EPC工程設計管理

1、第五章設計管理主要管理思路：抓好 “三個重點 ”、控制 “兩個關鍵環(huán)節(jié)；即重點抓好設計方案的優(yōu)化、 重點抓好總體設計、重點抓好基礎設計；控制施工圖會審和設計變更管理兩個關鍵環(huán)節(jié)。5.1 目的提高山東神達化工有限公司30萬噸 / 年聚丙烯項目工程建設期間的設計管理水平，明確項目各部門和各相關單位在設計管理方面的職責、工作界面，規(guī)范各方的設計管理行為。5.2 設計管理界面項設工生工設施監(jiān)管目計程產(chǎn)程采項財審計工理序理指管管技計購目務計單單單號內(nèi)揮理理術劃部部部部位位位容部部部部部組1審審審織審審審審編基礎設計審查查查審查查查查制批查組2施工圖設計交底及會審織審審審審審編審審審查查查查查制查查查組申

2、3設計變更審批管理審審織請申申審審編申審查查審審請請核核制請核批核組4供應商返設計條件織審審審執(zhí)審審審查查查行查查查5工程地質(zhì)勘察組配配配編織合合合制5.3 設計管理流程設計管理流程分審查流程圖、審查流程步驟、審查業(yè)務表單三部分。5.3.1 基礎設計審查流程5.3.1.1基礎設計審查流程圖5.3.1.1基礎設計審查流程圖指揮部領導內(nèi)部單位組織基礎設計文件預審生產(chǎn)技術部查基礎設計文指揮部成員件預審查及相關部門組織預審查生產(chǎn)技術部會形成預審意見及會議紀生產(chǎn)技術部要審查簽署指揮部領導意見上報項目設計管理部指揮部基礎設計審查批復相關單位編制基礎設計單位設計文件指揮部成員設計管理部工程管理部工程計劃部生

3、產(chǎn)技術部項目部政府及外聘專家修改基礎設設計單位計文件根據(jù)批復意見修改并形 設計單位成基礎設計終版5.3.1.2 基礎設計審查流程步驟編號業(yè)務活動操作部門1編制基礎設計文件設計單位2組織基礎設計文件審查生產(chǎn)技術部3基礎設計文件預審查指揮部成員各職能部門項目部4組織預審查會生產(chǎn)技術部5形成預審查意見及會議紀要生產(chǎn)技術部6審查簽署意見指揮部執(zhí)行副總指揮7修改基礎設計文件設計單位8基礎設計上報項目指揮部審查生產(chǎn)技術部9基礎設計審查批復項目指揮部10根據(jù)批復意見修改并形成設計單位基礎設計終版業(yè)務表單描述基礎設計預生產(chǎn)技術部負責組織文審查意見表件內(nèi)容審查，財務部負責概算審查5.3.2施工圖設計交底及會審流

4、程5.3.2.1施工圖設計交底會審流程圖5.3.2.1施工圖設計交底及會審流程圖設計管理部項目部項目部收集整理設計文件，報設計管理部審核下發(fā)施工圖設計文件組織相關單位預審預審意見報設計管理部及設計單位確定審查方式組織施工圖設計交底組織施工圖符合性審查設計管理部工程管理部工程計劃部參加組織施工圖技生產(chǎn)技術部術性會審指揮部分管領導參加并簽字形成交底會審設計管理部記錄 , 會議紀要審核發(fā)送紀要材料歸檔外部單位編制施工圖設計單位設計文件根據(jù)預審意見設計單位編寫交底提綱設計單位參加施工單位總承包單位監(jiān)理單位設計單位參加并簽字施工單位總承包單位監(jiān)理單位修改施工圖或設計單位設計變更5.3.2.2 施工圖設計

5、交底及會審流程步驟編號業(yè)務活動操作部門業(yè)務表單描述1編制施工圖設計文件設計單位2收集整理施工圖設計文件報設計管理部項目部3審核、下發(fā)施工圖設計文件設計管理部4組織相關單位預審設計管理部預審查意見報設計管理部及設計單位，5確定審查方式項目部6根據(jù)預審意見編制交底提綱設計單位7組織施工圖設計交底項目部施工圖交底記錄8組織施工圖符合性審查項目部施工圖交底記錄9組織施工圖技術性會審項目部施工圖交底記錄10形成交底、會審記錄，會議紀要項目部12審核發(fā)送紀要，資料歸檔項目部13修改施工圖或設計變更設計單位注1、根據(jù)項目規(guī)模及提供的施工圖情況，設計交底、符合性審查和技術會審可分別或合并進行。2、對于建筑工程

6、 ，審核部門為工程管理部。5.3.2.3施工圖設計交底及會審流程業(yè)務表單施工圖交底記錄（項目名稱）第頁共頁單項工程名稱：單項工程編號：單位工程名稱單位工程編號會議地點會議時間主持人參加單位及人員施工圖設計交底內(nèi)容：(可附頁說明 )建設單位項目部負責人：生產(chǎn)技術部負責人：工程管理部負責人：設計管理部負責人：工程計劃部負責人：年 月 日記錄人監(jiān)理單位總承包單位設計單位施工單位監(jiān)理工程師：技術負責人：代表：技術負責人：年月日年月日年月日年月日施工圖審查記錄（項目名稱）（符合性審查）單項工程名稱：單項工程編號：單位工程名稱單位工程編號會審記錄內(nèi)容序號與初步設計的差異及說明審查處理意見建設單位監(jiān)理單位總

7、承包單位設計單位施工單位項目部負責人：監(jiān)理工程師：技術負責人：代表：技術負責人：生產(chǎn)技術部負責人：工程管理部負責人：設計管理部負責人：(項目公章 )（項目公章）（公章）（公章）工程計劃部負責人：年月日年月日年月日年月日（項目公章）年 月 日施工圖審查記錄（項目名稱）（技術性審查）單項工程名稱：單項工程編號：單位工程名稱單位工程編號會審記錄內(nèi)容問題類別處理圖號會審問題說明重大一般意見建設單位監(jiān)理單位總承包單位設計單位施工單位項目部負責人：監(jiān)理工程師：技術負責人：代表：技術負責人：生產(chǎn)技術部負責人：工程管理部負責人：設計管理部負責人：工程計劃部負責人：(項目公章 )（項目公章）（公章）（公章）（項

8、目公章）年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日5.3.2.4設計管理部檔案管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了規(guī)范神達、 昊達項目建設文件的歸檔管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于神達、昊達項目工程建設全過程。本辦法涵蓋歸檔范圍、歸檔時間、保管期限、立案歸檔要求、查閱、借閱檔案等規(guī)定。第二章職責分工第三條 設計管理部負責項目建設過程中的設計檔案歸口工作。其職責有：1、負責工藝包和設計院的圖紙類文件的接受和存檔。2、負責建設期間設計類檔案的管理，并對檔案進行及時地編號、分類，科學保管。3、執(zhí)行保密制度，防止檔案的失秘和泄密，確保檔案的安全。4、負責

9、設計類文件資料的統(tǒng)一管理、存檔、分發(fā)與查閱、借閱手續(xù)的辦理。5、負責公司各部門設計類檔案管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。第三章歸檔范圍第四條工程建設過程直接形成的對公司有保存價值的設計類文件資料（文字、傳真、圖紙、技術資料、圖表、圖像、電子資料、影像資料及實物等）均屬于歸檔范圍。具體如下：1、立項文件1）設計任務書、計劃任務書及其報批材料2、設計基礎文件1）水文、氣象、地震等其他設計基礎資料3、設計文件1）總體規(guī)劃設計2）方案設計3）初步設計及其報批文件4) 技術設計5) 施工圖設計6) 技術秘密材料、專利文件、工藝包、擴展包7) 工程設計計算書4、項目管理文件（配合工程計劃部、采購部）1）有關投

10、資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃2) 概算、預算管理差價文件3）技術協(xié)議5、竣工驗收資料1）工程設計總結2）工程施工總結6. 其它1）設計聯(lián)絡單2）開工會、設計聯(lián)絡會等設計類會議的會議紀要3）保密協(xié)議第四章歸檔時間第五條工程公司要按時搜集、整理各類須歸檔的文件資料：1、立項文件在動工后三個月內(nèi)完成歸檔。2、設計基礎文件在動工后兩個月內(nèi)完成歸檔。3、設計文件在工作結束后兩個月內(nèi)完成歸檔。4、項目管理文件在工作結束后兩個月內(nèi)完成歸檔。5、竣工驗收資料在項目驗收后一個月內(nèi)完成歸檔。6、紀要在簽訂后一個月內(nèi)完成歸檔。第五章立案歸檔要求第六條 工程公司必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延

11、期或不交歸檔的文件材料。如有些材料還需要使用， 也應先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第七條 工程公司向設計管理部移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，填寫文件資料歸檔登記表（附件 1）。第八條設計管理部接收到的檔案應定期向公司檔案室報送兩份。第九條歸檔要求：1、歸檔的文件、技術資料必須是原件并齊全完整。2、歸檔的文件、技術資料密級、保管期限劃分必須準確，分類清楚，案卷排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。3、歸檔時，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的資料一同歸檔，如紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶等。4、項目資料歸檔時，須有部門經(jīng)理/ 部長簽字確認。5、檔案歸檔時，應制作檔案移交單一式兩份（一份設計管理部門留

12、存、一份回執(zhí)檔案移交人） （附件 2）。雙方根據(jù)移交目錄清點核對，并簽字確認。各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。第六章查閱、借閱檔案規(guī)定第十條公司各部門工作人員經(jīng)本部門負責人批準后可查閱屬本部門業(yè)務工作范圍內(nèi)的檔案資料。 如需查閱非本部門的業(yè)務檔案資料， 須經(jīng)檔案所屬部門負責人的同意后方可查閱。 ( 附件 3)第十一條查閱密級檔案時須經(jīng)公司項目分管領導批準， 且不許帶離檔案室。密級檔案復制時，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導批準。第十二條檔案主要供本公司利用， 一般不外借。特殊情況需要借出時，須填寫檔案借閱登記表（附件4），限三天內(nèi)歸還，需延時的應辦理續(xù)借手續(xù)；確

13、需長期使用的，須經(jīng)項目分管領導批準。歸還的檔案要進行檢查、清點，并在檔案借閱登記表上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對所借檔案須妥善保管，不得遺失。第七章附則第十四條本辦法由設計管理部負責解釋、修訂。第十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。神達、昊達項目設計管理部2012.12.31附表一文件資料歸檔登記表序 號文件資料名稱文件資料編號類 別載體形式 總頁數(shù)數(shù) 量 備 注移交部門：移交人：接收人：年月日年月日備注： 1、載體形式分紙質(zhì)、照片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實物等。2、文書材料注明總頁數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事項在備注中注明。3、文

14、件材料沒有編號的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時間（包括年月日）。附表二 附表三：查閱檔案登記表查閱日 期查閱文件名稱查閱部門查閱人批準人查閱用途備注附表四：借閱檔案登記表序日檔文件名稱借閱借閱批準歸還備號期號部門人人日期注5.3.3設計變更管理流程5.3.3.1設計變更（1）管理流程圖指揮部領導內(nèi)部單位外部單位提出非設計提出非設計施工單位項目部PC承包商原因變更申請原因變更申請審核監(jiān)理單位組織審核并落實投資估算及生產(chǎn)技術部變更責任工程計劃部工程管理部審核設計管理部采購部審計部指揮部領導審批編制設計變設計單位更通知單簽字生產(chǎn)技術部分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術部執(zhí)行項目部設計單位確認注： 1、設計變更（1）包括

15、E+P+C、 E+PC項目設計變更；2、E+P+C 、E+PC項目設計原因變更，由設計單位直接履行“編制設計變更通知單”步驟，然后按流程審批。3、建筑工程由工程管理部負責。5.3.3.2設計變更（ 1）審批流程步驟編號業(yè)務活動操作部門業(yè)務表單描述1執(zhí)行部門、施工單位、非設計原因變更申請單E+PC承包商（或其分包商）提出變更申請PC承包商原因由 PC承包商提出2審核監(jiān)理單位非設計原因變更申請單供應商原因引起的變更，由生產(chǎn)技術部生產(chǎn)技術部、 項目部組織審核并落實投負責組織， 項目部3資估算及變更責任、工程管理部、非設計原因變更申請單、工程計劃部、工程計劃部、采購部工程管理部、采購部參加審核4審核審

16、計部非設計原因變更申請單5審批指揮部領導非設計原因變更申請單編制設計變更通知單6（含設計原因）設計單位設計變更通知單7簽字生產(chǎn)技術部設計變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術部設計變更通知單9執(zhí)行、確認項目部 、監(jiān)理單位設計變更通知單5.3.3.3 設計變更（ 2）管理流程圖5.3.3.3設計變更（2）管理流程圖相關單位項目指揮部項目部審核 /審批經(jīng)理降低標準核減工程費用的設計變更工程管理部審核采購部審核審計部審批生產(chǎn)技術部分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術部執(zhí)行項目部確認經(jīng)理外部單位提出設計EPC承包商變更申請審核監(jiān)理單位正常設計變更編制設計變設計單位更通知單監(jiān)理單位注：設計變更（2）為 EPC項目設計變更管理流程

17、。建設單位提出的設計變更參照（1）流程。5.3.3.4設計變更（ 2）審批流程步驟編號業(yè)務活動操作部門業(yè)務表單描述1提出設計變更申請EPC承包商設計變更申請單2審核監(jiān)理單位設計變更申請單3審核項目部經(jīng)理設計變更申請單4審核工程管理部、采購部設計變更申請單工藝方案變化或降低5審核審計部設計變更申請單標準、核減工程費用6審批生產(chǎn)技術部設計變更申請單的設計變更7編制設計變更通知單工程公司設計變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術部設計變更通知單9執(zhí)行、確認項目部、監(jiān)理公司設計變更通知單5.3.3.5設計變更審批業(yè)務表單設計變更申請單編號：工程名稱工程編號項目名稱圖號提出單位變更的理由、主要內(nèi)容、變更費用監(jiān)理

18、單位審核意見監(jiān)理工程師：項目部審核意見項目部經(jīng)理：審計部審核意見經(jīng)理：工程計劃部審核意見經(jīng)理：工程管理部審核意見經(jīng)理：年月日年月日年月 日生產(chǎn)技術部審核/審批意見項目指揮部審批意見經(jīng)理：分管領導：年月日年月日注：工程公司根據(jù)本單審批意見，落實技術可行性及設計方案，出具設計變更通知單，與本單（份數(shù)相同）同時發(fā)設計管理部設計變更通知單（設計單位）（非設計原因）設計變更通知單編號：第頁共頁工程名稱：項目名稱：估算設計變更投資：增加/減少萬元設計變更內(nèi)容：附件名稱及檔案號：設計代表審核人會簽專業(yè)會簽人設計總代表發(fā)出日期設計變更通知單專用章蓋章處：注：因各設計院有相應的程序文件要求，設計修改通知單包含標

19、準表單所列項目即可。5.3.4供應商返設計條件管理流程5.3.4.1供應商返設計條件管理流程圖采購部相關單位組織條件會形成會議紀要設計管理部（必要時）接收并轉(zhuǎn)發(fā)相關單位設計管理部資料接收工程管理部并審查生產(chǎn)技術部采購部項目部審查意見發(fā)供應商終版資料轉(zhuǎn)發(fā)相關單位資料接收設計管理部工程管理部審查存檔生產(chǎn)技術部采購部項目部外部單位依協(xié)議或紀要提交返條件資供應商料資料接收設計單位并審查提交終版資料供應商資料接收設計單位審查存檔詳細設計設計單位注1：廠商返設計條件資料要求6份紙版 +電子版（ PDF+Word可編輯版）。其中發(fā)設計單位2份紙版 +電子版（ PDF+Word可編輯版），設計管理部3份紙版

20、+電子版（ PDF+Word可編輯版）（歸檔1份），項目分部 1份紙版 +電子版（ PDF+Word可編輯版） 。E+PC/EPC項目乙采物資由PC/EPC承包商履行采購部門職責，項目分部負責催辦。注2：由設計管理部根據(jù)需要發(fā)起。5.3.4.2供應商反設計條件管理流程步驟編號業(yè)務活動操作部門業(yè)務表單描述根據(jù)協(xié)議簽訂情況，1組織條件會形成紀要設計管理部明確是否召開條件會2依協(xié)議或紀要提交設計條件資料供應商采購部 /設計管理部3接收并轉(zhuǎn)發(fā)相關單位采購部負責按協(xié)議時間督促設計管理部、項目部4資料接收并審查生產(chǎn)技術部、工程管理部、設計單位5審查意見發(fā)供應商采購部 /設計管理部6提交終版資料供應商7終版資料轉(zhuǎn)發(fā)相關單位采購部設計管理部、項目部8資料接收審查存檔生產(chǎn)技術部、工程管理部、設計單位9開展詳細設計設計單位5.3.5工程地質(zhì)勘察流程5.3.5.1工程地質(zhì)勘察流程圖工程管理部生產(chǎn)技術部HSE外部單位提交勘察設計單位布置圖審查并下發(fā)工程管理部勘察委托書提交勘察方案勘察單位項