年會活動方案之——國際音樂之旅

1、活動提案活動提案 項目概況 活動主題：紅星螞蟻soho國際音樂之旅 活動時間：2010年11月21日 客戶分類： 準業(yè)主和意向客戶。重點培養(yǎng)：老客戶帶新客戶。 活動區(qū)域：七樓會所9樓樣板房 擬邀嘉賓：公司領導、客戶、媒體等 參與人數(shù)：每次200組客戶(約400人) 項目內(nèi)容：紅星螞蟻soho國際音樂之旅 活動調(diào)性： 感恩 回饋 加深 體驗 傳遞 品質(zhì) 1、紅星螞蟻soho在周末設計本周活動，真情回饋業(yè)主。 2、來賓在感受濃濃的紅星螞蟻soho人文關懷，首批房源告罄，紅星螞蟻soho不忘業(yè)主支持， 對于下一步的房銷會大有裨益。 3、為便于老客戶積極推薦新客戶，促進客戶對紅星螞蟻soho的口碑傳播

2、。 執(zhí)行流程解構 現(xiàn)場布置-（會所）點位規(guī)劃 商場大門口效 果圖 七樓平面效 果圖 會場七樓門 口布置 導示系統(tǒng) 布置 七樓會所內(nèi) 布置 商場通往會所通道迎賓禮儀 客戶到達會所動線圖片客戶到達會所動線圖片 七樓平面效果圖 1.在七樓會所入口處，安排指示牌，x展架及禮儀引導，從細微處體現(xiàn)紅星螞蟻soho的周到 貼心的服務。 2.會所內(nèi)根據(jù)主題進行相應的布置。 現(xiàn)場布置效果圖 當天執(zhí)行 停車場工作時間：2010年11月21日14：0015：00 停車場工作人員：保安2名（具體分工：進出口處各1名，場內(nèi)指揮2名） 停車資格確認：客戶憑通知短信入場券。 注意事項： 首先將我們商場現(xiàn)有的停車場分為營業(yè)停

3、車場及活動當天停車場兩類。 二期廣場的停車場設計為活動當天停車場，一期廣場的停車場設計成為營業(yè)停車場。 活動當天的停車場需要用路障進行單獨隔離使用。 為了保證外場活動氣氛及布置效果，活動當天沿路邊不在停車。 為確保活動當天來賓停車保障，提三天告示長期停放車主移駕，11月21日早上開始清場。 來賓停車 客戶接待 接待對象：紅星螞蟻soho應邀意向客戶 接待地點：七樓會所 來賓路線：一樓入口乘坐電梯至6樓走步梯上至7樓 接待時間：11月21日下午14：0015：00 會所接待人員：（6名置業(yè)顧問），禮儀小姐 4名。 注意事項：兩名禮儀小姐引導來賓前往簽到處簽到，2名禮儀小姐負責簽到服務。 提前把應

4、邀客戶列單，以便客戶到位情況的落實 ，請客戶入坐， 攝影及時抓拍精彩瞬間。 接待物料：手提袋、折頁、樓書、簽到筆、攝影 注：攝影及時抓拍精彩瞬間。 來賓接待 紅星螞蟻soho國際音樂之旅活動流程（會所內(nèi)）活動流程（會所內(nèi)） 時間時間 進程進程 備注備注 12：00現(xiàn)場各項目及人員到位 現(xiàn)場檢查及最后驗收 14：00-15：00會所置業(yè)顧問及禮儀開始接待迎賓禮儀引領 15：00-15：10主持人開場、介紹活動主題登臺音樂 15：10-15：15紅星螞蟻soho負責人講話禮儀引導，登臺音樂 15：15-18：00 1.舞蹈開場 2.菲律賓樂隊表演時間 3.現(xiàn)場互動 4.俄羅斯女歌嘉賓表演 1.演員

5、依序出場 2.禮儀、主辦方負責人維持現(xiàn)場秩序 九樓樣板房參觀置業(yè)顧問可現(xiàn)場做講解 18：00活動結束禮儀及工作人員引導來賓退場 紅星螞蟻soho國際音樂之旅 “紅星螞蟻soho國際音樂之旅 ”，享受東方的深情款款、西式的浪漫情調(diào)、煽動著現(xiàn)代與懷舊,高尚與奢華的風情,彌漫出歐式 熱帶民族的熱情奔放以及魅力，音樂以活潑歡樂的形式給予人們獨特的聽覺感受, 菲律賓樂隊帶來的奇妙音樂旅行，是白領麗人 尋找靈魂舒展的一方樂土. 讓業(yè)主感到螞蟻soho具有高尚生活元素、具有領略時尚品牌風采空間，讓業(yè)主產(chǎn)生強烈的依賴感。 現(xiàn)場節(jié)目現(xiàn)場節(jié)目 激情單人奏樂樂團合奏 舞蹈表演 現(xiàn)場節(jié)目現(xiàn)場節(jié)目 樂團合奏樂團合奏樂團

6、現(xiàn)場動感互動 燈光設備 項目總指揮 策劃組制作組pr組活動執(zhí)行組 執(zhí)行策略 設 計 場地搭建組 來賓組織 現(xiàn)場服務組 布景制作 視頻制作 傳播撰寫 媒體落實 現(xiàn)場管理組 物料管理組 文 案 舞臺演出組 領導接待組 qc組 交通協(xié)調(diào) 設備檢查 彩排督導 流程控制 進度控制 安防保衛(wèi)組 印刷制作 攝影攝像 官方協(xié)調(diào) 組織管理 燦爛企劃責任分工 分 組人數(shù)職 責負 責 人 執(zhí)行總監(jiān)/總 控 1人核心總策劃及現(xiàn)場導演柴 陽 客戶經(jīng)理1人與客戶溝通執(zhí)行細節(jié)并及時根據(jù)客戶要求向執(zhí)行總監(jiān)通報修正意 見并達到客戶滿意 張舒涵 設計制作組2人活動所需宣傳品制作物設計/印刷/制作姚永超 高世超 執(zhí)行組12人搭建落

7、實，人員培訓，現(xiàn)場活動組織，演員管理馬曉杰 場地搭建組15人按活動場地設計圖進行搭建施工,確保安全美觀馬浩然 燈光組4人按活動流程要求配置燈光及特效設計配合江 濤 av組1人視頻音響及現(xiàn)場聲效設計控制范建國 禮品組2人禮品采購及現(xiàn)場發(fā)放管理全英芳 茶歇組5人負責現(xiàn)場為客戶進行茶歇服務及茶歇量化及人員管理宇 燕 接待組2人禮儀管理/接待服務王 琳 甲方責任分工 分 組人數(shù)職 責負 責 人 執(zhí)行總監(jiān)督1人對乙方執(zhí)行項目及環(huán)節(jié)進行監(jiān)督 對甲方置業(yè)顧問及工作人員的崗位 進行分工管理 客戶接待組1人對應邀客戶進行分人接待及現(xiàn)場管理，并進行有效溝通達到助推消售 的目的，提高客戶加參活動的感受度，使客戶滿意

8、 媒體接待 組1人對應邀媒體進行接待、入坐，發(fā)放新聞通稿紅包等，及相關領導采訪 等 集團領導協(xié) 調(diào)組 1人接待、協(xié)調(diào)集團公司領導參加的一切事宜 辦卡入會組2人按照提前培訓的規(guī)范流程進行當天工作 現(xiàn)場協(xié)調(diào)管 理人 2人提前協(xié)調(diào)商場事宜并對當天現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進行及時解決，如水、電 等 后勤物料組1人對活動所需物料進行管理和發(fā)放如：樓書、手提袋等 廣宣跟蹤1人負責前期廣宣計劃的擬定及后期跟蹤 執(zhí)行管理質(zhì)量控制 各環(huán)節(jié)選擇供應商必須在發(fā)出訂單之前簽訂制作合同，合同條款中明確制作標準、完工時間、品質(zhì)保證等關 鍵因素。 所有制作物在正式制作之前，制作清單、效果圖、施工圖、制作進度等須由項目經(jīng)理簽字認可。

9、制作過程中項目經(jīng)理要與制作方實時溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時進行錯誤修正。 制作物易損耗部分須有雙備份。 制作物的驗收：制作物的驗收需由項目經(jīng)理或主管負責，驗收過程中供需雙方持制作清單以及效果圖等相關 附件逐項核對。同時對于有可能影響到活動效果的不足之處供需雙方均有義務進行協(xié)商解決。 執(zhí)行管理流程控制 流程控制方法： 流程表：流程表是活動現(xiàn)場的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表應該準備幾個不同繁簡程度的版 本，其中總流程表由總控以及項目經(jīng)理以上級協(xié)調(diào)人員持有，內(nèi)容最為詳盡；燈光音響師流程表重點是活 動過程中需要的配合細節(jié)；主持人流程表重點是主持人手卡。 現(xiàn)場培訓：活動前，由項目經(jīng)理對所有工作人員進行培訓，詳細介紹流程、時間、分工等。 彩排：活動開始前由總導演指揮進行至少1次正式彩排，參與彩排的人員有主持人、各崗位負責人、燈光 音響師、禮儀領位等。 流程控制責任人： 活動現(xiàn)場的活動流程主要由項目經(jīng)理、總導演、主持人三方協(xié)作完成。 主持人培訓與主持人溝通： 在活動開始前、活動現(xiàn)場均需要與主持人進