分部合同外費(fèi)用收取管理規(guī)定

1、國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè)E 噁 分部合同外費(fèi)用收取管理規(guī)定歸屬體系：國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：國(guó)美一采011撰寫(xiě)單位：國(guó)美電器采購(gòu)中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級(jí)：口 機(jī)密一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：5頁(yè)正文頁(yè)數(shù)：4頁(yè)附件個(gè)數(shù)：無(wú)制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)25、作業(yè)內(nèi)容26、注意事項(xiàng)47、附件4總 裁 審 批管 理 研 究 室 審 核撰 寫(xiě) 人1目的：加強(qiáng)公司合同外費(fèi)用的管理，及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)中心收取各項(xiàng)費(fèi)用，合理利用 廠家資源，保證公司和供應(yīng)商雙方的利益不受損壞，保證各項(xiàng)收入真正使用于公 司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2、2. 范圍：2.1適用范圍：國(guó)美電器有限公司總部采銷(xiāo)中心、財(cái)務(wù)中心；分部采購(gòu)部、市場(chǎng) 部、廣宣部和財(cái)務(wù)部2.2發(fā)布范圍：國(guó)美電器總部各中心、各部門(mén)；各分部3. 名詞解釋3.1營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)：是指供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)入我方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行銷(xiāo)售，需向公司 交納的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)。3.2場(chǎng)地使用費(fèi):是指供應(yīng)商在公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置展柜、展臺(tái)、展架、燈箱等 而向公司支付的場(chǎng)地使用費(fèi)。3.3市場(chǎng)推廣費(fèi):此項(xiàng)收入是指合同內(nèi)明確應(yīng)向供應(yīng)商收取推廣費(fèi)，包括元旦、 春節(jié)、五一、國(guó)慶、彩電節(jié)、制冷節(jié)、手機(jī)節(jié)、家電節(jié)、廚衛(wèi)小家電節(jié)、冰洗節(jié)、音響節(jié)、數(shù)碼家電節(jié)、新公司幵業(yè)彩排、新公司正式幵業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)公司新店幵業(yè)、現(xiàn)有門(mén)店重張幵業(yè)

3、、司慶、新門(mén)店店慶以及銷(xiāo)售支持費(fèi)3.4促銷(xiāo)員管理費(fèi)：是指我方對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品有促銷(xiāo)的責(zé)任，供應(yīng)商應(yīng)向我方支 付的費(fèi)用；該收入為合同中明確規(guī)定應(yīng)收取的“促銷(xiāo)員管理費(fèi)”；3.5加盟管理費(fèi)：是指合作方本著自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)守信的原則，成為我 公司的加盟連鎖店，而向我公司支付的費(fèi)用，具體額度按照加盟管理連鎖 店特許經(jīng)營(yíng)合同書(shū)中規(guī)定收?。?.6空調(diào)安裝服務(wù)費(fèi)：安裝隊(duì)向我方支付的空調(diào)安裝管理費(fèi)；該費(fèi)用為空調(diào)安 裝維修合同中明確規(guī)定應(yīng)收取的費(fèi)用；3.7廣告位出租收入,是指門(mén)店內(nèi)、外的廣告位出租給廠家而向廠家收取的廣告位 租金收入；此費(fèi)用的收取可在銷(xiāo)售支持協(xié)議中簽署；3.8陳列選位費(fèi)、展臺(tái)制作費(fèi)、門(mén)店改造費(fèi)

4、用：是指廠家或供貨商對(duì)我公司安排的展臺(tái)位置提出調(diào)整要求或廠家、供貨商指定展臺(tái)位置所支付的額外發(fā)生的 費(fèi)用；上述費(fèi)用可作為商品陳列選位費(fèi)、展臺(tái)制作費(fèi)、門(mén)店改造費(fèi)簽署到補(bǔ) 充協(xié)議。3.9占地費(fèi)：是指在我公司經(jīng)營(yíng)多種品類(lèi)商品的廠家或供貨商，為達(dá)到完善形象、統(tǒng)一管理的目的，有時(shí)要求將商品陳列在一起并制作精品展廳所支付的額外 贊助費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用可作為精品廳占地費(fèi)簽署到補(bǔ)充協(xié)議。3.10場(chǎng)地租賃費(fèi):此場(chǎng)地租賃費(fèi)指廠家占用我方場(chǎng)地而支付的費(fèi)用,包括供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)非家電品類(lèi)商品的廠家交納的場(chǎng)地租賃費(fèi)。（如ATM機(jī)占地費(fèi)、收購(gòu)廢舊物資占地費(fèi)、自動(dòng)售貨機(jī)占地費(fèi)等）；3.11 .廳房費(fèi)：是指以設(shè)置精品屋、店中店等形式

5、占用我方場(chǎng)地而支付的費(fèi)用；3.12.網(wǎng)上商城宣傳費(fèi)：是指我公司利用國(guó)美網(wǎng)站為其他單位提供宣傳服務(wù)而向其收取的費(fèi)用;3.13臨時(shí)廣告費(fèi):是指公司與廠家聯(lián)合刊登廣告、舉辦新聞發(fā)布會(huì)等向廠家收取的合同外費(fèi)用；3.14.臨時(shí)促銷(xiāo)費(fèi):是指公司與廠家聯(lián)合促銷(xiāo)，經(jīng)與廠家協(xié)商同意而向廠家收取 的贊助費(fèi)；3.15展臺(tái)制作費(fèi):是指公司為規(guī)范門(mén)店展臺(tái)標(biāo)識(shí)，統(tǒng)一制作展臺(tái)而向供應(yīng)商收取的制作費(fèi)及由于展臺(tái)磨損而產(chǎn)生的展示費(fèi)；3.16二次送貨費(fèi):是指因供應(yīng)商商品質(zhì)量原因，發(fā)生的應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)的二次送貨費(fèi)用；3.17商品陳列選位費(fèi)：是指供應(yīng)商在進(jìn)入新店時(shí)對(duì)所經(jīng)營(yíng)商品陳列位置提出特殊 要求如挑選優(yōu)越位置、在門(mén)店改造中進(jìn)行經(jīng)營(yíng)位

6、置的調(diào)整等廠家應(yīng)向我方交 納的費(fèi)用；3.18其它費(fèi)用:如幵業(yè)花籃、培訓(xùn)費(fèi)、工服費(fèi)等。臨時(shí)廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)等臨時(shí)費(fèi) 用可簽署補(bǔ)充協(xié)議。4職責(zé)4.1財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)合同內(nèi)費(fèi)用的收取工作，（不含先款后貨商品）；4.2采購(gòu)中心負(fù)責(zé)合同外費(fèi)用：市調(diào)補(bǔ)差款、降價(jià)款、退殘款、促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)、廣 告位招租費(fèi)的收取。5作業(yè)內(nèi)容5.1采購(gòu)中心需要協(xié)助財(cái)務(wù)中心收取的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容：應(yīng)收返利、降價(jià)、退殘、 折讓、應(yīng)收?qǐng)龅厥褂觅M(fèi)、空調(diào)安裝費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)、促銷(xiāo)管理費(fèi)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所 支持費(fèi)等。5.2 采購(gòu)中心的費(fèi)用管理的具體工作5.2.1 負(fù)責(zé)下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)預(yù)案及合同對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。5.2.2 合同簽訂后，要求采購(gòu)人員對(duì)各項(xiàng)費(fèi)

7、用管理實(shí)行“地區(qū)一站制”管理， 由總部采購(gòu)中心各部長(zhǎng)分管某一個(gè)或二個(gè)地區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用，由各部長(zhǎng)負(fù) 責(zé)、督促各地區(qū)費(fèi)用按時(shí)收取，解決收取費(fèi)用過(guò)程中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。 分部采購(gòu)人員及時(shí)負(fù)責(zé)將未收回的各項(xiàng)費(fèi)用、款項(xiàng)與供應(yīng)商協(xié)商確保費(fèi) 用的按時(shí)收取。5.2.3 每月 5日、15日、25 日由財(cái)務(wù)中心提供財(cái)務(wù)報(bào)表，根據(jù)各地區(qū)的欠收情 況，與各地區(qū)采購(gòu)人員及供應(yīng)商聯(lián)系，了解實(shí)際情況，分部采購(gòu)人員應(yīng) 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)中心將欠收費(fèi)用收回。5.2.4 差價(jià)補(bǔ)償款的管理： 一般由廠家承擔(dān)， 采購(gòu)人員須在 10 天之內(nèi)向廠家收 回，若 10 天內(nèi)無(wú)法收回相關(guān)費(fèi)用則匯報(bào)給分部總經(jīng)理督辦，并對(duì)相關(guān) 責(zé)任人進(jìn)行處罰。特殊原因不能

8、收回的，由分部采購(gòu)部提出申請(qǐng)，分部 總經(jīng)理同意，報(bào)總部采購(gòu)中心總經(jīng)理審批。5.2.5 降價(jià)款的管理：為了確保降價(jià)收入及時(shí)收回，首先要求各地分部采購(gòu)人 員降價(jià)后及時(shí)取得供應(yīng)商的確認(rèn)，降低降價(jià)收入回收風(fēng)險(xiǎn)，其次要求財(cái) 務(wù)結(jié)算時(shí)，應(yīng)監(jiān)控降價(jià)收入的收回情況。5.2.6 退殘款的管理：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同中規(guī)定“甲方應(yīng)在接到乙方（國(guó)美）殘次 通知后 3 日內(nèi)更換殘次品或退殘次品”及“乙方向甲方退回的商品，甲 方應(yīng)在 5 日內(nèi)將商品調(diào)換到位或在 5 日內(nèi)退還貨款，如果需要賬扣的， 甲方應(yīng)在 5 日內(nèi)向乙方簽署書(shū)面確認(rèn)函。逾期未調(diào)換商品、退還貨款或 分部采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)收入管理員、結(jié)算會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照合同把關(guān)，做好退 殘

9、收入收取工作。未確認(rèn)賬扣的，乙方有權(quán)在下次貨款結(jié)算中直接扣收”據(jù)此，要求各5.2.7 購(gòu)付款申請(qǐng)的上報(bào)與審核A、計(jì)劃內(nèi)付款的上報(bào)：財(cái)務(wù)人員在提出付款申請(qǐng)時(shí)，填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”及其附件“付款明細(xì)單” ，并按單據(jù)中所列項(xiàng)目逐一核實(shí)并填列相關(guān)數(shù)據(jù)， 上報(bào)總部財(cái)務(wù)中心審批。B、分部采購(gòu)部報(bào)計(jì)劃外付款、無(wú)合同付款，需報(bào)總部采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心共同審批。5.2.8 對(duì)內(nèi)部報(bào)表及臺(tái)帳中“其他業(yè)務(wù)收入“的核算內(nèi)容及相關(guān)解釋見(jiàn)名詞解釋 3.8 3.18 ；5.2.9 新公司開(kāi)業(yè)彩排等市場(chǎng)推廣費(fèi)收費(fèi)辦法 ：對(duì)新公司開(kāi)業(yè)彩排、新公司正 式開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有門(mén)店重張、店慶、司慶這些活動(dòng)的舉 辦費(fèi)用收取特做出如

10、下規(guī)定：5.2.9.1 總部與分部對(duì)新公司開(kāi)業(yè)彩排、新公司正式開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開(kāi) 業(yè)、現(xiàn)有門(mén)店重張、店慶、司慶這些活動(dòng)的策劃的分工：（1）由總部負(fù)責(zé)策劃的活動(dòng)：新公司開(kāi)業(yè)彩排、新公司正式開(kāi)業(yè)兩個(gè)大型 活動(dòng)；（2）由分部負(fù)責(zé)策劃的活動(dòng)：現(xiàn)有門(mén)店重張、現(xiàn)有地區(qū)新店開(kāi)業(yè)、店慶、 司慶等大型活動(dòng)。5.2.9.2 對(duì)新公司開(kāi)業(yè)彩排、新公司正式開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有門(mén)店重張、店慶、司慶這些活動(dòng)的收費(fèi)流程：1） 分部根據(jù)總部要求和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況，召開(kāi)采、銷(xiāo)、財(cái)企劃負(fù)責(zé)人員促 銷(xiāo)聯(lián)席會(huì)。確定實(shí)施對(duì)新公司開(kāi)業(yè)彩排、新公司正式開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有門(mén)店重張、店慶、司慶活動(dòng)；（ 2） 由分部采購(gòu)部與供應(yīng)

11、商協(xié)商、確認(rèn)活動(dòng)的具體資源、內(nèi)容。 （簽訂經(jīng)、 代銷(xiāo)合同、特價(jià)機(jī)協(xié)議等）活動(dòng)內(nèi)容確定后，由分部廣宣部負(fù)責(zé)上報(bào) 活動(dòng)的促銷(xiāo)計(jì)劃（按促銷(xiāo)計(jì)劃申請(qǐng)表格填寫(xiě)） ，并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理、采 銷(xiāo)總監(jiān)（無(wú)采銷(xiāo)總監(jiān)的分部由采購(gòu)經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理） 、總經(jīng)理審核 簽字后，上報(bào)總部采銷(xiāo)中心；（ 3） 總部采銷(xiāo)中心企劃主管、企劃部長(zhǎng)、銷(xiāo)售中心副總、采購(gòu)中心副總對(duì) 分部活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行匯簽審批，批復(fù)后由總部企劃部傳真至分部廣 宣部；（ 4） 分部廣宣部收到批復(fù)報(bào)告， 將批復(fù)原件交分部財(cái)務(wù)部， 同時(shí)復(fù)印兩份， 一份交分部采購(gòu)部相關(guān)負(fù)責(zé)人備案；一份廣宣部留存。最后，由分部 采購(gòu)部配合分部財(cái)務(wù)部共同落實(shí)市場(chǎng)推廣費(fèi)的費(fèi)用收取。5.2.9.3 分部采購(gòu)、廣宣、財(cái)務(wù)人員要求：（ 1）分部廣宣部應(yīng)在活動(dòng)舉辦前 15 日將活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表上報(bào)總部進(jìn)行審 批；（ 2）分部廣宣部在活動(dòng)舉辦前 10 日將報(bào)告批復(fù)原件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部 據(jù)此進(jìn)行掛帳，并在活動(dòng)舉辦日起 5 個(gè)工作日向供應(yīng)商收取。（ 3）對(duì)于新公司開(kāi)業(yè)彩排、新公司正式開(kāi)業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)公司新店開(kāi)業(yè)， 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在供應(yīng)商進(jìn)店之前 10 日內(nèi)，與供應(yīng)商簽訂 供應(yīng)商上（撤） 店協(xié)議書(shū)，財(cái)務(wù)依據(jù)供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書(shū)簽訂的上店明細(xì) 進(jìn)行應(yīng)收的掛帳，并在活動(dòng)舉辦日起 5 個(gè)工作日向供應(yīng)商收取。（ 4）在以