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文檔簡介
1、寶辰廣本,致雅啟程寶辰廣本,致雅啟程 北京寶辰致雅 廣本4s店開業(yè)慶典 活動思考活動思考 u 向外發(fā)布寶辰廣本店正式開業(yè);向外發(fā)布寶辰廣本店正式開業(yè); u 向廣本中日方嘉賓代表顯示寶辰雄厚的實力,拉近與廠商向廣本中日方嘉賓代表顯示寶辰雄厚的實力,拉近與廠商 關系;關系; u 向潛在購車客戶顯示寶辰實力及與廠商的深厚關系,輔助向潛在購車客戶顯示寶辰實力及與廠商的深厚關系,輔助 以系列開業(yè)優(yōu)惠活動,促進消費者放心購買;以系列開業(yè)優(yōu)惠活動,促進消費者放心購買; u 邀請已在寶辰購車車主參加活動,以及配合豐富的互動環(huán)邀請已在寶辰購車車主參加活動,以及配合豐富的互動環(huán) 節(jié),體現(xiàn)寶辰對客戶的重視,打造良好
2、售后口碑。節(jié),體現(xiàn)寶辰對客戶的重視,打造良好售后口碑。 活動主題活動主題 寶辰廣本,致雅啟程寶辰廣本,致雅啟程 北京寶辰致雅 廣本4s店開業(yè)慶典 u 主題前半部分直接點明4s店主營車的品牌; u “致雅”既是4s店所屬汽車銷售公司品牌名稱的一部分, 又可詮釋為“極致”、“典雅”來襯托廣本車型的品質(zhì)訴 求; u “啟程”則寓意“踏上新的征程”,符合4s店重裝開業(yè) 的熱點事件,便于加強傳播效果。 活動概況活動概況 u 活動主題:寶辰廣本,致雅啟程活動主題:寶辰廣本,致雅啟程 北京寶辰致雅 廣本4s店開業(yè)慶典 u 活動時間:活動時間:2009年10月5日(tbc) u 活動地點:活動地點:南四環(huán)寶辰
3、廣本4s店門前 u 活動規(guī)模:活動規(guī)模:100人左右 u 人員構(gòu)成:人員構(gòu)成:媒體、廣本車主、近期有購車需求的潛在客戶 寶辰領導及銷售等工作人員、廣本中日雙方嘉賓 活動流程活動流程 序號序號時間時間項目內(nèi)容項目內(nèi)容備注備注 室外環(huán)節(jié) 109:30-10:00來賓簽到露天表演開始 210:00-10:03主持人開場白 310:03-10:08寶辰領導致詞歡迎來賓到來,介紹寶辰 410:08-10:13廣本日本嘉賓致詞很高興廣本大家庭中又增加了新成員 510:13-10:18廣本中方領導致詞祝賀寶辰廣本重裝開業(yè) 610:18-10:28開業(yè)剪彩儀式寶辰領導、廣本中方領導、廣本日方 嘉賓 等領導主禮
4、 710:28-10:35迎賓表演 室內(nèi)環(huán)節(jié) 810:35-10:50寶辰廣本店店長致詞感謝各位到來,介紹寶辰廣本店主要 銷售車型及開業(yè)相關優(yōu)惠活動 910:50-10:55為首批車主頒發(fā)鑰匙與車模 1010:55-11:00幸運抽獎 1111:00-12:00來賓自由參觀 12嘉賓接受媒體專訪 來賓簽到來賓簽到 u 由于4s店所處位置以及其銷售的產(chǎn)品所限, 參加觀禮活動的來賓大多是定向邀請的客人; u 現(xiàn)場為來賓準備了小茶點等冷餐服務,來 賓簽到后可一邊等待一邊享用早餐; u 來賓用餐時可欣賞舞臺上的爵士樂獻唱表 演,也可享受在觀眾中往來穿梭的小丑突然 獻上的卡通氣球驚喜; u 來賓還可與門
5、前廣場上的幾尊造型各異的 “銅像”合影,也會為“銅像”偶然的走動 (活體雕塑表演)而激動不已; u 同時新穎的廣本logo造型的云彩不斷的飛 上高空,向更多的人們傳達著新店開業(yè)的訊 息。 剪彩儀式剪彩儀式 u 剪彩儀式安排在上午10點18分左右,吉祥 寓意助新店財源廣進; u 領導剪彩后,舞臺前電子紙花炮噴薄而出, 將氣氛推向高潮; u 隨后,舞臺上主背景向兩側(cè)拉開,露出店 面入口; u 而入口處之前遮擋的金色電磁幕布迅即落 下,露出店面入口,寶辰廣本店正式開門迎 賓。 迎賓表演迎賓表演 u 金色幕布垂落后,從4s店中沖出一組街舞少 年,沖上舞臺帶來激情四射的精彩表演; u 激烈動感的街舞斗舞
6、表演后,舞蹈演員和著 音樂舒緩的擺動著身體,此時由敞開的大門處 又走出一組靚麗的模特; u 每名模特手中拿著一款寶辰廣本店中銷售的 車型的模型,展示給來賓觀看; u 所有模特在舞臺上兩側(cè)位置排列好后,街舞 演員進行第二輪斗舞表演,一時間動感與靜雅 在舞臺上相映成趣,也體現(xiàn)出廣本系列車型一 貫的氣質(zhì); u 表演后,舞蹈演員先退回室內(nèi),隨后,模特 也退回,并在門口處停留歡迎來賓入店參觀。 車主互動車主互動 u 來賓應邀入店后,之前就等候在店內(nèi)的店 長先向來賓介紹店面布局、銷售產(chǎn)品及開業(yè) 購車優(yōu)惠等系列活動; u 隨后,邀請寶辰廣本銷售各車型的第一位 車主上臺,由店長向其頒發(fā)金鑰匙; u 同時,之前
7、表演的模特,將手中的對應車 型的車模,贈送給車主; u 首批車主還可獲得一定程度的售后大獎 (如,終身保養(yǎng)免工時費等); u 隨后,主持人邀請首批車主在現(xiàn)場來賓中 抽出幸運來賓獲得大獎(如,現(xiàn)場訂車直降 2000等),建議獎品與售車相關,促進銷售。 來賓普惠互動來賓普惠互動 u 抽獎后,開業(yè)活動舞臺部分內(nèi)容全部結(jié) 束,但在全天的活動中還安排了豐富的互 動環(huán)節(jié),以吸引到場來賓在店內(nèi)的長時間 停留; u 當日到店來賓,只要填寫購車意向調(diào)查 問卷即可獲得一份精美小禮品; u 每位來賓還可參加幸運飛鏢的游戲,憑 游戲成績獲得對應禮品; u 現(xiàn)場設置賽車類電子游戲,來賓可報名 參加競技,憑成績獲得對應禮
8、品; u 同時針對帶小孩兒來店參觀的消費者, 可安排兒童游樂專區(qū),工作人員負責兒童 看護,令其家長可以安心看車、考慮購車 問題。 相關初步報價相關初步報價 序號序號項目內(nèi)容項目內(nèi)容數(shù)量數(shù)量單位單位報價報價備注備注 現(xiàn)場搭建 1戶外舞臺1套5000含全新地毯 2戶外主背景1套6000對開拉門結(jié)構(gòu)+導軌+高精度寶麗布 3簽到背景板1個2500鐵架寶麗布結(jié)構(gòu) 4電磁幕布1套3000金色電磁幕布+電磁爆點 5電子紙花炮4個3200剪彩造勢 6室內(nèi)舞臺1套3000含全新地毯 7室內(nèi)背景板1個2500鐵架寶麗布結(jié)構(gòu) 8互動區(qū)域展板3塊4500飛鏢、賽車、兒童區(qū)介紹展板,木制結(jié)構(gòu) 小計:小計:29700 現(xiàn)
9、場設備 9戶外音頻設備1套6000高功率音箱、功放、調(diào)音臺、無線麥 等 10立體云設備1套8000 小計:小計:14000 相關初步報價相關初步報價 序號序號項目內(nèi)容項目內(nèi)容數(shù)量數(shù)量單位單位報價報價備注備注 冷餐相關 11冷餐服務100人8000純餐,沙拉、甜點、軟飲 等 12冷餐人員服務6人1800提供冷餐相關服務 13冷餐運輸2趟2000往返 小計:小計:11800 表演人員 14主持人1人3000專業(yè)商務活動主持人 15街舞演員1組40004-5人 16模特6人9000不含服裝 17造型師3組1800每組2人 18爵士樂1組60004-5人,含樂器 19活體雕塑表演2人4000 20小丑
10、表演1人1500含相關道具 21攝影師1人1000 22攝像師1組30002臺機位,含后期剪輯 小計:小計:33300 相關初步報價相關初步報價 序號序號項目內(nèi)容項目內(nèi)容數(shù)量數(shù)量單位單位報價報價備注備注 道具籌備 23模特服裝6套4800定做,含設計、鞋子、配飾等 24剪彩相關用具1套3000含鐵藝花架、白紗、花、金剪、托盤、花球等 25普惠互動道具1套500飛鏢、兒童玩具 等 小計:小計:8300 其他 26活動雜費1套2000現(xiàn)場工作人員餐費、交通費等及不可預見費 27專業(yè)服務費1套15000活動策劃、組織、管理、現(xiàn)場掌控、后續(xù)報告 小計:小計:17000 總計:總計:114100 稅費(
11、稅費(8%):):9128 項目總計:項目總計:123228 注:以上報價僅供參考,最終報價需確定流程內(nèi)容等細節(jié)后方可提出。 thanks! 第七講、招商策劃與展會營銷宣傳第七講、招商策劃與展會營銷宣傳 觀眾觀眾 w專業(yè)觀眾和普通觀眾 w有效觀眾和無效觀眾 w展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例,一般不能低于 30%。 w無效觀眾能夠增加展會人氣,活躍展會氣氛、擴大參展商的廣告效應和知名 度。 招招 商商 策策 劃劃 觀眾觀眾 w 專業(yè)觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生 產(chǎn)、銷售或者服務的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶。 w 有效觀眾是指到會參觀的專業(yè)觀眾以及參
12、展商所期望的其他觀眾,這 是具有一定質(zhì)量的觀眾,對展會來說不可或缺。 如何理解招展和招商的關系?如何理解招展和招商的關系? w 相互作用 w 一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。 建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 w 目標觀眾是展會招商主要的客戶范圍,展會招商是在了解上述觀眾所 在行業(yè)、觀眾的基本數(shù)量、需求特征和分布狀況的前提下進行的。 w 一般來說展會的目標觀眾的范圍比其目標參展商的范圍要廣,涉及的 行業(yè)要多。 目標觀眾的信息收集?目標觀眾的信息收集? w 分析供應鏈 w 通過政府、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)網(wǎng)站等渠道收集 w 通過同類展會收集 目標觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股棠繕擞^眾可以轉(zhuǎn)
13、變?yōu)閰⒄股?w 展會目標觀眾的身份不是一成不變的,它還是展會潛在參展商的一個 重要來源。 w 目標觀眾數(shù)據(jù)庫既是展會招商時目標觀眾的重要來源,也是展會招展 時目標參展商的潛在來源。 展會通訊與觀眾邀請函展會通訊與觀眾邀請函 w 展會通訊是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際需要編寫的,用來向展會的目標 客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料。 w 觀眾邀請函是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際情況編寫的,用來進行展會招 商的一種宣傳單張。 展訊提供的信息展訊提供的信息 w 展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀? w 有哪些參展商參展?會帶來什么樣的產(chǎn)品? w 展訊是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際需要編寫的,用來向展會的目標客戶 通報
14、展會有關情況的一種宣傳資料,它可以是一本小冊子,或是一份 報紙。 展訊的重要作用展訊的重要作用 w 及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息,與目標客戶保持 聯(lián)絡和信息溝通; w 是宣傳推廣的好形式,有利于建立展會良好形象; w 促進展會招展; w 促進展會招商; w 為展會目標客戶提供良好的信息服務。 展訊可以包括哪些內(nèi)容展訊可以包括哪些內(nèi)容? ? w展會的基本內(nèi)容 w展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài) w展會招展情況 w展會招商情況 w展會宣傳推廣情況 w展會期間舉辦的相關活動情況 w為參展企業(yè)做廣告 w參展(參觀)回執(zhí)表 展訊可以包括哪些內(nèi)容展訊可以包括哪些內(nèi)容? ? w 展訊
15、是分期編印,根據(jù)展會進展的需要,不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不 同。 為吸引顧客,展訊應當做到為吸引顧客,展訊應當做到 w 知識性、時尚性和趣味性 w 外觀美觀大方 w 內(nèi)容短小精悍,信息真實可靠 觀眾邀請函觀眾邀請函 w 觀眾邀請函是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來進行展會招 商的一種宣傳單張。 w 觀眾邀請函內(nèi)容更簡潔、更集中 w 針對目標觀眾,特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。 w 一般只在展會開幕前一個月左右才開始發(fā)放郵寄,國外觀眾要提前3 個月到半年。 觀眾邀請函的內(nèi)容觀眾邀請函的內(nèi)容 展會的基本內(nèi)容 展會招展情況,上屆總結(jié) 主要展品 參加展出的新產(chǎn)品 展會招展情況 行業(yè)知名企業(yè)的重點通報 展會期
16、間計劃舉辦的活動 參觀回執(zhí)表 第三屆中國防雷技術(shù)與產(chǎn)品展第三屆中國防雷技術(shù)與產(chǎn)品展 觀眾邀請函觀眾邀請函 尊敬的 先生/女士: 您好! 第三屆中國防雷技術(shù)與產(chǎn)品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心2號館 舉行。中國國際高新技術(shù)成果交易會是國家級的展覽會,會展規(guī)模、成交總額逐年增長,已 成為我國在國際上最知名的高科技盛會。 此次防雷展作為高教會的一個內(nèi)容,借助高交會的國際影響力,勢必將中國的防雷產(chǎn)業(yè)滲透 至各個應用領域,進一步彰顯其行業(yè)特性,從而推動防雷產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展。本次大會吸引了一 批業(yè)內(nèi)實力雄厚的國內(nèi)外知名廠商參展,如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北 京愛勞、上海西岱
17、爾、依州電子(美國itw),浙江神龍,成都興業(yè)雷安等。展覽范圍包括防 雷、防浪涌產(chǎn)品、防雷工程技術(shù)、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼容產(chǎn)品等各個類別的最新 技術(shù)與產(chǎn)品。 第三屆中國防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠東大酒店舉行。秉承成功舉辦前兩屆 中國防雷論壇的經(jīng)驗與優(yōu)勢,此次大會通過長時間的論文征集,最終從百余篇投稿中精選出 部分論文作為大會主講論文。主講論文涵蓋了防雷技術(shù)領域的各個方面,包括防雷管理、雷 電物理、雷電探測技術(shù)和應用研究、防雷技術(shù)標準探討、雷電災害實例和分析、雷電防護技 術(shù)與應用、防雷產(chǎn)品和測試儀器的開發(fā)及應用。 第三屆中國防雷論壇暨防雷技術(shù)與產(chǎn)品無論是參展商,還是展品都具有
18、很強的行業(yè)代表性, 論壇也集中了國內(nèi)眾多權(quán)威專家,對于產(chǎn)品需求與日俱增、技術(shù)要求越來越高的廣大防雷用 戶而言,這無疑是一個集中了解行業(yè)趨勢、采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、交流學習前沿技術(shù)的難得契機。 我們專誠要請您參觀本屆防雷會展,期待與您想會在深圳。 順頌商祺! 深圳市中電創(chuàng)意會展有限公司 tel:86-755-8361 6186 fax:86-755-83224480 e- mail: website: 請?zhí)钔滓韵卤砀癫⒒貍髦?75583224480,您就有機會獲得高交 會免費參觀門票(價值50元)。 觀眾邀請函回執(zhí)表觀眾邀請函回執(zhí)表 我欲參觀展覽我欲參加論壇 姓名:單位名稱: 從事行業(yè):職位: 地址:郵
19、編: 聯(lián)系電話: 傳真: e-mail: 觀眾邀請函練習:觀眾邀請函練習: w 請根據(jù)第129頁案例6.2.2寫一份觀眾邀請函。 展會招商方案展會招商方案 w 招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上,為展會邀請觀眾而 制定的具體執(zhí)行方案。 招商方案的基本內(nèi)容招商方案的基本內(nèi)容制定依據(jù)制定依據(jù) w展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況 w展覽題材所在行業(yè)及其相關產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況 w相關產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀 w各有關產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況 買家在那里? 招商方案的基本內(nèi)容招商方案的基本內(nèi)容招商分工招商分工 w 各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工 共同遵守招商原則 做好各單位的招展地
20、區(qū)或行業(yè)及重點目標觀眾的劃分 對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定 對重點目標觀眾的邀請和接待安排 有一個主要負責單位,考慮各單位的長處 招商方案的基本內(nèi)容招商方案的基本內(nèi)容招商分工招商分工 w 一家辦展機構(gòu)主辦的展會的招商分工 確定招商人員的名單 明確各招商人員負責的地區(qū)范圍和重點目標市場 制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法 對重點目標觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃 招商方案的基本內(nèi)容招商方案的基本內(nèi)容招商渠道招商渠道 w專業(yè)媒體-投放廣告 w大眾媒體-投放廣告 w行業(yè)協(xié)會或商會-利用其強大號召力 w國內(nèi)外同類展會-現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會 w參展企業(yè)-自己帶客戶 w網(wǎng)絡招商 w尋求與其他
21、展會主辦機構(gòu)的合作機會 w利用ufi這樣的國際組織 w各種招商代理 w外國駐華機構(gòu)向本國企業(yè)推薦 w政府有關部門行業(yè)影響力 w通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商 招商方案的基本內(nèi)容招商方案的基本內(nèi)容 招商宣傳推廣計劃招商宣傳推廣計劃 w 宣傳什么?-招商文案 w 推廣方式-新聞發(fā)布會、媒體、郵寄。怎樣利用招商渠道 w 推廣時間與招商實際工作的進展相結(jié)合,要因地制宜,在重點時間段 和招商地區(qū)要加大推廣力度 招商預算招商預算 w 人員費用 w 宣傳推廣費用 w 招商代理費用 w 公關費用 w 其他不可預見費用 招商進度計劃招商進度計劃 時間 采取的招商措施 宣傳推廣支持 計劃達到的招商效果 展會宣
22、傳推廣策劃展會宣傳推廣策劃 案例分析案例分析1 1 w 請看書p148案例6.3.1,請舉例評價“首屆亞洲消費品、禮品及家庭 用品貿(mào)易展覽會”的宣傳推廣策劃。 案例分析案例分析2 2 w 請看書p149案例6.3.2,請評價“2005中國國際消費電子博覽會”在不 同階段的推廣重點和推廣策略。 展會宣傳推廣的特點展會宣傳推廣的特點 w 整體性 展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會 的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務代表和代理們順利展開工 作、指導內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。 展會宣傳推廣的特點展會宣傳推廣的特點 w 階段性 隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和
23、分階段逐步實現(xiàn)。 展會宣傳推廣的特點展會宣傳推廣的特點 w 計劃性 在展會一開始籌備時就必須認真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作,照顧到 各方面的需要。 展會宣傳推廣的特點展會宣傳推廣的特點 w 本質(zhì)上是一種對服務的宣傳 宣傳推廣展會的各種服務。 展會宣傳推廣的手段展會宣傳推廣的手段 w 廣告 廣告要求: 主題明確,標題吸引人,富有創(chuàng)意; 文稿簡潔醒目,口號富有創(chuàng)意,正文具體真實; 配圖引人注目,提示廣告主題和內(nèi)容。 展會宣傳推廣的手段展會宣傳推廣的手段 w 吸引人的廣告標題 “給您一個賺錢的位置 -第三屆國際廚衛(wèi)電器展招展” 展會宣傳推廣的手段展會宣傳推廣的手段 w 軟性文章和圖片 在報紙雜志和其他
24、大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道 w 新聞發(fā)布會 舉行新聞發(fā)布會的內(nèi)容一定要有新聞價值 w 人員推廣 w 機構(gòu)推廣 w 事件(活動)推廣 制定展會宣傳推廣計劃的步驟制定展會宣傳推廣計劃的步驟 目標 投入 信息 評估 資料和渠道 1 1、確定目標、確定目標 w 確定所希望達到的目標 招展? 招商? 樹立展會形象? w 確定宣傳推廣各階段的任務 2 2、投入、投入 w 展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制; w 一般來說,辦展機構(gòu)會將展會收入的10%-20%拿出來作為展會宣傳 推廣的資金投入。 3 3、確定傳遞的信息用什么來傳遞、確定傳遞的信息用什么來傳遞 w 要向外界傳遞怎樣的信息 辦展理念 展會的優(yōu)勢和特點 4 4、用什么來傳遞、用什么來傳遞 w 宣傳資料有哪些? 針對性:每一種宣傳資料都有相應的目標群體 系統(tǒng)性:各種資料既有特色,又相互配合 專業(yè)性:反映行
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