資料員崗位職責(zé)_7021

1、。資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后， 按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)， 由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。 竣工圖采用散裝方式折疊， 按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、會(huì)議紀(jì)要、開工報(bào)告、技術(shù)交底、來(lái)往文件等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理

2、文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，精選資料，歡迎下載。注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工

3、作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo) ( 包括質(zhì)量資料審查記錄、 單位工程綜合驗(yàn)收記錄 ) 作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、 管理，做到完整、 及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。精選資料，歡迎下載。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交： 在工程竣工后， 負(fù)責(zé)將文件資料、 工程資料立卷移交公司。文件材

4、料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有 “ 歸檔文件材料交接表 ” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作： 提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料 （包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料） 的保管： 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定

5、驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平精選資料，歡迎下載。時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào) ,早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情

6、況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、 接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、 部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作： 匯總各種內(nèi)業(yè)資料， 及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)， 登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)精選資料，歡迎下載。的情況， 從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、

7、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作： 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、 歸檔工作。 負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記， 并留存?zhèn)浒浮?做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購(gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)我的看法內(nèi)也資料員在施工中應(yīng)該是占有很重要位置的，但是目前的情況卻很少人愿意從事，因?yàn)槭┕ぶ许?xiàng)目對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于資料員，這就會(huì)出現(xiàn)下列情況：施工過(guò)程中，沒(méi)有檢查的

8、情況下，資料員是沒(méi)有人會(huì)想起他的位置的；資料員平時(shí)充當(dāng)?shù)慕巧珒H僅是發(fā)放文件的人員；檢查時(shí)，資料堆積，領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)重精選資料，歡迎下載。視，但情況已經(jīng)不好控制，檢查合格則以，不合格資料員被催道最前列，這種情況，使一些資料人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)行想法，資料員流失；即使有的單位重視資料，但是很多資料也是假的，這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解，資料任何人都能編好，加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的速度和決心。其實(shí)現(xiàn)在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確的標(biāo)示出內(nèi)業(yè)資料員的職業(yè)，像現(xiàn)在的內(nèi)審員培訓(xùn)和考試，都是針對(duì)內(nèi)業(yè)資料這一塊的，他的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該也是有所規(guī)定的，其職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上很雜亂，現(xiàn)行的好像是對(duì)別的行業(yè)的資料管理比較多，而關(guān)于建筑施工方面卻很少，建

9、議應(yīng)該組織和編寫這方面的規(guī)定，確定職位的重要性我同意，現(xiàn)在內(nèi)業(yè)80%以上全是假的，不過(guò)不做還不行聽說(shuō)要出臺(tái)一個(gè)關(guān)于內(nèi)也網(wǎng)上審核的軟件不知道是不是真能該變著種狀況，不過(guò)編也不是全壞的，照樣編也可以，可那些不管事實(shí)怎樣瞎編的絕對(duì)禁止的。若造成嚴(yán)重后果的應(yīng)吊銷資格證。甚至禁止在干道橋這一行，做到殺雞以似天下有點(diǎn)過(guò)不過(guò)比起他們還不為過(guò)、精選資料，歡迎下載。這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解，資料任何人都能編好，加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的速度和決心。內(nèi)業(yè)表格搞的太復(fù)雜了，有不實(shí)用的感覺(jué)?？粗切┲貜?fù)煩瑣的檢測(cè)項(xiàng)目，想不造假都難。這兩句說(shuō)得太好了 , 現(xiàn)在就樣的情況 . 實(shí)際上做資料并不是不去做 , 最重要的一點(diǎn)是 , 做這些資料真的有用嗎 ?已經(jīng)干了好幾個(gè)工程了 , 每個(gè)工程都有資料要做 , 以前是自己要做 , 現(xiàn)在是要讓他人做 , 管他人做好 , 但做了之后 , 就是在計(jì)量支付時(shí)有用 , 迎接檢查時(shí)有用 , 然后呢 , 就等著了 , 等什么 , 等竣工時(shí) , 看又有什么規(guī)定 要求沒(méi)有 , 一般情況下 , 到了竣工都要再做一遍的 , 什么格式改變了啊 ,評(píng)語(yǔ)不對(duì)啊 , 這種表格要換啊 , 等等 . 于是又來(lái) , 每個(gè)工程竣工時(shí)都要留下幾個(gè)人 , 甚至十來(lái)個(gè)人 , 再做一回 .情況就這樣了 , 我想這首先是沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定 , 竣工時(shí)要什么樣的資