會議策劃方案模板

1、會議策劃方案2011040804053李香丹2011040804058王沫2011040804074李睿東目錄前言一、會議主題 ?3 二、會議目的 ?3 三、會議時間 ?5 四、會議地點 ?5 五、會議組織 ?5 六、邀請嘉賓?5七、參會人員?5八、會議內容?5九、日程與議程?5十、會場布置?5十一、組織與分工 ?5十二、籌備程序?5十三、費用預算?5十四、注意事項?10國際沙灘泳裝銷售會議策劃方案前言作為首屆中國( 葫蘆島興城 ) 國際泳裝文化節(jié)的升級版，第二屆中國國際沙灘泳裝文化博覽會將于今年8 月 17 日至 8 月 23 日在葫蘆島和興城隆重舉辦。借此機會舉辦泳裝銷售會議依附世界最大的

2、泳裝生產基地，能更好的打開泳裝市場實現(xiàn)資源世界化。一、會議主題：給你一點能翹起整個地球，三點呢。興城沙灘泳裝營銷工作會議二、會議目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介新款泳裝，從材料設計等方面的創(chuàng)新實例增強銷售代理商的信心和決心；3、通過宣布相關政策和宣貫推廣方案，提高代理商代理泳裝的積極性。三、會議時間2012年7月27日7月29日四、會議地點觀海大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、泳裝公司負責人：55 人（含鑫源 - 大林代理商10 人）；2、泳裝設計師：20 人；

3、3、泳裝模特： 35 人；4、工作人員： 10 人；5、合計： 120 人。八、會議內容：（一）經銷商會議1、三奇泳裝公司負責人分析行業(yè)形勢，提出下半年銷售思路；2、銷售部總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、銷售部主管總結 2005 年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、負責人宣布羽毛泳裝營銷方案5、負責人宣讀新材料泳裝策劃方案6、負責人宣讀售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）泳裝銷售表彰及訂貨會1、銷售公司總經理宣布獎勵泳裝銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、泳裝設計師介紹泳裝全面質量整改的情況通報；4、助理宣布現(xiàn)場

4、訂購泳裝的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購新式羽毛泳裝；6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果（三）參觀新款泳裝樣式展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內容7月 27 日報到全天7 月 28 日 營銷工作會上午7 月 28 日產品訂購下午7 月 29 日 代理商面談及簽協(xié)議7 月 30 日 退房、返程時間議程負責人全天分發(fā)房間及會議議程-18：30 20 ：00 歡迎晚宴-07：30 08 ：30 早餐-09：00 09 ：05 主持人串詞主持人09：05 10 ：35 董事長致辭董事長10：35 10 ：45 休息10：45 11 ：30 上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃-（包

5、括下半年營銷推廣大綱和各種政策）11：30 12：00 一車一票財務知識培訓-12：00 14：00 午餐及午休（自助餐）-14：00 14：40 宣貫羽毛泳裝營銷方案-14：40 15 ：20 介紹新型泳裝質量整改的情況-15：20 16 ：00 宣讀策劃方案-16：00 16 ：15 休息16：15 16：20 宣布現(xiàn)場訂購泳裝規(guī)則-16：20 16 ：35 代理商現(xiàn)場訂購新款泳裝-16：35 16：40 公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人16：40 16：45 給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長16：45 17：00 董事長與訂購優(yōu)勝者前 5 名代理商簽協(xié)議董事長17：00 18 ：00 董事長總結發(fā)言

6、董事長18：30 21 ：00 國際沙灘泳裝節(jié)慶典暨頒獎晚會楊媛全天董事長全天-十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內四側咨詢人員-2耳麥2講臺-3電源2講臺4剪刀25釘書機2-6計算器27簽字筆4咨詢處咨詢人員-8圓珠筆22 支簽到處 4支9透明膠8支10雙面膠211彩旗5面會場布置12竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺15胸花3束贈送-16客戶數(shù)據(jù)庫6-177簽到處 2份/ 咨詢處檢票 :-宣傳字牌4 份客戶顧問18專家介紹牌6廳內兩側會場布置-19水牌1進門處會場布置-206*2.5 展字畫 1華師正門會場布置-21背景畫1廳外左側會場布置-22簽到處

7、牌2進門處會場布置-23體驗處 牌2簽到臺上簽到人員-24文件夾4咨詢處咨詢人員-25臺布1簽到處簽到人員-26綬帶6條簽到處簽到人員-27橫幅1條6 位禮儀小姐-28 禮儀服裝 6 套29礦泉水24 箱6 位禮儀小姐-30晚餐60 盒簽到處家長 工作人員-十一、組織及分工：（一）領導小組組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責1、 策劃布置組成員： -工作任務：A 完成會議策劃B 準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。C 桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會

8、議資料。 （會務人員務必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質量）D 在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。E 會場的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會場，突顯出喜慶氛圍。2、組織管理組成員： -工作任務：A 燈光音響：燈光的亮度要適宜， 臺上光線要比臺下亮一些； 話筒 7 個，音響和話筒要逐一調試。（電工要做好應急準備，音響和話題要請專人負責）3、善后服務組：成員： -工作任務：（退場后）A 人員管理。關掉音響設備并及時回收各種電子設備， 然后清點一下數(shù)量， 防止遺漏。（電工做好準備，指導工作人員正確撤掉所有電子設備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財產損害。）B 把會議簽到的文件收好歸檔。C 把會議桌面

9、上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整理好歸檔， 廢棄的文書應回收， 用碎紙機銷毀不留紙屑， 防止泄密。D 撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。E 把搬動過的桌椅放回原處。F 會場的桌椅、會場地面、門窗應清掃并擦洗干凈。G 等所有人員離會后，把燈光，空調關掉，并交由酒店。H 空調及通風設備：開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜，空氣清新。十二、籌備程序序號工作內容完成時間1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月 20日2泳裝銷售策劃方案制作幻燈片7月 24日前3上半年工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月 24日前4羽毛泳裝上市營銷方案制作幻燈片7月 24日前5

10、售后服務推廣方案制作幻燈片和冊子7月 24日前6會議議程最后確定并打印7月 25日前7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月 25日前8資料打印裝袋完成7月 26日前9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月 26日10酒店聯(lián)系落實7月 15日11新款泳裝全面質量整改后的產品前期準備7月 24日12泳裝打板樣式完成7月 25日前13新款泳裝運送酒店擺放完成7月 27 日下午 6。00 前14推廣手冊設計制作完成7月 26日15展板設計制作完成7月 26日16表演隊伍落實7月 20日前17合影照相單位落實7月 24日前18禮品制作到位7月 26日前19獎牌制作到位7月 27日前20酒店外圍布置7

11、月 26日晚上21會議室布置7月 27日全天22晚會會場布置7月 28日下午23晚會節(jié)目彩排7月 28日下午24接站牌和車牌制作完成7月 26日前25會議用車的檢查、準備7月 26日前26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排） 7月 27日全天27代理商返程機票預訂7月 29日全天28泳裝樣裝運回公司7月 29日上午 12 。00 前十三、費用預算（可用表格式）一、序號式如：1、房 費： 49500 元330 元/ 間 50 間3天 =49500 元2、餐 費： 60000 元1200 元 / 桌 12 桌5餐=72000 元3、煙、酒水： 15000 元4、會議室： 8000 元

12、（租賃費含音響、話筒）5、布置費： 15000 元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用： 5000 元7、代理商禮品及獎牌：14600 元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440 元9、不可預計費用：6460 元費用總計： 200000 元二、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途一箱小瓶1 元待定嘉賓會議人活動用水員用水卡紙雙面膠總計25 張2 開約 2 元50 元位置牌以及邀請函制作4卷寬帶3元12元布置會場等十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必

13、須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。三、但愿有一天你會記起，我曾默默地，毫無希望地愛過你。我這扇門曾為你打開，只為你一人打開，現(xiàn)在，我要把它關上了。四、你看我的時候我裝做在看別處，你在看別處的時候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底，虛度很多的光陰。冬天擔憂夏天的遲來，夏天擔心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個遙不可及，四季如夏的地方，我并不羨慕。六、沒想到的是，一別竟是一輩子了。七、朋友們都羨慕我，其實羨慕他們的人是我。愛你，很久了，等你，也很久了，現(xiàn)在，我要離開你了，比很久很久還要久?八、 Do something today that your future self will

14、thank you for.從現(xiàn)在開始，做一些讓未來的你感謝現(xiàn)在的自己的事。九、有個懂你的人，是最大的幸福。這個人，不一定十全十美，但他能讀懂你，能走進你的心靈深處，能看懂你心里的一切。最懂你的人，總是會一直的在你身邊，默默守護你，不讓你受一點點的委屈。真正愛你的人不會說許多愛你的話，卻會做許多愛你的事。十、很久很久，沒有對方的消息，也不再想起這個人，也是不想再想起。十一、我不怕我會忘記他，他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你，你卻已經忘記曾來過這里。十三、那都是很好很好的，我卻偏偏不喜歡。十四、向來緣淺，奈何情深？十五、習慣難受，習慣思念，習慣等你，可是卻一直沒有習慣看不到你十六、愛一個

15、人最好的方式，是經營好自己，給對方一個優(yōu)質的愛人。不是拼命對一個人好，那人就會拼命愛你。俗世的感情難免有現(xiàn)實的一面：你有價值，你的付出才有人重視。蘇芩十七、雨水落下來是因為天空無法承受它的重量，眼淚掉下來是因為心再也無法承受那樣的傷痛。十八、所謂長大，就是把原本看重的東西看輕一點，原本看輕的東西看重一點。生活中只有一種英雄主義，那就是在認清生活真相之后，依然熱愛生活。生活就像是跟老天對弈，對你而言，你走棋，那叫選擇；老天走棋，那叫挑戰(zhàn)。十九、我只想問你，若我回頭，你還在不在？二十、有些事是有很多機會去做的，卻一天一天推遲，想做的時候卻發(fā)現(xiàn)沒機會了。二十一、在下一個路口，思念某一種溫度。二十二、It doesnt matter how slow you are, as long as youre determined to get there, youll get there. -不管你有多慢，都不要緊，只要你有決心，你最終都會到達想去的地方。二十三、當我們擁有一只鞋子的時候，我們才會明白失去的另一只鞋子的滋味，失去的東西總是最好的。二十四、如果因為害怕分離而不敢在一起，那你吃飯的時候為什么不直接去吃屎。二十五、花時間