公司財(cái)務(wù)管理制度(20210508201619)_第1頁(yè)
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1、精品 公司財(cái)務(wù)管理制度 第一章總則 第二章資金管理 第三章應(yīng)收款項(xiàng)的管理 第四章存貨管理 第五章長(zhǎng)期投資 第六章固定資產(chǎn) 第七章信貸管理 第八章資本及資本金管理 第九章稅務(wù) 第十章費(fèi)用管理 第十一章財(cái)務(wù)分析及控制 第十二章對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制措施 附貝y 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù) 國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)通則和工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修 訂本制度。 第二條 公司一切財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合會(huì)計(jì)法的要求,符合企業(yè)財(cái)務(wù)通則 和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,具體會(huì)計(jì)核算制度遵照股份有限公司會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。 第三條 本制度適用于公司本部

2、及非獨(dú)立核算的二級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理工作, 同時(shí)也是控 股、參股子公司財(cái)務(wù)管理工作的參考依據(jù)。 各子公司為獨(dú)立核算的法人單位, 應(yīng)根據(jù)相關(guān)法 規(guī)和制度, 參照本制度自行制訂具體的財(cái)務(wù)管理制度。 對(duì)于本制度中已作出的對(duì)子公司的管 理辦法,各子公司應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 第二章 資金管理 第四條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占?jí)?,降低風(fēng)險(xiǎn),加速周轉(zhuǎn),提高效 、 益。 第五條 公司的財(cái)務(wù)實(shí)行預(yù)算管理。 預(yù)算管理就是對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制訂、 審批、實(shí)施、 檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財(cái)務(wù)管理工作有序、穩(wěn)定地進(jìn)行。 第六條 為保證庫(kù)存的現(xiàn)金安全合理, 公司各部應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金。 支取現(xiàn)金先 填寫(xiě)借

3、款單, 并注明用途、 金額、期限等, 按規(guī)定批準(zhǔn)方可支取。 預(yù)支現(xiàn)金一般不超過(guò) 2000 元,超過(guò)支票結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。 任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。 庫(kù) 存現(xiàn)金必須日清月結(jié),不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。 第七條 支票的領(lǐng)取及管理 1、支票領(lǐng)?。?(1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫(xiě)明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)由有權(quán)審批 人批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。 ( 2)簽發(fā)支票的金額超過(guò) 10000 元,在填寫(xiě)申領(lǐng)單時(shí), 須提交符合審批程序的用款報(bào) 告及附件(合同、采購(gòu)單、計(jì)劃書(shū)等) 。 (3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于使用后三日內(nèi)報(bào)帳。 (4)未及時(shí)報(bào)帳者財(cái)務(wù)人員及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。 (5)持票

4、人應(yīng)對(duì)支票妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2、支票管理: ( 1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫(xiě)日期、金額(限額) 、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。 (2)準(zhǔn)確掌握帳戶(hù)余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支。 (3)出納人員應(yīng)每日編制庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款變動(dòng)表。 ( 4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行帳戶(hù)余額表” ,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報(bào)總會(huì)計(jì)師。 ( 5)按時(shí)于月末填制“銀行余額調(diào)節(jié)表”交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對(duì), 及時(shí)入帳。 (6)支票和公司印鑒分人妥善保管。 第八條 預(yù)付貨款和定金,必須根據(jù)合同辦理,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可執(zhí)行。 第九條 按照合同約定的條件支付購(gòu)貨款或工程進(jìn)度款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

5、,方可 執(zhí)行。 第十條 對(duì)外投資等資本性開(kāi)支的審批、使用、實(shí)施順序 1、對(duì)外投資的撥付,由規(guī)劃部根據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告實(shí)施步驟提出股本金使用申請(qǐng),分 管副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師會(huì)簽,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。 2、固定資產(chǎn)更新、添置、報(bào)廢,由使用部門(mén)或者管理部門(mén)提出,規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部審核, 分管副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師會(huì)簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、新籌建單位的前期開(kāi)辦費(fèi)如在公司核算,由總經(jīng)理授權(quán)給新設(shè)單位負(fù)責(zé)人后,各項(xiàng) 費(fèi)用由被授權(quán)單位負(fù)責(zé)人審核簽單, 財(cái)務(wù)部門(mén)在核定的限額內(nèi)支付, 并進(jìn)行單獨(dú)記帳、 結(jié)算。 第十一條 對(duì)外收、付款的規(guī)定 1、對(duì)外付款必須要填制對(duì)外付款審批單,由項(xiàng)目經(jīng)辦人具體辦理。 2 、有合同(或協(xié)

6、議)的付款,在第一次付款時(shí)應(yīng)附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。實(shí)行 分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開(kāi)具收據(jù)。 3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。 4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。 5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理暫支手續(xù),并負(fù) 責(zé)將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回財(cái)務(wù)。 6、對(duì)外付款有合同的,必須要按照約定的帳號(hào)辦理;付款、收款要求改變帳號(hào)的,必 須要由收、 付款方提供蓋有公章的證明, 沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號(hào)的, 由收款方提供后 辦理。 第十二條 公司與非獨(dú)立二級(jí)核算單位往來(lái)結(jié)算款項(xiàng), 按實(shí)際發(fā)生的債權(quán), 債務(wù)金額入 帳,并以

7、往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對(duì)象分別設(shè)置的明細(xì)帳,及時(shí)登記帳薄,準(zhǔn)確無(wú)誤地反映 其形成,回收及增減變化。 第三章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理 第十三條 應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下: 1、應(yīng)收款的發(fā)生:各子公司及非獨(dú)立核算的二級(jí)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)在決定提供 信用于客戶(hù)之前, 應(yīng)對(duì)該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查, 并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度, 最 終由分管副總經(jīng)理決定是否對(duì)客戶(hù)提供商業(yè)信用。 2、所有應(yīng)收營(yíng)業(yè)帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。各單位財(cái)務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營(yíng)業(yè) 帳項(xiàng)(至少每月一次) ,確定每項(xiàng)帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財(cái)務(wù) 部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。 3、各單位應(yīng)根

8、據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為壞帳準(zhǔn)備, 并每半年進(jìn)行調(diào)整, 以反映目前狀況。 該項(xiàng)準(zhǔn)備由股份公司財(cái)務(wù)部每年審核一次, 以確定是 否恰當(dāng)。 4、各單位銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財(cái)務(wù)部門(mén)予以 5、所有被視為無(wú)法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮 以下條件: (1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。 (2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回 的應(yīng)收款項(xiàng)。 涉及壞帳核銷(xiāo), 各單位應(yīng)將核銷(xiāo)情況書(shū)面上報(bào)公司財(cái)務(wù)部, 根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后 方可核銷(xiāo)。 第四章 存貨

9、管理 第十四條 存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資, 包括原材料、 包 裝物、低值易耗品、庫(kù)存商品、委托加工物資、委托代銷(xiāo)商品、受托代銷(xiāo)商品等。 第十五條 存貨入庫(kù)時(shí), 應(yīng)填制入庫(kù)單, 出庫(kù)時(shí)應(yīng)填制出庫(kù)單, 其存貨數(shù)量及金額要與 財(cái)務(wù)核算相符。 第十六條 低值易耗品 1、根據(jù)公司的情況,特規(guī)定 2000 以下、 50 元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn) 核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等,為低值易耗品。 2、低值易耗品在購(gòu)買(mǎi)之前應(yīng)按規(guī)定申購(gòu),經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購(gòu)。 3、為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門(mén)設(shè)置低值易耗品登

10、 記簿。 4、使用部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫(kù),作 為登記“庫(kù)存低值易耗品卡片” 的依據(jù); 一份交給使用部門(mén)作為實(shí)物管理的依據(jù); 一份交給 會(huì)計(jì)部門(mén)作為記帳的依據(jù)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門(mén)保管、 以控制各使用部門(mén)的在用低值易耗品。 5、要建立以舊換新的賠償制度,及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理,并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。要按各 使用單位、部門(mén)設(shè)置在用低值耗品明細(xì)帳(包括量和金額) ,定期與實(shí)物核對(duì),并與財(cái)會(huì)部 門(mén)的帳面余額進(jìn)行核對(duì)。 在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品, 應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物 管理,并在備查簿進(jìn)行登記。 6、公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)

11、由負(fù)責(zé)使用部門(mén)及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào) 廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)和按照規(guī)定對(duì)入庫(kù)殘料的作價(jià)。 由于員工丟失損壞, 照章應(yīng)由員 工賠償。所有離開(kāi)公司的人員, 應(yīng)辦理低值易耗品的退庫(kù)手續(xù),同時(shí), 管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)低 值易耗品的實(shí)物管理。 第十七條 盤(pán)盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用; 盤(pán)虧或毀損的存貨, 在扣除過(guò) 失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后, 計(jì)入有關(guān)成本、 費(fèi)用帳戶(hù)。 存貨的盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)在辦理 有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。 第十八條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤(pán)點(diǎn), 每年至少盤(pán)點(diǎn)一次, 盤(pán)點(diǎn)情況如與帳面記錄不符, 應(yīng)查 明原因,經(jīng)報(bào)批手續(xù)后及

12、時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。 第五章 長(zhǎng)期投資 第十九條 長(zhǎng)期投資指公司投出的期限在一年以上(不含一年)各種股權(quán)性質(zhì)的投資, 包括購(gòu)入的股票和其他股權(quán)投資。 第二十條 公司作為投資中心, 行使投資功能,對(duì)所屬子公司、控股子公司、 以及由公 司直接管理的參股子公司的投資活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、管理、 監(jiān)督和控制。 公司的投資規(guī)劃部負(fù)責(zé) 公司長(zhǎng)期投資的管理, 并負(fù)責(zé)擬制發(fā)展規(guī)劃及年度投資計(jì)劃, 經(jīng)分管副總經(jīng)理審核, 提請(qǐng)總 經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。重大項(xiàng)目投資需經(jīng)董事會(huì)討論決議或經(jīng)股東大會(huì)通過(guò)。 第二十一條 總投資 300 萬(wàn)元人民幣以下的項(xiàng)目,符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、布局政策的, 由公司審批,報(bào)廣電集

13、團(tuán)公司投資發(fā)展部備案。 符合國(guó)家指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定, 屬于外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄鼓勵(lì)類(lèi)、 允許類(lèi)項(xiàng)目, 中方投資和建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件齊備、外匯需求自行平衡解決,投資總額(或增資額)在 100 萬(wàn)美元以下的中外合資、 合作項(xiàng)目, 由公司自行審核, 報(bào)廣電集團(tuán)公司投資發(fā)展部備案, 并按規(guī)定程序上報(bào)審批機(jī)構(gòu)審批。 超過(guò)上述規(guī)定投資額的對(duì)外投資、 中外合資項(xiàng)目, 及所有 境外投資項(xiàng)目由公司上報(bào)廣電集團(tuán)審核,按國(guó)家規(guī)定程序?qū)徟?公司所屬全資、 控股子公司的對(duì)外長(zhǎng)期投資屬公司權(quán)限內(nèi)的投資額, 由公司審批, 超限 項(xiàng)目由公司上報(bào)廣電集團(tuán)公司審批。 公司參股子公司的對(duì)外長(zhǎng)期投資由公司形成意見(jiàn),通過(guò)董事會(huì)

14、行使表決權(quán)。 第二十二條 各全資子公司 (工廠(chǎng)) 及其受托管理企業(yè)和下屬企業(yè)可自行決策的投資范 圍為:總投資在 100 萬(wàn)元以?xún)?nèi)(不含 100 萬(wàn)元)的技術(shù)改造、零星土建、對(duì)外投資、新辦 三產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目。立項(xiàng)時(shí),需報(bào)公司備案。總投資超過(guò) 100 萬(wàn)元(含 100 萬(wàn)元)以上的項(xiàng) 目,由公司決策確定。項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)公司,由公司組織項(xiàng)目可行性的論證評(píng)審,評(píng)審意見(jiàn)作 為公司決策的依據(jù)。 對(duì)合資項(xiàng)目和外地投資的項(xiàng)目, 其所占的股份發(fā)生變更前, 均需由項(xiàng)目單位報(bào)公司審批 后,方可辦理變更的有關(guān)手續(xù)。 第六章 固定資產(chǎn) 第二十三條 使用期限超過(guò)一年的房屋、 建筑物、機(jī)器、 機(jī)械、 運(yùn)輸工具以及其他與生 產(chǎn)經(jīng)

15、營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備器具工具等列作固定資產(chǎn)。 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品單位價(jià)值 在 2000 元以上,并且使用期限超過(guò) 2 年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。 第二十四條 對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算管理, 新增固定資產(chǎn)應(yīng)有可行性分析。 購(gòu)置之前由固 定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告, 由辦公室、規(guī)劃部、 財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì) 師簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。 第二十五條 各部門(mén)的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳核算, 統(tǒng)一提取折舊, 建立固定 資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門(mén),一份交財(cái)務(wù)部門(mén),實(shí)物管理應(yīng) 保持帳、卡、物三相符。 第二十六條 公司的固定資產(chǎn)由規(guī)劃部或設(shè)備主管部門(mén)統(tǒng)一管理,

16、各部門(mén)暫時(shí)閑置和不 需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)公司規(guī)劃部統(tǒng)籌安排。固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理制度, 按照固定資產(chǎn) 的類(lèi)別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理, 并做好固定資產(chǎn) 的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,做到誰(shuí)使用,誰(shuí)維護(hù),誰(shuí)保養(yǎng)。 第二十七條 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查 1、固定資產(chǎn)清查是從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始的。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)帳面數(shù)量,重新鑒 定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。 2、公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé) 保管或負(fù)責(zé)使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,固定資產(chǎn)盤(pán)虧、報(bào)廢發(fā)生的凈損失超過(guò) 10 萬(wàn)元應(yīng)書(shū)面上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后

17、進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,數(shù)額較大的應(yīng) 報(bào)公司董事會(huì)審批。 3、公司出售固定資產(chǎn)的收入,減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年損益。 4、對(duì)于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入帳的要入 帳,該報(bào)廢的要報(bào)廢。做到手續(xù)完備,帳目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。 第二十八條 經(jīng)公司決策批準(zhǔn)執(zhí)行的 “在建工程” 項(xiàng)目,由規(guī)劃部和主管部門(mén)統(tǒng)一管理。 在建工程包括工程施工前期準(zhǔn)備、 正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝 工程。在建工程項(xiàng)目的管理實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 在建工程項(xiàng)目每年清查、 核查一次, 發(fā)生報(bào)廢或毀損, 按照扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者 保險(xiǎn)

18、公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報(bào)批后,計(jì)入施工的工程成本。 單項(xiàng)工程報(bào)廢以及由于非常原因造成的報(bào)廢或者毀損, 其凈損失, 經(jīng)報(bào)批后, 在籌建期 內(nèi),計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);在投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。 工程交付使用前因進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出, 計(jì)入工程成本。 在正式運(yùn)轉(zhuǎn)中形成產(chǎn)品且可以 對(duì)外銷(xiāo)售的,以實(shí)際銷(xiāo)售收入或者預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本。 雖已交付使用但尚未辦理竣工驗(yàn)收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算, 造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。 竣工決算辦理完畢以后, 按照 決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)提折舊。 第七章 信貸管理 第二十九條 銀行借貸 銀行借貸業(yè)務(wù)由公司財(cái)

19、務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。此項(xiàng)業(yè)務(wù)包括但不限于以下交易: 1、開(kāi)立(注銷(xiāo))銀行戶(hù)口 2、長(zhǎng)短期借款 3、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn) 4、公司債券 5、財(cái)產(chǎn)抵押 6、融資租賃 7、擔(dān)保 重大融資項(xiàng)目的每個(gè)會(huì)議, 均應(yīng)有詳細(xì)的會(huì)議記錄, 每個(gè)會(huì)議記錄應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部備 查。 融資合同簽字前, 應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)意見(jiàn)。 合同簽訂后, 合同由公司財(cái)務(wù) 部存檔。 對(duì)外擔(dān)保必須符合公司章程及有關(guān)管理規(guī)定,由總經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。 第八章 資本及資本金管理 第三十條 資本金 公司應(yīng)設(shè)資本金帳戶(hù),該帳戶(hù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,公司應(yīng)給出資人出資證明。 第三十一條 資本公積 企業(yè)在籌集資本金過(guò)程中,投資者繳付的出資額超出資本金的

20、差額(包括股票溢價(jià)) , 法定資產(chǎn)重估增值 ,以及接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等,計(jì)入資本公積。具體包括資本溢價(jià)、接受捐贈(zèng) 實(shí)物資產(chǎn)、住房周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)評(píng)估增值、投資準(zhǔn)備五個(gè)項(xiàng)目。 公司按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本, 但資本公積中的接受捐贈(zèng)實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值、 資產(chǎn)評(píng) 估增值以及投資準(zhǔn)備等部分,不能轉(zhuǎn)作股本。 第九章 稅務(wù) 第三十二條 稅務(wù) 公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定按時(shí)繳納各種稅金。 各單位稅務(wù)執(zhí)行的變動(dòng)情況應(yīng)及時(shí)向公司 財(cái)務(wù)部報(bào)告。 第十章 費(fèi)用管理 第三十三條 公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理, 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支均應(yīng)編制計(jì)劃, 費(fèi)用總額與 營(yíng)業(yè)收入掛鉤, 獎(jiǎng)金總額與利潤(rùn)掛鉤,在計(jì)劃內(nèi), 各部門(mén)可在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)開(kāi)支, 超

21、過(guò)預(yù)算 的,應(yīng)履行特別審批和程序。 第三十四條 公司各部門(mén)應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費(fèi)用預(yù)算, 報(bào)公司總 經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批。每月的行政辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)于每月 25 日前報(bào)總會(huì)計(jì)師審批,經(jīng)審批 后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算變動(dòng) 10% 以?xún)?nèi)的,由公司總會(huì)計(jì)師審批;預(yù)算變動(dòng)達(dá) 10% 以上的,修訂 后再報(bào)公司總經(jīng)理審批。 (該審批權(quán)限適用于本章所有費(fèi)用) 第三十五條 費(fèi)用開(kāi)支的審批規(guī)定 1、公司辦公經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計(jì)劃,各部門(mén)根據(jù)全年工作規(guī)劃編制 當(dāng)年預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)公司平衡批準(zhǔn)后,按月限額使用。 ( 1)公司各項(xiàng)董事會(huì)費(fèi)用由公司董事會(huì)秘書(shū)處歸口管理。 (2)公司采購(gòu)辦公用

22、品及其他物品,各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi),職工福利費(fèi),職工醫(yī)藥費(fèi) 報(bào)銷(xiāo),電話(huà)費(fèi),小車(chē)各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等均由辦公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。 (3)職工工資及各項(xiàng)福利費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)由人事干部部歸口管理。 (4)出國(guó)經(jīng)費(fèi)及出國(guó)人員費(fèi)用由規(guī)劃部歸口管理。 (5)離退休干部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、退休人員補(bǔ)助費(fèi)部分分別由組干部和退管會(huì)歸口管理。 (6)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評(píng)估、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)等費(fèi)用由財(cái)務(wù)部歸口管理。 (7)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單 報(bào)銷(xiāo)。 (8)各項(xiàng)廣告費(fèi)均由總經(jīng)理掌握使用。 (9)外埠差旅費(fèi)、各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)均應(yīng)事先向各歸口部門(mén)的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后再 實(shí)施。市

23、內(nèi)出差費(fèi)用由各部室領(lǐng)導(dǎo)審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。 2、審批、報(bào)銷(xiāo)權(quán)限 上述各項(xiàng)各類(lèi)費(fèi)用發(fā)生額在 1000 元以下的由各歸口部門(mén)經(jīng)理審核, 副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì) 師審批報(bào)銷(xiāo)。超過(guò) 1000 元的均由總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。 第三十六條 各項(xiàng)管理費(fèi)用的規(guī)定 1、差旅費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)納入公司年度成本、費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,按章辦事。 公司財(cái)務(wù)部、 各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位必須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支, 超預(yù)算開(kāi)支按規(guī)定審 批。差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)、出差時(shí)間。一般員工出差,由部門(mén)經(jīng) 理批準(zhǔn); 部門(mén)經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn), 各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位總經(jīng)理出差, 應(yīng)事先請(qǐng)示公 司相

24、關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。出差人員在出差前應(yīng)填寫(xiě)“差旅費(fèi)用預(yù)支單” ,由公司部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng) 理審核, 總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 方可預(yù)支差旅借款。 出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項(xiàng)結(jié)清, 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)審批程序?yàn)椋?由出差人員據(jù)實(shí)填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單, 先由本部門(mén)經(jīng)理簽字, 再由財(cái) 務(wù)部門(mén)審核簽字, 最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報(bào)銷(xiāo)。 超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的, 應(yīng)由公司總 會(huì)計(jì)師加簽方為有效。 2、交際應(yīng)酬費(fèi) 因開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,交際費(fèi)用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。 ,超過(guò)預(yù)算的經(jīng) 由總經(jīng)理審批。 3、新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用: (1)根據(jù)新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目編制用款明細(xì)表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由總經(jīng)理授權(quán)指定專(zhuān) 人審核簽單報(bào)銷(xiāo)。年

25、終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。 (2)其他非獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi):根據(jù)經(jīng)費(fèi)發(fā)生部門(mén),由部門(mén)編制收支預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽單報(bào)銷(xiāo)。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。 4、工資及福利待遇 公司各部門(mén)、 各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位員工工資福利待遇標(biāo)準(zhǔn), 由公司統(tǒng)一制定, 區(qū)分 各部門(mén)、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績(jī)、各崗位的專(zhuān)業(yè)技能要求和承擔(dān)責(zé)任;獎(jiǎng)金與各單位的 利潤(rùn)掛鉤。 5、職工福利費(fèi)用 公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費(fèi)、退休養(yǎng)老金、 醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、 教育經(jīng)費(fèi)、 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、 住房基金等費(fèi)用。 國(guó)家規(guī)定變更時(shí), 將按變更后規(guī)定執(zhí)行。 6、保險(xiǎn) 公司的保險(xiǎn)事務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理

26、, 包括投保險(xiǎn)種, 選擇保險(xiǎn)公司,索賠等。 各非 獨(dú)立核算的二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等事務(wù)。 公司按國(guó)家規(guī)定為全體員 工辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn),因公死亡及負(fù)傷保險(xiǎn)。 各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位應(yīng)協(xié)助保險(xiǎn)合同的執(zhí)行, 遇有保險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生時(shí), 應(yīng)及時(shí)通知公 司,以便及時(shí)辦理索賠。 7、董事會(huì)費(fèi) 1)每年的董事會(huì)費(fèi)用總額由董事會(huì)決定。 2)預(yù)算內(nèi)的董事會(huì)費(fèi)用開(kāi)支,由公司總會(huì)計(jì)師復(fù)核,公司總經(jīng)理審批。 3)每年的董事會(huì)費(fèi)用開(kāi)支情況,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會(huì)匯報(bào)。 第十一章 財(cái)務(wù)分析及控制 第三十七條 財(cái)務(wù)分析工作是公司財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理的重要手段,它與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)

27、 合,以達(dá)到公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的控制。財(cái)務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容: 1、預(yù)算執(zhí)行情況分析; 2、差異分析及控制報(bào)告; 3、對(duì)銷(xiāo)售收入、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析; 4、成本分析、控制成本支出; 5、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用定量分析,將費(fèi)用支出控制在額定指標(biāo)內(nèi); 6、利潤(rùn)分析報(bào)告; 7、現(xiàn)金流量分析; 8、公司及各子公司財(cái)務(wù)狀況分析,隨時(shí)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。 9、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),投資決策分析; 10 、資本運(yùn)作分析。 財(cái)務(wù)分析工作的工作程序: 1、財(cái)務(wù)分析工作由公司財(cái)務(wù)部和管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo); 2、各子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)在公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下完成基本的財(cái)務(wù)分析; 3、凡各部門(mén)涉及財(cái)務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時(shí)、按要

28、求提供,以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)分析的 要求。各個(gè)子公司帳簿體系的設(shè)置及會(huì)計(jì)核算應(yīng)符合為財(cái)務(wù)分析提供所需信息的要求。 4、各子公司的財(cái)務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會(huì)計(jì)報(bào)表按規(guī)定時(shí)間上報(bào)公司。公 司在收到下屬子公司財(cái)務(wù)分析后, 結(jié)合下屬子公司會(huì)計(jì)報(bào)表及其他信息, 及時(shí)完成綜合財(cái)務(wù) 分析工作,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。 第三十八條 公司考核的財(cái)務(wù)指標(biāo)為稅前利潤(rùn)、 銷(xiāo)售收入、 投資收益率、 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn) 率、存貨周轉(zhuǎn)率等。 第十二章 對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制措施 第三十九條 加強(qiáng)對(duì)子公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,強(qiáng)化稽核制度 1、各子公司要建立總稽核制度,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,復(fù)查會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì) 憑證、帳簿、報(bào)表等 ,必要時(shí)要設(shè)立

29、總稽核員。 2、各子公司的財(cái)會(huì)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴(yán)格的收付款制度,付款要 有付款憑證,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對(duì),避免業(yè)務(wù)收入流失,加 快款項(xiàng)收現(xiàn)。 3、定期與銀行對(duì)帳,不容許再出現(xiàn)新的長(zhǎng)期銀行未達(dá)帳,對(duì)歷史形成的長(zhǎng)期未達(dá)帳要 跟蹤管理并責(zé)成責(zé)任人或?qū)H俗凡椤?及時(shí)核對(duì)銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單, 對(duì)差額必須逐 筆查明原因, 并按月編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表” ,由于對(duì)帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直 接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。 4、各子公司財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來(lái)帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定 期反饋, 責(zé)成有關(guān)當(dāng)事部門(mén)和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)解決。 各子公司

30、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財(cái)會(huì)制度, 對(duì)子公 司領(lǐng)導(dǎo)違反財(cái)會(huì)制度, 經(jīng)勸阻不聽(tīng)時(shí), 財(cái)會(huì)人員一定要越級(jí)上報(bào), 公司對(duì)敢于維護(hù)財(cái)會(huì)制度 和公司利益、 同各種違反財(cái)會(huì)制度行為做斗爭(zhēng)的人和事給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)于子公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。 第四十條 加強(qiáng)對(duì)子公司籌資行為的管理 1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測(cè)及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌 資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來(lái),統(tǒng)籌使用, 發(fā)揮效益, 避免 盲目籌資使子公司背負(fù)沉重的利息及償債負(fù)擔(dān)。 2、公司對(duì)各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容 包括籌資渠道、用途、借款期限等

31、)并上報(bào)公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司 資產(chǎn)負(fù)債率和或有負(fù)債比例等財(cái)務(wù)狀況, 確定各子公司的籌資規(guī)模和方式, 并下達(dá)給各子公 司。 第四十一條 嚴(yán)格各子公司的資產(chǎn)報(bào)損管理 1、各子公司要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn) 損失, 須遞交擬報(bào)廢資產(chǎn)清單報(bào)公司有關(guān)部門(mén)審核。 根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后, 方能進(jìn)行 會(huì)計(jì)處理。 2、確認(rèn)應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國(guó)家規(guī)定的條件,對(duì)已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收 帳款,仍要加強(qiáng)催收管理,盡量減少公司損失。 第四十二條 規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失 ,加強(qiáng)對(duì)被投資企業(yè)的管理 1、各子公司對(duì)投資問(wèn)題要進(jìn)行認(rèn)真研究,建立

32、嚴(yán)格的審查和決策程序,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子集體 討論,財(cái)會(huì)部門(mén)參與投資項(xiàng)目的可行性研究。 2、各子公司必須加強(qiáng)項(xiàng)目投資后的管理工作,要把所有投資項(xiàng)目納入投資預(yù)算,杜絕帳外 投資, 對(duì)本公司控股的投資項(xiàng)目, 其財(cái)務(wù)主管人員原則上要由本公司派出, 被控股公司召開(kāi) 董事會(huì), 本公司應(yīng)要求派財(cái)會(huì)人員列席。 各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度, 加強(qiáng)對(duì)投 資項(xiàng)目的跟蹤管理、審計(jì)監(jiān)督,制定有效的預(yù)算管理指標(biāo),定期進(jìn)行考核。 第四十三條 要求各子公司建立成本控制體系,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制 1、各子公司要對(duì)本公司的成本費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費(fèi)用預(yù)算。 2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會(huì)對(duì)成本控制進(jìn)行管理,子公司領(lǐng)導(dǎo)在加強(qiáng)全面預(yù)算管理 時(shí),應(yīng)重視成本的控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中, 定期 對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較, 發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查出原因, 采取措施,加以改進(jìn),以 保證成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。 預(yù)算期終了, 要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析, 找出成本變化的 規(guī)律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施。 3、各子公司要強(qiáng)化單

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