神州數(shù)碼易飛培訓(xùn)資料ERP成本計(jì)算子系統(tǒng)

1、 1.前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.錄入基本信息及信息字段說明 4.成本計(jì)算邏輯說明 5.批次作業(yè)說明 6.上線管理 7.報(bào)表管理 8.測驗(yàn)及問卷 課程大綱 一、教育訓(xùn)練課程之目的 二、系統(tǒng)功能及效益介紹 壹.前言 了解系統(tǒng)之效益及功能。 了解信息搜集及整理重點(diǎn)。 熟悉系統(tǒng)之操作方式。 了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。 了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 (一)、教育訓(xùn)練課程之目的 搜集工單之材料、人工、制費(fèi)及 加工費(fèi)用，結(jié)算工單單批實(shí)際成 本并計(jì)算各品號之實(shí)際生產(chǎn)成本 ，并與標(biāo)準(zhǔn)成本做比較差異分析。 (一)、系統(tǒng)功能 (二).系統(tǒng)功能及效益 .創(chuàng)建健全的生產(chǎn)成本計(jì)算制度。 .提高計(jì)算生產(chǎn)成本之效率 與正確率。

2、.有效的成本分析進(jìn)而協(xié)助降低生產(chǎn) 成本之參考。 (二)、系統(tǒng)效益 1.前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.錄入基本信息及信息字段說明 4.成本計(jì)算邏輯說明 5.批次作業(yè)說明 6.上線管理 7.報(bào)表管理 8.測驗(yàn)及問卷 課程大綱 一、系統(tǒng)主畫面 二、系統(tǒng)功能圖 三、成本計(jì)算系統(tǒng)與制造業(yè)其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 四、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 五、成本系統(tǒng)上線之前置條件 貳. 系統(tǒng)架構(gòu) (一)、系統(tǒng)主畫面 基本信息管理 設(shè)置成本子系統(tǒng)參數(shù)、錄入工單工時、 錄入工作中心成本、設(shè)置聯(lián)產(chǎn)品成本 分?jǐn)偙嚷?錄入交易信息清單 成本計(jì)算 計(jì)算生產(chǎn)成本 打印報(bào)表 產(chǎn)品成本分析表、產(chǎn)品成本明細(xì)表、 工單成本分析表、工單成本明細(xì)表、 成本異常檢

3、測表、無效工單領(lǐng)料明 細(xì)表、直接原料明細(xì)表 批次作業(yè) 自動生成工單工時、匯總工作中心工時 (二)、系統(tǒng)功能圖 (三)、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 設(shè)置成本子系統(tǒng)參數(shù) 自動生成工單工時 錄入工單工時 匯總工作中心工時 錄入錄入工作中心成本工作中心成本 計(jì)算生產(chǎn)成本 錄入工單/產(chǎn)品成本 成本計(jì)算子系統(tǒng)成本計(jì)算子系統(tǒng) 會計(jì)總賬子系統(tǒng) 工藝管理子系統(tǒng) 基本信息子系統(tǒng) 存貨管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng) 工單/委外子系統(tǒng) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng) (四)、與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) (一).基本信息子系統(tǒng) (二).存貨管理子系統(tǒng) (三).產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng) (四).采購管理子系統(tǒng) (五).工單/委外子系統(tǒng) (六).工藝管理子系統(tǒng) (七).會

4、計(jì)總帳子系統(tǒng) (八).其他 (五)、成本系統(tǒng)上線之前置條件 . 錄入工作中心 (一)基本信息子系統(tǒng) .品號類別需對應(yīng)存貨科目。 .基本信息之標(biāo)準(zhǔn)成本須錄入。 .非生產(chǎn)性之交易須于存貨系統(tǒng)處理。 .須采月加權(quán)平均成本制。 .品號信息之低階碼須正確。 (二)存貨管理子系統(tǒng) . bom須正確。 .建于bom中之料件材料類型(直接 材料,間接材料,廠供料,客供料,不發(fā) 料)設(shè)置正確。 (三)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng) .材料進(jìn)貨成本來源。 .單據(jù)須及時及正確。 (四)采購管理子系統(tǒng) .領(lǐng)料單,退料單,生產(chǎn)入庫單,委外進(jìn)貨 單等交易單據(jù)須歸工單管制。 (單據(jù)之核對工單應(yīng)=y) .確實(shí)執(zhí)行工單指定完工及余料退庫。 .

5、交易單據(jù)之即時性及流程管制需落實(shí)。 .工單實(shí)際工時之記錄需正確。 (工單之有效工時) (五)工單/委外子系統(tǒng) .明確落實(shí)執(zhí)行成本計(jì)算或管制之相 關(guān)流程。(領(lǐng)料及退料之及時性管制) .工作中心設(shè)置須為可收集之成本中 心。 .報(bào)工單機(jī)時人時填寫需正確。 (六)工藝管理子系統(tǒng) 總帳會計(jì)存貨科目定義之檢視。 設(shè)定各存貨交易之憑證開立模式。 存貨金額與存貨管理子系統(tǒng)之存貨金額 需一致。 (七)會計(jì)總賬子系統(tǒng) .成本人員應(yīng)有成本計(jì)算之實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 .成本人員應(yīng)明了所生產(chǎn)產(chǎn)品之制造程序 及產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)。 (八)其他 1.前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.錄入基本信息及信息字段說明 4.成本計(jì)算邏輯說明 5.批次作業(yè)說明

6、 6.上線管理 7.報(bào)表管理 8.測驗(yàn)及問卷 課程大綱 1.前序作業(yè)信息 2.錄入系統(tǒng)基本信息 叁. 錄入基本信息及信息字段 說明 1.設(shè)置共享參數(shù) 2.錄入工作中心 3.錄入產(chǎn)能信息 (一)前序作業(yè)信息 1.設(shè)置成本子系統(tǒng)參數(shù) 2.錄入工單工時 3.錄入工作中心成本 4.維護(hù)工單成本 5.維護(hù)產(chǎn)品成本 (二)錄入系統(tǒng)基本信息 目的:設(shè)置成本系統(tǒng)的缺省參數(shù) 1. 成本分類方式: 相關(guān)報(bào)表的分類方式 2. 在制約量計(jì)算方式: 設(shè)置材料,人工和制 費(fèi)在制約量的缺省計(jì)算公式. 3. 工資率及制費(fèi)分?jǐn)偮?采實(shí)際/標(biāo)準(zhǔn) 3. 聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偡绞? 設(shè)置聯(lián)產(chǎn)品成本 的分?jǐn)偡绞? 4. 半成品投入歸成上階材

7、料成本:如“y”,半 成品成本全部歸為其上階主件的材料成本 (一)設(shè)置成本子系統(tǒng)參數(shù) 目的: 錄入每張工單于工作中心所花費(fèi)之工時 1.使用人時及機(jī)時工單之變動加固定耗時 2.輸入工時時，關(guān)于有效工時及無效工時在 規(guī)劃上應(yīng)加以考量。 【有效工時】：可以有產(chǎn)出之投入時間 【無效工時】：管理所造成，花費(fèi)無法產(chǎn)出， 如停工待料造成之工時，停電 所產(chǎn)生之工時.等。 (二)錄入工單工時 無效工時對工作中心之【單位人工】有直接影響，如 果停工待料等異常工時，并入工單歸屬成本，對于單 批之工單成本會激增，以致于影響產(chǎn)品成本，如此與 標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較時比較基礎(chǔ)就不同，最好能歸屬于 【制造費(fèi)用】，將其分?jǐn)傊了挟a(chǎn)

8、品成本中為最佳。 信息錄入之時機(jī)應(yīng)注意： 【工時必須在開工日及完工日之期間發(fā)生】 關(guān)于無效工時 1.直接逐筆信息錄入 2.按生產(chǎn)記錄生成 由設(shè)置工藝參數(shù)【生產(chǎn)工時搜集依據(jù)】(報(bào)工單or移轉(zhuǎn) 單)生成工時信息至錄入工單工時中。 3.按工單工藝標(biāo)準(zhǔn)工時生成 由產(chǎn)品結(jié)子構(gòu)系統(tǒng)將【錄入產(chǎn)品工藝路線】上之工時信 息匯總?cè)脘浫牍喂r中。 4.按產(chǎn)品途程標(biāo)準(zhǔn)工時生成 由生產(chǎn)入庫之信息該品號之【途程品號】之標(biāo)準(zhǔn)工時 信息將工單工時信息匯總?cè)氡咀鳂I(yè)。 5.按實(shí)際產(chǎn)量當(dāng)工時生成 由生產(chǎn)入庫單或托外進(jìn)貨單之入庫數(shù)量*品號基本信息 之工時底數(shù)匯總?cè)氡咀鳂I(yè) 五種工單工時錄入或生成之方式 (三)錄入工作中心成本 (四)

9、維護(hù)工單成本 此作業(yè)期初上線時若有在制約量,須人 工輸入在制約量及在制成本,此后每月 由系統(tǒng)自動計(jì)算及帶出相關(guān)字段.期末 在制約量可人工修改.修改 后應(yīng)將在 制約量鎖定并再次計(jì)算生產(chǎn)成本 1.此作業(yè)由成本計(jì)算后回寫相關(guān)成本信息 2.下階人工成本、下階制造費(fèi)用、下階加 工費(fèi)用:設(shè)置成本參數(shù)采用半成品投 入歸上階材料成本時,回寫下階半成 品計(jì)算后之月平均成本欄位. 1.前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.錄入基本信息及信息字段說明 4.成本計(jì)算邏輯說明 5.批次作業(yè)說明 6.上線管理 7.報(bào)表管理 8.測驗(yàn)及問卷 一、在制約量與約當(dāng)產(chǎn)量 二、簡例說明 三、成本計(jì)算邏輯 四、單位成本計(jì)算步驟 肆. 成本計(jì)算邏輯

10、說明 目的： 為了使當(dāng)月未結(jié)束之工單，單位成本更接近實(shí) 際成本所衍生對于在制品所認(rèn)定預(yù)估之完成成 品之量生產(chǎn)量稱之為【在制約量】。 舉例來說，有一張工單當(dāng)月開始開工生產(chǎn)，月底完工 計(jì)生產(chǎn)100 pcs，總共耗用1,000 元人工成本，制造費(fèi) 用300 元，領(lǐng)料成本為5,000 元，所以我們可計(jì)算出 產(chǎn)品之單元成本= (1,000+300+5,000)/100 =10+3+50=63 元 (一)、在制約量與約當(dāng)產(chǎn)量 而如果該工單當(dāng)月開始開工生產(chǎn)，月底只完成了60pcs，而 該月份確實(shí)領(lǐng)料了100套，人工成本投入了900 元，制造費(fèi)用 280元，領(lǐng)料成本為5,000 元，現(xiàn)場尚余40 pcs未完工

11、，完工 程度80% (表示在投入些許之工時即可全部完成),您認(rèn)為該產(chǎn) 品之實(shí)際成本為何? 按前之計(jì)算基礎(chǔ),.(900+280+5,000)/60 =103 元 您認(rèn)為103 元合理嗎？ why? 將計(jì)算基礎(chǔ)調(diào)整=(900+280+5,000)/(60+40*0.8)=67.2 元 40*0.8=32 pcs 其所代表的意義稱為【在制約量】，即現(xiàn)場的 【 wip 】量，視同多少完成品。 60+32=92 pcs 其所代表的量稱之為【約當(dāng)產(chǎn)量】， =【實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量】 +【在制約量】 * 工單當(dāng)月未完工才會有在制問題 * 在制約量的衡量基礎(chǔ)有多種，可自行依狀況擬定 以下我們以兩張工單所發(fā)生之實(shí)際生

12、產(chǎn)記錄及成本來向各位說明產(chǎn)品成本 之來源要素及計(jì)算邏輯，希望藉著本 范例加強(qiáng)各位對成本計(jì)算的概念。 (二)、簡例說明 bom a b c d a標(biāo)準(zhǔn)成本 21元 材料當(dāng)月月加權(quán) b=10 元 c=5 元 d=1 元 小計(jì) 16 元 工單 別 mo-000001 mo-000002 生產(chǎn)量 = 100 pcs 200 pcs 領(lǐng)料套數(shù) = 100 pcs 200 pcs 總投入工時= 5 hr 12 hr 工資率 = 50元/hr 制造費(fèi)用率 = 30元/hr 托外進(jìn)貨費(fèi)用= 150 元 250 元 工單成本 材料 人工= 制費(fèi)= 加工= 小計(jì)= 生產(chǎn)量= 產(chǎn)品工單別單位入庫 1,600 元 3

13、,200 元 250 元 600 元 150 元 360 元 150 元 250 元 2,150 元 4,410 元 100 pcs 200 pcs =21.5 元 =22.05 元 a產(chǎn)品之月初數(shù)量: 100 pcs 月初成本: 2,000 元 a 產(chǎn)品當(dāng)月之月加權(quán)平均單價2,000+2,150+4,410 100+100+200 bom a b c d a標(biāo)準(zhǔn)成本 21元 材料當(dāng)月月加權(quán) b=10 元 c=5 元 d=1 元 小計(jì) 16 元 工單 別 mo-000001 mo-000002 生產(chǎn)量 = 100 pcs 160 pcs 領(lǐng)料套數(shù) = 100 pcs 200 pcs 總投入工時

14、= 5 hr 8hr 工資率 = 50元/hr 制造費(fèi)用率= 30元/hr 托外進(jìn)貨費(fèi)用= 150 元 200 元 工單成本 材料 人工= 制費(fèi)= 加工= 小計(jì)= 約當(dāng)產(chǎn)量= 產(chǎn)品工單別單位入庫 mo-000002在制約量(實(shí)際工資及分?jǐn)偮史謹(jǐn)?= 4040/21=192.38 pcs 在制約量 =192.38-160=32.38 pcs ( 約當(dāng)產(chǎn)量 ) 調(diào)整值30 pcs 1,600 元 3,200 元 250 元 400 元 150 元 240 元 150 元 200 元 2,150 元 4,040 元 100pcs 190 pcs =21.5 元 =21.26 元 人工成本 工單工時之

15、使用人時或機(jī)時 工作中心成本之 標(biāo)準(zhǔn)單位人工 制造費(fèi)用 工單工時之使用人時或機(jī)時 工作中心成本之 標(biāo)準(zhǔn)單位制費(fèi) 加工費(fèi)用實(shí)際發(fā)生托外進(jìn)貨凈額 材料成本實(shí)際領(lǐng)料成本 (三)、成本計(jì)算邏輯 一、采標(biāo)準(zhǔn)工資及分?jǐn)偮食杀?人工成本 工單工時之使用人時或機(jī)時 工作中心成本 之單位人工 制造費(fèi)用 工單工時之使用人時或機(jī)時 工作中心成本 之單位制費(fèi) 加工費(fèi)用實(shí)際發(fā)生托外進(jìn)貨凈額 材料成本實(shí)際領(lǐng)料成本 二、采實(shí)際工資及分?jǐn)偮?.計(jì)算工單之制造成本。 .由工單計(jì)算當(dāng)月之產(chǎn)品生產(chǎn)成本。 .計(jì)算當(dāng)月之出庫成本。 (四)、單位成本計(jì)算步驟 工單成本 更新產(chǎn)品入庫單位成本 領(lǐng)料單 工單工時 委外進(jìn)貨單 人工成本 制造費(fèi)

16、用 加工成本材料成本 成本計(jì)算或月底成本計(jì)價 月加權(quán)平均單價或產(chǎn)品出庫成本 (一)、計(jì)算工單之制造成本 單位成本計(jì)算之順序由 下而上 (二)、多階產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之產(chǎn)品成本 1.前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.錄入基本信息及信息字段說明 4.成本計(jì)算邏輯說明 5.批次作業(yè)說明 6.報(bào)表管理 7.測驗(yàn)及問卷 課程大綱 (一)自動生成工單工時 選擇生成方式 : 1.按生產(chǎn)記錄生成: 工單工藝之報(bào)工單(或移轉(zhuǎn)單) 的使用人時或使用機(jī)時 2.按工單工藝標(biāo)準(zhǔn)工時生成: 移轉(zhuǎn)單數(shù)量 x 各工藝站所訂之標(biāo)準(zhǔn)工時 3.按產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)工時生成: 生產(chǎn)入庫單數(shù)量 x 產(chǎn)品途程所創(chuàng)建之標(biāo)準(zhǔn)工時生成工 單工時信息 4.按實(shí)際產(chǎn)量當(dāng)前

17、工時生成 (二)、批次作業(yè)字段說明 時機(jī)：每月工單工時錄入完成后可執(zhí)行，可重 復(fù)作業(yè)。 錄入工單工時信息錄入工作中心信息 匯總工作中心工時 錄入工作中心成本信息 (二)匯總工作中心工時 (三)計(jì)算生產(chǎn)成本 (1)工單系統(tǒng)之交易需歸工單管制。 (2)日常存貨異常之檢視。 (3)工單指定完工管理。 (4)落實(shí)余料退庫作業(yè)。 (5)工單工時時機(jī)須正確。 (6)非工單用料之管理需明確。 計(jì)算生產(chǎn)成本計(jì)算程序及重點(diǎn) 1.日常作業(yè) (1)執(zhí)行月底成本計(jì)價。 (2)執(zhí)行自動生成工單工時。 (3)打印庫存交易統(tǒng)計(jì)表。 (4)執(zhí)行匯總工作中心工時 (5)收集工作中心成本并輸入。 (6)打印成本異常檢測表。 (7

18、)打印無效工單領(lǐng)料明細(xì)表。 2.計(jì)算成本信息前之準(zhǔn)備 1.工作中心人工成本:來自薪工信息 2.工作中心制費(fèi)： (1).執(zhí)行一次【月底成本計(jì)價】。 (2).由存貨系統(tǒng)之【交易統(tǒng)計(jì)表】或 【部門庫存交易統(tǒng)計(jì)表】得到【間接材 料費(fèi)用a，并入【制造費(fèi)用】中。 3.關(guān)于各種成本之收集 制費(fèi)之多或少分?jǐn)?間接材料統(tǒng)計(jì)后，如果出庫中有半成品或成 品者，當(dāng)成本計(jì)算完成后，單位成本會更動 ，所以當(dāng)您再印一次存貨交易單據(jù)統(tǒng)計(jì)表時 所得到的總成本金額應(yīng)為【b】，a-b 之值 應(yīng)有差異，會計(jì)人員于月底時進(jìn)行調(diào)整。 4.制造費(fèi)用之多或少分?jǐn)?5.聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偡独?一) 例：工單單號例：工單單號mo1(mo1(工單品號

19、工單品號a)a)，本期投入材料，本期投入材料 成本成本$10000$10000，產(chǎn)出，產(chǎn)出a 50a 50個、個、b30b30個、個、2020個個 =1.=1.依數(shù)量分?jǐn)偅阂罃?shù)量分?jǐn)偅?生成生成工單成本檔工單成本檔(cstta):(cstta): (1) (1)工單單號工單單號mo1,mo1,品號品號b,b, 本期投入材料成本本期投入材料成本3000=(10000/1003000=(10000/100* *30)30) (2) (2)工單單號工單單號mo1,mo1,品號品號c,c, 本期投入材料成本本期投入材料成本2000=(10000/1002000=(10000/100* *20)20)

20、(3) (3)工單單號工單單號mo1,mo1,品號品號a,a, 本期投入材料成本本期投入材料成本5000=10000-3000-20005000=10000-3000-2000 6.聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偡独?二) =2.=2.依比率分?jǐn)偅阂辣嚷史謹(jǐn)偅?工單聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偙嚷蕶n工單聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偙嚷蕶n(moctq)(moctq)設(shè)定設(shè)定 b b比率為比率為40%40%、c c比率為比率為30%30% 生成生成工單成本檔工單成本檔(cstta)(cstta) (1) (1)工單單號工單單號mo1,mo1,品號品號b,b, 本期投入材料成本本期投入材料成本4000=100004000=10000* *40%40% (2) (2)工單單號工單單號mo1,mo1,品號品號c,c, 本期投入材料成本本期投入材料成本3000=100003000=10000* *30%30% (3) (3)工單單號工單單號mo1,mo1,品號品號a,a, 本期投入材料成本本期投入材料成本3000=10000-4000-3000 3000=10000-4000-3000 3.3.工單有聯(lián)產(chǎn)品時，其在制約量的計(jì)算皆歸至原工單有聯(lián)產(chǎn)品時，其在制約量的計(jì)算皆歸至原 工單品號工單品號 7.月結(jié) 成本結(jié)算完成后，為了確