有關(guān)剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書范文

1、有關(guān)剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書范文活動(dòng)名稱：學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式二. 活動(dòng)背景：為慶?！皞ツ贤ぁ钡穆涑?，對(duì)陳偉南先生無私奉獻(xiàn)母校建設(shè)表示衷心的感謝，我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。三. 活動(dòng)主題:傳承偉南精神 培養(yǎng)奉獻(xiàn)人才四. 揭幕剪彩儀式時(shí)間：XX年2月25日五. 揭幕剪彩儀式地點(diǎn)：xx師范學(xué)院東區(qū)六. 岀席人員(詳見附件一)七. 活動(dòng)準(zhǔn)備:(1)秘書部:1. 擬寫邀請(qǐng)函，并提前將邀請(qǐng)函跟回執(zhí)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。2. 負(fù)責(zé)策劃書的整理歸檔，擬定座次表。3. 負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作(2) 組織部:1. 負(fù)責(zé)審查出席此次

2、剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格。2. 起草揭幕儀式的通知3 組織指導(dǎo)開幕儀式的相關(guān)工作，匯總岀席名單。4安排儀式日程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)。5. 起草開幕儀式的 主持詞；6. 負(fù)責(zé)文件的打印、校對(duì)、裝訂及分發(fā)。7. 聯(lián)系節(jié)目表演者，并在前一天進(jìn)行彩排。（3）公關(guān)部：1. 安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，禮儀小姐在儀式活動(dòng)前要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并在活動(dòng)當(dāng)天穿戴正裝;2 合理分配人員執(zhí)行各自的人任務(wù)，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。3. 儀式設(shè)置咨詢處并有工作人員負(fù)責(zé)。（4）后勤部：1. 布置儀式現(xiàn)場(chǎng)，安排好相關(guān)設(shè)備。2. 保安人員安排，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。3. 安排保安人員負(fù)責(zé)指揮車輛的有序停放。4.

3、負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。八. 活動(dòng)開展（一）、前期流程1、將40個(gè)工作人員分工分組，分別為秘書部 10人、組織部5人、后勤部20人，公關(guān)部8人，其工作職責(zé)間附件O2、活動(dòng)前兩個(gè)星期召開動(dòng)員大會(huì)，商討活動(dòng)細(xì)節(jié)。各部門各司其職，遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人，有問題及時(shí)上報(bào)，盡快解決。4、做好活動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù)，消除安全隱患。5、做好活動(dòng)的宣傳工作，粘貼海報(bào)，在 xx師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺(tái)、各大學(xué)生報(bào)刊發(fā)布通知，動(dòng)員全校師 生積極參與，營(yíng)造更熱烈的活動(dòng)氛圍。6、提前一個(gè)星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專車，聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝古跡，聯(lián)系學(xué)

4、校正規(guī)攝影機(jī)構(gòu)拍攝活動(dòng)全程，安排學(xué)校醫(yī)護(hù)人員全程陪同。7、征集青年志愿者維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，聯(lián)系學(xué)生會(huì)文體部組織歡迎隊(duì)列和禮儀小組。（二）、中期流程1、會(huì)場(chǎng)布置（1）.剪彩地點(diǎn)（定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館）；（2）.會(huì)場(chǎng)布置人員要在2月27日上午7： 00前到達(dá)；（3）.沖氣拱形門一個(gè)（紅底黃字）偉南亭剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，并鋪上紅色地毯直至主席臺(tái)；（4）.請(qǐng)專業(yè)工作人員在兩個(gè)會(huì)場(chǎng)分別安裝并調(diào)試好無線話筒（兩個(gè)以上）和專業(yè)音響等設(shè)備，并制定應(yīng)急方案，多 準(zhǔn)備備用話筒；(5) .規(guī)劃嘉賓席、觀眾席和媒體區(qū)，用彩帶明確劃分，擺好嘉賓發(fā)言臺(tái);(6) .會(huì)場(chǎng)置簽到處(桌子、簽到本、筆、禮品)；(7

5、) .裝飾會(huì)場(chǎng)，兩個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)分別放置祝賀花籃，四周擺放小盆花(8) .在會(huì)場(chǎng)所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花，營(yíng)造喜慶氣氛;(9) .揭幕剪彩會(huì)場(chǎng)背景為大型油畫字幕偉南亭剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，屆時(shí)先用紅布遮住;(10) .擺放貴賓致辭專用致辭臺(tái)(透明有機(jī)玻璃，上有精美插花)，右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯; 共3頁，當(dāng)前第1頁123(11 ).在會(huì)場(chǎng)門口放置歡迎牌，歡迎牌上書寫“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨”，并在歡迎牌前放置一排鮮花;(12) .禮賓花、鞭炮若干。(13) .在會(huì)場(chǎng)中心入門處懸掛熱氣球，熱氣球下有巨幅，標(biāo)上主題;(14) .站位次序安排(按國際慣例)；(15) .

6、會(huì)場(chǎng)外部應(yīng)有指示標(biāo)語和指路志愿者，引領(lǐng)嘉賓。2、揭幕剪彩儀式流程：(1).由司儀主持揭幕剪彩儀式全過程，使會(huì)場(chǎng)井然有序。8： 30嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)，舞獅，奏樂。8： 45志愿者引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入接待室稍做休息。9: 05會(huì)場(chǎng)音樂瞭亮，彩旗飄飄，迎賓隊(duì)、禮樂隊(duì)、禮儀小姐（先生）到位，工作人員準(zhǔn)備就緒。禮儀小姐（先生） 引導(dǎo)嘉賓到簽到臺(tái)辦理簽到，佩戴胸花，并領(lǐng)帶入席。9： 30奏樂和司儀亮相，宣布儀式開始并致 開幕詞，后逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（提供領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)名單，包括職務(wù)）9： 40會(huì)場(chǎng)奏校歌，全體肅立9： 50嘉賓發(fā)言（提供講話嘉賓名單及順序）10 : 30請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩開始，揭幕儀式，燃放鞭炮及禮賓

7、花（提供剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及相應(yīng)剪刀和托盤等）10 : 45主持人總結(jié)儀式，并致 閉幕詞。10 : 55相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮物（學(xué)院文物紀(jì)念冊(cè)和相片集）11: 00嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合影留念。11: 05記者采訪時(shí)間，采訪嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)。11: 30揭幕儀式結(jié)束，邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)前往接待室稍作休息，并準(zhǔn)備專車接送嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往東山食府吃午餐。（三）、后期流程1. 、撤離音響等設(shè)備;2、清理現(xiàn)場(chǎng)（包括橫幅，花籃，彩旗等），打掃會(huì)場(chǎng);3、資料整理4、與電視臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體交流，做好報(bào)道;5、下午召開表彰大會(huì)，總結(jié)反思;6、結(jié)算支岀，賬單報(bào)銷;九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算（詳見附件二）十.注意事項(xiàng):1、任務(wù)的工作人員應(yīng)隨時(shí)侯命2、提

8、前清理會(huì)場(chǎng)，保持整潔。3、各類歡迎橫幅，宣傳語要提前掛好，防止大風(fēng)吹亂。會(huì)場(chǎng)外提供寬敞的停車場(chǎng)，防止門口阻塞5、場(chǎng)工作人員提前檢查各項(xiàng)設(shè)備，包括電源設(shè)備，電源需要有自備發(fā)動(dòng)機(jī)。儀式調(diào)各項(xiàng)多媒體設(shè)備，包括對(duì)講機(jī)、 麥克風(fēng)、音響，話筒，議后臺(tái)應(yīng)設(shè)置備用麥克風(fēng)。6、備故障一音響調(diào)試員馬上試調(diào)，話筒故障一送上后備話筒。主持人靈活應(yīng)對(duì)，安撫眾人。7、會(huì)場(chǎng)鮮花應(yīng)與交流會(huì)當(dāng)天布置。8、遲到一安排、引領(lǐng)嘉賓從會(huì)場(chǎng)后方低調(diào)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。嘉賓“不請(qǐng)自來”一登記嘉賓信息，立刻讓人將實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的未寫名的胸花商嘉賓姓名，為其配戴。9、嘉賓胸花應(yīng)用牢固的別針扣住，提防掉落10、進(jìn)行過程中胸花掉落一告訴嘉賓有后備胸花，嘉賓不必

9、彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。， 方面讓人取來已寫上嘉賓姓名的后備胸花。11、邀請(qǐng)函應(yīng)一個(gè)星期前發(fā)。12、秘書部成員要安排嘉賓進(jìn)接待室休息和做好儀式回憶記錄13、幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝，女性紅色旗袍。14、主持人介紹嘉賓是應(yīng)按照從右到左順序。16、禮儀小姐后場(chǎng)待命，待交流會(huì)進(jìn)行到頒獎(jiǎng)流程時(shí)，及時(shí)岀臺(tái)17、嘉賓致辭結(jié)束時(shí)，主持人帶頭應(yīng)予掌聲18、媒體采訪應(yīng)有序進(jìn)行，預(yù)約采訪優(yōu)先19、院宣傳部應(yīng)在2月27日準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂，并現(xiàn)場(chǎng)試音，保證播放無誤。20、會(huì)場(chǎng)布置均由后勤部負(fù)責(zé)。儀式進(jìn)行前提前30分鐘要再次檢查設(shè)備及所需物品；共 3頁，當(dāng)前第2頁12321、禮儀小姐（先生）

10、引導(dǎo)來賓入座要根據(jù)身份和地位特征引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢庙樞蛞_定正確;22、儀式結(jié)束后注意會(huì)場(chǎng)清理，由后勤人員配合相關(guān)人員進(jìn)行處理;23、安保部門要落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作；24、提前5天向廣州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。25、嘉賓隨從秘書用餐列入嘉賓用餐范圍26、注意參會(huì)嘉賓用餐忌諱突發(fā)事件預(yù)想及其處理方案1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災(zāi)事故一事先準(zhǔn)備滅火器，及時(shí)疏散人群，并啟用滅火器，同時(shí)撥打 快速度將火撲滅。2、活動(dòng)進(jìn)行中有人闖入破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序保安人員立刻制止，并將其帶離現(xiàn)場(chǎng)3、現(xiàn)場(chǎng)突遇疾病發(fā)作一急診醫(yī)生馬上處理，情況嚴(yán)重的話立即呼叫1204、各種設(shè)備岀現(xiàn)故障，及時(shí)更換。5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮