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文檔簡介

1、采購培訓之五-合約管理、尸-、-刖言采購合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發(fā)生的交 易行為所作出的承諾和對各自的職責與權(quán)益的約束行為。合約條款具法律效力。 對招標采購而言,從開始日始至合約執(zhí)行完止,買方與供應商在此期間內(nèi)所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍,包括追蹤;催貨以及相應的供應商管理等功能。采購合約應包含的內(nèi)容大體有:1. 交易對象與交易條件2. 合約條件變更之處置3. 品質(zhì)保證及品質(zhì)條件4. 權(quán)利義務(wù)與風險擔保5. 智能財產(chǎn)權(quán)管理要項6. 合約有效期限與罰則7. 法律管轄等相關(guān)條文采購合約的簽約流程采購合約解析制造合約股份有限公司(以下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)

2、雙方協(xié)議條款如下:第一條:目的甲方委托乙方制造本合約所附“條件”所訂之物品,乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應甲方。第二條:采購單價(一)“附件”中所記載的采購單價是根據(jù)甲、乙雙方的協(xié)議而訂的,并將 其固定一年,每年按實際需要由甲、乙雙方重新協(xié)議而修訂。(二)當采購報價決定后,乙方應根據(jù)甲方所指定的格式、內(nèi)容,迅速將報 價明細提示給甲方。(三)當制造成本有顯著變動,超過土 5% 以上(含)影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù),而導致甲方或乙方希望修訂采購單價時, 雙方得以書面 通知對方以做為單價修訂及實施日期的協(xié)議。(四)采購單價除在“附件”有特別約定外,是指為甲方的工廠交貨價格。(五)“附件”中

3、所記載的推定購入數(shù)量,并不表示甲方向乙方保證購買數(shù) 量。甲方在本合約有效期間內(nèi),可變更推定采購數(shù)量,予以追加或削減。(六)前項的推定采購數(shù)量僅是甲方向乙方提示以作為估價條件,如合約期 滿后,甲方所采購的實際數(shù)量和該推定采購數(shù)量之間有大幅差異時,雙方得以提出要求修改單價并做結(jié)算。第三條:訂貨、交貨期(一)特殊零件的備料,甲方應按“附件”中所訂定的采購期間,對于“附件”中有關(guān)訂貨方法無特別規(guī)定者,以一個月的 確定訂單,加上次兩個月的預測訂單以書面向乙方訂貨。(二)甲方依本合約所附附件的訂貨單中應載明交貨日期幾每次的交貨數(shù)量 通知乙方。乙方應遵守訂貨單所載內(nèi)容交貨,除非甲、乙雙方在事前以書面同意 變

4、更訂貨單的約定內(nèi)容外,乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。(三)乙方對于甲方的定貨內(nèi)容如有異議時,如是在正常的訂貨,應于接到 訂貨單后五日(甲方的工作日)以內(nèi),若是緊急訂貨十日(甲方的工作日)以內(nèi), 以書面通知甲方。如無乙方的通知,即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數(shù) 量。第四條:交貨(一)乙方于交貨時需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫檢查記 錄表,并務(wù)必于確定交貨期限內(nèi)交入甲方工廠。(二)因可歸于乙方的責任導致交貨期延遲,使得必須緊急出貨時,所需的 費用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時所需的費用等應由乙方負擔。且如因 此導致甲方遭受損失時,乙方需賠償其損害。若因不可抗力的天然災害

5、所導致的 交貨延遲,則乙方不須賠償或負擔其費用。(三)應甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期, 應由甲、乙雙方協(xié)議后, 以書面為之。第五條:驗收(一)甲方對乙方所交的貨物在出貨時如有必要,甲方可要求乙方或乙方的 協(xié)力廠商進行會同檢查。甲方對于檢查過的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量均合乎甲方的 要求,得進行驗收手續(xù)。(二)唯驗收過后的物品,如在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情 況,則品質(zhì)責任歸于乙方,由乙方負責。第六條:交貨及所有權(quán)轉(zhuǎn)移貨物自第五條第一項驗收,交貨完畢時起,所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移給甲方。第七條:付款方式付款方式由甲、乙雙乙方的請款以甲方所訂付款條件為基準支付乙方, 方協(xié)議決定。第八條:品質(zhì)

6、保證及瑕疵擔保責任(一)乙方對所交貨品保證品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格。(二)乙方交給甲方的貨物自第六條交貨日算起一年以內(nèi)(除非甲、乙雙方 另有協(xié)議而有其他保證期間者除外),當甲方發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他 隱藏性瑕疵時,且是歸屬乙方的責任者, 應立即將不良內(nèi)容通知乙方,并可要求交換不良品或不足數(shù)量,或整修瑕疵品, 至最小限度所需的處置費用的賠償請求。 生的損害,不得歸乙方負責及請求賠償。甚或要求減價,或為了使甲方減輕損失 若是人為使用不當及不可抗力災害所發(fā)(三)發(fā)生前項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時,其有關(guān)再出貨的各項費用由乙方負擔。甲方如因此而蒙受損害, 可對乙方請求損害賠償。(四)本條

7、第二項,乙方在收到甲方的通知時,除在“附件”中有其他特別 的規(guī)定外,由雙方協(xié)議交期后將正規(guī)部品交給甲方。第九條:訂貨數(shù)量的取消處理(一)甲方由于生產(chǎn)調(diào)節(jié)等理由需削減訂貨量或全部取消時,應立即和乙方 進行協(xié)議,并調(diào)查此時的實際狀況,如確實有補償?shù)谋匾獣r,甲、乙雙方協(xié)議補 償?shù)慕痤~支付給乙方。1 有關(guān)于乙方已交的數(shù)量或已制造完成品,除非有特別約定,甲方以附件 中所定的采購期間為限,核算貨品價格。2 在取消訂單前,乙方也已準備完畢,或乙方已向第三者訂貨完畢且以無 法取消、轉(zhuǎn)賣或留用的材料,除非有特別約定外,甲方將以附件所定的采購期間 為限,核定原材料的金額。3 半成品時,應包括材料和投入人工費用4

8、取消后造成呆料,辦理報廢所需繳交稅金及手續(xù)費(二)甲方僅支付乙方前項第1款的費用或第1 款至第4款費用的合計金額,乙方對于前項的處置不得向甲方請求本條款中所訂以外的其他項損害賠償或其他任何金錢的請求。第十條:設(shè)計變更(一)甲方基于設(shè)計上需要的設(shè)計變更,乙方有義務(wù)配合作部品的對應變更, 包括新部品番號估價、制作導入及舊部品番號的成品、半成品調(diào)查。(二)設(shè)計變更而導致部品價格變動時,另外依據(jù)甲方的XCN 管理辦法另行管理,本合約不作變更。第一條:零件及原料的供應(一)乙方在制造貨品時,甲方認為有其必要或乙方要求時,甲方得提供零 件或原料(以下統(tǒng)稱“支付給料”)以有償?shù)姆绞焦曳?。乙方在收到甲方?/p>

9、 支給材料傳票時,應于指定日期內(nèi)向甲方倉儲科憑支給傳票領(lǐng)取。(二)支給材料原則上采用固定價格計算,甲方一次報價給乙方,乙方在取得支給材料 后,甲方憑乙方的領(lǐng)取傳票開立發(fā)票給乙方,收款采用沖帳方式。(三)乙方對于“支給材料”應妥善保管,務(wù)必使其不受破損、污損、變質(zhì)、 遺失等。乙方應甲方的要求,須向甲方報告“支給材料”的庫存狀況。(四)乙方不得將“支給材料”用于本合約所訂貨品以外的產(chǎn)品且不得轉(zhuǎn)讓 質(zhì)押給第三者。(五)乙方將訂貨數(shù)量制交完以后,如果“支給材料”仍然有剩余時,乙方 可按取得時原價退還給甲方。(六)乙方遇有第二十三條記載的各事項之一時,現(xiàn)存在乙方或乙方關(guān)系企 業(yè)的“支給材料”,甲方有權(quán)要

10、求收回該“支給材料”。乙方在甲方未收回“支給材料”的期間,仍須負有本條第三項同樣的注意而善加保管的責任。(七)“支付材料”如有品質(zhì)上的問題時,由甲乙雙方協(xié)商判斷責任歸屬后,由責任的 乙方負擔費用。第十二條:機械設(shè)備的貨與(一)甲方視實際需要有時會借給乙方有關(guān)制造所需的機械、治具、測定器 等(以下統(tǒng)稱“機械設(shè)備”),乙方在收到“機械設(shè)備”后,須立即向甲方出借 據(jù)。(二)乙方依據(jù)前項約定應對所借的“機械設(shè)備”妥善加以保管,使其不受 毀損,亦不得有將“機械設(shè)備”轉(zhuǎn)讓等侵害甲方所有權(quán)的一切行為,并以正常用 法使用。同時按甲方指示,以乙方的費用應對“機械設(shè)備”等投保相當價額的相 關(guān)財產(chǎn)保險。(三)乙方對

11、于所借用的“機械設(shè)備”等,當使用完畢或甲方要歸還時,乙方必須將借用的“機械設(shè)備”等歸還甲方。(四)因可歸責于乙方的事由而導致將甲方所借給的“機械設(shè)備”等遺失或 毀損時,乙方除應立即向甲方報告外,并應負責將“機械設(shè)備”等重新制造或修 復,使其恢復原狀。如因損害而致無法復原者,需負賠償?shù)呢熑?。但因一般正?使用的自然耗損,則不在此限。第十三條:模具有關(guān)貨品制造上必須使用的模具的采購、 費用、所有權(quán)歸屬及保管處理 等有關(guān)事項,甲、乙雙方另行書面規(guī)定。第十四條:技術(shù)情報的借給(一)有關(guān)制造貨品所需的圖面、規(guī)格、式樣書、樣本、技術(shù)資料及其他情 報(以下統(tǒng)稱“技術(shù)情報”),由乙方提出借用證,甲方借用。(二

12、)甲方借給乙方的“技術(shù)情報”當合約結(jié)束時或甲方要求歸還時,乙方 須立即歸還該所借的“技術(shù)情報”及所有副本,屬乙方的KNOWHOW 部分則不需歸還給甲方。(三)因可歸責于乙方的事由,將甲方所借給的“技術(shù)情報”遺失或毀損時, 除立即向甲方報告外,并負賠償責任。第十五條:交易規(guī)定(一)乙方未經(jīng)甲方的書面同意不得擅自將物或甲方所借與的圖面、規(guī)格、 式樣書、 KNOWHOW等提供給第三者制造產(chǎn)品,并不得將“技術(shù)情報”販賣給第三者。在本合約簽訂前,已在市場販賣的物品則不在此限。 甲方未經(jīng)乙 方書面同意也不得將乙方所提供的圖面、規(guī)格書、KNOWHOW 等提供或販賣給乙方的競爭廠商。(二)乙方事前未經(jīng)甲方的書

13、面同意,不得擅自將物品的全部或其重要的部 分托付給乙方的子公司或其關(guān)系公司,或第三者制造。屬乙方的 KNOWHOW 部分則不在此限。(三)在前項的情況時,乙方須要求其關(guān)系公司也相同地遵守本合約中乙方 的義務(wù)。第十六條:技術(shù)知道(一)甲方視實際需要或按乙方的請求,乙方可透過甲方本身實施技術(shù)指導(二)乙方遵守甲方的要求而達成甲、乙雙方的協(xié)議,乙方可請求甲方為提 高生產(chǎn)性,降低成本,提高品質(zhì)及信賴性的技術(shù)援助。第十七條:報告義務(wù)(一)甲方得隨時請求乙方出示乙方公告的財務(wù)資料,或?qū)ζ湄攧?wù)情況及營 業(yè)狀況等加以說明或迅速提出有關(guān)的報告書,乙方不得拒絕。(二)乙方的事業(yè)發(fā)生重大的變更或有發(fā)生的可能性時,

14、不得遲延,應立即將其內(nèi)容通知甲 方。(三)甲方在本合約有效期間中,甚至終了后,因前二項所得知乙方營業(yè)上 或財務(wù)上的機密等事實,保證不泄露給第三者。(四)乙方依據(jù)甲方歸與的指定式樣,需附件中所規(guī)定物品的交易內(nèi)容,以 物品別、訂貨量別、售貨金額別作成報告書。每六個月一次,向甲方提出報告。第十八條:技術(shù)性成果的通報義務(wù)乙方依據(jù)第十四條向甲方所借用的“技術(shù)情報”或由于物品制造而有所 發(fā)明、改良、專利的取得等,或取得其他有關(guān)情報、資料、 KNOWHOW 時, 須立即向甲方報告并說明其內(nèi)容。第十九條:工業(yè)財產(chǎn)權(quán)(一)乙方得甲方提供的“技術(shù)情報”研究發(fā)明、改良、新式樣、創(chuàng)新等的 專利權(quán)、實用新式樣、商標權(quán)(

15、以下統(tǒng)稱“工業(yè)財產(chǎn)權(quán)”)的權(quán)利歸屬甲方所有。 屬乙方 KNOWHOW部分,則工業(yè)財產(chǎn)權(quán)不歸甲方。(二)甲方因前項而愿將“工業(yè)財產(chǎn)權(quán)”(僅限甲方提供部分)出讓時,乙 方應提供甲方有關(guān)該項發(fā)明、改良、新式樣的圖面、規(guī)格書等資料,同時乙方應 依循甲方的請求做適當?shù)膮f(xié)助。(三)乙方交給甲方的物品,除甲方所指定的部分外,乙方須留意不抵觸第 三者的工業(yè)財產(chǎn)權(quán)、著作權(quán),萬一發(fā)生抵觸的問題時,須迅速通知甲方,并由乙 方負責提出解決問題的計劃。若有損害,乙方應負賠償?shù)呢熑巍5诙畻l:合同檢查甲方為了確保貨品的品質(zhì),視其必要得要求會同乙方實施制成檢查。第二十一條:機密保持本合約第十四條乙方的自甲方的所有 “技術(shù)情

16、報”及由第十八條研究出 來的技術(shù)成果,及因本合約而獲得甲方的其他情報,須負保持機密的責任。并且在未經(jīng)甲方書面同意前,無論任何情況不得泄露給第三者。 甲方也應在未經(jīng)乙方 書面同意前,不得泄露乙方提供研究成果給第三者。第二十二條:中途終止(一)甲方或乙方擬中途終止合約,需三個月書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)議才 可終止合約。(二)基于前項,即使終止和約,已確定物品的合約仍存續(xù)有效第二十三條:終止甲、乙雙方發(fā)生下列的事由,或判斷有其發(fā)生的可能性時,雙方依據(jù)書 面通知可終止合約。1 違反本合約條理的任何一項2 .無正常理由而在期限內(nèi)確定其無履行合約的跡象時3 .他方受到強制執(zhí)行或稍稅滯納處分、其他法律的處分或

17、有公司重整,清 算手續(xù)開獎或做破產(chǎn)的宣告時。4 .發(fā)生資金減少、停止營業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時5.受到停止營業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時6.簽發(fā)的票據(jù)遭受退票止付時第二十四條:合約終了時的處置(一)本合約于合約屆滿后,若無自動延續(xù)情況時,其將失效。而在合約終 了時,乙方應立即歸還向甲方所借的一切“技術(shù)情報”、“支給材料”及“機械 設(shè)備”等。據(jù)第十九條甲方得以無償取得乙方已獲有專利的發(fā)明、改良、新式樣 等所有資料,依據(jù)甲方指示,乙方應立即將物(包括半成品)繳納或毀損。(二)甲方依項后段所示,按繳納數(shù)量將甲、乙雙方協(xié)議計算的金額支付給 乙方。但支付的訂金或損害金等,甲方的責權(quán)存在

18、時,要以沖帳的方式由結(jié)算金 額中扣除。(三)本合約縱使欺瞞,合約終止或其他的事由終了,第八條、第十八條、第二十一條仍然存續(xù)有效。第二十五條:危險負擔依據(jù)第六條的規(guī)定,在乙方完成物品的交貨前,物品的全部或一部分已 滅失、毀損或變質(zhì)時,危險的負擔依據(jù)下列而為之。1 應歸屬甲方的責任事由時,則由甲方負擔。2 為其他的事由時,則由乙方負擔。第二十六條:出口規(guī)定乙方根據(jù)甲方所提供的“技術(shù)情報”或利用“技術(shù)情報”生產(chǎn)的物品其 他制品,不論直接或間接出口,在出口時必須取得輸出許可證,方可出口。 第 二十七條:損害賠償基于乙方的責任理由,甲方蒙受損害時,乙方應負其損害的賠償責任第二十八條:改訂本合約依據(jù)甲、乙

19、雙方具有正式權(quán)限的代表者的書面同意才可修訂該合 約。第二十九條:有效期間本合約的有效期間是自合約簽訂日開始, 以一年為期。但在期滿前二個 月,雙方均無書面表示異議者,自合約期滿日開始,自動延續(xù)一年,有關(guān)此后的 更新亦相同。第三十條:附則(一)本合約未僅事宜項或?qū)霞s款項的解釋產(chǎn)生疑義時,雙方應本著誠意 進行協(xié)議而做決定。(二)如就本合約發(fā)生爭議時,雙方同意以臺灣臺北地方法院為第一審查管 轄法院。(三)本合約一式二份,由甲、乙雙方簽名蓋章后生效,由雙方各持一份一般國際采購合約之內(nèi)容在二十一世紀,傳統(tǒng)的紙上合同正在被電子合同迅速地代替二十一世紀的合同是什么樣的?在回答這問題之前,首先要弄清楚幾個疑

20、團。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,紙上合同正在被電子合同迅速地代替。 與電子商務(wù) 相關(guān)的一些獨有工具,如電子數(shù)據(jù)交換(EDI )等技術(shù)正得到廣泛應用。另外經(jīng) 常在網(wǎng)上締結(jié)合約的企業(yè)可以共同起草一份交易伙伴協(xié)議(TPA )用以規(guī)范合約中的相關(guān)規(guī)則。但是對EDI的使用者來說,很多問題,比如何時信息才算是合同?對 不正確或含糊的消息有何規(guī)則來判定?如何鑒定合同的有效性?等,都需要詳細說明。另方面,一個成功的TPA系統(tǒng)要求有合適的投資時間,它對網(wǎng)上一次性 采購者來說并不值得。怎樣解決這些問題呢?好在世上第一部關(guān)于數(shù)字化簽名的 法律已在美國通過,在可預見的將來更多的國家將通過相關(guān)的法律。 專家們預測, 不單在網(wǎng)上簽合同的機構(gòu)會普遍使用加密技術(shù)和內(nèi)置的標準程序來簽訂

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