接待場(chǎng)所管理

1、接待場(chǎng)所管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接待場(chǎng)所管理 qg/xx12xx002-2xx1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了 （以下簡(jiǎn)稱“股份公司”）對(duì)外接待場(chǎng)所管理區(qū)域的界定、職責(zé)和規(guī)定。適用于股份公司對(duì)外接待業(yè)務(wù)，下屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。2 規(guī)范性引用文件接待場(chǎng)所管理3 職責(zé)3、1 股份公司秘書室（以下簡(jiǎn)稱“秘書室”）是股份公司接待場(chǎng)所的歸口管理部門，負(fù)責(zé)界定接待場(chǎng)所管理區(qū)域的歸屬，并指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督接待場(chǎng)所管理情況。3、2 武裝保衛(wèi)部負(fù)責(zé)接待場(chǎng)所的交通安全、治安保衛(wèi)和消防工作。3、3 各部門負(fù)責(zé)所管區(qū)域內(nèi)接待場(chǎng)所的日常管理。4 界定4、1辦公大樓各會(huì)議室、酒吧和文化廣場(chǎng)歸屬集團(tuán)公司辦公室管理。4、2 參觀走廊歸屬生產(chǎn)部管理。4、

2、3 廠區(qū)綠化、露天場(chǎng)所、辦公大樓電梯歸屬行政事務(wù)部管理。4、4 三樓禮堂歸屬工會(huì)管理。2xx-10-18制訂 2xx-10-204、5 參觀沿線經(jīng)過(guò)的場(chǎng)所由所轄部門負(fù)責(zé)管理，其他區(qū)域按安全、衛(wèi)生包干區(qū)域管理。5 規(guī)定5、1 管理責(zé)任部門應(yīng)經(jīng)常檢查所管轄接待場(chǎng)所內(nèi)供水、供電、照明、空調(diào)、電梯、指示牌、燈箱、噴水池、音像、臺(tái)凳柜等設(shè)施的完好狀況，確保其使用正常。5、2 秘書室指導(dǎo)、檢查、督促接待場(chǎng)所管理責(zé)任部門對(duì)所管設(shè)施的定置和定位標(biāo)識(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“定責(zé)任人、定地段、定巡檢頻率、定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、定檢查人”。5、3 各部門應(yīng)做好接待場(chǎng)所責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)備、工具、指示牌定置工作，嚴(yán)格執(zhí)行“定責(zé)任人、定地段、定清潔頻率、定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、定檢查人”。5、4 接待部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的接待報(bào)告單,到各有關(guān)部門聯(lián)系使用接待場(chǎng)所事宜。5、5 接待部門應(yīng)督促來(lái)訪人員自覺(jué)遵守接待管理有關(guān)規(guī)定，保持場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)場(chǎng)所設(shè)施。5、6 接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)清整雜物，復(fù)原場(chǎng)內(nèi)設(shè)施；通知接待場(chǎng)所管理責(zé)任部門做好切電查火、鎖門關(guān)窗；并辦理場(chǎng)所交還工