法作為安排發(fā)貨的依據(jù)。信用額度的控制提供緊密的信用額度管理,從客戶的應(yīng)收余額,客戶的信用額度,客戶的信用余額,在發(fā)貨通知時,提示客戶信用余額的變化情況。支持銷售計劃提供可按部門分配和按日期分解,提供計劃的執(zhí)行情況報表。銷售計劃指導(dǎo)主生產(chǎn)計劃。計劃與生產(chǎn)脫節(jié)銷售費用管理提供費用的管理,按費用的發(fā)生人,費用的受益人(客戶)進行統(tǒng)計分析。支持靈活的應(yīng)收確認原則靈活定義生成憑證的單據(jù),發(fā)票或發(fā)貨單,靈活的定義對應(yīng)收的統(tǒng)計,可以統(tǒng)計發(fā)貨單統(tǒng)計,或發(fā)票統(tǒng)計。支持提供發(fā)票號、發(fā)票本的管理提供發(fā)票本、發(fā)票號的管理,記錄發(fā)票開具后的記錄查詢。沒有提供發(fā)票本管理提供部門考核管理提供部門結(jié)算系數(shù)的設(shè)置,結(jié)合部門的業(yè)績,及費用的發(fā)生情況,可以統(tǒng)計部門的考核報表。提供按部門統(tǒng)計,沒有結(jié)算系數(shù)概念銷
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