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文檔簡(jiǎn)介
1、車(chē)輛、司機(jī)管理制度版 本:V1.0 密級(jí):機(jī)密制定日期: 修改日期: 發(fā)布日期: 第一部分 車(chē)輛管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所說(shuō)的車(chē)輛是指公司的客用、貨用及公務(wù)用車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,按車(chē)號(hào)登記管理,不再設(shè)專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)用司機(jī)。 第二章 車(chē)輛管理第三條 公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)由行政部負(fù)責(zé)管理,指派專(zhuān)人作為車(chē)隊(duì)主管調(diào)派,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排維修、檢驗(yàn)、清潔等事項(xiàng)。 第四條 車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照、停車(chē)場(chǎng)等手續(xù),由行政部經(jīng)理授權(quán)車(chē)隊(duì)主管指定相關(guān)人員辦理,所需費(fèi)用按財(cái)
2、務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷(xiāo)。 其中,油卡、ETC等可與車(chē)輛綁定。第五條 本公司人員因公用車(chē)須于事前經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、行政部經(jīng)理簽字,使用特殊車(chē)輛須經(jīng)總裁簽字,然后向車(chē)隊(duì)主管申請(qǐng)調(diào)派。由車(chē)隊(duì)主管依重要性、緊急性的原則及職務(wù)級(jí)別進(jìn)行派車(chē),并填寫(xiě)在辦公區(qū)域公示牌進(jìn)行公示。 不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車(chē)。 本公司外事用車(chē)、會(huì)議及較大活動(dòng)用車(chē),行政部有權(quán)臨時(shí)調(diào)度下屬公司車(chē)輛,下屬公司應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 原則上各下屬公司不得相互借用車(chē)輛,特殊情況須經(jīng)集團(tuán)公司行政部批準(zhǔn)。 任何車(chē)輛外借必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊車(chē)輛須總裁批準(zhǔn)。 所派車(chē)的類(lèi)型與職務(wù)、辦事等相適應(yīng)的原則:職務(wù)類(lèi)型備注董事長(zhǎng)、總裁豪華車(chē)寶馬、奔馳副總裁、總監(jiān)、
3、高級(jí)助理部門(mén)經(jīng)理及以下員工公關(guān)由公司分配給各位領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē),平時(shí)優(yōu)先領(lǐng)導(dǎo)使用;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不用時(shí),公司車(chē)隊(duì)主管可協(xié)調(diào)車(chē)輛給其他人使用。第六條 每車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表或者加裝行駛記錄儀,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。 第七條 行政部每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的情況,應(yīng)通報(bào)車(chē)輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用資格。 第八條 每車(chē)設(shè)置車(chē)輛使用記錄表,由相關(guān)人員于每次加油及維修保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行記錄,以了解車(chē)輛受控狀況。每月的月末連同車(chē)輛行駛記錄表一并交由財(cái)務(wù)部稽核。 第三章 車(chē)輛使用第九條
4、 車(chē)輛使用范圍: 1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送; 2、接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員; 3、離退休中高層人員健康用車(chē)或員工因私用車(chē); 4、定期開(kāi)車(chē); 5、其他緊急或特殊情況用車(chē)。 第十條 車(chē)輛使用程序: 1、車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)用車(chē)記錄單,經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理、分管副總、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,特殊車(chē)輛須經(jīng)總裁審批,批準(zhǔn)后由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排方可使用。 2、司機(jī)按派車(chē)單上報(bào)批準(zhǔn)的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。 3、用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。 第十一條 在不影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求,但因私用車(chē)應(yīng)嚴(yán)格審批。 第十二條 對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用
5、,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。 第十三條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。 第十四條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。 第十五條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回公司已超過(guò)晚上 21:00 的情況例外。 第十六條 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。 第十七條 使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀(guān)良好,使用后應(yīng)將
6、車(chē)輛清洗干凈。 第十八條 為私人目的借用公車(chē),應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單,注明“私用”字樣,并經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部稽核相關(guān)費(fèi)用。 第十九條 用私人目的借用公車(chē)時(shí)或發(fā)生事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 第四章 維修保養(yǎng)第二十條 本公司車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上,須按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第二十一條 車(chē)輛維修保養(yǎng)程序: 1、申請(qǐng) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,向車(chē)輛主管提交車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。 2、故障分析、審核預(yù)算維修費(fèi)用 車(chē)輛主管接到車(chē)輛維修保養(yǎng)單后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行故障分析,確
7、定是否需要維修以及需要維修哪些項(xiàng)目,并確定維修費(fèi)用的限額。 3、確定維修廠(chǎng)家 由車(chē)輛主管根據(jù)車(chē)型、維修項(xiàng)目確定車(chē)輛送修的維修廠(chǎng)家。公司每年評(píng)估,選擇維修廠(chǎng)家。在保修范圍內(nèi)的新車(chē),須按汽車(chē)廠(chǎng)家的規(guī)定在 4S 店維修,以避免出現(xiàn)故障不予保修。 4、審批 車(chē)輛主管確定維修廠(chǎng)家后,應(yīng)呈交行政部經(jīng)理在送修單上簽字。 5、送修 司機(jī)將待修車(chē)輛送到確定的維修廠(chǎng)家進(jìn)行修理。 6、鑒定 維修結(jié)束后,送修人員及行政部相關(guān)人員應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 7、驗(yàn)收送修車(chē)輛返回公司后,由車(chē)輛主管進(jìn)行驗(yàn)收。送
8、修人員應(yīng)將車(chē)輛維修保養(yǎng)單及維修清單及時(shí)交回車(chē)輛主管。 8、維修項(xiàng)目更改 車(chē)輛在維修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目,或需要增加維修費(fèi)用,按照上述程序重新申請(qǐng)。 9、費(fèi)用結(jié)算 車(chē)輛主管對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月結(jié)或季度結(jié)算。結(jié)算前,車(chē)輛送修人員須檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性,并再次核定費(fèi)用收取的合理性。 第二十二條 車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由公司評(píng)估、指定修護(hù)廠(chǎng)家進(jìn)行,指定專(zhuān)人結(jié)算;否則,維修保養(yǎng)費(fèi)一律不予以報(bào)銷(xiāo)。 第二十三條 可自行維護(hù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料、零件費(fèi)用。 第二十四條 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 2000 元時(shí)
9、,應(yīng)與車(chē)輛主管聯(lián)系,請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批示。 第二十五條 由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與司機(jī)按比例共同負(fù)擔(dān)。 第二十六條 行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)及相關(guān)主管人員分別處以 50200 元不等程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消司機(jī)的駕駛資格。 第五章 車(chē)輛保險(xiǎn)第二十七條 行政部應(yīng)通過(guò)了解、分析比較,確定承保保險(xiǎn)公司。 第二十八條 公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分?jǐn)偂?第二十九條 公司車(chē)輛投保險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高或降低投保
10、標(biāo)準(zhǔn)。 第三十條 公司駐外機(jī)構(gòu)(子公司)由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部根據(jù)車(chē)輛保險(xiǎn)保費(fèi)對(duì)照表所示方法,計(jì)算出在當(dāng)?shù)赝侗:凸窘y(tǒng)一投保的保費(fèi),根據(jù)“誰(shuí)的保費(fèi)低就先誰(shuí)”的原則,確定駐外機(jī)構(gòu)在何處投保,并將相關(guān)資料報(bào)集團(tuán)總部的行政部確認(rèn)。 第三十一條 一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,車(chē)輛主管應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完后,連同車(chē)輛事故報(bào)告表一起交保險(xiǎn)管理員辦理索賠手續(xù)。 第六章 違規(guī)與事故處理第三十二條 在下列情形之一下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。 1、無(wú)照駕駛。 2、未經(jīng)許可,將車(chē)借予他人使用。 第三十三條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)承擔(dān)。 第三十四條
11、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與行政部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告。 第三十五條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。 第三十六條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。 第七章 車(chē)輛費(fèi)用管理第三十七條 車(chē)輛費(fèi)用及保障 一、車(chē)輛費(fèi)用范圍: 車(chē)輛費(fèi)用包括油費(fèi)、修理費(fèi)、材料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、道路通行費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。 二、車(chē)輛費(fèi)用保障 1、車(chē)輛費(fèi)用保障項(xiàng)目包括:費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)賬。 2、車(chē)輛
12、因故需借款或報(bào)賬時(shí),應(yīng)由車(chē)輛主管填報(bào)借款申請(qǐng)單,經(jīng)行政部經(jīng)理審核無(wú)誤后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批(修理費(fèi)用需附請(qǐng)修單)。 3、車(chē)輛主管或相關(guān)人員憑審批的意見(jiàn),到財(cái)務(wù)部借支或報(bào)賬。 4、修理保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、道路通行費(fèi)報(bào)賬時(shí),應(yīng)由司機(jī)在相關(guān)票據(jù)或憑單上簽字證明。 5、備用金制度。公司司機(jī)人員于入職時(shí),可于財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 1000 元的車(chē)輛費(fèi)用備用金。此備用金可用于緊急情況下的加油費(fèi)、維修費(fèi),以及日常保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、道路通行費(fèi)的支付。 第三十八條 車(chē)輛費(fèi)用額度的控制 一、車(chē)輛費(fèi)用額度的規(guī)定 1、路橋費(fèi)、維修費(fèi)、油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用包括在各部門(mén)用車(chē)費(fèi)用額度內(nèi),實(shí)行部門(mén)財(cái)務(wù)核算方法,要求票據(jù)齊全,經(jīng)審核后
13、, 額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),額度外需申請(qǐng)。各部門(mén)每月用車(chē)費(fèi)用額度如下表所示。用車(chē)費(fèi)用額度預(yù)算表部門(mén)名稱(chēng)用車(chē)費(fèi)用額度(元,每月)審核原則公司領(lǐng)導(dǎo)4000票據(jù)齊全、經(jīng)審核,額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);額度外需申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部2000運(yùn)營(yíng)部1500行政部2000前期部2000人力資源部1500工程部2000合約部20003、用車(chē)費(fèi)用額度的其他規(guī)定。 1)公司員工因公長(zhǎng)途出差及機(jī)場(chǎng)的往返費(fèi)用,列入公司的用車(chē)費(fèi)用額度。 2)因公接待客戶(hù)發(fā)生的用車(chē)費(fèi)用,列入各部門(mén)的費(fèi)用額度內(nèi)。 3)下屬公司各業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)費(fèi)用額度參照業(yè)務(wù)部門(mén)管理規(guī)定制定、執(zhí)行。 4)下屬公司其它部門(mén)車(chē)輛費(fèi)用管理規(guī)定可參照此規(guī)定根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自行制定、執(zhí)行。 第
14、 3)、4)項(xiàng),須報(bào)集團(tuán)公司行政部審核備案后實(shí)施。 二、車(chē)輛費(fèi)用額度控制程序 本公司的車(chē)輛費(fèi)用額度控制程序,如圖所示 開(kāi)始 用車(chē)人:用車(chē)申請(qǐng)(經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)) 車(chē)輛主管:派車(chē) 司機(jī):填寫(xiě)出車(chē)單 車(chē)輛主管:用車(chē)費(fèi)用核算并錄入管理系統(tǒng) 單據(jù)或短信或郵件等形式 用車(chē)人:在出車(chē)單上簽名確認(rèn) 用車(chē)人:確認(rèn) 車(chē)輛主管:費(fèi)用匯總、核定各部門(mén)剩余額度 超過(guò)額度 所超額度不予報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)承擔(dān) 未超額度 車(chē)輛主管報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 財(cái)務(wù)部:審核、報(bào)銷(xiāo) 結(jié)束 三、相關(guān)部門(mén)費(fèi)用控制職責(zé) 1、行政部 行政部負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)費(fèi)用的核算,進(jìn)行費(fèi)用匯總,每月最后一天在公司資金管理會(huì)議上,按部門(mén)報(bào)告本月的用車(chē)費(fèi)用,并與財(cái)務(wù)部共同核定當(dāng)期
15、各部門(mén)用車(chē)費(fèi)用的當(dāng)月剩余額度。 2、各部門(mén) 1)各部門(mén)自行制定自己的用車(chē)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)行政部審核、備案。 2)各部門(mén)用車(chē)費(fèi)用控制程序:司機(jī)提請(qǐng)用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)車(chē)輛主管審核行政部經(jīng)理批準(zhǔn)計(jì)入各部門(mén)的用車(chē)費(fèi)用 控制各部門(mén)的用車(chē)費(fèi)用額度。 第三十九條 私車(chē)公用(自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用)的費(fèi)用規(guī)定 為緩解公務(wù)用車(chē)矛盾,合理使用公務(wù)用車(chē),降低車(chē)輛使用成本和管理成本,可考慮私車(chē)公用(自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用)。 一、費(fèi)用、預(yù)定 1、根據(jù)職務(wù)及業(yè)務(wù)量劃分檔次,確定私車(chē)公用的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 2、重點(diǎn)確保公司辦公用車(chē)和重要活動(dòng)的接待用車(chē),公司特別事項(xiàng)緊急處理用車(chē)。 二、管理范圍 1、公司管理層領(lǐng)導(dǎo); 2、公司各部門(mén)負(fù)
16、責(zé)人; 3、享受部門(mén)經(jīng)理以上待遇或達(dá)到公司配車(chē)標(biāo)準(zhǔn)的其他人員。 三、具體措施細(xì)則 1、凡是自購(gòu)車(chē)輛(產(chǎn)權(quán)屬個(gè)人的)用于公務(wù)和方便工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及達(dá)到公司配車(chē)標(biāo)準(zhǔn)的其他人員。 2、合理預(yù)定私車(chē)公用的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 自購(gòu)車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次標(biāo)準(zhǔn)(元/年)范圍150000董事長(zhǎng)240000總裁336000副總裁430000部門(mén)經(jīng)理518000下屬公司各業(yè)務(wù)部經(jīng)理注:下屬公司私車(chē)公用的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可參照當(dāng)?shù)氐馁M(fèi)用水平進(jìn)行調(diào)整,下屬公司的總裁原則上按集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但須報(bào)集團(tuán)公司行政部批準(zhǔn)、備案。 3、凡私車(chē)公用的人員(必須是非營(yíng)運(yùn)性質(zhì),本人為戶(hù)主的自用小汽車(chē)),必須將車(chē)號(hào)及相關(guān)資料報(bào)
17、公司行政部備案,確保重要公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)。 4、私車(chē)公用的費(fèi)用補(bǔ)貼適用于私車(chē)公用車(chē)輛的入戶(hù)費(fèi)、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、修理保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及年票的支出。 5、私車(chē)公用的費(fèi)用補(bǔ)貼直接發(fā)放現(xiàn)金,符合使用范圍的開(kāi)支在指標(biāo)數(shù)額內(nèi)全部憑票報(bào)銷(xiāo),超出指標(biāo)數(shù)額的費(fèi)用一律自負(fù)。 6、享受私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼的人員,按隸屬關(guān)系和規(guī)定用途憑票到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)指標(biāo)的控制。 7、僅限公司領(lǐng)導(dǎo)帶自有車(chē)輛出差,但必須在公司行政部登記公里數(shù),公司承擔(dān)車(chē)輛的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及油耗(按實(shí)際公里數(shù)核算),另按 0.5 元/公里補(bǔ)貼車(chē)輛損耗。 8、私車(chē)公用的車(chē)輛,因公外出而出現(xiàn)交通事故的,在個(gè)人辦理全保的情況下,由公司
18、承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠償損失后應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。 9、享受私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼的人員若離職,則以離職時(shí)間為準(zhǔn)按月計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用,離職后補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。 10、自購(gòu)車(chē)輛的人員可向公司提出貸款申請(qǐng),公司在資金允許的情況下可以按市場(chǎng)上現(xiàn)行辦法辦理貸款手續(xù)。具體方法如下: 1)購(gòu)車(chē)人員必須首付車(chē)輛 30%,余款雙方簽訂協(xié)議自購(gòu)車(chē)之日三年內(nèi)還清。購(gòu)車(chē)人按年利率 7%支付利息,三年內(nèi)本息平均到月償還。 2)在貸款時(shí)效內(nèi)人員離職的必須將余款還清,車(chē)輛使用權(quán)才歸購(gòu)車(chē)人,否則公司將依據(jù)簽訂協(xié)議通過(guò)法律手段維權(quán)。 3)凡公司補(bǔ)貼自購(gòu)車(chē)輛的,車(chē)輛擁有權(quán)屬于個(gè)人但公司財(cái)務(wù)部要掛帳,按有關(guān)規(guī)定提取折舊費(fèi)。 第四十條 公車(chē)私用情況
19、的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1、排量在 1.5L(含)以?xún)?nèi),每次行駛 30 公里內(nèi),按 2 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)向公司上繳相關(guān)費(fèi)用;每次行駛超過(guò) 30 公里,超出的里程,按 1.8 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)向公司上繳相關(guān)費(fèi)用。 2、排量 1.5L 以上,每次行駛 30 公里內(nèi),按 2.2 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)向公司上繳相關(guān)費(fèi)用;每次行駛超過(guò) 30 公里,超出的里程,按 2.0 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)向公司上繳相關(guān)費(fèi)用。 第八章 附則第四十一條 車(chē)輛使用完畢,應(yīng)停放在公司指定的場(chǎng)所(私車(chē)公用的車(chē)輛除外),并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥。 第四十二條 本規(guī)定經(jīng)呈總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第二部分 車(chē)輛安全管理 規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司車(chē)輛安全
20、工作的管理,落實(shí)車(chē)輛安全責(zé)任制,特制定本規(guī)定。 第二章 相關(guān)人員安全責(zé)任第二條 公司所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理、車(chē)輛主管統(tǒng)一調(diào)度,其安全由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。 第三條 車(chē)輛主管應(yīng)把安全教育放在首位,教育所有的司機(jī)樹(shù)立“安全第一”的思想,全面組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通安全法規(guī),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 第四條 所有司機(jī)應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車(chē),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則。 第五條 禁止司機(jī)酒后駕車(chē)。 第六條 司機(jī)應(yīng)按規(guī)定規(guī)范合法停車(chē),使用完車(chē)輛后,應(yīng)關(guān)好車(chē)窗、鎖好車(chē)門(mén),并在離開(kāi)之前再次檢查確認(rèn)。 第七條 司機(jī)在使用車(chē)輛前,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)
21、責(zé)。 第八條 因私人目的借用公車(chē)時(shí),若發(fā)生交通事故、出現(xiàn)違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 第九條 車(chē)輛使用人員或保管人員應(yīng)對(duì)車(chē)輛定期檢查保養(yǎng),按期檢查車(chē)輛性能,如機(jī)油、水剎車(chē)油及機(jī)構(gòu)關(guān)節(jié)部位的潤(rùn)滑,總結(jié)安全工作,避免一切可能事故的發(fā)生。 第十條 由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi),應(yīng)依情節(jié)的輕重,由公司與司機(jī)共同分擔(dān)。 第三章 車(chē)輛安全檢查第十一條 所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛保管、車(chē)輛調(diào)度人員監(jiān)督檢查的制度,嚴(yán)禁未經(jīng)辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、將車(chē)輛交給非專(zhuān)職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證的人員駕駛。 第十二條 保證車(chē)輛的安全行駛,對(duì)車(chē)輛應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行
22、駛中、返回后的“三查”;杜絕病車(chē)、故障車(chē)勉強(qiáng)上路行駛。 第十三條 出車(chē)前檢查,主要檢查油水電系統(tǒng)是否暢通,有無(wú)跑漏;檢查安全設(shè)施是否齊全;檢查制動(dòng)機(jī)件是否靈敏。 第十四條 行駛中檢查:長(zhǎng)途行駛每 100 公里,應(yīng)停車(chē)檢查主機(jī)和各零配件情況,及時(shí)排除故障。 第十五條 返回后檢查,主要檢查車(chē)輛的完好狀況,以便進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)或維修。 第十六條 保持最高的安全保險(xiǎn)系數(shù),是車(chē)輛安全行駛的保證。在下列 5 種情況下不能出車(chē): 1、油、電、水系統(tǒng)有故障時(shí)。 2、制動(dòng)設(shè)備性能不良時(shí)。 3、安全設(shè)備不齊時(shí)。 4、司機(jī)身體狀況不好時(shí)。 5、裝運(yùn)易燃物品,安全防范設(shè)施未落實(shí)時(shí)。 第十七條 為了使安全技術(shù)檢查達(dá)到萬(wàn)無(wú)
23、一失的程度,需要建立由車(chē)輛主管、經(jīng)驗(yàn)豐富的司機(jī)和維修人員組成的安全技術(shù)鑒定小組,對(duì)短途車(chē)輛進(jìn)行定期的安全技術(shù)檢查,對(duì)長(zhǎng)途車(chē)輛進(jìn)行了出車(chē)前檢查,及時(shí)排除故障,保證安全行駛。 第十八條 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛回庫(kù)制度,因特殊原因不能回庫(kù)時(shí),須經(jīng)總裁批準(zhǔn),并確認(rèn)車(chē)輛在外停放安全。 第四章 車(chē)輛安全獎(jiǎng)懲機(jī)制第十九條 公司實(shí)行司機(jī)對(duì)車(chē)輛主管、車(chē)輛主管對(duì)行政部、行政部對(duì)公司層層負(fù)責(zé)的安全承包合同,實(shí)行安全責(zé)任制。 第二十條 用車(chē)部門(mén)督促用車(chē)人遵守車(chē)輛使用規(guī)則,與司機(jī)建立安全對(duì)應(yīng)關(guān)系,用車(chē)人必須聽(tīng)從司機(jī)關(guān)于安全方面的建議,比如:安全帶等方面。 第二十一條 司機(jī)駕車(chē)發(fā)生事故后,應(yīng)該立即停車(chē),搶救受傷人員,注意保護(hù)
24、現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)案,聽(tīng)候處理。 第二十二條 司機(jī)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按事故的性質(zhì)分別處以扣減工資或罰款。 1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在 2000 元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的 4%-10%處罰。 2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 20005000 元者):按經(jīng)濟(jì)損失的 8%-15%處罰。 3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 5000 元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的 10%-20%處罰。 4、機(jī)件責(zé)任事故:按經(jīng)濟(jì)損失金額的 5%-30%處罰。 第二十三條 公司車(chē)輛安全管理小組協(xié)同交警管理部門(mén)妥善處理事故,事故的登記統(tǒng)計(jì)和報(bào)告,事故處理后的善后工作,事故后的內(nèi)部處理和總結(jié)。 第五章 附則第二十四條 本制度解釋權(quán)歸公司車(chē)輛安全
25、領(lǐng)導(dǎo)小組。 第二十五條 本規(guī)定經(jīng)總裁辦公會(huì)審批,自公布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第三部分 司機(jī)管理 規(guī)定第一章 目的第一條 本規(guī)定旨在加強(qiáng)對(duì)公司司機(jī)的管理,本規(guī)定未涉及事項(xiàng)按其他有關(guān)規(guī)定處理。 第二章 行為規(guī)范第二條 所有司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。 第三條 敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正、遵循職業(yè)道德。所有司機(jī)必須遵守本公司制定的相關(guān)規(guī)章制度。 第四條 憑用車(chē)申請(qǐng)單出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用公車(chē)辦私事。 第五條 上班時(shí)間不出車(chē)時(shí),司機(jī)必須在司機(jī)室等候工作,若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向車(chē)輛主管請(qǐng)假。 第六條 接送領(lǐng)導(dǎo)上、下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不
26、得誤點(diǎn)。 第七條 司機(jī)請(qǐng)事假,必須經(jīng)車(chē)輛主管批準(zhǔn)。兼任高層管理人員專(zhuān)車(chē)司機(jī)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可請(qǐng)假。 第八條 兼開(kāi)公司高層管理人員專(zhuān)車(chē)的司機(jī),相關(guān)人員公事外出或外地學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)期間,司機(jī)工作由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)安排。 第九條 所有司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故缺勤者一律按曠工處理,司機(jī)不聽(tīng)從安排、耽誤公事,嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。 第十條 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 第十一條 任何時(shí)間、任何地點(diǎn),司機(jī)均不得將自己保管的車(chē)輛,隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。 第十二條 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。 第十三
27、條 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全。 第十四條 公務(wù)車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第十五條 嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)從事賭博、走私、販毒、吸毒、色情等違法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報(bào)治安管理部門(mén)依法查處。 第十六條 司機(jī)下班后,車(chē)輛需回庫(kù)。第一次違者,批評(píng)教育并罰款50元。第二次起,每次加倍處罰,月度累計(jì)最高不超過(guò)1000元,車(chē)輛一切損失均由司機(jī)負(fù)責(zé);第五次及以上者,司機(jī)待崗或者開(kāi)除。如車(chē)輛失竊,造成無(wú)法追回的情況,司機(jī)負(fù)有賠償責(zé)任。 第十七條 離開(kāi)車(chē)輛時(shí),司機(jī)應(yīng)注意以下兩件事項(xiàng): 1、司
28、機(jī)需要離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須關(guān)好車(chē)窗、鎖死車(chē)門(mén)。 2、車(chē)中放有物品或文件資料,司機(jī)又必須離開(kāi)時(shí),應(yīng)將車(chē)輛??吭诒O(jiān)控?cái)z像頭范圍內(nèi),把資料放于后行李箱內(nèi)并加鎖。 第十八條 出發(fā)前,司機(jī)應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備;收車(chē)后,做好相關(guān)工作。 1、在出發(fā)前,應(yīng)確認(rèn)路線(xiàn)和目的地,選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn)。 2、收車(chē)后,司機(jī)應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)記錄(包括目的地、乘車(chē)人、行車(chē)時(shí)間、行車(chē)距離等)。 3、隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后須向相關(guān)管理人員報(bào)告。 第十九條 所開(kāi)車(chē)輛必須經(jīng)車(chē)輛主管、行政部經(jīng)理及相關(guān)人員同意后,才能進(jìn)行車(chē)輛大修理。車(chē)輛修理完后,應(yīng)認(rèn)真做好事確認(rèn)工作。 第二十條 出現(xiàn)事故時(shí),司機(jī)應(yīng)能迅速做出應(yīng)急處理,并向車(chē)輛主管和行政部經(jīng)理報(bào)告。 第
29、三章 禮儀規(guī)范第二十一條 司機(jī)應(yīng)注意保持良好的個(gè)人形象: 1、保持服裝的整潔衛(wèi)生; 2、注意頭發(fā)、手足的清潔; 3、個(gè)人言行得體大方; 4、在駕駛過(guò)程中,努力保證端正的姿勢(shì)。 第二十二條 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人員要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。 1、司機(jī)應(yīng)熱情接待、小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。 2、司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼并親自為乘車(chē)人開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。 3、當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。 4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)等候時(shí)不得有任何不耐煩的表示,應(yīng)選擇好地形將車(chē)停好等候。等候時(shí),不準(zhǔn)遠(yuǎn)離車(chē)輛,不得在車(chē)上睡覺(jué),不得翻閱乘車(chē)人放在車(chē)上的物品,更不得用喇叭催人。 5、乘車(chē)
30、人帶大件物品上車(chē)時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。 第二十三條 載客時(shí),車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),不準(zhǔn)隨便插嘴??腿藛?wèn)話(huà),應(yīng)禮貌回答。 第二十四條 司機(jī)必須注意保密,不得傳播乘車(chē)者講話(huà)內(nèi)容,違者給予批評(píng)教育,嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。 第二十五條 司機(jī)人員的皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦油,在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。 第二十六條 接送公司的客人時(shí),司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向客人打招呼,然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)車(chē)內(nèi),關(guān)車(chē)門(mén)時(shí)要注意乘客的身份和衣物,防止被車(chē)門(mén)擠壓。 第二十七條 行車(chē)中應(yīng)及時(shí)使用空調(diào)、冷/熱風(fēng),聽(tīng)收音機(jī)或音樂(lè)應(yīng)征得乘車(chē)人的同意,聲音不要太大,以免影響客人思考或休息。 第二十八條 在涉外活動(dòng)中,司機(jī)對(duì)待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對(duì)方主
31、動(dòng)打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。 第二十九條 司機(jī)在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索要禮品,對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應(yīng)上交行政部統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。 第四章 車(chē)輛保護(hù)規(guī)范第三十條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。 第三十一條 司機(jī)應(yīng)每天抽一定的時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,打蠟擦亮,做到晴天停車(chē)后無(wú)灰塵,雨天停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后擋風(fēng)玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積土。 第三十二條 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或
32、危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。 第三十三條 出車(chē)前,還應(yīng)搞好車(chē)容衛(wèi)生,車(chē)外要抹洗干凈,打蠟擦亮,車(chē)內(nèi)也要勤打掃,保持車(chē)內(nèi)的整潔美觀(guān)。 第三十四條 出車(chē)前,要堅(jiān)持“三檢四勤”制,做到汽油、機(jī)油、剎車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證汽車(chē)處于安全良好狀態(tài)。 第三十五條 出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的燃料、潤(rùn)滑油料、電瓶液、冷卻液、制動(dòng)器和離合器總泵油是否足夠,檢查輪胎氣壓及輪胎緊固情況,檢查員喇叭、燈光是否良好,路單、票證是否齊全,檢查隨車(chē)工具是否齊備。 第三十六條 按照車(chē)輛技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)引擎,察聽(tīng)聲音是否正常,查看引擎連運(yùn)裝置緊固情況,查看有無(wú)漏油、漏水、漏氣。如有故障應(yīng)予排除并報(bào)車(chē)輛主管。 第三十七條 出車(chē)前嚴(yán)禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴(yán)禁抽煙、談笑及做其他有礙駕駛的動(dòng)作。 第三十八條 行車(chē)過(guò)程中,密切注意道路上的車(chē)、馬、行人動(dòng)態(tài),與前車(chē)保持一定的安全距離。通過(guò)十字路口、繁雜地段、轉(zhuǎn)彎拐角要嚴(yán)格
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