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文檔簡介
1、isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 第6章 組織的知識創(chuàng)造 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 本章大綱 q 6.1 組織知識創(chuàng)造的基本概念 q 6.2 組織知識創(chuàng)造的分類與架構(gòu) q 6.3 個人層級的學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造 q 6.4 群組學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造 q 6.5 組織知識創(chuàng)造的主要模式 q 6.6 知識建立的核心能力模式 q 6.7 組織能力的五個學(xué)習(xí)循環(huán)模式:igo學(xué)習(xí)週期模式 q 6.8 組織知識創(chuàng)造的seci模式 q 6.9 組織知識創(chuàng)造的流程模式 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東
2、清 著 組織知識創(chuàng)造的基本概念(1/2) q 組織知識創(chuàng)造的定義 l 所謂的組織知識創(chuàng)造,是指除了由外部獲取所需的知識 外,組織內(nèi)部的個人、群組及整體,透過各種不同的方法 (包括創(chuàng)意、實驗、教育訓(xùn)練、討論、互動等)來增進(jìn)、 強(qiáng)化原有的知識,或創(chuàng)新開發(fā)原來不存在而對組織有價值 的新知識謂之。 q 組織知識創(chuàng)造的背景與原因 l 創(chuàng)新是組織最重要的一種競爭優(yōu)勢 l 創(chuàng)新需要靠豐富的知識 l 重要核心能力的知識無法外求 l 知識的創(chuàng)造,是取之不盡,用之不竭 l 組織內(nèi)部知識的創(chuàng)造沒有相容性的問題 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的基本概念(2/2)
3、 q 組織知識創(chuàng)造與組織學(xué)習(xí) l 組織知識的創(chuàng)造,其主要來源為學(xué)習(xí),不論是個人學(xué) 習(xí)或集體(群組)學(xué)習(xí),組織學(xué)習(xí)都是組織知識創(chuàng)造的基 礎(chǔ)。 q 組織創(chuàng)新管理的兩難 l 組織要思考兩種方式的平衡策略:組織策略不可太過極 端,亦即不可凡事自由、毫無章法;但另一方面,亦不可 僵化、毫不知變通。 l 不同的環(huán)境有不同的需求:例如,面對動態(tài)、產(chǎn)品生命週 期短、市場不可預(yù)測性高的企業(yè),則要偏重有機(jī)式組織結(jié) 構(gòu);反之,面對靜態(tài)、穩(wěn)定、風(fēng)險低、追求低成本而非新 產(chǎn)品的企業(yè),則會較偏重流程效率。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-1 組織學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造關(guān)係圖 isb
4、n 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-2 創(chuàng)新管理的兩難 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的分類與架構(gòu)(1/3) q 組織知識創(chuàng)造的分類 l 個人的知識創(chuàng)造vs. 群組的知識創(chuàng)造vs. 組織的知識創(chuàng)造 個人的知識創(chuàng)造:是指員工個人經(jīng)由學(xué)習(xí)訓(xùn)練、個人的 創(chuàng)意或直覺,以及相互的討論所產(chǎn)生新的個人內(nèi)隱與外 顯的知識與技能。 群組的知識創(chuàng)造:是指透過員工間的互動、分享、討 論,進(jìn)而產(chǎn)生儲存在於群組團(tuán)隊或作業(yè)流程中不可分割 的集體知識,而此不屬於任何特定的員工。 組織的知識創(chuàng)造:是指由個人群組組織的知識創(chuàng) 造,是以
5、整個組織來考量,主要包括下列三項創(chuàng)新。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的分類與架構(gòu)(2/3) l 產(chǎn)品的創(chuàng)新vs. 流程的創(chuàng)新vs. 社會人文的創(chuàng)新 l 單環(huán)圈vs. 雙環(huán)圈vs. 第三環(huán)圈vs. 策略學(xué)習(xí) 單環(huán)圈學(xué)習(xí) 單環(huán)圈學(xué)習(xí)指的是僅對目前的流程、工作方式或制 度所產(chǎn)生的問題來提出解決方案,並且持續(xù)不斷地 進(jìn)行改進(jìn),而沒有質(zhì)疑及挑戰(zhàn)目前流程設(shè)計背後的 邏輯合理性與適用性。tqm就是這方面的代表策 略。 雙環(huán)圈學(xué)習(xí) 此種學(xué)習(xí)不僅偵查與改進(jìn)目前流程的錯誤與問題, 並產(chǎn)生革命性的質(zhì)疑、挑戰(zhàn)、顛覆原有流程、制 度、目標(biāo)及政策等其背後設(shè)計的精神
6、及假設(shè)之合理 性。在此方面最具代表性的精神為企業(yè)流程再 造的策略精神。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的分類與架構(gòu)(3/3) 第三環(huán)圈的學(xué)習(xí) 或稱第二層次學(xué)習(xí),tll指的是組織學(xué)習(xí)如何進(jìn)行 sll與dll,例如何時、何種情況下要進(jìn)行sll或 dll?兩種的學(xué)習(xí)模式要如何成功地推動?組織 學(xué)習(xí)理論就是這方面的代表。 策略學(xué)習(xí) 指的是組織透過對環(huán)境變化的掃描、詮釋而因此擴(kuò) 大本身的視野,定義出新的目標(biāo)、方向或創(chuàng)造出新 的資源與能力,此種創(chuàng)造其焦點不在內(nèi)部,而是放 在更大範(fàn)圍的外部環(huán)境之偵測、掃描、詮釋與判斷 的學(xué)習(xí),是屬於最內(nèi)隱、最難且價值最
7、高的,也是 一般ceo最重要的知識。 q 組織知識創(chuàng)造的整合循環(huán)架構(gòu) isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-3 組織知識創(chuàng)造的三個層級與關(guān)係 架構(gòu) isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 個人層級的學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造 q 人類學(xué)習(xí)的基本模式 q 個人學(xué)習(xí)的主要分類 q 邏輯分析型vs. 直覺創(chuàng)意型 q 個人層級知識創(chuàng)造的整合架構(gòu) q 由實做中學(xué)習(xí)來創(chuàng)造知識的實務(wù)作法 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-4 個人層級的學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造圖 isbn 978-957-729-746-4知
8、識管理(三版) 林東清 著 圖6-5 由實做中學(xué)習(xí)來創(chuàng)造知識的實務(wù) 作法 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 群組學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造(1/5) q 群組學(xué)習(xí)的整合架構(gòu) q 群組學(xué)習(xí)的基本特色與假設(shè) l 群組集體學(xué)習(xí)指的是:群組內(nèi)的成員透過彼此間不斷的 互動、分享、討論及辯論所產(chǎn)生出來不屬於個人,不可分 割的新知識。 l 在最近幾年,所有km的書籍都在強(qiáng)調(diào)集體學(xué)習(xí)、群組討 論、實務(wù)社群的優(yōu)點與必要性,然而其到底背後的邏輯為 何?原因為何?以下將詳細(xì)說明此重要議題。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-6 群組學(xué)習(xí)與知識
9、創(chuàng)造架構(gòu)圖 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 群組學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造(2/5) l dove(2004)指出集體學(xué)習(xí)有下列幾個基本假設(shè)與特色: 每個人的想法都不同。 每個人對不同事情的重要性看法不同。 每個人都熟悉瞭解不同的事情。 在群組互動下,可讓每個人比單獨個人時懂得更多。 集體學(xué)習(xí)可整理出更正確、合理的知識。 可以發(fā)覺更深入的知識。 可以建構(gòu)範(fàn)圍更完整的知識。 可讓成員間更容易產(chǎn)生共識及對集體知識的認(rèn)同。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 群組學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造(3/5) q 集體學(xué)習(xí)的主要機(jī)制 l 至於為何集體學(xué)習(xí)
10、有此效果,dillenbourg(1995)認(rèn)為其存在 著下列幾個重要的機(jī)制來形成其優(yōu)於個人單獨學(xué)習(xí)的績 效。 不贊成意見的存在 不同方案的存在 解釋的存在 內(nèi)化的存在 調(diào)適的存在 分擔(dān)的存在 規(guī)範(fàn)的存在 同步性的存在 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 群組學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造(4/5) q 集體學(xué)習(xí)的整合架構(gòu) q 腦力激盪 l 腦力激盪,為群組討論時作為構(gòu)成突破性創(chuàng)意的主要方 法,主要特性如下: 利用成員個別不同的觀點,以對所有成員進(jìn)行多重角度 的不同刺激。 鼓勵天馬行空式具突破性的創(chuàng)意。 此階段為解決方案的產(chǎn)生階段,而非方案的評估與選擇 階段,因此重點在於
11、方案愈多愈好,愈具突破性的愈 好。 任何人不得對任何創(chuàng)意有任何的批評,以避免對創(chuàng)意的 提出產(chǎn)生激發(fā)的動力。 會議中不能有階級意識存在,任何人皆一律平等。 必須由有經(jīng)驗的主持人,維持會議流程的順暢。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-7 集體學(xué)習(xí)的假設(shè)機(jī)制與效果 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 群組學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)造(5/5) q 師徒制的傳承 l 師徒制的傳承方式對學(xué)徒而言,是一種重要學(xué)習(xí)內(nèi)隱新知 識的方式,其基本特質(zhì)與一般對員工的訓(xùn)練其基本特質(zhì)並 不相同,具有下列的特性: 以個人為重點 量身訂作 全方位指導(dǎo)
12、潛移默化的功能 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的主要模式 q 知識創(chuàng)造是km中很重要的一環(huán),在km研究領(lǐng)域的許多重要 的學(xué)者,都在此領(lǐng)域提出里程碑式的重要架構(gòu)。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-8 組織創(chuàng)造的重要模式架構(gòu) isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 知識建立的核心能力模式 q 模式架構(gòu)圖 q 建立組織知識的四個主要模式 q 影響組織建立的四個核心能力 q km的意涵 l 方法的平衡發(fā)展 四種方法要視組織不同的背景與需要來平衡發(fā)展,不可 偏廢。 l
13、 核心能力的影響層次 在四種核心的能力中,愈外層的愈為內(nèi)隱、影響力愈 大、愈根本。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-9 知識建立的核心能力模式 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織能力的五個學(xué)習(xí)循環(huán)模式:igo 學(xué)習(xí)週期模式(1/2) q 由下而上的新知識創(chuàng)造(igo) q 由上而下的知識採納、傳遞與利用 q 學(xué)習(xí)創(chuàng)新的循環(huán) q 組織學(xué)習(xí)循環(huán)的一些潛在問題 l 三種不同特性的循環(huán) 僵化不動的循環(huán) 局部改善的循環(huán) 突破性革新的循環(huán) l 組織學(xué)習(xí)循環(huán)內(nèi)一些主要的問題 在群組方面 個人在群組內(nèi)會形成一種認(rèn)知的合
14、流現(xiàn)象。 認(rèn)知的合流一旦穩(wěn)定後,則會形成群組團(tuán)隊的同 質(zhì)性與僵化性。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織能力的五個學(xué)習(xí)循環(huán)模式:igo學(xué) 習(xí)週期模式(2/2) 組織對工作方式的強(qiáng)迫改變,只會改變外在行為, 無法讓員工與群組改變其認(rèn)知合流的平衡架構(gòu)。 在組織方面:組織控制系統(tǒng)的僵化問題 形成組織的僵化 妨害學(xué)習(xí)與創(chuàng)新 km引申的意涵:瞭解整個組織知識創(chuàng)造的過程與 循環(huán)後,管理者應(yīng)該針對這個循環(huán)所會產(chǎn)生的問 題,利用策略、制度、文化的制定來預(yù)防與解決這 些問題,例如,推動第二環(huán)圈、第三環(huán)圈,甚至是 策略層次的學(xué)習(xí),或努力提倡學(xué)習(xí)型組織的文 化與促動組織學(xué)
15、習(xí)的各種機(jī)制。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-10 組織能力的五個學(xué)習(xí)循環(huán)模式的 動態(tài)圖 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的seci模式(1/4) q 研究知識創(chuàng)造的理論與模式很多,但其中最主要、最具影響力 與代表性的理論,當(dāng)屬nonaka & takuichi(1995)的所謂(1)seci 模式;(2)補(bǔ)強(qiáng)seci的螺旋模式;與(3)知識創(chuàng)造流程模式。 q seci模式的重要觀念 l nonaka & takuichi(1995)研究日本許多在創(chuàng)新上非常成功的 公司,發(fā)現(xiàn)他們的知識創(chuàng)造與
16、創(chuàng)新的方法並不像是西方國 家把知識當(dāng)成物件來蒐集、儲存、分享、擴(kuò)散及管 理,相反的,其常常是由員工個人心智模式內(nèi)所儲存許多 內(nèi)隱的、主觀的知識與洞察力,經(jīng)過日本特有的團(tuán)隊合作 文化,透過成員彼此之間內(nèi)隱知識不斷互相轉(zhuǎn)換成長,而 形成新的知識,再透過員工群組組織(igo)三個階 段不斷地往上往下循環(huán)成長,而造就了整個企業(yè)創(chuàng)新的潛 力與能力。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 圖6-11 內(nèi)隱與外顯知識的轉(zhuǎn)換 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的seci模式(2/4) l 企業(yè)中內(nèi)隱與外顯知識的轉(zhuǎn)換是一種螺
17、旋型的交互作用, 大體可分為下列四種: 內(nèi)化:外顯內(nèi)隱 內(nèi)化簡單地說,指的是將外顯知識轉(zhuǎn)換成內(nèi)隱知識 的過程。例如:學(xué)生讀了一篇km的文章,內(nèi)化的 主要機(jī)制還包括:做中學(xué)、現(xiàn)場訓(xùn)練, 由觀察中學(xué)習(xí)及面對面討論。 社會化:內(nèi)隱內(nèi)隱 將內(nèi)隱知識如經(jīng)驗、價值、行為模式等等,經(jīng)由內(nèi) 隱學(xué)習(xí)與同化的過程,由某一族群移轉(zhuǎn)至另一 族群(個人、團(tuán)體或組織)而產(chǎn)生知識轉(zhuǎn)移的過 程。例如新進(jìn)員工接受組織文化社會化的過 程,或師徒制、母雞帶小雞般的潛移默化。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的seci模式(3/4) 社會化的機(jī)制還包括:員工的工作輪調(diào)、群 組腦力
18、激盪及員工參與不同領(lǐng)域的合作型專 案等。 外化:內(nèi)隱外顯 外化,是指將內(nèi)隱知識如經(jīng)驗、技能、心智模式等 外化,轉(zhuǎn)換為可定義、訴諸文字的外顯知識之過 程。例如程式設(shè)計師程式、建築師藍(lán)圖、經(jīng)理 人建議書、記者報導(dǎo)文章、專家專家系統(tǒng)。 isbn 978-957-729-746-4知識管理(三版) 林東清 著 組織知識創(chuàng)造的seci模式(4/4) 組合化:外顯外顯 組合化,是指由現(xiàn)有不同的外顯知識,經(jīng)由分析、 分類、分享及重組等而產(chǎn)生新的外顯知識之過程, 亦即達(dá)到綜效(112)的效果。例如一個企管 顧問由知識庫內(nèi)擷取各種知識創(chuàng)造、分享、儲存的 知識,再重新分類、整理、整合成一個新的知識管 理專案報告。組合化的主要機(jī)制則包括:資料 庫、最佳實務(wù)庫與教訓(xùn)學(xué)習(xí)庫等知識的 擷取,以及internet上各種網(wǎng)頁知識的擷取。
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