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文檔簡介

1、M 品牌銷售團隊管理方案序言 不依規(guī)矩,不成方圓 本方案旨在科學(xué), 規(guī)范地建立 M 品牌銷售部穩(wěn)定高效的操作系統(tǒng), 提高組織機構(gòu)整體動作能力, SOS 方案是 TSD 方案的姐妹篇,兩個方案系統(tǒng)地闡述了 M 品牌銷售部組織建設(shè)和生意發(fā)展的 整體構(gòu)想與具體動作,猶如兩條堅實的路基支撐著銷售部的發(fā)展。方案的適用對象為 M 品牌公司銷售部全體人員。 方案的編寫嘗試達(dá)到以下目標(biāo):既強調(diào)全局整體性,又兼顧局部具體性 既具嚴(yán)肅性的權(quán)威性,又兼顧生動性和易讀性 既是銷售部的操作系統(tǒng),又是銷售部的培訓(xùn)手冊本方案共分五章,為方便閱讀,每一章都有內(nèi)容的提要和結(jié)構(gòu)簡圖,建議讀者先瀏覽各章首頁, 以迅速對本方案有一個

2、整體了解:銷售部全體人員必須閱讀此手冊, 如有任何意見和建議可以向培訓(xùn)與發(fā)展部提供; 所有人員必須 按照相關(guān)條款遵照執(zhí)行。本方案是第一期版本,隨著生意的發(fā)展,內(nèi)容會不斷充實和完善,陸續(xù)推出新版本。M 品牌銷售部CATALOG 目錄第一章 銷售部整體概述M 品牌銷售部的使命和目標(biāo),通過建立銷售渠道和建設(shè)銷售隊伍,達(dá)到公司營銷目標(biāo),并持續(xù) 推動生意發(fā)展。銷售部整體架構(gòu)為“ 3+3 ”模式:3 大硬件: SLT (銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐) +SSG (銷售部秘書組) +FSF (實地銷售隊伍)3 大軟件: TSD (品牌銷售模式) +SOS (銷售部操作系統(tǒng)) +PAE (計劃與評估體系)全國劃分 8 大市場

3、,下轄若干區(qū)域。銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是:銷售代表 客戶經(jīng)理 市場經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理銷售部員工共同的價值觀是: 主人翁精神、團隊精神、正直誠實、專業(yè)水準(zhǔn)銷售部人員工作遵循 6 大原則通過建立廣泛深入并高效運轉(zhuǎn)的銷售渠道, 和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運作的銷售隊伍, 致力于達(dá)到公司 營銷目標(biāo),并持續(xù)推動公司生意發(fā)展?!?+3 ”架構(gòu)模式3 大硬件: SLT + SSG + FSF(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組) (銷售部秘書組) (實地銷售隊伍)3 大軟件: TSD + SOS + PAE(品牌銷售模式) (銷售部操作系統(tǒng)) (計劃與評估體系)SLT 銷售領(lǐng)導(dǎo)小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,負(fù)責(zé)整個銷售生意發(fā)展的組

4、織建 設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作。SSG 銷售部秘書組:由三個秘書組成,負(fù)責(zé)銷售部 OSB 流程(訂貨一發(fā)運一結(jié)算)的運作和 協(xié)調(diào),以及 IES 體系(信息交流體系)的運轉(zhuǎn)。FSF 實地銷售隊伍:由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、銷售代表組成,負(fù)責(zé)各個地區(qū)的具體 生意運作。TSD 品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國銷售渠道的動作模式。SOS 銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),部門及人員的角色和職責(zé), OSB 系統(tǒng), IES 體系,以及規(guī)章制度。PAE 計劃分析評估體系: 銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估, 包括年度、 季度、 月度三種類型。銷售部的“ 3+3 ”模式可以作以下形象

5、的理解:3 大硬件好比一個人三個部分的有機組合, SLT 代表頭部, SSG 代表脖頸, FSF 代表身軀; 3 大軟件好比這個人前進(jìn)的道路, TSD 和 SOS 如同支撐道路的兩側(cè)路基, 分別規(guī)范了生意運作和 組織建設(shè)的發(fā)展模式,而 PAE 如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現(xiàn)在的位置和前進(jìn)的目標(biāo)。銷售部奉行“以人為本”的宗旨。 各級銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源,公司為各級銷售經(jīng)理設(shè)計了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道 路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培訓(xùn)方案!1、No data,no talk用數(shù)據(jù)事實講話2 、 Resut-oriented一切從結(jié)果著想3、

6、Clear OGSM思維清晰和行動果斷4、ENS-easy nest step 為對方考慮容易的下一步5、Initiatve and Innovative積極主動并勇于創(chuàng)新6、Reasonable espenses注重開源節(jié)流第二章 銷售部組織與人員職責(zé) 銷售部共劃分為 SLT ,SSG ,F(xiàn)SF 三個組織,本章明確規(guī)定了每個組織以及人員的角色與職責(zé), 以及各級銷售經(jīng)理的角色與職責(zé)。 SLT 負(fù)責(zé)整個公司生意發(fā)展和組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作, 并負(fù)責(zé)銷 售部同其他部門的協(xié)同工作。SSG 是銷售部的神經(jīng)中樞, 負(fù)責(zé)整個部門內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào), 以及銷售部同其他部門的協(xié)調(diào)工作。 具體負(fù)責(zé) OSB 運作協(xié)調(diào)和

7、IES 體系運轉(zhuǎn)。FSF 由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)公司在實地銷售工作。全力拓展當(dāng)?shù)氐姆咒N 網(wǎng)絡(luò)和不斷充實與調(diào)整銷售隊伍,從而完成公司給定的銷售目標(biāo),并持續(xù)推動公司生意發(fā)展。市場經(jīng)理、 區(qū)域經(jīng)理、 客戶經(jīng)理分別有明確的具體角色和職責(zé)其衡量標(biāo)準(zhǔn)是分銷與銷量水平和組 織結(jié)構(gòu)運作水平。(一)SLT 組織一 SLT 角色SLT ( Sales Leadership Team )意為銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐,由總經(jīng)理,銷售總監(jiān),銷售副總監(jiān)三人組 成,全面領(lǐng)導(dǎo)公司生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)銷售部同其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。二 SLT 職責(zé)1、生意發(fā)展1 )確立公司整體銷售發(fā)展模式(包括整體目標(biāo),策略

8、,以及運作模式等) ;2)制定公司整體銷售年度計劃,季度計劃,月度計劃;3)實地工作并培訓(xùn)市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理。2、組織建設(shè)1)建立并完善銷售部的整體操作系統(tǒng);2)建立數(shù)量合理,素質(zhì)優(yōu)良的銷售隊伍;3)建立并完善銷售經(jīng)理的培訓(xùn)系統(tǒng)。3、多部門協(xié)同1)確保市場部同銷售部工作協(xié)同一致,新產(chǎn)品開發(fā),廣告投放,銷售拓展三部分密切配合;2 )確保銷售部,財務(wù)部,儲運部在 OSB 系統(tǒng)運作中的緊密合作。三 SLT 工作制度1、SLT 每月例會(每月 5 日左右)1)SLT 回顧上月生意,確立下月工作重點和目標(biāo);如本月適逢季度首月,則制定季度計劃。 1 月例全還需制定年度計劃;2)SLT 同 SSG ,財務(wù)部

9、,儲運部舉行月度 OSB 例會;3)SLT 同市場部,市場調(diào)研部舉行每月溝通例會。2、SLT 每月工作重點SLT 在 6 日左右發(fā)布本月工作重點,抄送SSG ,F(xiàn)SF 。1)本月銷售工作重點(一主兩次)2)各市場目標(biāo)及工作重點。四 SLT 人員分工及職責(zé)1 總經(jīng)理1)確立公司整體發(fā)展目標(biāo)及策略;2)制定公司新產(chǎn)品開發(fā)計劃和廣告投放計劃;3 )負(fù)責(zé) SLT 同其相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。2 銷售總監(jiān)1)全面領(lǐng)導(dǎo)銷售部的生意發(fā)展;2)全面負(fù)責(zé)銷售部的組織建設(shè);3)在統(tǒng)管全國的同時,分管東北,華北,西北,華中四個市場。3 銷售副總監(jiān)1)全面協(xié)助銷售總監(jiān)在全國建立及健全銷售系統(tǒng);2)在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,分管

10、山東,華東,華南,西南四個市場;3)負(fù)責(zé)建立銷售部的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng);4)實地工作,指導(dǎo)和培訓(xùn)各級銷售經(jīng)理;5 )負(fù)責(zé) SLT 同 SSG 的溝通,并指導(dǎo) SSG 的工作;6 )拓展新市場,承擔(dān) SLT 安排的其他相關(guān)工作。(二)SCG 組織一、SSG 角色SSG ( Sales Secretary Group )意為銷售部秘書組,由三個秘書組成。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個 OSB 系統(tǒng) 的運作,和 IES 體系的運轉(zhuǎn), SSG 是 SLT , FSF ,客戶,財務(wù)部,儲運部的溝通和協(xié)調(diào)中心。二、SSG 職責(zé)1 協(xié)調(diào) OSB 系統(tǒng)運作1)全面跟進(jìn)和協(xié)調(diào)所有客戶的訂貨-發(fā)運 -結(jié)算工作;2 )負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計 O

11、SB 流程中的有關(guān)數(shù)據(jù)和檔案;2 負(fù)責(zé) IES 體系運轉(zhuǎn)1)全面協(xié)調(diào)銷售部信息交流工作;2)按時提供各種報表和報告給 SLT 和 FSF ;3 )充當(dāng) SLT 和 FSF 之間的溝通橋梁。三、SSG 工作制度1 SSG 每月例會(每月 8 日左右)每月例會由 SSG 的組長主持,回顧上月工作,確立下月工作重點和目標(biāo)。2 OSB 每月例會參加 SLT 主持召開的 OSB 每月例會,檢計上月 OSB 運作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問題 并予以改進(jìn)。四、SSG 人員分工及職責(zé)1、組長1 )負(fù)責(zé) SSG 的正常運轉(zhuǎn);2 )領(lǐng)導(dǎo) SSG 人員完成各項工作;3)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)山東,華東,華南,西南,四個

12、市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;4 )負(fù)責(zé)制定 IES 中的主要報表和報告,并督促其他人員完成 IES 有關(guān)工作;5 )主持召開 SSG 每月例會,評估上月工作,布置下月工作重點和目標(biāo);6 )記錄和統(tǒng)計每月 OSB 運作中各部門出現(xiàn)的問題,在每月 OSB 例會上通報,并對例會上所提 出的問題記錄和編號,跟進(jìn)到解決為止;7 )每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運信息維護(hù)表”;8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。2、客戶服務(wù)代表1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運工作;2 )記錄和統(tǒng)計全國每個客戶的“補貨記錄”與“應(yīng)收款記錄”;3)負(fù)責(zé)廣洲區(qū)域的報表統(tǒng)計工作。3、客戶服務(wù)代表1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)

13、調(diào)東北,華北,西北,華中四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;2 )負(fù)責(zé)制定 IES 中的部分報表和報告;3)協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作。(三)FSF 組織一、FSF 角色FSF(Field Sales Force )意為實地銷售隊伍, 由市場經(jīng)理、 區(qū)域經(jīng)理、 客戶經(jīng)理共同組成。 FSF 在 SLT 的領(lǐng)導(dǎo)下,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達(dá)到 SLT 制定的銷售目標(biāo), 并持續(xù)推動生意發(fā)展。二、FSF 職責(zé)1 生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃;2)不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到既定銷售目標(biāo);3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動主地生意發(fā)展;4)勇于探索和

14、創(chuàng)新,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗總結(jié)。2 組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整當(dāng)?shù)劁N售隊伍;2)努力提高組織結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,不斷優(yōu)化當(dāng)?shù)毓ぷ髁鞒蹋?)制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定目標(biāo),并努力提高組織結(jié)構(gòu)的 凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三、FSF 工作評估標(biāo)準(zhǔn)1 生意發(fā)展1)銷量目標(biāo)完成情況;2)分銷系統(tǒng)拓展情況。2 組織建設(shè)1)組織結(jié)構(gòu)動作水平2)下屬及個人能力的提升情況。( 1 )市場經(jīng)理一 市場經(jīng)理角色市場經(jīng)理簡稱 MM ( Market Manag

15、er ) ,負(fù)責(zé)公司在該市場(通常為幾個?。┑纳獍l(fā)展和組織 建設(shè)工作, 下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理, 為目前公司在實地的最高級別銷售經(jīng)理, 直接向 SLT 分管經(jīng)理匯報。二 市場經(jīng)理職責(zé)1 生意發(fā)展1 )不折不扣地完成 SLT 制定的銷售拓展目標(biāo);2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進(jìn)指導(dǎo)和評估;3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達(dá)到既定銷售目標(biāo);4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立運作系 統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,在實際工作中不斷總結(jié)和提高,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗加以歸納和

16、提升,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供建議。2 組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整本市場銷售隊伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊伍;2)努力提高本市場核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動作水 平;3 )在公司原則的基礎(chǔ)上, 制定公平合理的人員評估與激勵制度, 不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo), 并努力提高本市場組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓(xùn)下指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三 市場經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn)1)所轄市場銷量與分銷水平2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平(2)區(qū)域經(jīng)理一 區(qū)域經(jīng)理角色區(qū)域經(jīng)理簡稱 UM(Unit

17、 Manager) 負(fù)責(zé)公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作, 下轄若干 個客戶經(jīng)理和當(dāng)?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報。二 區(qū)域經(jīng)理職責(zé)1 生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標(biāo);2 )在市場經(jīng)理的工作部署下, 制定本區(qū)域的季度計劃和月度計劃, 將其分解部署給各客戶經(jīng)理, 并帶領(lǐng)下屬工作和定期評估;3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達(dá)到既定銷售目標(biāo);4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立動作系 統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,向上級提供寶貴建議。2 組織建設(shè)1 )根據(jù)生

18、意需要, 建立并不斷充實和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊伍;2)努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運作水 平;3 )在公司原則的基礎(chǔ)上, 制定公平合理的人員評估與激勵制度, 不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo), 并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三 區(qū)域經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn)1 所轄區(qū)域銷量與分銷水平2 所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運作水平(三)客戶經(jīng)理一 客戶經(jīng)理角色區(qū)域經(jīng)理簡稱 KAM(Key Account Manager) ,負(fù)責(zé)管理

19、公司的重要分銷商, 并幫助客戶建立和完 善分銷商運作系統(tǒng),以及加強當(dāng)?shù)劁N售隊伍建設(shè),下轄若干當(dāng)?shù)劁N售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報。二 客戶經(jīng)理職責(zé)1 生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標(biāo);2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各銷 售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估;3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到既定銷售目標(biāo);4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動其生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。2 組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整分銷商銷售隊伍; 2)努力

20、提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率;3 )在公司原則的基礎(chǔ)上, 制定公平合理的人員評估與激勵制度, 不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo), 并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)銷售人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三 客戶經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn)1 所轄城市銷量與分銷水平2 所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運作水平第三章銷售部OSB運作系統(tǒng)銷售部OSB運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運一結(jié)算運作流程,最大限度提高OSB運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。OSB運作系統(tǒng)涉及到銷售部,財務(wù)部,儲運部三個部門,以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī) 定每個部門

21、職責(zé)及其運作流程。OSB操作流程分為“ 0P 訂貨處理”、“SP 貨物發(fā)運”、“ BC 貨款結(jié)算”三大部分,每個部 分又包括7個標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。OSB系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持??蛻粜庞妙~計算根據(jù)其歷史銷量,資信狀況, 增長潛力決定,由公式計算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶信用風(fēng)險的有力手段。OSB系統(tǒng)還需要配額管理手段,POP管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。1、OSB系統(tǒng)概述2、OSB系統(tǒng)設(shè)計1、OSB流程簡介2、OP流程(訂單處理)3、SP流程(貨物發(fā)運)4、BC流程(貨款結(jié)算)1、信用額管理制度 CMR概述2、信用額季度更新機制1、配額管理制度概述2、配額

22、管理制度運作細(xì)則1、POP管理制度概述2、POP管理制度運作細(xì)則OSB 系統(tǒng)概述OSB 系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),規(guī)范運作 OTR 循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工 作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴(yán)密性。整個 OSB 流程實質(zhì)上就是公司同客戶之間,實物流和資金流的雙向流動過程。 OSB 系統(tǒng)是以 SLT 為領(lǐng)導(dǎo)核心, SSG 為運作中樞,銷售部財務(wù)部儲運部三個部門密切協(xié)作的有機系統(tǒng)。概念解釋:OSB:Order-Shipment-Billing( 訂貨運發(fā)結(jié)算 ) OTR : Order-To-Remittance( 訂貨回款 ) SLT : Sales Leade

23、rship Team( 銷售領(lǐng)導(dǎo)小組 ) SSG : Sales Secrtary Group( 銷售部秘書組 )二 OSB 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)OSB 系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)分為兩大類,一類是系統(tǒng)目標(biāo),另一類是生意目標(biāo);系統(tǒng)目標(biāo)是生意目標(biāo) 的基礎(chǔ),生意目標(biāo)是系統(tǒng)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。(一) OSB 系統(tǒng)目標(biāo)整個 OSB 系統(tǒng)設(shè)計的原則是規(guī)范性的嚴(yán)密性,其著眼點在于三類客體; Customer (客戶): M 品牌公司直接供貨的分銷商,批發(fā)商等; Ouder( 訂單):指每個客戶向 M 品牌公司所下的每張訂貨清單; Event( 事件 ):指 OSB 流程中的每一個環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況。系統(tǒng)目標(biāo)1 每個客戶 )確定

24、信用額 )確定回款期 )確定銷售經(jīng)理 ) 確定分管 SLT 成員 每一個 Customer( 客戶 ) 必須有一個確定的信用額,一個確定的回款期,一個確定的主管實施銷 售經(jīng)理,和一個分管的 SLT 成員。2 每張訂單 )唯一確定 CSR )唯一確定 SCR )唯一確定 BCR每一張訂單都有唯一確定的 CSR (客戶服務(wù)代表)進(jìn)行訂單處理和發(fā)運跟進(jìn),唯一確定的 SCR (發(fā)運協(xié)調(diào)員)負(fù)責(zé)按單,按指定托運站發(fā)運并反饋至CSR ,并唯一確定的 BCR (結(jié)算與協(xié)調(diào)代表)負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨款回籠和客戶協(xié)調(diào)工作。3 每個事件 ) 確定的 SOP (標(biāo)準(zhǔn)操作流程)對應(yīng)處理 整個 OSB 流程中的美意個事件都必須有

25、相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行處理(二) OSB 生意目標(biāo):達(dá)到 OSB 系統(tǒng)目標(biāo)是實現(xiàn) OSB 生意目標(biāo)的基礎(chǔ)。 M 品牌的 OSB 生意目標(biāo)為:1 訂單處理 OP(Order Processing) : 當(dāng)天接收的合格訂單必須在當(dāng)天打印出貨單,并交付儲運部; 需要 ST (特別處理)的訂單 SLT 必須在第二日前作出通過與否的決定; 如未在規(guī)定的時間內(nèi)完成,有關(guān)部門必須及時填寫“ OSB 問題記錄表” ,向 SLT 作出書面解釋2 貨物發(fā)運 SP(Shipment) : 儲運部必須在接受到貨單 24 小時內(nèi)發(fā)出貨物,且確率達(dá)到 98% ;如果有任何貨物在 48 小時內(nèi)未發(fā)出,儲運部應(yīng)向 SLT 作

26、出書面解釋。3 貨款結(jié)算 BC(Billing&Collection) : 銷售部應(yīng)確保 90% 的貨款在到期日 5 天內(nèi)回籠。二 OSB 流程一 OSB 流程簡介(圖略)二O P (訂單處理)訂單處理O P (Order Oprocossing )是掛名訂單生成到訂單打印的全過程操作規(guī)范,由7個環(huán) 組成:1 OG( orderg owta )訂單生成1) 客戶根據(jù)市場銷售狀況,制定訂貨計劃2) 訂貨計劃由客戶經(jīng)理核實、校對3) 市場部經(jīng)理審批后傳真至SSG,并作好訂單記錄2 OA(order accepttancce) 訂單接收1) SSG 在收到訂單后,半小時通知市場部和客戶2 ) SSG

27、 必須建好訂單務(wù)忘錄3 QC(qualification check) 合格性檢查1 ) SG 必須進(jìn)行產(chǎn)品合格性檢查2) SSG 必須進(jìn)行訂單金額核算3) SSG 必須進(jìn)行訂單生成檢測4 AC( assignment check )配額檢查1) SSG 在處理訂單時,必須進(jìn)行配額檢查,削減超出客戶或地區(qū)配額的訂單2) SSG 在處理訂單時,某區(qū)域配額未用完,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后可轉(zhuǎn)給其他區(qū)域3) SSG 若特殊情況需超配額訂單,須由 SLT 審批5 CC(Credit Check)-信用檢查5- 1 SSG 必須對客戶進(jìn)行信用檢查:1) 確保客戶是足夠有效信用額;2) 確??蛻魺o限超期應(yīng)收款。5

28、-2 如果客戶滿足以上兩項條件,則在當(dāng)日內(nèi)交 SLT 分管經(jīng)理簽名通過;5-3 如果客戶無超期應(yīng)收款,但信用額超過 20% 以內(nèi),則交 SLT 分管經(jīng)理審批,如通過則交財 務(wù)打單,否則通知區(qū)域經(jīng)理修正;5-4 如果客戶有超期應(yīng)收款,或信用額度超過 20% ,則通知區(qū)域經(jīng)理必須先款后貨,除非需要 申請 ST :5-5 以下情況可以申請 ST(Special Treztment) 特別處理:1)因為舉行訂貨會需要超出信用額度;2) 其他生意發(fā)展持續(xù)超過預(yù)期水平等特殊情況。5-6 當(dāng) SSG 申請 ST 時,應(yīng)通知 SLT 三位成員討論,并附上有關(guān)生意記錄; 三位成員都在訂單上簽名視為SLT 通過,

29、 如果有 SLT 成員出差, SSG 可通過電話進(jìn)行確認(rèn)由其秘書代簽;申請 ST 的訂單必須在第二日內(nèi)決定,及時將處理結(jié)果通知銷售經(jīng)理和客戶。5- 7先款后貨的客戶自動通過信用檢查,SLT分管經(jīng)理有權(quán)在1萬元差額范圍內(nèi)批準(zhǔn)訂單。6 MA (Manager Approval)- 經(jīng)理批準(zhǔn)6- 1 SSG 在對訂單進(jìn)行 QCAC CC 三個步驟后,交 SLT 分管經(jīng)理批準(zhǔn):1) 銷售總監(jiān)在主管全國的同時,具體負(fù)責(zé)東北、華北、華中、西北等市場;2) 銷售副總監(jiān)具體負(fù)責(zé)華南、華東、山東、西南市場。3) 如果分管經(jīng)理岀差,由其秘書經(jīng)其同意后代簽,視為同等效力。7 BC(Bill gen eratio n

30、)-找印送貨單7- 1 SSG 經(jīng)過 MA 的訂單交財務(wù)部打印送貨單;7-2 財務(wù)部必須在收到訂單當(dāng)天打印送貨單;7-3 SSG 必須在打印岀訂貨單當(dāng)天交至儲運部。三 SP 流程(貨物發(fā)運)SP (shipment )流程是從打印岀送貨單到客戶實際簽收貨物全過程的操作規(guī)范,由5個環(huán)節(jié)組 成。1 BT(Bill ransmission ) -送貨單傳送1- 1 BT 環(huán)節(jié)指 SSG 將送貨單傳送至儲運部的操作;2- 2 SSG 務(wù)必在送貨單打印當(dāng)天傳送至儲運部;OSB-001 )”,并讓3- 3 SSG 在傳送送貨單時,務(wù)必將當(dāng)天所有的送貨單記錄于“訂貨跟蹤表( 儲運部接收人員簽收。2 BP(B

31、ill Processing)- 送貨單處理2- 1 儲運部在接收到送貨單后,由文員將送貨資料錄入電腦備案;2- 2 文員在將送貨單錄入電腦后,務(wù)必在2小時之內(nèi)將送貨單交于倉管員。3 FD(Freinht Preparation)- 貨物分揀3- 1 倉管員在受到岀倉單2小時內(nèi),將每個客戶的貨物按單分揀完畢;3- 2 倉管員應(yīng)妥善保存送貨單(共四聯(lián))和岀倉單據(jù)。4 TTF(Tredary To Freighter)- 運輸商4- 1 儲運部務(wù)必在收到送貨單 24 小時內(nèi)將貨物運至指定運輸商;4- 2 司機從倉管員處簽收提取貨物,送至指定運輸商處;4- 3 如有任何原因不能由指定運輸商發(fā)運,儲運

32、部必須及時同銷售部取得聯(lián)系;4-4 司機讓運輸商簽收完畢,將有關(guān)運輸單返回至倉管員處。5 SV ( Shipment Verfication ) - 發(fā)運確認(rèn)5- 1 司機將有關(guān)運輸單據(jù)返回至倉管員后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認(rèn);5- 2 倉管員在處長復(fù)核無誤后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認(rèn)并留下黃聯(lián)備查;倉管員每天早晨將前 一天的發(fā)運情況填寫成“每日發(fā)運反饋( OSB-002 )”,傳真至 SSG ,以使 SSG 方便客戶查詢;5- 3 文員在復(fù)核無誤后,與送貨單簽名后確認(rèn)將剩余三聯(lián)二日內(nèi)送交 SSG ,并讓 SSG 在“送貨 單返回記錄 (OSB-003) 上簽收。四 BC 流程 ( 貨款結(jié)算 )B

33、C(Billi ng&Collectio n)流程是從客戶簽收貨物到貨款實際回籠全過程的操作規(guī)范,由8個環(huán)節(jié)共同組成。1 Wp(Weekly Pla n)- 每周收款計劃1- 1 SSG 的 BCR (結(jié)算與協(xié)調(diào)節(jié)代表)每周一上午從發(fā) CSR 處查詢應(yīng)收款檔案;1- 2 BCR 根據(jù)客戶的訂貨日期和回款期, 將本周到期需要支付貨款的客戶及其金額等記錄于 “每 周收款計劃( OSB-006 )?!? IA(I nform Accou nt)-通知客戶2- 1 BCR 根據(jù)“每周收款計劃( OSB-006 )”打印“貨款結(jié)算通知( OSB-007 )”;2- 2 BCR 將貨款結(jié)算通知( OSB-

34、007 )傳真至相應(yīng)客戶,通知客戶對賬并付款,通常在貨款到 期日3天前傳真至客戶。3 AC(Account Chedk)-客戶對賬3- 1 客戶在收到貨款結(jié)算通知( OSB-007 )后,進(jìn)行對賬;3- 2 BCR 在傳真后應(yīng)跟進(jìn)客戶對賬和付款情況,即使發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題,如有任何疑難,立 即同 SLT 分管經(jīng)理聯(lián)系。4 AR(Account Remittanee)-客戶匯款4- 1 客戶對賬完畢,應(yīng)于到期日支付貨款;4- 2 客戶匯款后,應(yīng)把匯款單傳真至 SSG5 RT(Remittance Trasmission)-匯款單傳送5-1 BCR 在收到客戶匯款單傳真后,應(yīng)核對其金額是否正確,賬

35、戶是否準(zhǔn)確,銀行印章是否清 楚無誤,如有任何疑問應(yīng)立即同客戶聯(lián)系;5- 2 BCR 在對匯款單傳真件復(fù)核無誤后,將其復(fù)印送交 CSR 和財務(wù)部。6 UAR-1(Update Account/Receivable)- 沖減應(yīng)收款記錄 -1SSG 的 CSR 在收到 BCR 送來的匯款單傳真件后,應(yīng)及沖減客戶的應(yīng)收款余額,更新“客戶應(yīng)收款記錄(OSB-005 )7 UAR-2(Update Account/Receivable)-沖減應(yīng)收款記錄-27-1財務(wù)部在收到SSG送交的匯款單復(fù)印件后,應(yīng)立即沖減客戶應(yīng)收款并轉(zhuǎn)入在途科目;7-2財務(wù)部應(yīng)將匯款單復(fù)印件交于會計保存,以便核對到賬款。8 RR (

36、 Renittanee Received)-匯款實際回籠SLT聯(lián)系;8- 1財務(wù)部應(yīng)跟進(jìn)匯款單的到賬情況,如超岀合理期限仍未到賬,立即同8-2貨款到賬后,財務(wù)部沖減在途科目并轉(zhuǎn)入銀行存款。BD - aeS3 Terry McComick * VCL信用額管理 一信用額管理制度CMR概述信用額管理制度,以下簡稱CMR(Credit Ma nageme nt Regulatio ns),旨在有效防范客戶信用風(fēng)險,確保生意健康動作;CMR以數(shù)據(jù)作為主要分析依據(jù),具有定期自動更新的運作機制。信用額定義:每個客戶在一段時期的最大欠款額度。信用額確立原則:以客戶歷史銷量為基礎(chǔ),堅固客戶信譽和增長潛力。1客

37、戶歷史銷量:一般以客戶過往三個月的平均銷量作計算依據(jù)。當(dāng)客戶過往三個月生意波動很大時,也可能采取兩個月的平均銷量甚至一個月的銷量作為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)2客戶信譽:主要考慮客戶的資金實力和過往付賬記錄。3增長潛力:主要是對未來三個月客戶的生意增長預(yù)測,考慮其銷售投入策略調(diào)整,及公司新產(chǎn) 品推岀和廣告促銷計劃的影響等。信用額確立三原則 二 信用額季度更新機制 客戶的生意在不斷的發(fā)展之中, 所以有必要建立信用額季度更新機制, 以使信用額的調(diào)整跟上生 意發(fā)展的步伐。信用額季度更新一般在每季度首月 10 日前完成,即時一效。 計算公式如下:客戶信用額 =(上季度發(fā)運量 /90 )*(協(xié)議回款期 +送貨時間) *下

38、季度增長系數(shù)一 額管理制度概述配額管理制度是指, 當(dāng)某些產(chǎn)品規(guī)格供給量不能充分滿足需求時, 對這些產(chǎn)品規(guī)格實施定量分配 制度。生意的發(fā)展不可能是一條平滑的曲線, 有時需求會大超過預(yù)期水平, 致使供給量相應(yīng)不足; 或者 有時會由于供給出現(xiàn)暫時問題, 無法滿足正常需求。 如果在上述現(xiàn)象出現(xiàn)時不進(jìn)行有效管理, 則 會引發(fā)市場混亂并打擊客戶積極性, 使公司生意遭受嚴(yán)重?fù)p失。 因此實施額管理制度具有重要的 實現(xiàn)意義。配額管理制度一 配額管理制度運作細(xì)則1 需要實施配額管理的產(chǎn)品規(guī)格由 SLT 確定,一供應(yīng)量只能滿足需求的80% 以下時就要實施配額管理;2 配額管理以周為單位,每個星期公布一次;3 配額可

39、以分配至大區(qū),區(qū)域,甚至客戶,由 SLT 根據(jù)情況而定;4 每個星期五下 4:00 ,倉管員將實施配額管理產(chǎn)品的庫存報給 SSG ,然后 SSG 扣減掉當(dāng)日訂 單量,得出下周可支配產(chǎn)品總數(shù)量;5 SSG 將實際庫存加上下周生產(chǎn)量得出下周可支配產(chǎn)品總數(shù)量;6 SSG 根據(jù) SLT 安排分配比例,制定配額表;7 SSG 將配額在下班前通知有關(guān) FSF 經(jīng)理;8 SSG 在處理訂單時,需要對各區(qū)域的訂單進(jìn)行配額檢查,削減掉超額所下的訂單;9 SSG 在每周四以后檢查各區(qū)域配額產(chǎn)品下單情況,如有區(qū)域配額未完成,在同其確認(rèn)后,可 以將配額轉(zhuǎn)給其他區(qū)域;POP 管理制度一 POP 管理制度概述POP 是指

40、所有的助用品,包括海報、掛旗、貼紙、燈箱、宣傳手冊等輔助銷售的物品。POP 是銷售部的重要資源,如果不能有效管理將造成巨大浪費。 POP 管理制度即是將 POP 實 施定點,定量管理,并在配額管理的基礎(chǔ)上適當(dāng)靈活處理。所謂定點、定量管理,即是將各種POP 按照每一個客戶的銷售情況,分配至每個客戶確定數(shù)量的配額。二 POP 管理制度運作細(xì)則1 SLT 講座確定 POP 制作的種類和總數(shù)量,并交付市場部具體設(shè)計和制作;2 市場部在 POP 制作完成并交付儲運部后,及時通知 SLT ;3 SLT 根據(jù)客戶銷量和區(qū)域重要程度,將 POP 的數(shù)量分配方案提供給 SSG ;4 SSG 根據(jù) SST 提供的

41、分配方案,制作 POP 分配表( OSB-010 ) ,并通知 CSR 和 FSF 經(jīng)理;5 CSR 在每個客戶最近一次定貨時,將 POP 發(fā)運單聯(lián)同送貨單一起交付儲運部,并在“ POP 分配表( OSB-010 )上做好發(fā)運記錄” ;6 儲運部在收到銷售部 POP 發(fā)運單后,隨同訂貨一起發(fā)運;7 如銷售部認(rèn)為有必要,可要求儲運部每周提供POP 庫存記錄。OSB 。系統(tǒng)涉及到銷售部,財務(wù)部,儲運部三具部門的緊密合作,因此有關(guān)的客戶信息必須完 備而且及時更新,并且為三個部門所共享。整個客戶信息的維護(hù)工作由 SSG 每月定期更新,在一個月之內(nèi)如有信息變化,必須及時通知財 務(wù)部和儲運部??蛻粜庞玫燃?/p>

42、一覽表 客戶儲運信息一覽表1 客戶信用等級一覽表: 包括原有客戶和新增客戶最新的信用額和回款期2 客戶儲運信息一覽表: 包括原有客戶和新增客戶最新的倉庫地址,聯(lián)系電話,指定托運站等。所有客戶的退貨遵循以下四個原則:1 區(qū)域經(jīng)理或分銷商經(jīng)理先申請, SLT 分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可退貨;2 退貨的總金額不得超過該客戶年匯款額的5% ;3 退貨的運費由客戶支付;4 每個客戶一年最多只能有兩次退貨,一次是春季,一次是秋季。所有客戶的退貨遵循以下程序:1 區(qū)域經(jīng)理或分銷商經(jīng)理填寫退貨申請,注明退貨原因和退貨數(shù)量及金額;2 CSR 核對單價,數(shù)量及金額,然后交 SLT 分管經(jīng)理簽名;3 CSR 通知客戶退貨;

43、4 倉管員收到實際退貨后,填寫沖減紅單,并交給CSR ;5 CSR 核對沖減紅單之單價,數(shù)量和金額是否準(zhǔn)確無誤;6 CSR 將紅單傳真至客戶,以明確實收退貨數(shù)量和金額;7 CSR 留下沖減紅單的一聯(lián)備案,親交一聯(lián)至財務(wù)部;8 CSR 和財務(wù)部同時沖減客戶應(yīng)收款。OSB 系統(tǒng)是公司生意賴以正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),涉及多個部門協(xié)同運作。OSB 運作中的問題,以加強部門間溝通,SLT 、SSG 、財務(wù)部、儲運部每月一次例會,檢計本月 提高 OSB 整體運作效率。會議時間:每月 5 日左右(由 SSG 通知)會議地點:公司 28 樓會議室會議內(nèi)容:1 SSG 回顧本月 OSB 運作情況,提出問題及所需其他部門

44、協(xié)作;2 財務(wù)部回顧本月 OSB 運作情況,提出問題及所需其他部門協(xié)作;3 儲運部回顧本月 OSB 運作情況,提出問題及所需其他部門協(xié)作;4 自由討論;5 SLT 總結(jié),并落實每個問題解決方案和期限。在 OSB 例會中,一切的討論和檢討務(wù)必以事實和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),不允許信口開河或夸張甚至歪曲 事實。第四章銷售部 IES 體系銷售部 IES 體系就是銷售部的信息交流體系,包括 SLT 、 SSG 、FSF 之間的信息交流和銷售部 同其他部門的信息溝通。整個 IES 體系以 SSG 作為運轉(zhuǎn)中樞。銷售部 IES 體系分為周報,月報,季度報告。年度報告四種類型, 涵蓋了主要銷售數(shù)據(jù)和信息。IES 體系以

45、月報為主,包括六種報表和報告。FSF 每月向 SSG 提供“銷售經(jīng)理月度報告” ;SLT 每月發(fā)出“全國銷售每月工作重點” ;SSG 在此基礎(chǔ)上編定 “全國銷售月度報告” 和“主要市場月度報告” ,并向財務(wù)部提供最新的 “全 國客戶信息等級一覽表” ,同時向儲運部提供最新的“全國客戶儲運信息一覽表” 。1、 IES 簡介2、 IES 主要內(nèi)容1 、銷售經(jīng)理月度報告( IES-M01 )2 、全國銷售月度報告( IES-M02 )3 、主要市場月度報告( IES-M03 )4 、全國客戶信用等級一覽表( IES-M04 )5 、全國客戶儲運信息一覽表( IES-M05 )6 、全國銷售每月重點(

46、 IES-M06 )7、IES 月報流程圖 (圖略)IES一 IES 簡介IES ( Information Exchange System )意為銷售信息流通體系,是 FSF 、SSG 、SLT 三個組織 之間信息交流,以及銷售部同相關(guān)部門信息溝通的規(guī)范體系。 SSG 在 IES 體系中居中樞地位, 負(fù)責(zé)信息的收集加工和傳遞等一系列工作。IES 在時間長度上按每周 / 每月 /每季度 / 每年度劃分,以每月為主;IES 在內(nèi)容廣度上涵蓋銷售部所有的信息交流工作, 包括分地域和品類的銷量報告, 應(yīng)收款報告, 專欄報告,投入產(chǎn)出分析,銷售趨勢;IES 在內(nèi)容深度上從全國一直跟進(jìn)到市場, 直至重點

47、客戶, 從總量一直西粉到品類直至單個規(guī)格。二 IES 主要內(nèi)容1 銷售部周報 銷售部周報由 SSG 每周編定,呈報 SLT ,并備各級銷售經(jīng)理查詢; “銷售部每周簡報”編號為 IES-W01 ,包括上周及本月至今的銷售數(shù)據(jù); 整體一覽、品類發(fā)運、市場特寫、專柜報告四個部分。2 銷售部月報 銷售部月報包括三個部分:1) FSF 各級銷售經(jīng)理月度報告,編號為 IES-M01 送至 SSG ;2) SSG 編定的月報,包括:A “全國銷售月度報告” IES-M02 送至 SLT ;B “主要市場月度報告” -IES-M03 ,分送各市場經(jīng)理;C “全國客戶信息等級一覽表” IES-M04 ,送交財務(wù)

48、部;D “全國客戶儲運信息一覽表” IES-M05 ,送交儲運部。3) SLT 發(fā)出的“全國銷售每月工作重點” ,編號為 IES-M06 ,分送 SSG 和各市場經(jīng)理。3 銷售部季度報告 銷售部季度報告包括四個部分1) FSF 各級銷售經(jīng)理季度報告,編號為 IES-Q01 ,交至 SSG ;2) SSG 編定的季度報告,包括:A “全國銷售季度分析報告” IES-Q02 ,送至 SLT ;B “主要市場季度分析報告” IES-Q03 ,分送 SSG 和各市場經(jīng)理;3) SLT 發(fā)出的“全國銷售季度計劃” ,編號為 IES-Q04 ,分送 SSG 和各市場經(jīng)理;4) 財務(wù)部發(fā)出的“全國銷售季度信

49、用額更新表” ,編號為 IES-Q05 ,分送 SLT 、SSG 和各市場 經(jīng)理。4 銷售部年度報告 銷售部年度報告包括三個部分: 3) SLT 發(fā)出的“全國銷售年度回顧與計劃” ,編號為 IES-Y05 ,分送 SSG 和各市場經(jīng)理。 銷售部周報由 SSG 負(fù)責(zé)編定,全稱為“銷售部每周簡報” ,編號 IES-W01 ,每周星期二前完成, 呈報 SLT 。包括以下四個部分;1) FSF 各級銷售經(jīng)理年度總結(jié)報告,編號為IES-Y01 ,交至 SSG ;2) SSG 編定的年度報告,包括: A “全國銷售年度分析報告” B “主要市場年度分析報告” C全國客戶年度返利計算表”IES-Y02 ,送

50、至 SLT ;IES-Y03 ,分送各市場經(jīng)理;IES-Y04 ,分送各市場經(jīng)理。1 整體一覽1)本周全國總回款金額,總發(fā)運量,總專柜銷量,以及本月至今進(jìn)累計額;2)本周各市場回款金額,發(fā)運量,專柜銷量,以及本月至今累計額。2 品類發(fā)運 本周各品類系列總發(fā)運量,以及本月至今累計額。3 市場特寫 1)本周重點市場各個客戶的回款金額,發(fā)運量,以及本月到今累計額; 2)本周重點市場的市場經(jīng)理工作小結(jié)和下周計劃。4 專柜報告 1)全國各市場本周分品類專柜銷量,以及本月至今累計額; 2)廣州各專柜本周分品類銷量,以及本月至今累計額。一 銷售經(jīng)理月度報告( IES-M01 ) 銷售經(jīng)理月度報告由 FSF

51、各級經(jīng)理填寫,每月 3 日前傳真給其上級經(jīng)理和 SSG 。1 整體回顧 本月所轄地域生意和發(fā)展和組織建設(shè)總體情況。2 問題剖析 對于工作中存在的問題是分析和對策。3 所需支持 列舉工作中存在的問題的分析和對策。4 下月重點 列出下月工作的目標(biāo)和重點(一主兩次) ,以及完成工作的分階段步驟和時間表。二 全國銷售月度報告( IES-M02 )全國銷售月度報告由 SSG 負(fù)責(zé)編寫,每月 5 日前完成并送呈 SLT 。1 全國生意整體回顧1)重要數(shù)據(jù)一覽 包括本月總發(fā)運量、總回款額、總專柜銷量、總銷售費用,以及本年至今累計額; 2)全國生意總量趨勢分析本年度逐月總回款額、總發(fā)運量、總銷售費用析線圖。2

52、 全國品類發(fā)運量分析1)全國總發(fā)運量中各品類發(fā)運量及其所占比例,并輔之以柱狀圖和餅圖,及各品類本年度走勢 圖;2)主要品類分市場發(fā)運量及其所占比例分析。3 全國應(yīng)收款分析1)全國應(yīng)收款總量及分賬結(jié)構(gòu)分析,并輔之以柱狀圖和餅圖; 2)各市場應(yīng)收款總額及其同月回款額的比例,并輔之以柱狀圖和餅圖。4 主要市場生意分析1)統(tǒng)計各市場本月發(fā)展運量,回款額,及銷售費用,及其晚場目標(biāo)百分比和相比上月百分比, 并輔之以柱狀圖和餅圖;2)統(tǒng)計各市場本年度至今總發(fā)運量,總回款額,及總銷售費用,及其完成目標(biāo)百分比,并輔之 以柱狀圖和餅圖。5全國專柜生意分析1)統(tǒng)計各主要市場本月專柜銷量及其費用,及其本年度至今累計額

53、,并輔之以柱狀圖和餅圖,以及全國總小量走勢折線圖;2) 統(tǒng)計本月全國專柜排行榜(十大專柜),并輔之以柱狀圖;3)廣州本月各專柜銷量報表。6全國年度退貨跟蹤記錄表7全國客戶年度生意跟蹤記錄表三主要市場月度報告(IES-M03)主要市場月度報告由 SSG負(fù)責(zé)編定,分市場裝訂,每月5日前完成并分送各市場經(jīng)理。1生意整體回顧1)重要數(shù)據(jù)一覽包括本月該市場發(fā)運量、回款額、專柜銷售、銷售費用,以及本年至今累計額;2)本年度生意趨勢折線圖。2市場品類發(fā)運量分析該市場本月總發(fā)運量中各品類發(fā)運量及其所占比例,并輔之以柱狀圖、餅圖;3客戶生意跟蹤報告該市場所有客戶本月發(fā)運量、回款額、應(yīng)收款余額,及其年度累計額。四

54、全國客戶信用等級一覽表(IES-M04 )全國客戶信用等級一覽表由SSG負(fù)責(zé)編定,每月 8日前完成并送交財務(wù)部:包括最新的客戶名錄及其信用額和回款期。五全國客戶儲運信息一覽表(IES-M05 )全國客戶儲運信息一覽表由SSG負(fù)責(zé)編定,每月 8日前完成并送交儲運部。包括最新的客戶名錄及其倉庫地址,聯(lián)系電話,以及指定運輸商名稱,地址,電話及指定簽收人等信息。六全國銷售每月工作重點(IES-M06 )全國銷售每月工作重點由SLT每月3日前發(fā)岀,分送SSG和各級銷售經(jīng)理。 包括本月銷售部工作重點,和各市場工作部署,以及各市場銷售目標(biāo)。第五章 銷售部政策與制度 銷售部政策與制度主要分為兩大部分, 一部分

55、是關(guān)銷售經(jīng)理本人的各項費用及報銷制度; 另一部 是銷售經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅镐N售人員的程序及制度。銷售經(jīng)理的短期出差費用制度規(guī)定了交通費用,酒店費用,出差補貼等一系列規(guī)章制度銷售經(jīng)理的長期差費用規(guī)定了銷售經(jīng)理的長住外地的一系列租房、電話費用、補貼等制度。銷售經(jīng)理的日常費用和備用金制度,就出租車費用,移動電話費用,交際應(yīng)酬費用,辦公費用, 和備用金等作出了明確規(guī)定。銷售經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T必須遵守公司的有關(guān)規(guī)定, 確保先申請再招聘, 并按照公司有關(guān)規(guī)定完 善人員聘用手續(xù)。銷售經(jīng)理本人的各項費用及報銷制度一 交通費用1 長途旅行乘坐飛機,僅限經(jīng)濟艙。2 城市與城市之間的短途旅行乘坐公共汽車,火車等公共交通工具,不得乘坐出租汽車。3 市內(nèi)交通可以乘坐公共汽車或出租汽車?yán)塾嬞M用不得超過規(guī)定限額(附后) 。二 酒店費用1 每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過 300 元。 如兩位同事同時出差,以上定額是以一個房間同時入住兩位同性的同事為準(zhǔn)。2 酒店內(nèi)的電話費必須在房費發(fā)票上專列,或另開一張發(fā)票,并需有明細(xì)單。3 酒店內(nèi)的餐費必須獨開具飲食發(fā)票,列作應(yīng)酬費用,但累計費不得超過規(guī)定限額(附后)三 出差補貼1 區(qū)域經(jīng)理每人每天補貼 35 元,無需提供發(fā)票。2 市場經(jīng)理每人每天補貼 50 元,無需提供發(fā)票。3 財務(wù)部會在報銷時自動計算出差天數(shù)和補貼金額,補貼在每月工資中發(fā)放。每個從廣州派往外地工作的銷

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