報表子系統(tǒng)課件

1、 九、 單元行列交錯而確定的空格，是組成報 表的最小單位。分為數(shù)值單元、字符單元、表樣單 元 數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元必 須是數(shù)字，可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式 運算生成。建立一個新表時，所有的單元類型默認為數(shù)值型。 字符單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的 內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種符號組成的一串字符。 可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式運算生成。 表樣單元：是報表的格式，是在格式狀態(tài)下輸入的所有文字、 符號或數(shù)字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無法修改。表樣單元 對所有表頁都有效。 一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字 報表的

2、制作步驟：報表的制作步驟： 3.定義公式 財務函數(shù)公式 期初余額 QC(“科目代碼”，“期間”，“帳套 號”) 期末余額 QM(“科目代碼”，“期間”，“帳套 號”) 本期發(fā)生額 FS(“科目代碼”,“期間”,“方 向”,“帳套號”) 本期凈發(fā)生額 JE(“科目代碼”，“期間”，“帳套號”) 例: qc(“101”, “月”, “999”) 返回值符合頁面篩選條件的本表他頁 數(shù)據(jù)區(qū)域。 注釋返回值為以數(shù)組形式表示的區(qū) 域，可以賦給區(qū)域，但不可當作區(qū)域進行 運算。 使用范圍單元公式，命令窗，批 命令。 范例若當前表頁中關鍵字“年”為 1994，如下命令表示本頁B列取本表關鍵字 “年”為1993的

3、表頁中B列的數(shù)值。 B=SELECT(B,年=年+1) 若當前表頁中關鍵字“年”為1994，如下 命令表示本頁B列取關鍵字“年”為1995的 表頁中C列數(shù)值。 B=SELECT(C,年=年-1) 如下命令表示本頁B1:C4取關鍵字“單位編 號”為1011的表頁中B1:C4的數(shù)值。 B1:C4=SELECT(B1:C4,單位編號=“1011”) 如下命令表示本頁B列取關鍵字“單位”為 “用友公司”的表頁的C列數(shù)值。 B=SELECT(C,單位=“用友公司”) 如下命令表示本頁B列取本表第2頁的B列數(shù) 值。 B=SELECT(B,MRECNO( )=2) 如下命令表示本頁D1:F1取本表第2頁的

4、B1:D1數(shù)值。 D1:F1=SELECT(B1:D1,MRECNO( )=2) 1994 命令表示本頁B列取關鍵字“年”為1995的 表頁中C列數(shù)值。 B=SELECT(C,年=年-1) 定義單元公式步驟： a選定需要定義公式的單元 b在數(shù)據(jù)中指向編輯公式，然后單擊單元公式 c輸入公式（或利用函數(shù)向?qū)л斎耄?定義審核公式步驟： 在數(shù)據(jù)中指向編輯公式，然后單擊審核公式 輸入公式內(nèi)容（勾稽關系及提示信息） 定義舍位平衡公式步驟： a.在數(shù)據(jù)中指向編輯公式，然后單擊舍位平衡公式 b.輸入公式內(nèi)容 三、報表數(shù)據(jù)處理 包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)、舍位平衡操作， 以及表頁的增加、刪除等操作。必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。 報表數(shù)據(jù)包括報表單元的數(shù)值和字符以及游離于單 元之外的關鍵字，數(shù)值單元和字符單元既能由公式生成， 也可由鍵盤輸入，關鍵字則必須由鍵盤錄入。 操作步驟操作步驟：打開報表 賬套初始 增加表頁 錄入關鍵 字 編制報表 審核報表 報表舍位 四、報表模板使用 對于常用的、格式固定的財務報表，可 使用系統(tǒng)提供的16個行業(yè)標準財務報表格式，并且可以根據(jù) 自己的具體情況加以局部修改，免去從頭到尾建立報表、定 義格式公式的繁瑣工作。 五、圖表功能 報表數(shù)據(jù)生成以后，為了對報表數(shù)據(jù)進行直觀的分析和 了解，方便對數(shù)據(jù)的對比、趨勢和結構分析，可以利用圖形度 數(shù)據(jù)