Selected試驗(yàn)室管理系統(tǒng)需求分析調(diào)研報(bào)告

1、Useful Documents 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)需求分析調(diào)研報(bào)告 一、摘要： 最后系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是全面覆蓋實(shí)驗(yàn)室管理的各個(gè)方面，為學(xué)生提供 一些必要的實(shí)驗(yàn)資源，為老師提供方面的實(shí)驗(yàn)室管理，從而提高我們實(shí)驗(yàn) 室的管理水平，同時(shí)增加我們的管理效率及質(zhì)量。 二、關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)需求管理內(nèi)容分析 三、正文 在編寫(xiě)文檔之前我們首先與學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心的各工作老師以及實(shí)驗(yàn)室的 勤工同學(xué)進(jìn)行了交流，了解實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模、管理的任務(wù)范圍、管理狀況， 通過(guò)調(diào)查、分析，同時(shí)得到老師及勤工同學(xué)的建議得出新系統(tǒng)主要的總體 功能需求，根據(jù)新系統(tǒng)的總體需求將這個(gè)系統(tǒng)劃分成兩個(gè)部分，一個(gè)是前 臺(tái)的設(shè)計(jì)，另一個(gè)就是后臺(tái)的管理。

2、同時(shí)根據(jù)需求給該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了 7 個(gè)角色，他們分別是終極管理員、文 員、 勤工 生，各層角色權(quán) 限大小如下圖所示： 各個(gè)角色介紹： 終極管理員：管理整個(gè)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)，包括對(duì)前臺(tái)的管理，管理員權(quán)限的設(shè) 置，等等。 勤工人員：實(shí)驗(yàn)課上助教人員，主要任務(wù)在實(shí)驗(yàn)課上維護(hù)課堂秩序，也叫 值班人員，主要功能需求是填寫(xiě)各類關(guān)于實(shí)驗(yàn)及機(jī)房的信息。 勤工組長(zhǎng)：跟勤工人員任務(wù)一樣，附加的功能為安排勤工人員值班表。 文檔管理員：實(shí)驗(yàn)檔案的整理、存放等任務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)注冊(cè)老師 Useful Documents Useful Documents 權(quán)限的功能。 設(shè)備維護(hù)員：實(shí)驗(yàn)室各類設(shè)備的維護(hù)任務(wù)。 2.各模塊需求分析

3、 下面詳細(xì)分析后臺(tái)管理的一些具體需求，同時(shí)將這些需求劃分成幾個(gè)模塊 具體分析如下： 2.2 個(gè)人信息查詢模塊 該模塊的設(shè)計(jì)需求主要是及時(shí)了解自己的個(gè)人信息，同時(shí)可以查詢他 人的信息，方便整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理員的溝通交流，同時(shí)也方便管理員對(duì)用戶 的管理。 2.3 值班信息模塊 該模塊的設(shè)計(jì)需求是針對(duì)實(shí)驗(yàn)課上值班的人員對(duì)自己值班信息的查 詢，可以查詢自己這一周值班的次數(shù)，值班的情況，同時(shí)也方便管理員的 管理，管理員可以方便的查詢出某實(shí)驗(yàn)課值班的值班到位情況。 2.4 文檔管理員模塊 該模塊針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的文檔出庫(kù)入庫(kù)的需求而設(shè)計(jì)，穩(wěn)當(dāng)管理員利用該 功能，可以方便管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)文檔、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)等等文檔的出

4、庫(kù)、 入庫(kù)、外借等功能，同時(shí)審核用戶注冊(cè)老師這一權(quán)限是否通過(guò)，還有就是 電子資料（實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教程等）的保存及上傳，供學(xué)生們下載參考 同時(shí)文檔管理員可以方便的查詢文檔的情況，文檔的位置等等，既合理利 用了文檔倉(cāng)庫(kù)，也提高了工作效率。 2.5 設(shè)備維護(hù)員功能模塊 該功能模塊的設(shè)計(jì)需求來(lái)自實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員。現(xiàn)階段管理學(xué)員實(shí)驗(yàn)室 管理人員每天最主要的任務(wù)就是使實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證 實(shí)驗(yàn)課的正常進(jìn)行。同時(shí)需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行管理，統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備， Useful Documents Useful Documents 添加設(shè)備等等操作。 該模塊的設(shè)計(jì)大大提高了對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備這方面的管理 維護(hù)

5、員能及時(shí)從實(shí)驗(yàn)室值班人員那里獲取計(jì)算機(jī)等設(shè)備的故障信息，爭(zhēng)取 達(dá)到第一時(shí)間進(jìn)行維修，同時(shí)保存維修記錄，如果現(xiàn)在不能完全修復(fù)，故 障信息仍然保存著，不至于丟失、搞忘。 2.6 請(qǐng)假管理模塊 該功能模塊的設(shè)計(jì)需求主要針對(duì)管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的請(qǐng)假管理，特 別是對(duì)值班人員的管理?，F(xiàn)階段管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)室上課值班人員是 學(xué)生，如果碰到一些特殊情況不能來(lái)實(shí)驗(yàn)課上值班，出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課沒(méi)學(xué)生助 教的情況，會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量，同時(shí)也加大了管理員對(duì)值班人員的 管理。根據(jù)上面這種情況設(shè)計(jì)了請(qǐng)假管理模塊，值班學(xué)生可以通過(guò)該模塊 申請(qǐng)請(qǐng)假請(qǐng)求，老師能及時(shí)獲取請(qǐng)假請(qǐng)求，并對(duì)該請(qǐng)求作出審核，同時(shí)方 便管理員的調(diào)配。 2

6、.7 角色管理模塊 基于實(shí)驗(yàn)室值班人員（勤工人員）每年都在變，每年都存在著增加和 刪除的操作。為終極管理員設(shè)計(jì)了該功能模塊，終極管理員可以通過(guò)該功 塊添加、刪除管理員角 ，同時(shí)可以為該管理員設(shè)置權(quán)限。 總體需求如下圖（ 2.1）所示： 圖（ 2.1 ）實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)總體需求 3.實(shí)驗(yàn)室后臺(tái)各部分功能需求分析 以下就是對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的具體功能需求分析， 按照管理員的不同權(quán)限逐一分 析各級(jí)管理員需要的功能。 3.1 實(shí)驗(yàn)室勤工人員功能需求分析 該層次是針對(duì)在實(shí)驗(yàn)室工作的學(xué)生設(shè)計(jì)。所要實(shí)現(xiàn)的功能是： Useful Documents Useful Documents .查詢自己的個(gè)人信息 .修改自

7、己的個(gè)人信息 .個(gè)人信息管理 .查詢他人信息 .修改自己的登錄密碼 .查詢實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)課表 .填寫(xiě)值班信息 .值班信息管理 .查詢值班信息 .填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備故障 .查看實(shí)驗(yàn)室設(shè)備故障 查實(shí) 如 圖（3.1 ）實(shí)驗(yàn)室勤工人員功能需求框圖 附加功能： 實(shí)驗(yàn)室值班表安排系統(tǒng) （該系統(tǒng)專門給組長(zhǎng)設(shè)計(jì)， 組長(zhǎng)利用該 系統(tǒng)排出本學(xué)期實(shí)驗(yàn)室工作的學(xué)生的值班表， 同時(shí)在發(fā)生變更時(shí)， 對(duì)值班 表作出調(diào)整） 該功能的需求設(shè)計(jì)是為了填補(bǔ)實(shí)驗(yàn)室對(duì)于勤工學(xué)生們的管理的不足， 讓實(shí) 驗(yàn)室老師們即時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室使用的情況， 同時(shí)也提高了對(duì)故障設(shè)備的處理 效率，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，方便維修人員的維修及維護(hù)。如：實(shí)驗(yàn)室的一臺(tái) 計(jì)算機(jī)出

8、現(xiàn)藍(lán)屏現(xiàn)象， 值班的學(xué)生把該故障輸進(jìn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備故障表中， 實(shí) 驗(yàn)室維修人員及時(shí)查看到計(jì)算機(jī)故障信息， 同時(shí)盡快處理。 保證實(shí)驗(yàn)課正 常進(jìn)行。 Useful Documents Useful Documents 3.2 實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員功能需求分析 該層次是針對(duì)實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員的需求。維護(hù)人員所要實(shí)現(xiàn)的功能如下： .查詢個(gè)人信息 .個(gè)人信息查詢 .修改個(gè)人信息 .查看他人信息 .修改密碼 .查詢勤工人員信息 .實(shí)驗(yàn)室勤工人員管理 .查詢勤工人員值班表 查看設(shè)備信息 .設(shè)備管理增加設(shè)備 刪除設(shè)備 .查詢待維修的設(shè)備 驗(yàn) .實(shí) 驗(yàn) 信息查看 圖（ 3.2 ）實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員功能需求框圖 該功能模塊的設(shè)計(jì)為

9、了及時(shí)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，保證實(shí)驗(yàn)室的正常使用 3.3 實(shí)驗(yàn)室文檔管理人員功能需求分析 該層次的是針對(duì)實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員的需求。所要實(shí)現(xiàn)的功能如下： 查詢個(gè)人信息 .個(gè)人信息查詢修改個(gè)人信息 Useful Documents Useful Documents 修改密碼 .查詢實(shí)驗(yàn)室文檔庫(kù)的檔案記錄 .填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室檔案入庫(kù)信息 .實(shí)驗(yàn)室文檔管理 .填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室檔案的外借信息 .實(shí)驗(yàn)室檔案刪除（文檔過(guò)期、損壞） .上傳電子文件 .查看申請(qǐng)信息 .審核老師權(quán)限的申請(qǐng) .上傳電子文檔 需 求如 圖 ）所 示 ： 圖（ 3.3 ）實(shí)驗(yàn)室文檔管理員功能需求框圖 該層次管理員功能的需求為了方便實(shí)驗(yàn)室文檔庫(kù)的管理。 文檔

10、管理員希望 隨時(shí)可以查看文檔庫(kù)中的文檔信息， 并將這些信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中更有效 保護(hù)這些文檔信息，同時(shí)減輕了文檔管理員對(duì)文檔處理的負(fù)擔(dān)。 4 終極管理員需求分析 主要是針對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理的功能需求。 該層次的管理員集成了以 上所有管理員的權(quán)限， 同時(shí)添加了一些特殊的功能。 具體所要實(shí)現(xiàn)的功能 如下： 查詢個(gè)人信息 .個(gè)人信息查詢修改個(gè)人信息 Useful Documents Useful Documents 修改密碼 .查詢勤工人員值班情況 .實(shí)驗(yàn)室勤工人員管理 .查詢勤工人員信息 .查詢勤工人員值班表 .查詢待維修的設(shè)備 .實(shí)驗(yàn)室維護(hù)管理 .查詢實(shí)驗(yàn)室故障與維修情況 .查詢實(shí)驗(yàn)室文檔庫(kù)的檔案記錄 .實(shí)驗(yàn)室文檔管理 .查看實(shí)驗(yàn)室檔案的外借信息 .實(shí)驗(yàn)室檔案刪除（文檔過(guò)期、損壞）信息 .查看請(qǐng)假請(qǐng)求 .請(qǐng)假管理 .審核請(qǐng)假請(qǐng)求 .申請(qǐng)下一級(jí)管