精微工資軟件操作說明

1、機關事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)培訓講義單位 :人力資源和社會保障局第一章 軟件概述 - 安裝-注冊一、軟件的功能與特點主要功能 工資管理 檔案管理 核心功能 工資核算 工資管理 主要特點 操作簡便 處理全面 管理范圍 機關事業(yè)（軍轉干）二、軟件演示三、軟件下載與安裝軟件下載警銜管理 查詢統(tǒng)計 工資統(tǒng)發(fā) 生成年報工資統(tǒng)發(fā)維護方便在職 離退休（職） 臨時工操作方法 網(wǎng)站：軟件下載T按區(qū)域下載T保存軟件安裝操作方法雙擊安裝文件T一鍵安裝T選擇區(qū)域T完成T桌面上顯示“人事工資管理”圖標（雙擊即可進入軟件）注意事項1. 軟件默認安裝到 C盤，也只能安裝到 C盤，安裝其他盤無效。2. 若所安裝電腦沒有安裝打

2、印機或Windows 系統(tǒng)中未安裝虛擬打印機，則首先要安裝Windows系統(tǒng)中的虛擬打印機，才能安裝軟件。3. 功能遭破壞的 XP 系統(tǒng)可能無法安裝軟件。4. 安裝文件與軟件圖標不要混淆。反饋練習1. 下載工資軟件（或用光盤） ，并進行安裝。*第二章 信息錄入與建庫（在編 - 離退休錄入）一、編輯界面介紹布 局 主編輯界面類似人事局的個人檔案表的格式。1. 橫向第一版塊，為人員基本信息，如：“姓名”、“姓別”、“民族”用紅顏色標出者為必錄入項目。2. 橫向第二版塊，動態(tài)檔案袋，如： “學習簡歷” 、“任職簡歷” 、“歷年考核” 、“獎懲情況” 、“間 斷工齡”。3. 橫向第三版塊， 為工資部分

3、， 藍色代表待發(fā)工資， 如“工資總額” 、“職務工資”、“級別工資” ； 綠色為待扣工資，如“醫(yī)療保險” 、“失業(yè)保險”。4. 對于中間 “ 重新核定工資 ”紅色按鈕，在錄入人員信息后，點擊“ 重新核定工資 ”就可以 自動出現(xiàn)套改情況及工資演變情況。二、信息錄入方法提 示 對工資軟件而言， 軟件所有功能的實現(xiàn)都是建立在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的基礎之上的，并以此為依據(jù)。 簡而言之， 沒有數(shù)據(jù)軟件就沒有了價值， 沒有準確的數(shù)據(jù)工資核算就不一定準確， 因此， 信息的采集和錄入要認真對待，盡量做到全面而且準確。操作方式 建立數(shù)據(jù)庫（新增人員）7左下T新增。錄入技巧 橫向第一版塊，只需要錄入人員姓名，其它項目采用快

4、捷鍵錄入，鼠標自動引導。 如，錄入民族，默認“漢” ，如果是“回族” ，選擇快捷鍵“ 2 ”再回車即可，日期的錄入技巧，如， 1967 年 8 月，錄入 678 回車。必錄信息 姓名、出生年月、最高學歷、工作時間、工資類型、相當職級（領導/非領導）、專技人員的職稱，學習簡歷、任職簡歷、歷年考核時間的錄入、工作間斷、獎懲情況。注意事項1“應計學齡” ，即：第一學歷為大專以上學歷的學習年限（ 國家承認的全日制學校 ） ，一般大專 3 年，本料 4 年。（說明：錄入應計學齡后軟件自動算到本人的套改年限中，一定根據(jù)實際 情況錄入）2 “工作間斷” ，以月為單位計算，在編輯界面第二版塊中。 3“領導與非

5、領導” ，即機關干部人員必錄信息，在任職簡歷里錄。 4“獎勵及處分”在“獎罰情況”里錄，以月為單位。第三章 工資業(yè)務變動（出表業(yè)務處理）、處理需要審批的工資變動（日常工資變動）一切需要審批的工資變動均在此項目中操作， “每年一次晉級”、“兩年一次晉檔”、級別晉升級別滾動”職務變動”學歷變動”、“新進人員定級”、“轉崗重新核等等。1辦理審批業(yè)務方法：工資管理” - “處理需要審批的工資變動” - “調(diào)整原因” - 如“每年 一次晉級” - “操作目的” - 選“預覽花名冊” -右下角“確定” -出本單位花名冊 表- 與本單位套改表認真核對，無誤后 -關閉預覽表 -選“正式更新工資” -“確定”即

6、辦理完畢 .注：當“花名冊”出現(xiàn)錯行時一關閉表格一左下角調(diào)整“行增高”注意事項1. 軟件在每次重新安裝后或升級后，再做變動時，系統(tǒng)默認都要重新設計報表格 式，重新設計格式時認真看提示，由鼠標引導直接點擊鼠標左鍵，最后回到“返回” 即可完成。2. 一般情況下需要重新設計報表格式時，在左則“預覽打印之前重新設計格式” 中打“V”，可將報表中的項目進行“增加”、“刪除”。二、正式更新工資 每次做完工資變動后，都要做此項操作，目的是更新發(fā)生變動人員基本信息。2-1-3 、每年一次晉級、級別滾動、轉崗等（操作方法同上）2-1-4 、行政職務變動與技術職稱變動操作方法主界面一工資管理T處理需要審批的工資變

7、動一調(diào)整原因一行政職務 變動一在中間列選擇需要調(diào)整的人如“干套改一”一右則選擇新任職級、任職時間、 新職務、職務類別一調(diào)整依據(jù)文號和批復文號等等一“您已經(jīng)把近期行政職務變動的 人選出來了嗎？確定” T “預覽個人個人表”一同理可預覽花名冊注意事項 做行政職級變動時，選擇人員姓名后軟件并未顯示此人被選中，只有把 右側的變動信息錄入完畢后，軟件才顯示姓名被選中。第四章 生成年報 - 查詢與統(tǒng)計一、數(shù)據(jù)查詢 本軟件在“查詢”菜單里有多種查詢方式，如：卡片式查看、表格式查看、查看單位信息、根 據(jù)姓名全方位查找、自設條件查詢等。1. 卡片式查看操作方法查詢T編輯界面T查找T錄入人名第一個字母T如：孫靈鋒

8、slf2. 根據(jù)姓名全方位查找錄入人員姓名，可對某個單位或全縣 / 市/ 區(qū)/州范圍內(nèi)查找此人。3. 自設條件查詢作 用 依據(jù)項目運算符號，在檔案項目組合框或工資項目組合框中選擇一個項目，在其后 面的運算符組合框中選擇一個運算符號，有條件的查尋同一屬性數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 在統(tǒng)計菜單中有多種統(tǒng)計方式，如新工改增資測算、專項分類統(tǒng)計、專項人數(shù)統(tǒng)計、專項數(shù)據(jù) 統(tǒng)計、任職年限統(tǒng)計、初始學歷統(tǒng)計等。1增資與統(tǒng)計 系統(tǒng)對 06工改后機關事業(yè) 5 類人員的具體增資情況作出詳細的測算及數(shù)據(jù)分析， 今后如有新標準頒布，此功能將及時做各類人員增資測算。操作方法統(tǒng)計T增資測算或者增資統(tǒng)計2. 專項人數(shù)統(tǒng)計 可對本單

9、位或多個單位的人員職級分布狀況、 職級晉升狀態(tài)、 級別晉升情況做 出統(tǒng)計。操作方法統(tǒng)計T專項人數(shù)統(tǒng)計3. 生成年報操作方法 統(tǒng)計T生成工資年報T年報界面T選擇參與統(tǒng)計的單位（默認全部單位）7生成T提示信息T 確定” 7開始統(tǒng)計7稍等片刻7統(tǒng)計完后7輸出7稍等片刻7提示信息7年報輸出到C： 人事工資管理 outfile5 中（開此文件夾即可預覽 /打印年報，今后年報如同個人表將直接在界面 顯示）注意事項 在年報統(tǒng)計之中， 系統(tǒng)會將人員信息錄入不全面或信息錄入錯誤的人員自動挑出來， 供操作者返回編輯界面進行調(diào)整，如不調(diào)整將無法統(tǒng)計做報表。第五章 辦理離退休和減員一、如何辦理離退休每次打開軟件時，系

10、統(tǒng)將自動提示在職庫中離退休（職）人員的到齡日期，操作者需要根據(jù)提示給這類人員出離退休（職）個人表，同時將其從在職庫調(diào)入離退休（職）人員庫。操作方法 編輯7辦理離退休（職）7進入辦理離退休（職）界面7選中需要辦理離退休的人（左側） /可錄入人名直接查尋7填寫原因（離休、退休、退職）7填寫依據(jù)文號7預覽/打印個人表二、辦理離退休人員的注意事項注意事項 個別人在辦理離退休（職）時，有提高比例時，需填寫提高比例及原因，辦理完離 退休（職）后需要到離退休界面查看核對。三、如何選擇操作對象1. 操作對象的選擇（在職、離退休 / 職）操作方法 舊界面主界面 （中間方塊） / 新界面右上7操作對象7操作對象一

11、7選擇需要操作的 人員類別（在冊在編、離退休 /職、遺屬臨時工等）2. 操作單位的選擇 （本單位、其它單位、所有單位）操作方法 舊界面主界面（中間方塊） / 新界面右上7操作對象二7本單位 /其他單位 /所有單位四、離退休（職）人員的信息錄入 （ 回顧一下在職信息錄入方法 ）操作方法 操作對象T離退休（職）人員T編輯T離退休（職）界面T錄入人員信息（方法同在職）7工資項目中錄入每個人的實際離退休費注意事項1必錄信息 姓名、出生年月、工作時間、學歷、離退時間、人員分類、工資類型、相當職級、 計發(fā)比例、離退休費 （與當?shù)鼗麅灾袑嶋H金額一一對照應手工錄入 ） 、補貼總計 （ 當?shù)鼗麅灾兴?有補貼

12、的總計 ） 。2. 由于歷史原因離退人員的“離退休費” 用軟件難以確定 , 需根據(jù)實發(fā)金額手工錄入 ,有“各類 補貼”的區(qū)域再錄入補貼金額；3. 部分離退休人員計發(fā)比例需要提高時的錄入方法。五、重新核定離退休費操作方法 選擇操作對象7進入離退休界面7重新核定離退休費/按 06 工資政策核算第六章 數(shù)據(jù)管理 -（備份 -恢復- 上報盤）一、數(shù)據(jù)的備份及恢復1. 數(shù)據(jù)備份操作方法 文件7數(shù)據(jù)備份與恢復7數(shù)據(jù)備份7進入數(shù)據(jù)備份界面7默認備份所有單位7如 備份部分數(shù)據(jù)則要選擇所要備份的單位注意事項a.系統(tǒng)將數(shù)據(jù)默認備份到 D盤并建立文件夾RSBZBAK建議使用默認備份路徑；b 如果主管單位要備份下轄單

13、位數(shù)據(jù)，只有通過生成下發(fā)盤形式做備份。2. 數(shù)據(jù)恢復操作方法 文件7數(shù)據(jù)備份與恢復7數(shù)據(jù)恢復7選擇數(shù)據(jù)存放路徑注意事項 數(shù)據(jù)恢復前建議將軟件數(shù)據(jù)庫清空 （在編輯里） 后再恢復， 數(shù)據(jù)恢復結束后在設置 中還原系統(tǒng)默認值才能確保數(shù)據(jù)正常使用。二、文件輸入與輸出作 用 用戶在錄入人員信息時，為節(jié)省時間和工作量，將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導入軟件 中，以便快速建立數(shù)據(jù)庫。人員較少的單位，不建議使用該功能，請直接在編輯界面中錄入，否則 導入后帶來的工作量可能比直接錄入還大。1. 文件輸出提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致， 為此，先將軟件中模擬數(shù) 據(jù)輸出成 Excel 電子文檔， 打開此

14、文檔， 再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過對應的關 系復制到其中，隨后再通過數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的 Excel 表導入軟件即可。操作方法 文件7文件輸入與輸出7文件輸出7選擇需要輸入的文件夾（建議提前建好此文件夾）注意事項 此項功能只對注冊用戶開放。2. 文件輸入操作方法 文件7文件輸入與輸出7文件輸入7存放數(shù)據(jù)的文件夾7進入數(shù)據(jù)對應界面7選 擇原文件格式（ xls 電子文件表格格式）7提示信息7“是”7數(shù)據(jù)輸入模式7根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù) 輸入模式7選擇原文件名路徑7點擊右下角“對應”7提示信息7一直點“否”直至項目對應完成 7復制7返回注意事項 在選擇“對應”后，一直點擊“否”直至項

15、目對應結束，但點擊次數(shù)不可超過項目 個數(shù)，否則就會出錯。三、上報盤生成與接收作 用 基層機關事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、工資年報數(shù)據(jù)或者業(yè)務變動后通過上報 盤的形式上報給主管局或人事局。1. 生成上報盤 （針對下轄單位及非人事局 /廳的主管單位）作 用 機內(nèi)現(xiàn)有人事工資數(shù)據(jù)，或者工資年報數(shù)據(jù)制成上報盤。操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理（新界面）7上報盤生成與接收T生成上報盤T提示信息7“是” T 進入編輯界面t選擇需要上報的單位t輸出到相應的文件夾（在D盤中提前建好此文件夾）注意事項a.人事局不能生成上報盤；b 不能接受上報盤的原因：如果系統(tǒng)提示“上報盤中沒有可審查接收的數(shù)據(jù)文件”，說明“上報盤中的

16、數(shù)據(jù)”不是通過“生成上報盤”生成的數(shù)據(jù)文件。注意：“接收上級批復”能夠操作的數(shù)據(jù)，必須是本單位通過“生成上報盤”生成的、并且是 上級通過“審查接收上報盤”修改的數(shù)據(jù)文件。如果上級通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件， 則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。例如，人事局是數(shù)據(jù)“接收者” ，在下面報上來的“上報盤”中卻含有“人事局”本身數(shù)據(jù)文件，如果系 統(tǒng)不審查就接收，那么，人事局本身的數(shù)據(jù)將被修改。上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級單位、高一級單位、無隸屬關系的單位信息。如果接收，隸屬 層次關系將被搞亂。例如，教育局是數(shù)據(jù)“

17、接收者” ，在上報數(shù)據(jù)中卻有“衛(wèi)生局” 、或衛(wèi)生系統(tǒng)某 單位的數(shù)據(jù)。2. 審核接收上報盤 （針對人事局及主管單位）作 用 接收下轄單位的上報數(shù)據(jù)，如果本機器內(nèi)已存有這個下轄單位的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會逐 人逐項審核。操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） 7上報盤生成與接收7審核接收上報盤7進入接收界面7 選擇需要接收的上報文件7選擇接收7看提示操作注意事項 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收，如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。3. 生成下發(fā)盤 （針對人事局及主管單位）操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） 7上報盤生成與接收7生成下發(fā)盤7看提示選“是” 7選 擇需要生成下發(fā)盤的單位7進入 “下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”窗口將數(shù)據(jù)放在適當

18、的文件夾中（提前建好此 文件夾如：“下發(fā)盤”）4. 接收上級批復盤 （針對下轄單位）作 用 用來接受上級審批后的數(shù)據(jù)，或者在數(shù)據(jù)丟失后通過接受上級批復盤來恢復原來的 數(shù)據(jù)。操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） 7上報盤生成與接收7接收上級批復盤7選擇上批復盤所 在的位置（類似數(shù)據(jù)恢復）注意事項 生成的上報盤和下發(fā)盤都是精微軟件經(jīng)過特殊加密的，不能使用其他軟件接收或人 為篡改，否則，將破壞該文件，導致該文件無法使用。四、辦理人員調(diào)動操作方法 編輯7辦理人員調(diào)動7進入操作界面7選擇調(diào)出（原）單位7選擇調(diào)進（新）單位 7在右側空白欄中選重需要調(diào)動的人7確定附 1: 人事工資管理系統(tǒng)正常運行流程操作說明一、辦理“每年一次晉級”的操作步驟1、 在設置菜單下 - 點擊設置系統(tǒng)日期（主管部門要求的時間）2、點擊“工資管理處理需要審批的工資變動”3、在“調(diào)整原因”中選擇“每年一次晉級”4、在“操作目的”中“選擇預覽個人表”5、在“預覽打印之前重新設計格式”的方框里打6、填寫文號、核對“新工資起薪時間”和“補發(fā)月數(shù)”7、點擊“確定”按鈕后，選擇和調(diào)整“個人表名冊欄目”8、設置“個人表”所