辦公消耗品采購與管理

1、辦公消耗品采購與管理 辦公消耗品采購與治理 受控印章 擬文單位 受控號(hào) 發(fā)文單位 發(fā)文日期 生效日期 文件名稱 辦公消耗品采購與治理 文件編號(hào) 生效日期 版本 01 共（2）頁第（1）頁 1.0 2.0 3.0 4.0 目的 為了加大辦公用品的采購與治理，本著勤儉節(jié)約，合理使用，有章發(fā)放的原則, 特制定本治理制度。 范疇 適用于公司辦公用品采購與治理。 定義 辦公用品：辦公桌、椅、柜、電視、電話機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀、文件夾、 運(yùn)算器、一次性圓珠筆、信箋、紙張、帳本和其他印刷物品，以及香煙、飲料、 茶葉等。 職責(zé) 部門：每月三十日前統(tǒng)計(jì)下月本部門需要增加辦公用品名稱和數(shù)量等。 5.0 5.1

2、 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 行政辦：負(fù)責(zé)上報(bào)批準(zhǔn)辦理辦公用品采購手續(xù)和登記治理。 采購部：負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作。 內(nèi)容 日常辦公用品的采購與治理本著節(jié)約的原則，負(fù)責(zé)由采購部統(tǒng)一購買與治理，下 設(shè)倉庫保管員處理領(lǐng)用事物。 各部門辦公室每月三十日前做好本部門辦公用品的需求量。 采購必須把握耗品在正常情形下每月平均消耗量以及各種消耗品的市場價(jià)格， 消耗品的最佳采購日期，在此基礎(chǔ)，以最小的采購量滿足日常事物的運(yùn)營對(duì)消耗 品上的差不多需求。 關(guān)于專門場合作用的專門辦公用品，使用部門必須先提出書面申請(qǐng)，行政辦有必 要調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購。 在訂制各種帳票時(shí)，如果需

3、要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門起草好 新格式轉(zhuǎn)交行政辦，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)由采購部負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行印刷等咨詢題。 各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，必須填寫領(lǐng)料單，由行政辦核實(shí)簽字后倉庫發(fā)放。 采購部憑采購申購單采購，采購票據(jù)要規(guī)范，將采購回來的辦公用品入倉庫。 采購部必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)，適用，質(zhì)量第一的原則擇優(yōu)選購，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。 辦公用品要緊包括：辦公桌、椅、電視、電話機(jī)、電扇、電腦輔助用品、電腦、 打印機(jī)空調(diào)、掃描儀等以及宿舍內(nèi)的用品。行政辦嚴(yán)格按照編號(hào)表編號(hào)分類登記 治理。 文件名稱 辦公消耗品采購與治理 文件編號(hào) 生效日期 版本 01 共（2）頁第（2）頁 6.0 附件 6.1 辦公用品需求表 6.2 6.3 物品申購單 辦公生活用品登記編號(hào)表 辦公用品需求表 序 號(hào) 部門/單位 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 辦公用品需求表 序 號(hào) 部門/單位 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 辦公用品申購單 材料名稱 牌號(hào) 規(guī)格 數(shù)量 用途 要求供方提供材料時(shí)刻 備注 批準(zhǔn) 申購人 辦公用品申購