20XX“工行之夜”新年酒會(huì)策劃方案

1、20XX “工行之夜”新年酒會(huì)策劃方案“工行之夜”新年酒會(huì)策劃方案一、前言為感謝客戶(hù)對(duì)工行支持與信賴(lài)，特別為工行的重要客戶(hù)舉辦新年酒會(huì)。二、舉辦場(chǎng)地一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴 會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè) 別成功的酒會(huì)選擇在戶(hù)外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇 以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅 可遠(yuǎn)觀(guān)風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的 交際環(huán)境，戶(hù)外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接 待客人500 - 800人。推薦場(chǎng)地鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶(hù)外；碧水灣溫

2、泉度假村及戶(hù)外；其它室內(nèi)場(chǎng)地花園酒店 祁福新村宴會(huì)廳頤和山莊國(guó)際會(huì)議廳三、酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。 自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有 必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi) 始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，戶(hù)外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給 客人，食品鐘類(lèi)可達(dá) 100種，自助餐約60分鐘。 酒水應(yīng) 包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè)，因客人喜好不同，可提供各專(zhuān)業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如 獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演

3、， 高水平的演出必不可少。四、會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈 光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋 的氣氛。大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干 燈光設(shè)備清單射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機(jī)2臺(tái)：泡泡機(jī)1臺(tái)干冰機(jī)1臺(tái)紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干 音響設(shè)備美國(guó)百威雙十五寸全頻音箱：4只美國(guó)百威返送音箱：2只美國(guó)百威專(zhuān)業(yè)功放：3臺(tái)影碟機(jī)：3臺(tái)16路調(diào)音臺(tái)：1臺(tái)前置：1臺(tái)混響器：1臺(tái)效果器：1臺(tái)均衡器

4、：1臺(tái)無(wú)線(xiàn)咪：6支有線(xiàn)咪：6只機(jī)箱、線(xiàn)材等 五、邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹 酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極 性。 邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客 人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每 位職員聯(lián)絡(luò)并接待 10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē) 前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒 會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。 請(qǐng)柬內(nèi)容如下:“工行之夜”新年酒會(huì)請(qǐng)柬工商銀行廣州分行尊敬的您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)我行工作的支持與信賴(lài)！/“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地

5、選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省 市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶(hù)為主，來(lái)賓中有 工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我 行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以 根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引 薦。酒會(huì)定于年12月曰18: 00- 22: 10舉辦，請(qǐng)攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！ 敬請(qǐng)光臨！工商銀行廣州分行年12月 日“工行之夜”新年酒會(huì)詳細(xì)地址：XXXX 酒會(huì)內(nèi)容18: 30- 19: 00來(lái)賓簽到 19 : 00- 19: 15介紹主要 來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)

6、致辭 19 : 15-20: 15酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際 美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流 20 : 15-21: 00交誼舞會(huì) 21: 00 - 22 : 10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng) 22 : 10 -22: 20戶(hù) 外大型煙花匯演 建議著裝男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋 女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間酒會(huì)亮點(diǎn)酒會(huì)除備有豐富的自國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食廣州交響樂(lè)團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂(lè)國(guó)際舞明星與您共舞廣州各專(zhuān)業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 規(guī)模宏大、群英匯萃咨詢(xún)方式電話(huà)：傳真： 網(wǎng)址

7、：舞會(huì)曲目文藝表演節(jié)目單 21: 00 - 21: 05大型歌舞表演：南方歌舞團(tuán)21 : 05 - 21 : 15雜技 軟功梅表演；廣州雜技團(tuán)央視春晚精彩節(jié)目21 : 15- 21： 25大型芭蕾舞劇舞姬&nbs表演：廣州芭蕾舞團(tuán) 21 : 25 - 21: 35魔術(shù)表演：廣州雜技團(tuán)21 : 35- 21: 45大型雜技晃圈表演：深圳寶安藝術(shù)團(tuán)金獅獎(jiǎng)金獎(jiǎng)節(jié)目 21 : 45- 21: 50歌曲好日子表演：南方歌舞團(tuán)21 : 50 - 21: 55大型歌舞喜汽洋洋表演：南方歌舞團(tuán)21 : 55- 22: 05抽獎(jiǎng)六、工作人員 籌劃組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排酒會(huì)主人：由工行員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)

8、客人及酒會(huì)時(shí)接待 客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加 酒會(huì)的禮儀，主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席。工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等 服務(wù)組若干人 ：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作 名模3人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接 受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等 國(guó)際舞明星4人：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞。 禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù) 攝像師2人：拍攝酒會(huì)全過(guò)程，錄制酒會(huì) 重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷攝影師2人：拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭， 拍攝重要來(lái)賓的精彩 鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念以上工作人員應(yīng)熟

9、悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。七、費(fèi)用報(bào)價(jià) 項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額備注演員名模3人15 , 000國(guó)際舞藝員4人6 , 000元廣州交響樂(lè)團(tuán)18人26 , 000元廣州雜技團(tuán)4人10 , 000元南方歌舞團(tuán)15人25 , 000元深圳寶安藝術(shù)團(tuán)9人12, 000元廣州芭蕾舞團(tuán)13人20 , 000元南方電視臺(tái)主持人 2人8 , 000元其它舞臺(tái)、燈光、音響總計(jì)20, 000元煙花匯演10 , 000元會(huì)場(chǎng)裝飾 8，000元攝像師2人3，600元攝影師2人1 ，600元禮儀10人3，000元網(wǎng)站制作3，000元請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作5，000元參會(huì)人員名單表 500元演員、工作人員晚餐2，000元膠卷40個(gè)880元沖洗費(fèi)3000張2，400元錄像帶剪接費(fèi) 1 ，000元Vcd刻錄費(fèi)500張1 ，500元Dvd刻錄費(fèi)200張2，000元不可預(yù)測(cè)費(fèi)用10 ，000元合計(jì)196，480元場(chǎng)地及餐飲費(fèi)、交通接送租車(chē)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等另報(bào)價(jià)八、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目月1日前月5日前月10日前月15日前月20日前月25日前月30日前月5日前月10前月15前月20前月25日前確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間確定所有演員及節(jié)目單確定所有酒會(huì)菜單、酒水確定會(huì)場(chǎng)布置方案確定所有工作人