機關事務管理中心2018年工作總結及2019年工作思路,年終總結

1、機關事務管理中心 2018 年工作總結及 2019 年工作思路 ,年終總結機關事務管理中心 2018 年工作總結及 2019 年工作思路2018年以來，我中心緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的工作部署， 通過推進公車改革工作、 加強辦公用房管理、 推進工程項目實施 完善機關食堂服務水平等， 機關事務管理水平顯著提升。 現(xiàn)匯報 如下：一、工作總結（一）公車改革工作順利開展1. 開展事業(yè)單位車改工作。按照事業(yè)單位車改工作部 署精神，我中心于 5 月 31 日完成全區(qū)事業(yè)單位封存車輛上交工 作，封存上交車輛共 25 部。2. 完善公車用車管理平臺。 1 月 31 日，我區(qū)公務用車平臺正式線上運行， 凡部門涉及使用

2、公務車輛 的，均通過“全省一張網(wǎng)”平臺申請用車。 5 月 1 日，區(qū)公車管 理系統(tǒng)更新運行。 改革后保留的車輛集中建立車輛服務平臺， 實 行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌調度，有效保障公務人員符合規(guī)定的公務出行。3. 完成行政車輛收歸中心統(tǒng)管工作。根據(jù)車改工作部署， 7 月 1 日起，所有收歸平臺管理的車輛保險、年檢、加油、維修等事項 由區(qū)公務車輛管理服務中心統(tǒng)一安排。各行政單位已于 7 月 31 日前將車輛的機動車登記證、 保險單、 油卡等一車一檔材料上交 至我中心，并做好司勤人員減員、收歸平臺等相關工作。（二）辦公用房管理有序進行1. 加強督查。 元旦、春節(jié)、清明、五一、中秋、國慶期 間組織辦公用房督查小

3、組對部分單位辦公用房進行抽查， 并配合 市機關局督查組展開督查， 對在檢查中發(fā)現(xiàn)的面積超標、 服務用 房不規(guī)范等問題，責令相關單位及時整改。 2. 調整規(guī)劃。根據(jù)領 導的批示精神， 結合全區(qū)辦公用房使用情況和各單位辦公用房需 求，對部分單位辦公用房進行調整。（三）項目工程穩(wěn)定推進完成 xx 區(qū)行政服務中心 24 小時便民自助大廳項目建 設；完成區(qū)城管中心走道天棚耐力板改造工程； 有序推進區(qū)機關 大院內消防系統(tǒng)的恢復改造項目 （已進入招標程序， 預計于 10 月 25 日確定中標單位） ；抓緊推進完成區(qū)機關大院后門停車場改造 項目（已進入施工階段，預計于 10 月下旬完工）；配合區(qū)紀委監(jiān) 察體系

4、改革（已完成區(qū)監(jiān)委辦公用房提升改造項目） ；區(qū)機關大 院內因樓體老舊、惡劣天氣等造成損壞的零星修繕工程。四）食堂運營持續(xù)優(yōu)化管理上半年采用問卷調查形式對機關食堂滿意度情況進行 測評，并就調查結果要求食堂運營方進行整改。 引入星網(wǎng)銳捷星 微門智慧餐飲云平臺， 便于進行自主化管理和完善服務， 干部職 工可通過手機APP進行預點餐、菜品評價等提升用餐體驗。（五）政務接待工作規(guī)范運作做好區(qū)兩會、團拜會、區(qū)企業(yè)界新春座談會、元宵燈 會、市老年大學年會、 “5.18 ”海交會、 海青節(jié)以及“ 9.8 ”投洽 會等大型活動的后勤保障工作， 配合招商工作做好客商接待， 并 高效完成來我區(qū)交流各單位的日常政務接

5、待工作。 轉發(fā)了省機關 局下發(fā)的 < 福建省黨政機關國內公務接待管理辦法 > 省直 機關實施細則有關問題的解答 ，進一步規(guī)范公務接待工作。（六）日常工作深入開展一是公共節(jié)能工作方面。 1. 指導本區(qū)年度節(jié)能工作。 作為全區(qū)公共機構節(jié)約能源資源的牽頭單位， 我中心制定并下發(fā) 了關于 2018 年公共機構節(jié)約能源資源工作的安排 （x 事管中 心2018x號）。2.開展全國節(jié)能宣傳周相關活動。制定關于2018 年全區(qū)公共機構節(jié)能宣傳周活動安排的通知 （ x 事管中心 2018 x 號），圍繞“節(jié)能降耗， 保衛(wèi)藍天”的宣傳主題， 鼓勵 各部門以觀看優(yōu)秀節(jié)能優(yōu)秀案例宣傳片、 開展“碳足跡”計

6、算在 線體驗活動、觀摩海峽博覽會等形式，營造節(jié)能宣傳氛圍，增強 廣大干部職工的節(jié)能意識。 3. 持續(xù)推進國家級節(jié)約型公共機構示 范單位的創(chuàng)建工作。 通過對機關大院用能設備的節(jié)能改造 （如 LED、 節(jié)水器具等重點用能設施設備節(jié)能改造等） 、邀請第三方進行機 關大院的節(jié)能審計、加強軟件資料完善等工作，完成 9 月份省、 市機關局對區(qū)節(jié)能示范單位創(chuàng)建工作的初評，以及迎接 10 月底 或 11 月初國家事關事務管理局的最終評估驗收工作。二是安全保衛(wèi)方面。在做好大院的日常安保工作外， 做好兩會及其他重要會議期間的的交通疏導工作， 注重節(jié)假日和 臺風天氣期間機關大院的安全檢查； 加強安保巡邏力度， 防火

7、防 盜，并對損壞的大院圍墻進行修復； 及時對水電房設備進行檢查 檢測，發(fā)現(xiàn)問題立即整改；制定消防制度，組織消防演練，對消 防器材定期檢查更換， 提高應對各項突發(fā)事件的能力； 加強安全 管理教育， 制定嚴密的處突維穩(wěn)方案， 提高安防隊伍的應急處突 能力，積極引導并妥善處置信訪過程中的各類事件。三是綠化衛(wèi)生方面。定期修剪大院的樹木花草，對大廳及辦公樓各樓層以及重要會議室、 重要位置的盆栽花卉定期修剪、清潔、更換，同時對大院開展節(jié)假日及重點工作宣傳氛圍布二、存在問題1. 公車改革方面。鎮(zhèn)街基層一線用車不應全部統(tǒng)歸平 臺調度，不符合基層用車實際，另外特殊執(zhí)法部門（市容局等） 執(zhí)法用車， 上述單位司勤人

8、員等相關信息已錄入平臺， 但建議仍 由用車部門使用管理， 通過平臺派用； 職責分工及監(jiān)管有待明確， 依托省公車管理平臺， 經(jīng)查， 發(fā)現(xiàn)約車單位未在平臺填寫派車申 請的，作為問題線索，本應由約車單位補錄派車單，并做說明， 但所有車輛歸至車務中心名下后， 約車單位無法補錄， 導致監(jiān)管 警示效果不佳。2. 工程項目方面。區(qū)城市運營中心建設導致區(qū)機關大 院內停車位緊張， 待后面停車場改造完成后將大院內公車統(tǒng)一停 放至后面停車場內， 空出的車位供機關領導干部停車， 同時進一 步合理規(guī)劃大院內停車位。3. 公共節(jié)能方面。用能總量剛性增長，但隨著政府部 門職能加強，服務及保障意識水平提升，工作任務加大，以及

9、辦公樓擴建和用能設備增加， 均導致能耗需求上升； 節(jié)能意識尚需 提升， 個別單位節(jié)能意識還需加強， 我中心通過每年節(jié)能宣傳周 和低碳日， 以及參加通過各種形式開展節(jié)能與環(huán)保宣傳， 廣大干 部職工也有較強的節(jié)能意識，但在公共場所，如會議室、公共洗 手間，部分職工并未形成隨手關燈、關水的良好習慣，會造成能 源浪費。建議： 1. 能效提升尚有空間。通過對用能系統(tǒng)、主要用 能設備的能效分析，還有一定的節(jié)能空間，可以通過設備改造、 精細化管理等手段實現(xiàn)能效提升。 2. 為單位和職工購買使用新能 源汽車創(chuàng)造便利環(huán)境， 推動有條件的機構引入社會資本、 利用市 場機制，推廣公共機構新能源汽車自助共享租賃服務模

10、式。三、下階段工作計劃1. 公車改革工作方面：一是組織事業(yè)單位車輛處置工作。 待市機關局公開招標確定評估、 拍賣和解體機構， 我區(qū)進行跟標， 對封存上交至我中心的 25 部車輛，按照規(guī)定程序進行統(tǒng)一規(guī)范 處置。二是做好中央車改考核評估工作。 根據(jù)中央車改辦 2018 5 號文相關要求，組織人員盡快熟悉系統(tǒng)填報說明，認真對照車 改進度考核評分表評價指標， 查遺補漏， 有序開展我區(qū)車改考核 系統(tǒng)填報工作，確保數(shù)據(jù)真實、準確、有效。2. 辦公用房管理方面：根據(jù)省市文件精神對全區(qū)辦公用房進一步整改梳理， 按要求在 2018 年內完成抽查單位全覆蓋。3. 項目工程方面：加快推進完成區(qū)機關大院后門停車 場改造項目； 加快推進完成區(qū)機關大院消防改造工程； 配合區(qū)智 慧中心做好區(qū)城市運營中心的建設項目； 推進區(qū)機關大院內保潔 工作整體提升；4. 公共節(jié)能工作方面：一是不斷強化統(tǒng)計考核審計。 按照市對區(qū)公共機構節(jié)約能源資源“十三五”中期考核評估的 各項內容， 認真對照補缺補漏； 組織開展全區(qū)公共機構能源資源 消費統(tǒng)計數(shù)據(jù)會審； 通報全區(qū)公共機構能源資源消費情況， 推進 信息公開；二是加快推進垃圾分類。推動各鎮(zhèn)（街）落實公共機 構生活垃圾分類實施方案； 推進餐廚垃圾資源化利用， 推動具備 條件的公共機構安裝餐廚垃圾就地資源化處理設備試點工作； 繼 續(xù)做好區(qū)直單位電子廢棄物定點統(tǒng)一回收處理工作；