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1、OEM 廠管控方案為加強(qiáng)對(duì)OEMT的管理,保證代工產(chǎn)品品質(zhì),充分發(fā)揮代工廠在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過(guò)程中的中堅(jiān)作用,特制訂如下代工廠管理方案。一 代工廠人員設(shè)置和管理:1)組織架構(gòu):(見(jiàn)架構(gòu)圖)2)人員設(shè)置:OEMg理1人,品控1人,統(tǒng)計(jì)兼文員1人,庫(kù)管 1 人。OEM經(jīng)理工作職責(zé):代工廠第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品在代工廠 的全面生產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)接收計(jì)劃部門(mén)生產(chǎn)計(jì)劃并傳遞到代加 工廠生產(chǎn)部門(mén)、協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)、跟單、產(chǎn)品庫(kù)存監(jiān)督、協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng) 部門(mén)組織物流配送發(fā)貨、票據(jù)傳遞及駐廠人員的行政管理工作。 品控工作職責(zé):負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品品質(zhì)的監(jiān)督檢驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)建立代 工產(chǎn)品在加工過(guò)程中的三級(jí)品保體系,并對(duì)每批產(chǎn)品加工過(guò)程中
2、的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行管控,監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)代工企業(yè)的品控 人員嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量全面管控。 統(tǒng)計(jì)兼文員職責(zé):負(fù)責(zé)報(bào)表文件的匯總、整理、傳遞、存檔保管。 負(fù)責(zé)票據(jù)的收集整理、存檔保管工作。 庫(kù)管工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司原、輔料,包材,成品在代工廠的入庫(kù)、 發(fā)貨、保管工作,制作庫(kù)存報(bào)表和臺(tái)賬,傳遞庫(kù)存信息。定期協(xié) 助財(cái)務(wù)盤(pán)庫(kù)。說(shuō)明: 1. 各崗位具體工作職責(zé)和分工見(jiàn)崗位說(shuō)明書(shū) ;2.品控行政屬OEMS理領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)歸屬總部 OEM管理部領(lǐng)導(dǎo),雙方互相監(jiān)督。經(jīng)理和品控人員需與總部 OEM管理部簽訂廉潔保證協(xié)議,并交納廉潔保證金。工作流程:(見(jiàn)流程圖)流程說(shuō)明:1. 生產(chǎn)計(jì)劃接收傳遞: 團(tuán)膳公司、
3、經(jīng)銷商(代理商)提交訂單到計(jì)劃中心,計(jì)劃中心審核后報(bào)總部OEM部會(huì)簽并備案同時(shí)傳遞到OEM管理處計(jì)劃室, OEM經(jīng)理匯總訂單協(xié)助計(jì)劃部門(mén)制作季度、月度、周、日生產(chǎn)計(jì) 劃,同時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家組織安排生產(chǎn)。非常規(guī)產(chǎn)品的生產(chǎn)需按照 規(guī)定的提報(bào)周期提前提交訂單。2. 組織安排生產(chǎn):OEMS理根據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃,跟催生產(chǎn)廠家備原、輔料和包材,根據(jù)產(chǎn)能和產(chǎn)品生產(chǎn)周期安排均衡生產(chǎn)。保證交貨 期。并監(jiān)督檢查生產(chǎn)前期和生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境、設(shè)備、人員衛(wèi)生 安全。對(duì)生產(chǎn)記錄完善整理,控制生產(chǎn)損耗和出成率。3. 品質(zhì)管控:駐廠品控人員對(duì)每批產(chǎn)品所用原、輔材料和包材需索要供應(yīng) 商的生產(chǎn)許可證和衛(wèi)生許可證并存檔, 對(duì)
4、輔料還需出具檢驗(yàn)報(bào)告, 制程控制需有對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的原始記錄,成品控制需提供每批次 的廠家檢驗(yàn)報(bào)告,達(dá)到固定噸位需提供第三方的外檢報(bào)告。活體 需要索取三證,證明來(lái)自非役區(qū)。需要索取商務(wù)局準(zhǔn)宰通知單復(fù)印件備份。負(fù)責(zé)管理物流車輛的衛(wèi)生和溫度情況。4. 庫(kù)存、發(fā)貨:OEMS理根據(jù)計(jì)劃中心產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃制定合理庫(kù)存,做好庫(kù)存產(chǎn)品的溫度記錄和質(zhì)量抽檢記錄。根據(jù)銷售計(jì)劃組織發(fā)貨,監(jiān)督 發(fā)貨過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量和物流車輛的衛(wèi)生狀況、溫度控制狀況。 每車必須開(kāi)具檢疫票。5. 票據(jù)傳遞:OEM經(jīng)理負(fù)責(zé)制定完善每天的原、輔料入庫(kù)、領(lǐng)用記錄,成品入庫(kù)記錄,協(xié)調(diào)訂單客戶和代工廠家的貨款結(jié)算和票據(jù)傳遞。三 報(bào)表及傳遞:1. 生
5、產(chǎn)報(bào)表:1)訂單統(tǒng)計(jì)表2) (季度、月度、周、日)生產(chǎn)計(jì)劃3)設(shè)備清洗消毒記錄4)人員清洗消毒記錄5)原、輔料(包材)耗用日?qǐng)?bào)表6)產(chǎn)成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)表7)能耗日?qǐng)?bào)表其中:每天上傳,每周上傳一次;傳遞責(zé)任人:駐廠 OEMg理;傳遞方向:總部OEN部。2. 品質(zhì)報(bào)表:1)原輔料、包材供應(yīng)商的三證。2)原輔料、包材的檢測(cè)報(bào)告3)制程控制記錄4)成品檢驗(yàn)報(bào)告5)成品外檢報(bào)告 其中:每天上傳,每批上傳;傳遞責(zé)任人:駐廠品控人員;傳 遞方向:總部0E礦B3. 其他:1)原輔料、包材庫(kù)存表2)產(chǎn)成品庫(kù)存表3)產(chǎn)品進(jìn)、出、存日?qǐng)?bào)表 報(bào)表每日傳遞;傳遞責(zé)任人: 統(tǒng)計(jì)(庫(kù)管);傳遞方向: 總部 OEM、 計(jì)劃中心。四 異常問(wèn)題反饋:1) 市場(chǎng)產(chǎn)品問(wèn)題反饋: (影響下次訂單的生成)項(xiàng)目公司反饋到總部OEM部和駐廠品控人員2)加工產(chǎn)品質(zhì)量不符合反饋: (影響交貨期)駐廠品控人員反饋到項(xiàng)目公司和總部 OEM部3)庫(kù)存產(chǎn)品異常:(影響交貨期)
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